טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 389631
מזכיר/ה רפואי/ת
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

מספר משרה 396979
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאם/ת שירות
מיקום המשרה: אור יהודה
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

מספר משרה 396715
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

מספר משרה 398029
נציג/ת שירות פרונטאלי/ת בתל אביב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, מלאה, מלאה וגמישה

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

מספר משרה 399366
סטודנט/ית לתפקיד רכז/ת C.V בחברת הייטק בחיפה!
מיקום המשרה: טירת כרמל
היקף משרה: חלקית

לחברת הייטק בטירת הכרמל דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה כרכז/ת C.V.מהות התפקיד:סינון ומיון קו"ח,ביצוע שיחות טלפוניות עם מועמדים,תיאום ראינות מול גורמים בכירים,מענה טלפוני וניתוב שיחות,עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

דרישות:סטודנט/ית לתואר ראשון- חובהאנגלית ברמה טובה- חובה!!!! (ניהול שיחה בסיסית, קריאה)זיקה לתחום משאבי אנוש/גיוס - חובה!שליטה ביישומי מחשב-חובהנכונות לעבודה 2-3 פעמים בשבוע בשעות 16:30-19:30 *****תנאים טובים למתאימים/ות*****

מספר משרה 400009
לחברה ממשלתית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת מחלקת איסוף ותיעוד
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

ניהול המחלקה והצוות;• אחריות לתכנון אסטרטגי של תחום הרכש הארכיוני, לבחינת ולמיפוי תהליכי רכש נדרשים• אחריות לתכנון אסטרטגי, מקצועי ומתודולוגי של תחום גביית העדויות• אחריות לתכנון תכנית העבודה השנתית, בניית וניהול תקציב המחלקה, כתיבת הצעות למימון והגשת דיווחי ביצוע• אחריות לניהול והנחיית מומחי הרכש הארכיוני וצוות גביית העדויות של המחלקהאחריות כוללת לתכנון וניהול תהליכי רכש ממוסדות וארכיונים בחו"ל:• מיפוי ואיתור תיעוד ארכיוני בארכיונים ובמוסדות ברחבי העולם• פיתוח ושימור קשרים עם ארכיונים ומוסדות רלוונטיים בחו"ל וקידום פרויקטים משותפים• קידום ועריכת מו"מ והסכמי רכש ארכיוני והסכמי שיתוף פעולה בינ"ל לצורך העשרת האוסף הארכיוניבקרה ומעקב שוטף אחר תהליכי הרכש לכל שלביהם;• אחריות לעמידה במסגרת התקציבית, ניהול ובקרה תקציביים• אחריות כוללת לניהול נותני השירות בתחום הרכש הארכיוני הפועלים בחו"ל• אחריות להבאת העתקי התיעוד שנרכש,בקרת תקינותם ואיכותם, קליטתם והנגשתם הראשונית במאגרי המידע הפנימיים של הארכיוןאחריות כוללת לתכנון וניהול תחום גביית העדויות, לרבות:• אחריות לתכנון מתודולוגי, אסטרטגי ומקצועי ארוך טווח, הנחייה מקצועית שוטפת, תכנון שנתי וקביעת יעדים שנתיים• אחריות כוללת להנחייתו המקצועית של צוות גביית העדויות ולבקרת התנהלותו חדשנות, למידה וחקר מגמות בתחומי הרכש הארכיוני וגביית העדויות;• חקר ולימוד עומק מתמשך של תחום התיעוד הארכיוני • התעדכנות ולמידה מתמשכת של מתודולוגיות חדשות במטרה לקדם ולהטמיע תהליכי חדשנות בתחום• שותפות באיתור וביישום פתרונות טכנולוגיים להנגשת התיעוד הארכיונישימור ופיתוח קשרי עבודה עם שותפים בחו"ל ובארץ;• פיתוח, קידום ושימור קשרי עבודה עם ארכיונים ומוסדות נוספים בעולם ובארץ • תכנון ועריכת סדנאות וסמינרים לראשי ומובילי ארכיונים ממדינות זרות, תכנון ואירוח ביקורים רשמיים הקשורים לרכש ארכיוני• טיפוח קשרי עבודה ושותפויות מקצועיות עם גורמים רלוונטיים בארץ ובחו"ל

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון בתחומים רלוונטיים – חובה • שליטה מלאה באנגלית ובעברית (דיבור, כתיבה, קריאה, יכולת פרזנטציה) – חובה • ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים – חובה• ניסיון בניהול תהליכי עבודה / פרויקטים – חובה • שליטה מלאה וניסיון מוכח בעבודה בתוכנת אופיס בדגש על אקסל – חובה • שליטה בשפה אירופאית נוספת המאפשרת תקשורת בינ"ל ענפה (צרפתית, רוסית, גרמנית) – יתרון משמעותי• ניסיון בתכנון וניהול תקציבי ובקרה תקציבית – יתרון משמעותי• תארים מתקדמים – יתרון• תעודה מוכרת בלימודי ארכיונאות/מידענות/תיעוד בעל-פה – יתרון• ניסיון בניסוח ועריכת חוזים משפטיים – יתרון• ניסיון בניהול תהליכי משא ומתן בסביבה רב-תרבותית – יתרון• היכרות וניסיון עבודה עם מערכת הספיר ומערכת ה-CRM – יתרון • יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות• יכולת עבודה בסביבה מרובת-משימות• יכולת ניתוח גבוהה, חשיבה אינטגרטיבית ויכולת תכנון אסטרטגי• יחסי אנוש מעולים, יכולת הנעת עובדים, עבודה עצמאית ובצוות • אפשרות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות • נכונות לנסיעות לחו"ל • ייצוגיות ויכולת עמידה במגע עם גורמים רמי דרג• יכולת עמידה מול קהל והעברת פרזנטציות

