טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 400735
לחברת פארמה מובילה דרוש/ה מתאם/ת שירות ותיקי ייבוא
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברת פארמה דרוש/ה מתאם/ת שירות ותיקי ייבוא במסגרת התפקיד:• קבלת מכשירים תקולים מלקוחות וטיפול בהם בהתאם לנדרש- מול הספקים בחו"ל/ מול מחלקת השירות הטכני בחברה.• התנהלות מול ספקים של החברה הנמצאים בחו"ל.• הכנת הצעות מחיר ושליחתם ללקוחות. • הקמת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.• הפקת חשבוניות ללקוחות.• ביצוע follow-up אחר קריאות השירות לאורך כל התהליך- מפתיחה ועד סגירה.• קליטת תיקי ייבוא למערכת ממוחשבת.

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמה טובה- חובה• ניסיון עבודה עם מערכת ERP- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות טכני- יתרון• ניסיון עבודה עם מערכת פריוריטי- יתרון

מספר משרה 400837
עוזר/ת מנהל/ת מש"א - 50% משרה
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: חלקית

לחברת מדיקל מובילה בקיסריה דרוש/ה עוזר/ת למנהלת מש"א - 50% משרהבמסגרת התפקיד:יד ימינה של מנהלת משאבי אנוש בחברה, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת של HR.תיאום ראיונות עבודה, החזרת תשובות לאחר ראיונות עבודה למועמדיםתמיכה ברווחה בארגון.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה.אנגלית ברמה גבוהה - חובה.ניסיון בתחום מש"א - יתרון משמעותי.

מספר משרה 399668
רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים- משרה זמנית ל9 חודשים
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: חלקית, מלאה

לקופת חולים מובילה דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים- משרה זמנית ל9 חודשים!*אפשרות ל80% משרה!במסגרת התפקיד:• סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן• ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תכניות עבודה• כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות• ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר• פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר• הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה• ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן • מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות• אחריות לפתיחת נותני השירות הזוכים במכרז במערכות, מעקב אחר הפעילות , טיפול בפניות• תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים• טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות• תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות• סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה

דרישות התפקיד:

• בגרות מלאה- חובה!• ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס• יחסי אנוש מעולים• מקצועיות ומקצוענות• אוריינטציה שירותית• יכולת הבעה ברמה גבוהה – בכתב ובע"פ• שליטה ביישומי מחשב• יוזמה וגישה יצירתית• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינמית• נכונות לעבודה מאומצת

מספר משרה 400439
רפרנט/ית תפקיד משולב(מכירות/תפעול)
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

חברת ביטוחים בחירה מגייסת מגייסת רפרנט/ית לתפקיד המשלב- מכירות/שירות/תפעול תחומי אחריות:1. ליווי תהליך המכירה משלב ההצעה לבעלי נכסים (המשכיר) להצטרף לשירות ועד לשלב הסגירה, כולל ביצוע שיחות יזומות ומענה ללידים 2. תמיכה בתהליך המכירה הדיגיטלי מול השוכר הפוטנציאלי – ליווי במילוי שאלון פרטים אישיים עד לשלב אישור העסקה3. קידום מכירת מוצרים משלימים לשוכרים (כגון ערבות בנקאית ועוד)

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יכולת ומיומנות למכירות טלפוניות - יכולת שכנוע, ניהול מעקב, חתירה לסגירה-שירותיות ותקשורת בין אישית טובה-יצוגיות בכתב ובע"פ-גישה והבנה פיננסית.

מספר משרה 400825
לחברה מובילה בשפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות לקוחות
מיקום המשרה: נס ציונה
היקף משרה: מלאה

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

מספר משרה 344628
פקיד/ה למרפאה בהרצליה/רעננה- חצי משרה
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: חלקית

למרפאה בהרצליה וברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחצי משרה-20 שעות שבועיות!4 פעמים בשבוע בין השעות 8:00-13:00פיצול יום אחד בשבוע 16:00-19:00יום שישי לסירוגין בין 8:00-12:00תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

מספר משרה 400752
דרוש/ה נציג/ת Back Office - Business ISP Israel
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

התפקיד כולל טיפול בהזמנות של לקוחותטיוב והזנת נתונים במערכות ה – CRM של החברה, עבודת Back Office ממוחשבת שוטפתהתנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים לקוחות וספקיםתיאום התקנות מול לקוחות, ספקים וטכנאי שטח ותמיכה מרחוק בצוותי השטח בכל עניין במהלך יום העבודהפתרון בעיות של הלקוח אל מול החברה

