טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 380050
עוזר/ת אישית
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהל בכיר! במסגרת התפקיד: -ניהול יומן ולו"ז עבור מנהל בכיר בחברה. -תאום פגישות והוצאת זימונים. -הגשת מסמכים משפטיים למערכות הרלוונטיות וביצוע בקרה על משימות על לסגירתן. -טיפול בחשבונות שכר טרחה, ועזרה להנהלת חשבונות. -טיפול בנושאים אישיים ורגישים. -ניהול המשרד, עזרה לצוות המזכירות, וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. *קליטה ישירה לחברה! משרה מלאה בתל אביב, א-ה*

דרישות התפקיד:

1.תואר ראשון- חובה. 2.ניסיון קודם מתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/ מזכיר/ה במשרד עו"ד/ מזכיר/ה תפעולי/ת- חובה. 3.ידע/ ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון. (אפשרי גם ללא ניסיון בהנה"ח). 4.שליטה טובה ביישומי אופיס לרבות אקסל. 5.יכולת התנהלות במצבי לחץ וריבוי משימות. 6.אנגלית ברמה טובה.

מספר משרה 379945
ראש צוות שימור לקוחות אשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

צברת ניסיון בשירות לקוחות או שימור? יש לך ניסיון ניהולי כלשהו בעברך ואת/ה מחפש/ת את התפקיד הבא? מצאת!לחברת דנאל סיעוד, מקבוצת דנאל, דרוש /ה ראש צוות שימור ושירות לקוחות באשדוד.התפקיד:ריכוז תחום שימור הלקוחות בסניף ושיפור איכות מתן השירות,חלוקה ותיעדוף משימות לצוות העובדים,ביצוע ביקורי בית אצל הלקוחות במידת הצורך.טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי /ות החברה ועוד.משרה מלאה, ימים א' עד ה' 8 עד 16 וחצי.הכשרה מקצועית בתחום תינתן על חשבון החברה.תנאים סוציאליים מעולים! ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד.העבודה בדנאל סיעוד המעניקה שירות ומלווה קשישים אשר מקבלים שירותי מטפל /ת בהתאם לחוק סיעוד מטעם הביטוח הלאומי.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות /מכירות מול לקוחות - הכרחי!- ניסיון פיקודי /ניהולי קודם כראש צוות /משמרת - יתרון משמעותי.- יחסי אנוש מעולים, יכולת הנעת עובדים, מסירות ואחריות.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- נכונות לעבודה בימי שישי בבוקר פעם בחודש ושעות נוספות בהתאם לצורך.** ניתן לשלוח קורות חיים למייל hrsegel@edanel.co.il [1] **נא לציין מספר משרה או שם משרה [1] mailto:hrsegel@edanel.co.il

מספר משרה 380039
רכז/ת חלוקת תרומות
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון הומניטרי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת חלוקת תרומות למשרה מלאה! במסגרת התפקיד: •ניהול של מערך חלוקת התרומות היומי. •תכנון ותפעול התרומות בזמן אמת. •פתרונות מיידיים לבעיות שעולות בעת חלוקת התרומות. •ניהול, רישום ומעקב על החלוקות. •נסיעה למרלו"ג בעת הצורך. *משרה מלאה בתל אביב, א-ה 08:00-17:00, שכר- 8,000 ש"ח+ נסיעות. קליטה ישירה לארגון.*

דרישות התפקיד:

•בגרות מלאה-חובה. תואר ראשון –יתרון. •ניסיון קודם מתפקידי שירות / תפעול- יתרון משמעותי. •רקע/ ניסיון בעבודה בעמותה/ ארגון חברתי- יתרון. •יכולת עבודה בעצימות גבוהה, באופן עצמאי תוך תשומת לב למספר רב של משימות. •יכולות עבודה תחת לחץ. •יכולות תקשורת בינאישית ויחסי אנוש מצוינים. •סדר וארגון. •רישיון נהיגה– חובה. •שליטה טובה באקסל– חובה.