מספר משרה 400049
פקיד/ת מוקד תפעול - משרה חלקית במשמרות
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: משמרות, חלקית

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותמענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועודבירור מהות הפניות והעברתן לגורם הרלוונטיטיפול ומעקב אחר ביצועקבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוגמא התראות אש/מצבי חירום רפואיים וכו')קשר עם גורמי חוץ, מד"א, אמבולנסים, חברת המוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותיידע בסיסי בהפעלת מחשב יכולת למידה עצמית, הגדלת ראש, אחריות אישיתיחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוותתודעת שירות גבוההאחריות, עמידה בתנאי לחץ ובמצבים משתנים

מספר משרה 400038
רפרנט/ית בק אופיס
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחום הרכב הדו גלגלי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס!- עבודה שוטפת מול המפיצים ואנשי המכירות.- מתן מענה אדמיניסטרטיבי וטלפוני.- עיבוד הזמנות של מפיצים כולל גמר חשבון והוצאת קבלות.- בקרה ומעקב אחרי מלאי ותצוגות אצל מפיצים.- פתיחת הזמנות לכלי מבחן.- טיפול בהזמנות ממכרזים.- בדיקות שיעבודים.- טיפול ופתיחת הזמנות מכירה מהירה.

דרישות התפקיד:

- אקסל ברמה גבוהה- חובה!- שירותיות ברמה גבוהה.- אחריות, דייקנות.- סדר וארגון.- יכולת ניתוח נתונים באקסל ובמערכות שונות.- גישה טכנולוגית ברמה גבוהה.- בעל/ת ראיה מרחבית ומערכתית.- יכולת הובלת תהליכי שיפור והתייעלות ארגונית.

מספר משרה 399535
רכז/ת אדמיניסטרטיבית-6169
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

התפקיד כולל:ניהול משרד (פונקציה יחידה) תיעוד פעילויותתיאום ביקוריםקבלת מטופליםטיפול בהזמנות לקוח, חיובי לקוח, הזמנות רכשטיפול במלאיריכוז חומר עבור הנה"חטיפול בבנקים + דואר

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם באדמיניסטרציה שליטה מלאה בשפה העברית שליטה בשפה האנגלית – הבנה, קריאה, דיבור שליטה מלאה במחשב (אופיס, פריוריטי, word, אקסל ו-powerpoint).

מספר משרה 398622
רכז/ת סיעוד מייצר קריות
מיקום המשרה: קרית מוצקין
היקף משרה: מלאה

יש לך ניסיון בתפקידי שירות או מכירה ואת/ה מחפש/ת תפקיד בעל שליחות?חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מגייסת רכז/ת שירות ומכירה לתפקיד בעל משמעות וערך חברתי למשרה מלאה בקריית מוצקין.התפקיד כולל:- קבלת לידים ויצירת קשר ראשוני עם לקוח פוטנציאלי ושיווק שירותי החברה.- תיאום ביקור ראשוני של עובד סוציאלי בבית המטופל.- שיבוץ והתאמת מטפל למטופל שתגיע לביתו על חשבון דנאל.- קשר רציף עם המטופל ומשפחתו.- הוצאת שיחות יזומות וקבלת קהל.*משרה מלאה, ימים א' עד ה', בין השעות: 08:00-16:30.*תנאים טובים הכוללים - בונוסים רבעוניים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי שירות /שימור/ מכירה ללקוחות - חובה.- שליטה ביישומי מחשב - חובה.- יחסי אנוש טובים, מסירות, יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.- נכונות לעבוד בימי שישי אחת לחודש ובהתאם לצורך.

מספר משרה 399990
רכז/ת סיעוד מייצר לסניף תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: חלקית

מחפש/ת תפקיד עם משמעות חברתית? שלח/י אלינו קורות חיים!לדנאל סיעוד מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה עם יכולת שיווקית לסניף תל אביב.במסגרת התפקיד:- עבודה מעניינת ומאתגרת מול אוכלוסיית הגיל השלישי ומשפחתם הזקוקה לסיוע. - טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי הסניף.- תיאום ביקורי בית של העו"סים.- עבודה אדמיניסטרטיבית.משרה מלאה, א’ עד ה’, תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות / שימור/ מכירות מול לקוחות - חובה.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- זמינות למשרה מלאה.- נכונות לעבודה בימי שישי בבוקר פעם בחודש ושעות נוספות בהתאם לצורך.

