טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 355114
דריסת רגל במשאבי אנוש בארגון! מזכיר/ה+ מש"א-...
מיקום המשרה: צובה
היקף משרה: מלאה

התפקיד כולל: ישיבה בעמדת הקבלה- קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, מענה לטלפונים, ניהול יומן מנכ"ל טיפול בהסעות עובדים ברמה היומית- מענה לעובדים, הכנת סידור וניהול ספק הסעות טיפול בתחומי משאבי אנוש שוטפים כגון ביגוד, קליטה רווחה ובטיחות *הזדמנות מעולה להיכנס לתחום משאבי אנוש!* *קליטה ישירה לחברה, שכר ותנאים טובים!*

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: -בגרות מלאה: חובה -ניסיון של שנה באדמניסטרציה- חובה -שירותיות ברמה גבוהה -שליטה בתוכנות מחשב -אנגלית ברמת דיבור טובה - חובה -ניידות- יתרון (החזרי דלק)

מספר משרה 355102
מזכיר/ת חברה
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה בין השעות 8:00-17:00 תאור התפקיד: ניהול יומני פגישות לשותפים. אירגון לוח ביקורים בפרויקטים לפי הנחיות מנהלי הפרויקטים. הנה"ח בסיסית וניהול גבייה מלקוחות ניהול פרוייקטים דרך התוכנה: פרטי הפרוייקטים והלקוחות , מעקב אחר התקדמות הפרוייקטים ונתונים נוספים הנדרשים בפרוייקטים השונים. מעקב אחר הצעות מחיר קשר עם הבנק- הפקדת צ'קים

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה-חובה שליטה בשפה אנגלית שליטה ביישומי OFFICE

מספר משרה 355091
רכז/ת סיעוד רחובות
מיקום המשרה: רחובות
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות שיווקי/ת ברחובות העבודה בחטיבה המתמחה בהענקת שירות בתחום הגיל השלישי לתושבי העיר. עבודה עם ערך חברתי מוסף וסיוע לאוכלוסייה נזקקת אחריות התפקיד: - טיפול בפניות, מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות פוטנציאליים - תיאום ביקורי בית ראשונים לעובדת סוציאלית בבית הקשיש - עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה כחלק מצוות. משרה מלאה ימים א' עד ה' בשעות 8 עד 16 וחצי. תנאים סוציאליים מעולים למתאימ/ה כולל ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות ונופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות / שימור לקוחות - חובה שליטה ביישומי מחשב- חובה דובר/ת אמהרית- יתרון יחסי אנוש טובים, מסירות, יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית. נכונות לעבוד בימי שישי אחת לחודש

מספר משרה 355062
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה רכז/ת קרנות
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה רכז/ת קרנות למחלקת פרויקטים באגף קשרי חוץ - החלפה לחל"ד 9 חודשים+אופציה תיאור תפקיד: •אחריות וכתיבת בקשות לקרנות ודו"חות לתורמים. •ביצוע מחקר על קרנות. •הכנת חומרים לישיבות. •תרגומים מעברית לאנגלית. •סיוע כללי למחלקה ולאגף לפי הצורך וכל תפקיד נוסף שיידרש.

דרישות התפקיד:

•השכלה תיכונית- חובה. תואר ראשון- יתרון. •אנגלית - שפת אם. עברית - ברמה טובה מאוד. •יכולת תרגום בכתב מעברית לאנגלית (כתיבה שיווקית) •היכרות עם עולם המלכ"רים- יתרון •ניסיון בכתיבת הצעות לקרנות- יתרון •נכונות לעבוד פעם בשבוע עד השעה 17:30 *קליטה ישירה לארגון ציבורי מוביל!* **תנאים מעולים למתאימ/ה!**

מספר משרה 355014
פקיד/ת קבלה לחברת תרופות בקיסריה 503
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

לחברת תרופות מובילה בקיסריה דרוש/ה פקיד/ת קבלה! התפקיד כולל: מענה לשיחות וניתובם, קבלת אורחים, טיפול בדואר, ניהול מעקבי הדרכות, בדיקת חשבוניות, קליטת עובד חדש לחברה, מילוי טפסים,טיפול במתנות חג לעובדים, ניהול מעקבי משלוחים, מסירת כיבוד ועוד.. קליטה לארגון מהיום הראשון!!