מספר משרה 380015
אדמיניסטרטור/ית
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה גלובלית מובילה בנתניה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית!איסוף וארגון מידע על הפרויקטים באספקטים של חשבוניות, ניהול תקציב, אספקת מסמכים לגורמים פנימיים , לקוחות וממשקי החברהניהול ועדכון יומי של תקציב הפרויקטים על בסיס התקדמות בשטח ביצוע גבייה מול לקוחות שירות לקבלני הביצוע של היחידה מתן שירות יומיומי ללקוחות היחידה כולל התכתבויות , שיח על לוחות זמנים/ חוזה, תשלומים וכדומהשותפות פעילה בישיבות ניהולי תקציב ותכנון קדימההכנסת הזמנות לוגיסטיקהעבודה מול קבלני משנה בקבלת הצעות מחיר , הכנסתם למערכת לביצוע ומעקב אחר התקנתם בשטחנניהול קבצי מעקבהכנת סטטוסים יומיים הזנת כלל הנתונים במערכת SAP על בסיס יומיומי

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה כגון רכז/ת תפעול, רכז/ת בקרת תקציב– חובה ידע SAP במודלי ניהול תקציב -יתרון ניסיון באקסל -חובה אנגלית ברמה טובה (לא צריך רמה גבוהה אבל המערכות באנגלית, ולפעמים יש תכתובות באנגלית) מיומנויות נדרשות - רצינות, אחריות, סדר, ראש גדול ומוטיבציה

מספר משרה 380009
קדם/ת רכש החלפה לחל"ד+אופציה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לארגון תעשייתי מוביל בשרון דרוש/ה קדם/ת רכש!משרה זמנית החלפה לחל"ד +אופציה אחריות על תפעול וקידום תהליכי רכש מרגע פתיחת הזמנות הרכש עד הגעת חומר למחסני החברה.בקרה ומעקב מול ספקים בארץ וחו"ל על אישור קבלת ההזמנה ותקינותה.ביצוע מעקב ובקרה אחר התקדמות הגעת חומר ומתן פיתרון למול ספקים והקניינים.תקשור בקרת שינוי מועדי אספקה לפי צורכי מחלקת התכנון בחברה. עבודה עם דוחות אקסל ודוחות מערכת.ביצוע אסקלציה והרמת דגלים לבעיות בתהליך אספקת רכש.עבודה והתנהלות למול גורמי שרשרת אספקה בארגון :יבוא/יצוא,קניינים,תכנון ,הנה"ש.משרה מלאה, א'-ה', 8-17

דרישות התפקיד:

חובה ניסיון במפעל יצרני והיכרות עם ממשקים של יצור /לוגיסטיקה /משלוחים /ספקים /מחסנים.עבודה על מערכת priority -חובה. אנגלית – רמה טובהשימוש ועבודה בתוכנת office, הכרת אקסל ברמה טובה.דינמיות, אסרטיביות ויכולת עמידה בלחצים .זמינות למשרה מלאה 17:00 - 08:00 + שעות נוספות.המשרה פונה לגברים ונשים כאחד. מיקום המשרה: נתניה

מספר משרה 379965
מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה למנהל/ת לשכת מנכ"ל!במסגרת התפקיד:- ראיה שנתית של הצרכים והמשאבים של לשכת המנכ"ל- אדמיניסטרציה שוטפת של הלשכה- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים ומשימות על בסיס קשרי אמון עם המנכ"ל וסמנכ"ל התפעול- שותפות בתכנון ה"יומן השנתי" של החברה- ניהול קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל עבור המנ"כל- שותפות בארגון ותפעול פעילויות ההנהלה, כנסים ומפגשים- ממשקי עבודה עם בכירים בארגון

דרישות התפקיד:

- לפחות 5 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה- אנגלית ברמה גבוהה- שליטה מלאה בתוכנות Office- יכולת עבודה תחת עומס ולחצים- ראיה רחבה, דייקנות יושרה ודיסקרטיות

מספר משרה 379833
רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לחברת מנור מדיקל, מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציהמיקום: רמת החייל, תל אביבהתפקיד :- אחריות על ממשקי העבודה בין החטיבות השונות בהיבטים תפעוליים, לוגיסטיים ואדמיניסטרטיביים- ניהול והנעת עובדי החטיבה (מעט עובדים)- תמיכה בפיתוח תכניות עבודה עתידיות- מתן שירות ללקוחות החברה בסטנדרט גבוהמשרה מלאהתנאים מעוליםמנור מדיקל עוסקת במתן שירותי פונדקאות ישראלית בחו"ל ע"י צוות רופאים ישראלים, תרומות ביצית ותיירות מרפא.

