הצעות עבודה באדמיניסטרציה

תפקיד תפעולי מאוד, פונקציה המשמשת כאשת קשר בין חטיבת הדפוס- למחלקת הייצור- למטה החברהניהול תקשורת מול ספקים ישראלים וספקי חו"ל.* אדמיניסטרציה שוטפת – איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי ,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.* תמיכה מנהלית בלקוחות– פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי, , אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

דרישות התפקיד:

* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש מחברה בינונית- חובה* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה* תואר אקדמי - יתרון* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

לחברת פארמה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווקבמסגרת התפקיד: - אחריות אדמיניסטרטיבית על תחום השיווק, עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלנים, הכנת הציוד וחומרים שיווקיים.- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הקלדת הזמנות, מיילים, מענה טלפוני.- קבלת קהל, עבודה מול ספקים ונותני שירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה- תואר רלוונטי - יתרון משמעותי- נכונות לתפקיד דינאמי

מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

דרישות התפקיד:

גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook - חובהיכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימותיכולת למידה מהירה

לחב' מובילה בלוד דרוש/ה כלכלןנית/אנליסט\ית**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- פתיחה ותחזוקת מקטי"ם במערכת פריורטי- תחזוקה שוטפת של מחירונים.- קטלוג המוצרים.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הצעות מחיר לגורמים מחוץ לחברה-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- הכרות עם מערכת פריורטי- יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.

דרוש/ה אחראי/ת משמרת קבלה באילת - איוש ומתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץ- קבלת אורחים רישומם ושחרורם- פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים- אחריות על המקום במשמרת בכלל ההיבטים, בהיעדר בעלי תפקידים רלוונטיים- מטלות נוספות לפי צורךיכולת עבודה בשבתות, לילות וחגים

דרישות התפקיד:

* עבודה במשמרות כולל משרות לילה, כולל סופי שבוע וחגים - חובה.* ניסיון מוכח במערכות ממחשבות (אופיס, אאטלוק).* עברית (חובה), אנגלית - יתרון.* יחסי אנוש מעולים.* יושר ואמינות.* יכולת עבודה בצוות וכן עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה גדולה באזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה- עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- ביצוע הזמנות ציוד ורכש משרדי- דוחות נוכחות עובדים/ות ובקרה על קליטת עובדים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או מזכיר/ת הנהלה- חובהניסיון ועבודה עם תוכנת PRIORITY- חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל

מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בת"א.במסגרת התפקיד:-שירות פרונטלי-מענה טלפוני ללקוחות המשרד.-ניתוב שיחות.-תיאום פגישות.-הזמנות כיבוד.שליחויות ודואר.**התפקיד דינמי ומתממשק עם גורמים מרובים .

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יחסי אנוש ורמת שירות בלתי מתפשרת.- ראש גדול.- תקתקנות. - ירידה לפרטים.- סדר וארגון.

קבלת קהל המטופלותעבודה אדמיניסטרטיביתהקלדת תוצאות בדיקות אולטרסאונד עבודה בימי א-ה60% משרה - אפשרות לבקרים בלבדאו משמרות 3 פעמים בוקר, פעמיים ערבשישי לסירוגין אחת לחודש 35 שח לשעהתנאים מעולים למתאים/ה עבודה מעניינת מאוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה מול אנשיםניסיון בקבלת קהל/אדמיניסטרציה/הקלדות/פקידותרגישות, הכלה ואמפתיה ניסיון אישי בתחוםניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפהעיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול - החלפה לחל"ד

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית - חובהניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/מזכירות בחברה מעל 100 עובדים – חובהשליטה ביישומי אופיס: word, excel, power pointגמישות ונכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך נכונות למשרה זמנית- חובה!כושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתבנאמנות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, "ראש גדול", יסודיות, סדר וארגון

חברת ביטוחים בחירה מגייסת מגייסת רפרנט/ית לתפקיד המשלב- מכירות/שירות/תפעול תחומי אחריות:1. ליווי תהליך המכירה משלב ההצעה לבעלי נכסים (המשכיר) להצטרף לשירות ועד לשלב הסגירה, כולל ביצוע שיחות יזומות ומענה ללידים 2. תמיכה בתהליך המכירה הדיגיטלי מול השוכר הפוטנציאלי – ליווי במילוי שאלון פרטים אישיים עד לשלב אישור העסקה3. קידום מכירת מוצרים משלימים לשוכרים (כגון ערבות בנקאית ועוד)

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יכולת ומיומנות למכירות טלפוניות - יכולת שכנוע, ניהול מעקב, חתירה לסגירה-שירותיות ותקשורת בין אישית טובה-יצוגיות בכתב ובע"פ-גישה והבנה פיננסית.

