הצעות עבודה באדמיניסטרציה

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאהשותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועודשותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועודניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשובניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירותניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציודניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווחממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לואחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד

דרישות התפקיד:

תואר ראשון בתחומי הניהול או מדעי החברה וההתנהגות. תואר שני - יתרוןניסיון קודם בניהול ו/או בעולמות השירות והמכירה - יתרוןראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנותיכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעולתודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוותיכולת עבודה בתנאי לחץ ועומסיכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרוןכושר הבעה בעל פה ובכתב*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות

למרכז רפואי באיזור השרון דרוש/ה מזכיר/ה בהנהלה אדמיניסטרטיביתהתפקיד כולל:1. ניהול משרד ממוחשב, תאום פגישות וניהול יומנים, מענה טלפוני, טיפול בדוארהתכתבויות, הקלדות, תיוקי ם וסיוע אדמיניסטרטיבי לממונה.2 טיפול במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים בתחומי התפעול כולל ביצוע הזמנותרכש וקשר עם ספקים וגורמי חוץ .3 מתן שירות פנים לעובדי בית החולים הפונים להנהלה האדמיניסטרטיבית .4העבודה כוללת סיורים בשטח עם ספקים וליווי של אירועים ברמה התפעולית

דרישות התפקיד:

1. השכלה תיכונית(תעודת בגרות מלאה)2.. השכלה אקדמאית - יתרון3 ניסיון בעבודת מזכירות4. כושר ארגון , תכנון וסדר, רמת אחריות אישית גבוהה5. יכולת עבודה בצוות, יוזמה ואסרטיביו ת6. גישה שירותית מפותחת ויחסי אנוש מעולים7 שליטה בעברית8. שליטה מלאה ב - office9.עדיפות להכרת SAP10. יחסי אנוש מעולים*תינתן העדפה לבעלי/ות מוגבלויות

דרוש\ה מזכיר\ה רפואית לקופת חולים באזור הדרום.- מתן שירות ללקוחות הקופהקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהתנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה- חובה.*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה.*תואר ראשון-יתרון (מכוון לעתודה ניהולית).*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון.*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי.

אפיון המשרה-• ניהול משרדי הכולל: ייצוגיות, מתן מענה שירות לקוחות, תיוקים, מענה למיילים, תיאום ובקרה, הזמנות וכ'ד...• טיפול בהזמנות לקוח • עבודה שוטפת מול מערכת מערכות ממוחשבות• תיאום ובקרה על אספקות ללקוחות • תיאום מול נהגים והובלה ללקוחות

דרישות התפקיד:

דרישות המשרה-• ניסיון קודם בניהול משרד / אדמינסטרציה / אירגון דומה– חובה לפחות 5 שנים• ניסיון מול מערכת פריוריטי– חובה• תואר אקדמי / תעודה- יתרון משמעותי• שליטה במלאה ביישומי מחשב- חובה• יכולת עבודה בריבוי משימות לחץ• תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות, יוזמה ואחריות• יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פהחידודי משרה-עובד/ת חברה מהיום הראשון!שכר גבוה ומתגמל!משרה מלאהמיקום- ראשון לציון | חנייה ע"י המעסיק | בקירבת תחב"צועוד המון תנאים סוציאליים מעולים!

תיאור התפקיד- • ניהול יומן של מנהל המערך• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים • ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות• מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים • ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה • זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות • הזמנת ציוד משרדי ולכלל המחלקה • ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד-• ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים- חובה• שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה • ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי • הכרות עם מערכת ERP - יתרון • יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי וצוותי• תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות, יוזמה ואחריות• יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פהחידודי משרה-• עובד חברה מהיום הראשון!• משרה מלאה 08:00-16:00 (קיים גמישות)• בת"א- מקום מרכזי ונגיש • סיבוס יומי• קרן השתלמות + קרן פנסיה מהיום הראשון• תנאים סוציאליים שלא מציעים בכל חברה!

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

מרפאה במערב ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת במסגרת התפקיד:מענה טלפוני שירות למבוטחים הזמנת תורים א'-ה'08:00-14:00פעם בשבוע 14:00-18:00העסקה דרך כח אדם עם אפשרות קליטה לקופה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות- חובהניסיון בתפקיד דומה- יתרון

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת דימות בגבעתייםשעות המשרה:א'-ה'3 בקרים 08:00-14:30שני ערבים 12:00-18:0037 ש"ח לשעההעסקה דרך כח אדם עם אופציה קליטה לקופה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות-חובהניסיון בתפקיד דומה- יתרון

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאהמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספיםשכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותיתודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס.