דרישות התפקיד:

- השכלה אקדמאית- יתרון, עדיפות לתחומי מנהל עסקים/ תעשייה וניהול- ניסיון בתפקידי תפעול ואדמיניסטרציה- חובה- שליטה טובה בכל יישומי האופיס בדגש על אקסל - חובה- אנגלית שוטפת- חובה! ממשק עבודה יומיומי מול חו"ל- יכולת הנעת עובדים- יחס אנוש מצוינים, חריצות, עצמאות

מספר משרה 379900
אדמיניסטרטור/ית לחברת הייטק
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: חלקית

לחברה עולמית מובילה באזור הרצליה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית!20 ש"ש 09:00-13:00 ימים א-ה ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -הזמנת ציוד, קשר עם ספקים, ניהול לוחות זמנים , עבודה שוטפת מול הגלובלמתן שירותי אדמין' שוטף לעובדי המחלקה

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובהשליטה מלאה ביישומי מחשב וOFFICEאנגלית ברמת שפת אם-חובהזמינות למשרה חלקית

מספר משרה 379892
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית 60% משרה - אנגלית חובה!
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: חלקית

• אחראי/ת על תהליכי השגת וחידוש פטנטים וסימני מסחר.• אחראי/ת על מעקב שוטף מול ספקים חיצוניים. • מתן תמיכה לכלל צרכי המחלקה.

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה.• מיומנויות מחשב (Microsoft Office) – חובה.• ניסיון בכתיבה טכנית – יתרון. • רקע במכשור רפואי – יתרון. • ניסיון בניהול תיקים משפטיים או רגולציה – יתרון.

מספר משרה 377045
מזכיר/ה רפואי/ת לאזור באר שבע
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה, משמרות

לחברת שירותי בריאות גדולה בדרום דרוש/ה פקיד/ת מרפאה המרפאה מתמחה במתן שירותי בריאות במרפאות בדרוםמתן שירות ללקוחות הקופה,קביעת תורים, מתן מידע בנושאים בריאות וביטוחתנאים טובים למתאימים/ות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין- חובהתודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.ייצוגיות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.נכונות למשרה זמנית (עם אופציה)

מספר משרה 373687
מזכיר/ת מרפאה זמני/ת
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: חלקית, מלאה

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתקן זמני!שירות ללקוחות הקופה, עבודה מול צוות רופאים, הקלדות ותיוקים א'-ה'+ שישי לסירוגין חצי משרה/ 75% משרה/ משרה מלאה, נכונות לפיצולים!

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה (בהישג יד)נכונות למשרה עם פיצוליםניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון מובהקשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

מספר משרה 361116
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה בפריסה ארצית
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה נציג/ת רב-קו . עבודה במשרדי החברה ( רב-קו ) , עבודה פרונטאלית מול לקוחות. הנפקת כרטיסי רב-קו , מידע , אבדות וגניבות . עבודה בסביבה ממוחשבת . ימי עבודה : א-ה בשתי משמרות ( 06:45-13:30 , 13:30-19:30 ) ימי ו' לסירוגין 06:45-13:30 שכר : 31 ש"ח + נסיעות מיקום: אילת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השירות לקוחות - יתרון משמעותי . ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי . נכונות לעבודה במשמרות - חובהשליטה ביישומי מחשב - חובה

מספר משרה 377613
מזכיר/ה למח' שילוט בחברה מובילה במרכז
מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: מלאה