דרישות התפקיד:

נסיון בשירות לקוחות- יתרון ייצוגיות, תקתקנות, ראש גדול שירותיות ניידות חובה נכונות למשרה מלאה- א-ה 08:00-17:00

מספר משרה 354850
רשמ/ת רפואי/ת
מיקום המשרה: נצרת
היקף משרה: חלקית

דרוש/ה רשמ/ת רפואי/ת לארגון רפואי באזור העמקים עבודה בחלקיות משרה (50% משרה) העבודה כוללת הקלדת נתוני רישום רפואיים.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובה מזכירה רפואית - חובה דוברת ערבית - יתרון שליטה בישומי מחשב

מספר משרה 355149
מזכיר/ה לראש סקטור
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת - ניהול יומן קביעת פגישות אירוח

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה ניסיון אדמנ' - חובה היכרות עם תוכנת אופיס ואאוטלוק

מספר משרה 355144
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בתל אביב!
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

קצת עלינו - משרד עו"ד המתעסק בתחום אזרחי-מסחרי (חוזים, מקרקעין, הוצאה לפועל) ונמצא בדרום תל אביב תאור התפקיד: ניהול היומן של עו"ד הראשי - מנכ"ל החברה. הזמנת ציוד ורכש תיוקים, הוצאת חשבוניות, קבלת פקסים ומיילים, מתן מענה לטלפונים וניתוב השיחות עבודה אדמנסטרטיבית שוטפת.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון אדמנסטרטיבי - חובה ידע בסיסי בתוכנות OFFICE מוטיבציה לתפקיד לטווח הארוך - חובה יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות הגדלת ראש

מספר משרה 354538
PMO חטיבת הנדסה
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

לחברת ממשלתית בראשון לציון דרוש/ה PMO חטיבת הנדסה מהות התפקיד: * עוזר/ת ראש חטיבת הנדסה. * ריכוז, בקרה ומעקב אחר תכנית העבודה השנתית של החטיבה, ארגונית ופרויקטלית. * אחריות לייזום וביצוע משימות בתכנית העבודה הארגונית של החטיבה. * סיוע לראש החטיבה בהטמעת נהלים והנחיות, ופיתוח מתודות וכלים למעקב אחר ביצועם. * סיוע לראש החטיבה בביסוס שגרות ניהול, רישום סיכומי ישיבות, תיוק במערכות ניהול המסמכים ומעקב אחר ביצוע משימות רוחביות. * ריכוז והכנת חומרים, דוחות ומצגות לדיונים להנהלת החברה, גורמי ממשלה וכו' ברמת החטיבה. * איש קשר ורפרנט החטיבה מול גורמי חוץ ופנים בכלל התהליכים ברמת החטיבה והחברה. * ריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות , דרישות רכש, ניתוח שכ"ט, בקשות לוועדות מכרזים וייצוג בהן עבור יועצים הנותנים שירותי רוחב בחטיבה וסיוע עבור אגפי הרוחב בחטיבה. * הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות. * ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש החטיבה.

דרישות התפקיד:

דרישות סף: * תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג או לימודי תעודה רלוונטיים. * 5 שנות ניסיון ומעלה בהכנת ומעקב אחר תכניות עבודה, ניהול תקציבי ומעקב אחר תזרימים, הטמעת תהליכים וקידום פרויקטים. * 5 שנות ניסיון בטיפול בחשבונות ו/או חוזים, ו/או דרישות רכש, ניתוח שכ"ט ואיסוף וריכוז חומרים לוועדות. * שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת אקסל, ובעריכת מצגות PowerPoint.

מספר משרה 354964
מזכיר/ה לחצי משרה בטייבה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי בטייבה דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה בטייבה מענה טלפוני, קבלת קהל משרה מלאה א'-ה' 8-13 + פיצול אחד בשבוע 16-19

דרישות התפקיד:

אקדמאי/ת - חובה בגרות מלאה בהישג יד - חובה ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי/טלפוני - חובה

מספר משרה 354804
אדמיניסטרטור/ית תפעול ובקרה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בנתניה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעול ובקרה התפקיד כולל: • שיפור והנעת תהליכים, ליווי ויישום פרויקטים חדשים בשטח • ליווי ותמיכה תפעולית- בניית נהלים והורדת נהלים והנחיות תפעול לשטח • התנהלות מול גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים • איסוף תחזוקת נתוני מידע • בקרה על נהלי עבודה • בניית דוחות, בקרה תקציבית • הזמנת שירותים, ציוד, ביגוד, שילוט ועזרים נוספים משרה מלאה א'-ה' 8-17 + נכונות לשעות נוספות

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – עדיפות לעולם הכלכלה או בתחום הפיננסי - יתרון מובהק ניסיון קודם בתפקיד דומה ורקע בעבודה עם נתונים – חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה ניסיון בתפעול והנעת ממשקים יכולת עבודה תחת לחץ ועומס תודעת שרות מפותחת ותקשורת מעולה עם הסביבה דיוק והקפדה על פרטים יכולת אנליטית גבוהה OFFICE שליטה מלאה EXCEL רמה גבוהה עבודה על תוכנת אורקל/ ERP/ ריטליקס - יתרון

מספר משרה 355121
פקיד/ת הזמנות במחלקת יבוא
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחום היבוא דרוש/ה פקיד/ת הזמנות התפקיד כולל: - הקבלת הזמנות מלקוחות והזנת הנתונים למערכת הממוחשבת - התנהלות מול לקוחות וספקים -ליווי הזמנות מרגע הקבלה ועד להגעה ללקוח.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון כושר ביטוי ברמה גבוהה

