הצעות עבודה באדמיניסטרציה

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקידתעודת בגרות מלאה - חובה.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.תודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון

למוסד בריאות ברעננה דרוש/ה מנהל/ת לשכה למנהל מחוז- משרה זמנית

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובהתקתקנותניסיון בניהול יומןניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה

למזכירות מנהלת שרון דרוש/ה מזכיר/ה ל-75% משרה!- 30 שעות שבועיות.

דרישות התפקיד:

-ניסיון דומה- תקתקנות- ראש גדול- ראייה רחבה-12 שנות לימוד- חובה.

לחברת פארמה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווקבמסגרת התפקיד: - אחריות אדמיניסטרטיבית על תחום השיווק, עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלנים, הכנת הציוד וחומרים שיווקיים.- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הקלדת הזמנות, מיילים, מענה טלפוני.- קבלת קהל, עבודה מול ספקים ונותני שירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה- תואר רלוונטי - יתרון משמעותי- נכונות לתפקיד דינאמי

מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

דרישות התפקיד:

גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook - חובהיכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימותיכולת למידה מהירה

לחברה קוסמיטקה מובילה בתחומה בשרון דרוש/ה אחראי/ת ניהול הזמנות למשרה זמנית.תחומי אחריות בתפקיד:- עיבוד הזמנות בצורה מדויקת ובזמן וטיפול בתהליכי ההזמנות ללקוחות חדשים- תחזוקה נכונה ובזמן של היררכיות לקוחות, הקמתם ב-SAP ויידוע נציגי מכירות- בקרה ומעקב על נהלים הנדרשים לצורך בדיקת מלאי ותיאום אספקה ללקוחות- עבודה מול נציגי מכירות, לקוחות, הנהלת חשבונות ושרשרת אספקה כדי להבטיח מתן שירות בסטנדרטים גבוהים- אחריות על מתן פתרונות לבעיות ותלונות של לקוחות- אחראיות על הנפקה של תעודות אשראי הקשורות להחזרות או פעולות אחרות של לקוחות- הכנת נתונים, דוחות ותיעוד תהליכים- הזנת ההזמנות ללא תשלום, תחזוק הזמנות והחלפות ללקוחות במערכת SAP- הנפקה ושליחת החשבוניות ללקוחות ופתירת בעיות העולות בתהליך- מעקב על תהליך הוצאת החשבוניות בזמן ובהתאם למדיניות ולתקנות החברה

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון מוכח בתפקיד דומה (עדיפות לחברות מוצרי צריכה) – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – יכולת התנסחות בכתב ובעל פה • ידע והכרות בעבודה ב-SAP – יתרון משמעותי אנגלית ברמה שוטפת- קריאה, דיבור כתיבה – יהיה ראיון באנגלית

התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים • מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות • מענה לטלפונים • עמידה בלוחות זמנים • שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד • תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות • טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

דרישות התפקיד:

דרישות: רצוי תואר אקדמי • ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם • מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות • אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון• פריוריטי - יתרון

לחב' מובילה בלוד דרוש/ה כלכלןנית/אנליסט\ית**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- פתיחה ותחזוקת מקטי"ם במערכת פריורטי- תחזוקה שוטפת של מחירונים.- קטלוג המוצרים.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הצעות מחיר לגורמים מחוץ לחברה-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- הכרות עם מערכת פריורטי- יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה אחראי/ת רכש טכני במסגרת התפקיד:קבלת דרישות מבעלי מוסכים, חברות ביטוח ומנהלי ציי רכב בנושא חלקי רכב.זיהוי החלקים הנזקקים להחלפה .הצעת מחיר עבור החלקים הנדרשים.זיהוי חלקים נלווים שיכולים להינזק מאותו פגיעה.עבודה במערכת ממוחשבת.

דרישות התפקיד:

נסיון עבודה בפריורטי- יתרוןהבנה בתוכנות אופיס, לרבות אקסל.רקע בענף הרכב-יתרון

ניתוח נתונים במחלקה, נתוני השכרותסיוע בהכנת חיובי לקוחות ואדמיניסטרציה משרדיתגיבויים למתן הצעות מחירהפקת חשבוניות , דוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמין – חובהניסיון בעבודה בהנהלת חשבוניות, טיפול בהפקה וקליטת חשבוניות - יתרוןאקסל ברמה טובההיכרות עם מערכת פריוריטי – יתרון

-ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. -הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנה בניהול יומנים מורכבים - חובה.-שליטה בתוכנות ה-Word: Office ו-Outlook – חובה.-שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית - חובה