למוסד רפואי גדול דרוש/ה רכז/ת פניות הציבור ל 50% משרהטיפול בפניות הציבור המתקבלות במחוזניסוח תשובות לפניות הציבור בכתב ובעל-פהסיוע למרחבים בטיפול בפניות מורכבותזיהוי תהליכים ארגוניים הנדרשים לשיפור בעקבות פניות

דרישות התפקיד:

תודעת שירות גבוהה מאדיכולת הבניית קשרי עבודה טובים עם גורמי מטה ושטחיכולת הבעה גבוהה בעל-פה ובכתבהכרות טובה עם כללי ונהלי החברהמוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה בתנאי לחץיכולת ניהול שיחות מורכבותהכרות עם מערכות תפעוליות - CRM, כוכב, אופיס וכו'נסיון קודם בטיפול בפניות הציבור - יתרון משמעותייכולת עבודה מול ממשקים רבים

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ת למנהל התפעול ל 50% משרהמתן סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנהלים בלשכת ראש המחוזניהול יומן מורכבמתן מענה טלפוניהקלדת חשבוניותמענה לפניות של עובדי המחוז

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובהתואר ראשון - יתרון משמעותינסיון בסאפ - יתרון משמעותייכולת תעדוף משימותיחסי אנוש מעוליםבעל/ת יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתביכולת עבודה בצוות ויכולת ניהול עצמאית

לחברת דנאל סיעוד דרוש/ה עובד/ת מקצועי/ת שפלה מרכז לסניפי דנאל סיעוד רמת גן, פתח תקווה, רחובות וקרית מלאכי.התפקיד הינו דינאמי ואדמיניסטרטיבי רב משימתי הכולל שיבוץ מטפלות בבית הלקוחות, קשר עם הלקוחות ומשפחותיהם, קבלת קהל וניהול משרד.עבודה באווירה משפחתית ונעימה בחברה גדולה ומובילה.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניפים.- שיבוץ מטפלים בבית המטופל וקביעת ביקורי בית ראשוניים ושגרתיים של עובד/ת סוציאלי/ת.- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים.- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.- מענה טלפוני וקבלת קהל.- אדמיניסטרציה שוטפת.- התנהלות מול ממשקים רבים.- שיבוץ מטפלות בבית המטופל. משרה מלאה, 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודש ובהתאם לצורך.תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים -רכב חברה, ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, מתנות, בונוסים, קרן השתלמות, אופק ניהולי ועוד.

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון בעבודה סוציאלית / סיעוד / פיזיותרפיה / ריפוי בעיסוק / גרונטולוגיה - חובה.- שליטה ביישומי מחשב - חובה.- רישיון נהיגה- חובה.- דובר/ת שפה רוסית- יתרון.- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות ומסירות.- נכונות לעבוד בימי ו' אחת לחודש בבוקר.

העבודה כוללת טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפט,מעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטייםניהול יומן עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאיםסיוע באירוח לקוחות וארגון פגישות

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין – חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט – חובהאופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולהאופי חרוץ, יעיל, זריז ומאורגן.

רפרנט/ית יצוא לחברה מובילה בחיפה• טיפול בהצעות מחיר ללקוחות • קשר עם לקוחות בישראל • קשר עם סוכני החברה בכל העולם • הזנת נתונים למערכות מחשוב קיימות • התנהלות מול עמילי מכסמשרה מלאה, 8:00-16:30, ימי ראשון עבודה מהבית.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• אנגלית ברמה גבוהה - חובה!• ניסיון בייצוא/תובלה/לוגיסטיקה – יתרון משמעותי• נכונות לעבודה בשעות נוספות• שירותיות, ראש גדול, יכולת עבודה בצוות **עובד/ת חברה מהיום הראשון**