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות• ידע ב - Excel• ניסיון בניהול לקוח- יתרון• עבודה בחברת תקשורת- יתרון• יכולת להנעת תהליכים חוצי ארגון – השפעה ללא סמכות, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים.• שירותיות, הבנה עסקית, יכולת לעבודה שיטתית ומסודרת, יכולת לעמוד בריבוי משימות (multi-tasking).• יכולת ונכונות ללמידה עצמית • יכולת ירידה לפרטים ודקדקנות• בעל תודעת שירות גבוה• יכולת לעבוד תחת לחץ ועבודה על פי לוחות זמנים • יכולת ניהול משימות באופן עצמאי וטיפול

מספר משרה 399659
למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש מבועים ונתיבותמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

מספר משרה 400816
רכז/ת פניות הציבור ל 50% משרה
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: חלקית, מלאה

למוסד רפואי גדול דרוש/ה רכז/ת פניות הציבור ל 50% משרהטיפול בפניות הציבור המתקבלות במחוזניסוח תשובות לפניות הציבור בכתב ובעל-פהסיוע למרחבים בטיפול בפניות מורכבותזיהוי תהליכים ארגוניים הנדרשים לשיפור בעקבות פניות

דרישות התפקיד:

תודעת שירות גבוהה מאדיכולת הבניית קשרי עבודה טובים עם גורמי מטה ושטחיכולת הבעה גבוהה בעל-פה ובכתבהכרות טובה עם כללי ונהלי החברהמוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה בתנאי לחץיכולת ניהול שיחות מורכבותהכרות עם מערכות תפעוליות - CRM, כוכב, אופיס וכו'נסיון קודם בטיפול בפניות הציבור - יתרון משמעותייכולת עבודה מול ממשקים רבים

מספר משרה 396192
רכז/ת סיעוד משמר כפר סבא
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

לדנאל סיעוד מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה עם יכולת שיווקית לסניף כפר סבא.במסגרת התפקיד:- עבודה מעניינת ומאתגרת מול אוכלוסיית הגיל השלישי ומשפחתם הזקוקה לסיוע. - טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי הסניף.- תיאום ביקורי בית של העו"סים.- עבודה אדמיניסטרטיבית.משרה מלאה, א-ה 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודש.תנאים טובים הכוללים - בונוסים רבעוניים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי מכירות/ שימור לקוחות או תפקיד משרדי עם לקוחות - חובה.- שליטה ביישומי מחשב - חובה.- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- נכונות לעבודה בימי שישי, אחת לחודש.

מספר משרה 399561
מזכיר/ה למנהל/ת תפעול
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: חלקית

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ת למנהל התפעול ל 50% משרהמתן סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנהלים בלשכת ראש המחוזניהול יומן מורכבמתן מענה טלפוניהקלדת חשבוניותמענה לפניות של עובדי המחוז

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובהתואר ראשון - יתרון משמעותינסיון בסאפ - יתרון משמעותייכולת תעדוף משימותיחסי אנוש מעוליםבעל/ת יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתביכולת עבודה בצוות ויכולת ניהול עצמאית

מספר משרה 399326
עובד/ת מקצועי/ת מרכז ושפלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברת דנאל סיעוד דרוש/ה עובד/ת מקצועי/ת שפלה מרכז לסניפי דנאל סיעוד רמת גן, פתח תקווה, רחובות וקרית מלאכי.התפקיד הינו דינאמי ואדמיניסטרטיבי רב משימתי הכולל שיבוץ מטפלות בבית הלקוחות, קשר עם הלקוחות ומשפחותיהם, קבלת קהל וניהול משרד.עבודה באווירה משפחתית ונעימה בחברה גדולה ומובילה.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניפים.- שיבוץ מטפלים בבית המטופל וקביעת ביקורי בית ראשוניים ושגרתיים של עובד/ת סוציאלי/ת.- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים.- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.- מענה טלפוני וקבלת קהל.- אדמיניסטרציה שוטפת.- התנהלות מול ממשקים רבים.- שיבוץ מטפלות בבית המטופל. משרה מלאה, 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודש ובהתאם לצורך.תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים -רכב חברה, ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, מתנות, בונוסים, קרן השתלמות, אופק ניהולי ועוד.