לחברת משקאות מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה לאגף השילוטהתפקיד כולל ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות באגף.תיאום פגישות, מיילים, מענה טלפוני, גבייה מלקוחות וניהול יומן.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה- חובה ניסיון באדמניסטרצית מחקלה- יתרון משמעותיידע בכל תוכנות אופיסבעל/ת יחסי אנוש טובים

מספר משרה 379844
מזכיר/ה זמני/ת לשנה
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למוסד אקדמי מוביל בת''א דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת לשנה!עבודה מיידיתהכנת מצגות, כתיבת פרוטוקלים, ניהול יומניםמשרה מלאה, א'-ה', 8-17

דרישות התפקיד:

תואר ראשון-יתרון משמעותיניסיון אדמיניסטרטיבי דומהזמינות מיידית

מספר משרה 380006
מתאמ/ת לוגיסטיקה
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לחברה שמספקת ציוד רפואימהות התפקיד:שיבוץ ותיאום של קריאות שירות והזמנות למובילים וטכנאים והגעתם ללקוחות לתיקון/אספקה.- שיבוץ הזמנות/ק.שירות לטכנאים ונהגים ע"פ דחיפות, תאריך פתיחה ואיזורים בארץ.- הכנת מסלול יומי הגיוני על פני המפה בחלוקה לאיזורי חלוקה. מרכז, צפון, דרום.- יצירת קשר עם הלקוחות הרלוונטיים לפי סדר השעות המותאם למסלול.- מסירת מלא המידע הרלוונטי ללקוחות וקבל אינפורמציה מהלקוח.- מעקב שוטף על מערכת השיבוצים וקביעת סידורי עבודה מראש.- ניהול דוח אסופים של חברת נטלי.

דרישות התפקיד:

שליטה במערכת סאפ - יתרון.שליטה במערכת אופיס. היכרות עם גוגל מפות.היכרות עם מפת ארץ ישראל. אנגלית ורוסית - יתרון

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
עוזר/ת אישית עוזר/ת אישית תל אביב - יפו מלאה,...
משרה חמה
24/10/2021
 
משרה חמה
ראש צוות שימור לקוחות אשדוד ראש צוות שימור... אשדוד מלאה,...
משרה חמה
24/10/2021
 
משרה חמה
רכז/ת חלוקת תרומות רכז/ת חלוקת תרומות תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
24/10/2021
 
משרה חמה
אדמיניסטרטור/ית אדמיניסטרטור/ית נתניה מלאה
משרה חמה
21/10/2021
 
משרה חמה
קדם/ת רכש החלפה לחל"ד+אופציה קדם/ת רכש החלפה לחל... נתניה מלאה
משרה חמה
21/10/2021
 
משרה חמה
מנהל/ת לשכת מנכ"ל מנהל/ת לשכת מנכ"ל פתח תקווה מלאה
משרה חמה
20/10/2021
 
משרה חמה
רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה רכז/ת תפעול... תל אביב - יפו מלאה,...
משרה חמה
20/10/2021
 
משרה חמה
אדמיניסטרטור/ית לחברת הייטק אדמיניסטרטור/ית... הרצליה חלקית
משרה חמה
19/10/2021
 
משרה חמה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית 60% משרה - אנגלית חובה! עוזר/ת... קיסריה חלקית
משרה חמה
19/10/2021
 
מזכיר/ה רפואי/ת לאזור באר שבע מזכיר/ה רפואי/ת... באר שבע מלאה,... 21/10/2021
 
מזכיר/ת מרפאה זמני/ת מזכיר/ת מרפאה זמני/ת נתניה חלקית,... 19/10/2021
 
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה בפריסה ארצית נציג/ת רב-קו לחברת... אילת משמרות,... 12/10/2021
 
מזכיר/ה למח' שילוט בחברה מובילה במרכז מזכיר/ה למח'... בני ברק מלאה 24/10/2021
 
מזכיר/ה זמני/ת לשנה מזכיר/ה זמני/ת לשנה תל אביב - יפו מלאה 23/10/2021
 
מתאמ/ת לוגיסטיקה מתאמ/ת לוגיסטיקה כפר סבא מלאה 21/10/2021