טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 378174
עוזר/ת שיווק
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לארגון גלובלי מוביל בנתניה דרוש/ה עוזר/ת שיווק!עוזר/ת למנהלת מותג בכירה בארגוןמשרה מלאה,א'-ה', 8-17

דרישות התפקיד:

תואר ראשון בתחום-חובהניסיון בתפקיד דומה בעולמות השיווקשליטה מלאה ביישומי מחשב ו OFFICEאנגלית ברמה טובה מאוד

מספר משרה 378157
מתאם/ת שירות באילת
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: חלקית

לקופת חולים גדולה באילת דרוש/ה מתאם/ת שירות.מתן מענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי/ות הקופה.ייצוג הקופה ועמידה בדרישות התפקיד. ניתוב והכוונה בהתאם לצרכי המטופל/ת והכוננת הקופה.עמידה ביעדים.משרה חלקית 75% - עם פילוצים.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה. עדיפות לבעל/ת תואר ראשוןתודעת שרות גבוההיכולת עמידה בלחציםיחסי אנוש טובים ועבודת צוותשליטה במערכות מיחשוב ראש גדול ואמביצייה.נכונות לעבודה בפיצולים על פי הצורך.

מספר משרה 378094
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל באיזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל!תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות מזכירות בלשכה פעילה ומאד דינאמית הכוללת: תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון.** קליטה ישירה בחברה+ תנאים סוציאלים מדהימים**

דרישות התפקיד:

- לפחות 3 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי- שליטה מלאה ביישומי אופיס- ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)- הדפסת מכתבים (הקלדה עיוורת בעברית והקלדה באנגלית- יתרון)- עמידה בלוח זמנים- כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות, רהיטות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות, דייקנות, יכולת עמידה בתנאי לחץ

מספר משרה 377994
מנהל/ת בק אופיס וקשרי לקוחות
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה בינלאומית ותיקה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת בק אופיס וקשרי לקוחות!התפקיד כולל שיווק ומכירות לכלל לקוחותינו ועבודה בצוות. נדרשות יכולות גבוהות בניהול עצמאי ואחריות על נושאים נלווים בכל הקשור לספקים (חו״ל וארץ), קשרי לקוחות ומתן מענה בנושאים מגוונים. התפקיד הינו רוחבי ומשלב מעורבות בקניינות ונושאי רכש, מעקב אחר לקוחות, הצעת מחיר, עזרה למנכ"ל במכירות / FOLLOW UP וכן תפעול שוטף.שעות העבודה: 8:00-17:00 א'-ה', נכונות לש.נ, קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה -חובה יכולות מכירה גבוהות- יתרון משמעותי ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה עצמאי/ת תפעלן/יתיחסי אנוש טובים חוש טכני- יתרון

מספר משרה 378068
מזכיר/ה רפואית למכון הגנטי
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל באיזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה רפואית למכון הגנטי!תיאור התפקיד:- קבלת קהל (קבלת המטופלים, מתן הסבר, מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע גביה)- שימוש במערכות ממוחשבות נמ"ר ותמיר, word, excel, - קליטת דגימות, מענה טלפוני, טיפול בפניות שונות למכון, קביעת תורים, טיפול וארגון תיקי מטופלים, שליחת דואר.

דרישות התפקיד:

תעודת מזכירות רפואית או ניסיון קודם בתפקיד זהה תואר ראשון- יתרון יכולת עבודה בלחץ ועומס יכולת למידה מהירה של עולם תוכן חדש תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות, יכולת קיום יחסי עבודה תקינים, יכולת הבעה בכתב ובע"פ, יכולת טיפול בריבוי משימות

מספר משרה 375916
קדם\ת רכש יצור JB-17
מיקום המשרה: מעלות-תרשיחא
היקף משרה: מלאה

למפעל מוביל דרוש/ה קדם/ת רכש ביצוראחריות על החומר בקווים.קשר מול מחלקות שונות המפעל, קשר מול הספקים, קידום פרויקטים ועוד. אחריות על החומר משלב ההזמנה ועד לקבלה לקו:ריכוז החוסרים,עבודה מול מחלקות שונות בארגון, קידום פריטים מהמחסן לייצור, ריכוז החוסרים מקו הייצור- טיפול במלאי והזמנות.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית ו/או / הנדסאי/ת תעשייה וניהול - חובה.יכולת עבודה עצמאיתנכונות לעבודה עם שעות נוספותניסיון קודם בתפקיד דומה/תפ"י - יתרון משמעותי.אנגלית ברמה גבוהה - חובה.יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.ידע וניסיון עם מערכות מידע מתקדמות - ERP.

