טוען

משרה מספר 360083

מנהל/ת לשכת נשיא המכללה - מס' 160

תל אביב - יפו
|
היקף משרה
  • מלאה
|
19/11/2019

תיאור המשרה

למוסד אקדמי בצפון ת"א דרוש/ה מנהל/ת לשכת נשיא המכללה אחריות כוללת לניהול והפעלה של לשכת נשיא המכללה אחריות כוללת לניהול היומן ולוח הזמנים של נשיא המכללה וסגן נשיא המכללה קשר מול המוסדות המנהלים של המכללה קרי חבר נאמנים, ועד מנהל וועדותיהם ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרגולטור: ות"ת ומל"ג ,לצורך תאום פגישות, הגשה וקבלת מסמכים ועוד תיאום והזמנה של נסיעות ואירוח עבור נשיא המכללה הנדרשים במסגרת תפקיד. אחריות לניהול שוטף של התשתיות המשרדיות בלשכת נשיא – תיאום ומעקב אחר שירותי הניקיון והתחזוקה, הכנת חדרי ישיבות לפגישות ועוד אחריות לנושא האירוח בלשכה – הזמנת כיבוד, טיפול בסידורי חנייה וכו' משרה מלאה א'-ה' 8-16 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך תנאים מעולים! קליטה לארגון מהיום הראשון!!!

דרישות התפקיד

תואר ראשון - חובה ניסיון קודם ויכולות מוכחות בניהול משרד ו/או לשכת מנהל בכיר - חובה שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT , EXCEL, WORD, OUTLOOK; התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאוד בשפה העברית וברמה טובה בשפה האנגלית. ניסיון של לפחות 10 שנים בתפקיד דומה - יתרון מובהק ניסיון קודם בלשכה של אישיות בכירה (מנכ"ל, יו"ר, בעלים וכו') - יתרון מובהק