מספר משרה 381408
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

מספר משרה 398760
לקרן פילנתרופית בעין כרם דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל...
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

• תכלול וניהול עבודת הצוות ברמה האופרטיבית והאדמיניסטרטיבית, כולל אחריות לתמיכה ביומניהצוות, סיכומי ישיבות צוות, מעקב אחר החלטות, פיקוח ובקרה על הטמעת יעדים ותהליכים.• ניהול מערכות היחסים של הצוות עם גורמי חוץ, כולל תכלול ובקרה על פגישות מרובות משתתפים,הכנת המשתתפים והכנת חומרי רקע וסיכומים קודמים.• טיפול בנסיעות לחו"ל של כלל הצוות• תמיכה בניהול תהליך המענקים של הארגון, שיבוץ ישיבות מענקים על פי קריטריונים מובניםומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות ככל שיידרש• תמיכה בצרכים אדמיניסטרטיביים של הארגון ככל שיידרש

דרישות התפקיד:

• לפחות 5 שנות ניסיון בעבודה עם בעלי תפקידים בכירים• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ואינטנסיבית• תקשורת בין אישית מעולה• מוטיבציה גבוהה• שליטה מלאה בתוכנות אופיס• שליטה מלאה באנגלית• זמינות גם מחוץ לשעות העבודה• תואר אקדמי

מספר משרה 400018
מתאמ/ת מכירות ו- Back office - תפקיד זמני לכחודש
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

לחברת מדיקל בקיסריה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ו- Back office - תפקיד זמני לכחודשבמסגרת התפקיד:טיפול בהצעות מחיר והקלדתן באקסל, ריכוז הגשות ומענה למכרזים רפואיים.ריכוז השתתפות בכנסים רפואיים, הפקת דוחות ומשימות back office.תאום פעילויות שיווק והפקת קד"ם, העברת דיווחים של בעיות בטיחות תרופות ותלונות איכות לגורמים הרלוונטיים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:אנגלית ברמה טובה - חובה.שליטה מלאה ביישומי office - חובה.תואר ראשון - יתרון.

מספר משרה 400016
לחברה מובילה דרוש/ה בק אופיס למחלקת שמיעה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה דרוש/ה בק אופיס למחלקת שמיעהבמסגרת התפקיד:-מענה טלפוני ללקוחות החברה (בעיקר הגיל השלישי) או לעובדי החברה- טיפול בטופסיולוגיה מול קופ"ח וספקים-תיאום פגישות עם לקוחות ואודיולוג- אין קבלת קהל- אחריות על הזמנת ציוד למכוני השמיעה במקרי הצורך

דרישות התפקיד:

נסיון של שנה בתחום האדמיניסטרציה / שירות הלקוחות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה

משרה מיקום היקף תאריך
 
מזכיר/ה רפואי/ת מזכיר/ה רפואי/ת באר שבע משמרות,... 18/03/2024
 
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאם/ת שירות לארגון רפואי מוביל... אור יהודה מלאה 06/03/2024
 
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח דרושים/ות פקידים/ות... ירושלים משמרות,... 10/12/2023
 
נציג/ת שירות פרונטאלי/ת בתל אביב נציג/ת שירות... תל אביב - יפו משמרות,... 06/12/2023
 
סטודנט/ית לתפקיד רכז/ת C.V בחברת הייטק בחיפה! סטודנט/ית לתפקיד רכז... טירת כרמל חלקית 19/03/2024
 
לחברה ממשלתית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת מחלקת איסוף ותיעוד לחברה ממשלתית... ירושלים מלאה 19/03/2024
 
פקיד/ת מוקד תפעול - משרה חלקית במשמרות פקיד/ת מוקד תפעול -... כפר סבא משמרות,... 19/03/2024
 
רפרנט/ית בק אופיס רפרנט/ית בק אופיס כפר סבא מלאה 18/03/2024
 
רכז/ת אדמיניסטרטיבית-6169 רכז/ת אדמיניסטרטיבית... פתח תקווה מלאה 18/03/2024
 
רכז/ת סיעוד מייצר קריות רכז/ת סיעוד מייצר קריות קרית מוצקין מלאה 18/03/2024
 
רכז/ת סיעוד מייצר לסניף תל אביב רכז/ת סיעוד מייצר... תל אביב - יפו חלקית 18/03/2024
 
דרושים/ות פקידים/ות לקופ"ח דרושים/ות פקידים/ות... ירושלים משמרות,... 18/03/2024
 
לקרן פילנתרופית בעין כרם דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל... לקרן פילנתרופית בעין... ירושלים מלאה 18/03/2024
 
מתאמ/ת מכירות ו- Back office - תפקיד זמני לכחודש מתאמ/ת מכירות ו-... קיסריה מלאה 18/03/2024
 
לחברה מובילה דרוש/ה בק אופיס למחלקת שמיעה לחברה מובילה דרוש/ה... פתח תקווה מלאה 17/03/2024