לחברה מובילה בתחום התחבורה הציבורית דרוש/ה נציג/ת אדמיניסטרציה למקום מרכזי בירושלים!אחריות כוללת על ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניףטיפול בנושאי נוכחות עובדים שכירים, כולל סגירת שעות ודיווחים חודשייםניהול ממשקים מול עיריית ירושלים וגורמים חיצוניים נוספים, לרבות תיאומים, עדכונים ופתרון סוגיות שוטפותליווי תהליך קליטת נהגים חדשים והזנת נתונים במערכות החברהריכוז נתונים תפעוליים והפקת דוחות וחשבוניות עבודה עם הנהלת החשבונותמה אנחנו מציעים?עובד/ת חברה מהיום הראשון קרן השתלמות לאחר חצי שנה סיבוס

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית / תפעולית - חובהניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים – עובדים, לקוחות, ספקים ורשויות -יתרוןידע בסיסי בתהליכי שכר וחשבוניות – יתרוןניסיון ב מערכת YIT – יתרון יכולת ארגון, סדר ודיוק גבוהה במיוחדיכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות

תיאור תפקיד -ניהול איכות השירות המנהלי במרחב.-ניהול ישיר של צוות המשרד.-הובלת תהליכים והטמעת ערכי שירות בקרב צוות המנהל.-ניהול מדדי שירות – בניית תכניות עבודה, ניתוח ובקרה.-פיתוח ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.-ניהול משאבי אנוש – סידורי עבודה, פיתוח עובדים, חניכה והדרכה.-ביצוע הערכות ביצועים תקופתיות לצוות העובדים.

דרישות התפקיד:

 תואר ראשון- חובה/במהלך לימודים נסיון ניהולי – ניהול יחידה שנתיים לפחות. כישורי ניהול וארגון גבוהים. הובלת תהליכי עבודה בצוותים רב מקצועיים  ניסיון בניהול השירות ( השירות כולל לקוחות פנים ולקוחות חוץ)

לקופת חולים במרחב חולון דרושים/ות:-מזכיר/ה רפואי/ת-דייל/ת שירות-מתאם/ת שירותא'-ה'08:00-14:00פעמיים בשבוע 14:00-18:00יש אפשרות ליותר/ פחות אחוזי משרה וקיימת גמישות.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובהניסיון בתפקיד קודם- יתרון

במסגרת התפקיד:-אחריות על תיק תביעה מיום קבלתו במכון ועד ליציאתו לסניף-הבנת התיק מבחינת חוק נכות כללית, מענה טלפוני לשאלות התובעים, שאלות הסניף ושאלות הרופאים-השתתפות בוועדות - ריכוז חומרים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא האחראי-אחריות לביקורת על עבודת הרופאים מבחינת החוק ועל עבודת עו"ס מבחינת החוק-מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים-קבלת תובעים בדלפק הקדמי והפנייתם לגורמי הטיפול השונים-אחריות על הזרמת תיקים והפקת הזמנות מהמחשב בהתאם לצורך-אחריות על תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-תעודת בגרות מלאה- חובה-תואר ראשון - יתרון-שליטה מלאה בשפה העברית,-ידיעת שפה נוספת - יתרון-שליטה במחשב ובתוכנות Office-תודעת שירות גבוהה-תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות-יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב, הקלדה מהירה וכתב יד קריא

לארגון רפואי מוביל דרוש.ה מנהל.ת משרד!כניסה לארגון רפואי מהיום הראשון עם תנאים מעולים!!! - כפיפות למנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת במרפאה- אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה- ניהול צוות נציגים.ות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה- שותף.ה לגיוס וקליטת נציגים.ות שירות חדשים.ות וחניכתם- טיפול בסיטואציות מורכבות - תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים במרפאה.- ביצוע משמרות פרונטאליות - תמיכה במשרד לפי הצורך- ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה- טיפול בכספים- טיפול בחשבוניות- אחראי.ת על משימות אדמיניסטרטיביות מטעמו.ה של המנהל.ת האדמיניסטרטיבי.ת

דרישות התפקיד:

- השכלה אקדמאית - יתרון- ניסיון בניהול צוות, בעל.ת יכולות ניהוליות ויכולת הובלת צוות- בעל.ת גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית- ניסיון בעבודה במתן שירות ומכירה- היכרות עם סביבה ממוחשבת- מוסר עבודה גבוה ואחריות

תיאור התפקיד-• מענה טלפוני וניתוב שיחות• טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיילים ופקסים• קבלת הודעות נזק והקלדתם למערכת ייעודית• קבלת אורחים ומוזמנים לפגישות• אחריות על גניזת מסמכים• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשאר המחלקות בארגון

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד-• 12 שנ"ל + תעודת בגרות מלאה – חובה• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה (גם ניסיון צבאי נחשב)• שליטה בישומי אופיס 365 וגישה טכנולוגית – חובה• תודעת שירות גבוהה – חובה• נכונות לעבודה לטווח ארוך• יכולת עבודה עצמאית ובצוותחידודי משרה-• עובד/ת חברה מהיום הראשון בחברה!• יום מחלה מהיום הראשון!• שכר מתגמל | סיבוס • מיקום- ת"א | אזור מרכזי ונגיש• משרה מלאה