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון בעבודה סוציאלית / סיעוד / פיזיותרפיה / ריפוי בעיסוק / גרונטולוגיה - חובה.- שליטה ביישומי מחשב - חובה.- רישיון נהיגה- חובה.- דובר/ת שפה רוסית- יתרון.- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות ומסירות.- נכונות לעבוד בימי ו' אחת לחודש בבוקר.

מספר משרה 400679
מזכיר/ה משפטי/ת מנוסה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

העבודה כוללת טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפט,מעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטייםניהול יומן עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאיםסיוע באירוח לקוחות וארגון פגישות

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין – חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט – חובהאופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולהאופי חרוץ, יעיל, זריז ומאורגן.

מספר משרה 400806
רפרנט/ית שירות לצוות התפעול - החלפה לחל"ד 6197
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

במסגרת התפקיד:מענה טלפוני לצוותים רפואיים ולקוחות ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחירמתן מענה למנהלי לקוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בשירות/תפעולניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון

מספר משרה 400586
Office Admin לחברה גלובאלית
מיקום המשרה: יקום
היקף משרה: מלאה

חברה גלובאלית ומובילה ביקום מגייסת Office Admin- החלפה לחל"ד + אופציה!• ניהול יומן מנכ"ל וקביעת לו"ז, התנהלות מול חברי/ות הנהלה בארץ ובעולם• תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל עבור עובדי/ות החברה, כולל עבודה עם סוכני נסיעות• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במגוון מחלקות החברה• אחריות על סדר וארגון במשרד, וביצוע רכש משרדי• התנהלות שוטפת למול לקוחות ועובדי/ות החברה• סיוע בארגון אירועי חברה והתנהלות למול ספקים ומבקרים

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה• ניסיון מחברת היי-טק / חברה גלובאלית- חובה• ניסיון בתיאום טיסות- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה• שליטה בישומיי OFFICE- חובה• יכולת גבוהה של מולטי-טאסקינג, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים

משרה מיקום היקף תאריך
 
לחברת פארמה מובילה דרוש/ה מתאם/ת שירות ותיקי ייבוא לחברת פארמה מובילה... פתח תקווה מלאה 06/05/2024
 
עוזר/ת מנהל/ת מש"א - 50% משרה עוזר/ת מנהל/ת מש... קיסריה חלקית 05/05/2024
 
רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים- משרה זמנית ל9 חודשים רכז/ת פעילות שב"... תל אביב - יפו חלקית,... 05/05/2024
 
רפרנט/ית תפקיד משולב(מכירות/תפעול) רפרנט/ית תפקיד משולב... תל אביב - יפו מלאה 05/05/2024
 
לחברה מובילה בשפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות לקוחות לחברה מובילה בשפלה... נס ציונה מלאה 05/05/2024
 
פקיד/ה למרפאה בהרצליה/רעננה- חצי משרה פקיד/ה למרפאה... הרצליה חלקית 05/05/2024
 
דרוש/ה נציג/ת Back Office - Business ISP Israel דרוש/ה נציג/ת Back... פתח תקווה מלאה,... 05/05/2024
 
למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית למרכז רפואי ארצי-... באר שבע מלאה 05/05/2024
 
רכז/ת פניות הציבור ל 50% משרה רכז/ת פניות הציבור ל... רמת השרון חלקית,... 05/05/2024
 
רכז/ת סיעוד משמר כפר סבא רכז/ת סיעוד משמר כפר... כפר סבא מלאה 05/05/2024
 
מזכיר/ה למנהל/ת תפעול מזכיר/ה למנהל/ת תפעול רמת השרון חלקית 05/05/2024
 
עובד/ת מקצועי/ת מרכז ושפלה עובד/ת מקצועי/ת מרכז... פתח תקווה מלאה 05/05/2024
 
מזכיר/ה משפטי/ת מנוסה מזכיר/ה משפטי/ת מנוסה פתח תקווה מלאה 05/05/2024
 
רפרנט/ית שירות לצוות התפעול - החלפה לחל"ד 6197 רפרנט/ית שירות לצוות... פתח תקווה מלאה 05/05/2024
 
Office Admin לחברה גלובאלית Office Admin לחברה... יקום מלאה 02/05/2024

סוכן חכם

קבלו משרות למייל מיד עם פרסומן!

בהרשמה אתם מאשרים את תקנון האתר.
בלי ספאם, מבטיחים!