מספר משרה 376699
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה בפריסה ארצית
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה נציג/ת רב-קו .עבודה במשרדי החברה ( רב-קו ) , עבודה פרונטאלית מול לקוחות.הנפקת כרטיסי רב-קו , מידע , אבדות וגניבות . עבודה בסביבה ממוחשבת . ימי עבודה : א-ה בשתי משמרות ( 06:45-13:30 , 13:30-19:30 )ימי ו' לסירוגין 06:45-13:30 מיקום: אילת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השירות לקוחות - יתרון משמעותי . ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי . נכונות לעבודה במשמרות - חובהשליטה ביישומי מחשב - חובה

מספר משרה 377983
רכז/ת סיעוד כפר סבא 75%
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: חלקית

מחפש /ת משרה חלקית?יודע /ת לקדם תהליכים ולגרום לדברים לקרות?חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכז /ת שירות ומכירה לתפקיד משרדי ומעניין.מיקום: כפר סבא.75% משרה, 08:00-14:30, מעולה גם להורים.מדובר בתפקיד מגוון הכולל:- שיבוץ מטפלות בבית המטופלים ותיאום ביקור ראשוני של העובדים הסוציאליים בביתם.- קשר רציף עם המטופלים ומשפחותיהם.- עבודה מול עובדים סוציאליים וגורמים שונים בקהילה.- קבלת קהל וניהול משרד.עבודה באווירה משפחתית ונעימה!תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים- ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, אופק ניהולי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי שירות /שימור/ מכירה ללקוחות - חובה.- שליטה ביישומי מחשב - חובה.- יחסי אנוש טובים, מסירות, יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.- נכונות לעבוד בימי שישי אחת לחודש ובהתאם לצורך.** ניתן לשלוח קורות חיים למייל hrsegel@edanel.co.il [1] **נא לציין מספר משרה [1] mailto:hrsegel@edanel.co.il

מספר משרה 373687
מזכיר/ת מרפאה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: חלקית, מלאה

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!שירות ללקוחות הקופה, עבודה מול צוות רופאים, הקלדות ותיוקים א-'ה'+ שישי לסירוגין חצי משרה/ 75% משרה, נכונות לפיצולים!

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה (בהישג יד)נכונות למשרה עם פיצוליםניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון מובהקשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

מספר משרה 374421
נציג/ה מחלקת ביליניג
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברת אנרגיה מובילה דרוש/ה נציג/ת למחלקת הבילינג!ביצוע פעולות מקדימות להפקת מהלכי בילינג, הפקת חשבוניות, בדיקה וטיפול בדוחות בקרה, טיפול במקרים חריגים ועוד. משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30

דרישות התפקיד:

אקסל ברמה טובה ניסיון אדמיניסטרטיבי

מספר משרה 376188
רפרנט/ית ייבוא/ייצוא לחברת שילוח בינלאומית!
מיקום המשרה: לוד
היקף משרה: מלאה

לחב' שילוח מובילה בנתב"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות עם ניסיון מחברות שילוח . התפקיד כולל : עבודה במחלקת היבוא/יצוא ים ו/אוויר בצוות שירות לקוחות. עבודה שוטפת מול לקוחות החברה בעלי אוריינטציה ימית ואווירית, ניהול הפן המסחרי ותיאום מול הלקוח ואל מול סוכנים.פתיחת הזמנות, ביצוע תיפעול בתהליך מכס, חשבוניות ופתרון בעיות בזמן אמת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתחום השילוח יתרון מובהק.שליטה ביוניפרייט- יתרוןאנגלית ברמה גבוהה - חובה!יכולת הגעה לאזור איירפורט סיטי.

מספר משרה 377952
דרוש/ה רכז/ת בינוי והקמת סניפים בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

- המשרה כוללת עבודה מול ספקים חיצוניים- עבודה מול מנהלי סניפי הרשת- אחריות על מערכות התקשוב והתקשורת בחברה- הזמנות רכש ומעקב קבלתן, דו"חות אקסל ויכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות- חשבוניות, תעודות משלוח.- המשרה הינה משרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות.

דרישות התפקיד:

- יכולת ניהול מו"מ עם ספקים.- ניסיון ברכש וידע טכני בנושא מחשוב ותקשורת.- ניהול והובלת תהליכים ארגוניים.- יכולת ניהול פרויקטים.- יכולת עמידה בלחצים.- ידע בתוכנות אופיס - אקסל בפרט.