מספר משרה 355118
רכז/ת סיעוד לאזור השפלה 75%
מיקום המשרה: רמלה
היקף משרה: חלקית

לקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות לאזור השפלה, למשרה חלקית בשעות נוחות. הסניף מעניק שירות מקצועי ומענה למשפחות בעיר בתחום בני הגיל השלישי תחת פעילות השייכת לביטוח הלאומי. התפקיד הינו מגוון ומרובה משימות: - שיבוץ מטפלות בבית הלקוחות - קשר עם הלקוחות ומשפחותיהם - עבודה מול עובדים סוציאליים וגורמים שונים בקהילה - קבלת קהל וניהול משרד. - העבודה הינה במשרה חלקית, ימים א-ה בשעות 08:00-14:30 (קיימת גמישות) + ימי ו’ אחת לחודש. עבודה באווירה משפחתית ונעימה בחברה גדולה ומובילה!!

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/שירות לקוחות - חובה שליטה ביישומי מחשב - חובה יחסי אנוש טובים, סבלנות ומסירות יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר רב של משימות במקביל

מספר משרה 355116
עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: אשתאול
היקף משרה: מלאה

לחברה בינלאומית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אדמניסרטיבי/ת במסגרת התפקיד: • איוש עמדת הקבלה - מתן שירות למבקרים, אורחים ועובדי החנות • טיפול בהזמנות רכש וגביה, לרבות התנהלות עם ספקים. • בניית סידור עבודה, טיפול במערך ההסעות לעובדים • מתן מענה לקריאות בטיחות ואחזקה • בניה, מעקב וניהול תקציב החנות

דרישות התפקיד:

• ניסיון ועבודה בתחום הרכש • יכולת הבעה טובה בעברית ובאנגלית • ידע בתוכנות, office דגש על EXCEL ופריורטי • נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות • נכונות למשרה מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 ונכונות לשעות נוספות **תנאים מעולים למתאימים!!** **קליטה ישירה לחברה - אפשרויות קידום והתפתחות**

מספר משרה 355115
פקיד/ת רכש- משרה חלקית- איזור ירושלים
מיקום המשרה: צובה
היקף משרה: חלקית

התפקיד כולל: *הכנסת הזמנות למערכת *מעקב אחר ספקים *אישור חשבוניות *עבודה מול מערכת ERP

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון חובה בתחום מזכירות/ שירות לקוחות/ תפעול/ רכש אנגלית ברמה טובה- חובה שליטה בתוכנות, ויכולת למידה מהירה עבודה במשרה חלקית א-ה- 8:00-12:00 או יומיים בלבד 8:00-17:00 יכול להתאים גם לסטודנטים/ןת **ניידות- חובה!**

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
דריסת רגל במשאבי אנוש בארגון! מזכיר/ה+ מש"א-... דריסת רגל במשאבי... צובה מלאה
משרה חמה
18/04/2019
 
משרה חמה
מזכיר/ת חברה מזכיר/ת חברה הרצליה מלאה
משרה חמה
17/04/2019
 
משרה חמה
רכז/ת סיעוד רחובות רכז/ת סיעוד רחובות רחובות מלאה,...
משרה חמה
16/04/2019
 
משרה חמה
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה רכז/ת קרנות לארגון ציבורי... ירושלים מלאה
משרה חמה
16/04/2019
 
משרה חמה
פקיד/ת קבלה לחברת תרופות בקיסריה 503 פקיד/ת קבלה לחברת... קיסריה מלאה
משרה חמה
14/04/2019
 
רשמ/ת רפואי/ת רשמ/ת רפואי/ת נצרת חלקית 07/04/2019
 
מזכיר/ה לראש סקטור מזכיר/ה לראש סקטור תל אביב - יפו משמרות,... 18/04/2019
 
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בתל אביב! דרוש/ה מזכיר/ה למשרד... תל אביב - יפו מלאה 18/04/2019
 
PMO חטיבת הנדסה PMO חטיבת הנדסה ראשון לציון מלאה 18/04/2019
 
מזכיר/ה לחצי משרה בטייבה מזכיר/ה לחצי משרה... נתניה מלאה 17/04/2019
 
אדמיניסטרטור/ית תפעול ובקרה אדמיניסטרטור/ית... נתניה מלאה 17/04/2019
 
פקיד/ת הזמנות במחלקת יבוא פקיד/ת הזמנות במחלקת... פתח תקווה מלאה 17/04/2019
 
רכז/ת סיעוד לאזור השפלה 75% רכז/ת סיעוד לאזור... רמלה חלקית 17/04/2019
 
עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת אשתאול מלאה 17/04/2019
 
פקיד/ת רכש- משרה חלקית- איזור ירושלים פקיד/ת רכש- משרה... צובה חלקית 17/04/2019