מספר משרה 378169
מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

חברה ממשלתית בראשל"צ מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל!התפקיד כולל:* ניהול יומן מנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכיר/ת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני* ניהול צוות לשכת מנכ"ל: שתי מזכירות, נהג מנכ"ל.* ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.* ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה* ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ-לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות* ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה)* אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם* מעקב סיכומי פגישות למנכ"ל- מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"ל* ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונהמשרה מלאה א-ה 08:16:30 + ש"נ לפי הצורך

דרישות התפקיד:

* ניסיון של שנה לפחות בניהול לשכת בכירים* שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK* אנגלית ברמה גבוהה - יתרון

מספר משרה 377820
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה דרוש/ה פקיד/ת קבלה...
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: משמרות

לחברה מובילה בתחום האסתטיקה דרוש/ה פקיד/ת קבלה- שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות- בק אופיס שוטף- קבלת לקוחות הסניף ושירותם.- מתן תורים וניהול יומני פגישות.- הקלדת תוכנית הטיפול ומסירתה ללקוח.- הדפסות וניהול רשום הודעות למנהל הסניף, מנהל תפעול, מנהל רפואי.עבודה במשמרות ימים א-ה בין השעות 08:00-15:00, 15:00-22:00, ימי ו' / ערבי חג - לסירוגין

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקיד פקידותי/אדמיניסטרטיביעבודה בתחום שירות לקוחות ומכירה- חובה - יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת – אופיס.-שירותית-ייצוגית

מספר משרה 377972
מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה למרכז רפואי פרטי!
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי פרטי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה! במסגרת התפקיד: -אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה. -קבלת קהל ומתן שירות למטופלים. -ביצוע תיאומים טלפוניים לקביעת טיפולים וניתוחים. -התנהלות ישירה מול צוות רפואי בכיר. -דיווחים וטיפול בטפסים רפואיים מול קופות החולים, חברות הביטוח וכדומה. -הזמנות רכש וציוד משרדי. -קליטה ישירה לארגון. כפיפות למנהלת המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת מזכירות רפואית- חובה. ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת- שנתיים לפחות- חובה. ניסיון בעבודה מול מנתחים/ות- יתרון משמעותי. שליטה טובה ביישומי אופיס-חובה. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. יכולת התנהלות במצבי לחץ וריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים! זמינות מיידית- יתרון.

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
עוזר/ת שיווק עוזר/ת שיווק נתניה מלאה
משרה חמה
03/08/2021
 
משרה חמה
מתאם/ת שירות באילת מתאם/ת שירות באילת אילת חלקית
משרה חמה
03/08/2021
 
משרה חמה
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל מזכיר/ה ללשכת מנכ... תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
01/08/2021
 
משרה חמה
מנהל/ת בק אופיס וקשרי לקוחות מנהל/ת בק אופיס... נתניה מלאה
משרה חמה
01/08/2021
 
משרה חמה
מזכיר/ה רפואית למכון הגנטי מזכיר/ה רפואית למכון... תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
01/08/2021
 
משרה חמה
קדם\ת רכש יצור JB-17 קדם\ת רכש יצור JB-17 מעלות-תרשיחא מלאה
משרה חמה
29/07/2021
 
משרה חמה
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה בפריסה ארצית נציג/ת רב-קו לחברת... אילת משמרות,...
משרה חמה
28/07/2021
 
משרה חמה
רכז/ת סיעוד כפר סבא 75% רכז/ת סיעוד כפר סבא 75% כפר סבא חלקית
משרה חמה
28/07/2021
 
מזכיר/ת מרפאה מזכיר/ת מרפאה נתניה חלקית,... 14/07/2021
 
נציג/ה מחלקת ביליניג נציג/ה מחלקת ביליניג נתניה מלאה 12/07/2021
 
רפרנט/ית ייבוא/ייצוא לחברת שילוח בינלאומית! רפרנט/ית ייבוא/ייצוא... לוד מלאה 03/08/2021
 
דרוש/ה רכז/ת בינוי והקמת סניפים בירושלים דרוש/ה רכז/ת בינוי... ירושלים מלאה 03/08/2021
 
מנהל/ת לשכת מנכ"ל מנהל/ת לשכת מנכ"ל ראשון לציון מלאה 03/08/2021
 
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה דרוש/ה פקיד/ת קבלה... לחברה מובילה בתחום... אשדוד משמרות 03/08/2021
 
מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה למרכז רפואי פרטי! מזכיר/ה רפואי/ת... תל אביב - יפו מלאה 02/08/2021