טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 379744
אחראי/ת תפעול מלאי והזמנות
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לחברה בתחום מוצרי צריכה וקמפינג דרוש/ה אחראי/ת תפעול, מלאי והזמנות למטה החברה בתל אביב! במסגרת התפקיד: -אחריות על ביצוע הזמנות וניהול מלאי, ביצוע מעקב אחר הכנסת הזמנות יומיות במערכת Priority. -עבודת תאום פנים וחוץ ארגונית מול נותני שרות של החברה. -הפקת דוחות הזמנות ומלאים. -בקרת אישורי קבלה/ קליטה והחזרות של מוצרי החברה. -הזנת נתונים למערכות המידע בריבוי ממשקים. -ניהול מעקב ובקרה אחר יישום והחלטות בפרויקטים של החברה. -התנהלות מול ספקים ונותני שירות, ואדמיניסטרציה שוטפת. **קליטה ישירה לחברה. משרה מלאה א-ה , עם נכונות לגמישות וזמינות לשעות נוספות בעת הצורך. שכר: 9-9.5K +נסיעות +סיבוס .

דרישות התפקיד:

•שליטה טובה באקסל ויישומיי Office (שליטה מלאה בפקודות Pivot ,VLOOKUP)–חובה. •ניסיון עבודה במערכת Priority – חובה! •ניסיון בניהול מלאי והזמנות רכש- חובה! •תואר אקדמאי – יתרון משמעותי. •יכולת ירידה לפרטים, דיוק, סדר, וראייה כוללת. •אמינות, אחראיות, יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיבי/ת, נמרץ/ת. •יכולת ארגון וניהול ( זריזות ,יעילות). •תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים. •יכולת עבודה תחת לחץ.

מספר משרה 379844
מזכיר/ה זמני/ת לשנה
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למוסד אקדמי מוביל בת''א דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת לשנה!עבודה מיידיתהכנת מצגות, כתיבת פרוטוקלים, ניהול יומניםמשרה מלאה, א'-ה', 8-17

דרישות התפקיד:

תואר ראשון-יתרון משמעותיניסיון אדמיניסטרטיבי דומהזמינות מיידית

מספר משרה 379558
מזכיר/ת עו"ד בתל אביב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

למשרד עו"ד מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה! במסגרת התפקיד: -שירות לקוחות וקבלת קהל. -תאום פגישות עבור השותפים. -מענה טלפוני ופרונטלי. -הגשת מסמכים במערכת נט המשפט. -טיפול בדואר. -טיפול במיילים, סריקות, פתיחת תיקי לקוחות, צילומים, הקלדות ואדמיניסטרציה שוטפת. -עבודה בצוות.

דרישות התפקיד:

-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה (אפשרי גם משירות צבאי/ לאומי). -יחסי אנוש טובים, מסירות, שירותיות. -יכולת עבודה עצמאית ובצוות. -יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ומרובת משימות. -זמינות מיידית- יתרון.

מספר משרה 361116
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה בפריסה ארצית
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה נציג/ת רב-קו . עבודה במשרדי החברה ( רב-קו ) , עבודה פרונטאלית מול לקוחות. הנפקת כרטיסי רב-קו , מידע , אבדות וגניבות . עבודה בסביבה ממוחשבת . ימי עבודה : א-ה בשתי משמרות ( 06:45-13:30 , 13:30-19:30 ) ימי ו' לסירוגין 06:45-13:30 שכר : 31 ש"ח + נסיעות מיקום: אילת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השירות לקוחות - יתרון משמעותי . ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי . נכונות לעבודה במשמרות - חובהשליטה ביישומי מחשב - חובה

מספר משרה 373687
מזכיר/ת מרפאה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: חלקית, מלאה

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!שירות ללקוחות הקופה, עבודה מול צוות רופאים, הקלדות ותיוקים א-'ה'+ שישי לסירוגין חצי משרה/ 75% משרה, נכונות לפיצולים!

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה (בהישג יד)נכונות למשרה עם פיצוליםניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון מובהקשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

מספר משרה 379888
רכז/ת תקשורת ורכבים למחלקת רכש ולוגיסטיקה
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה רכז/ת תקשורת ורכבים למחלקת רכש ולוגיסטיקה!!!תיאור התפקיד -ריכוז הטיפול בתחום התקשורת הסלולרית בארגון-ניהול ממשקי עבודה מול ספק הסלולר והעובדים בארגון-טיפול מינהלי ואדמיניסטרטיבי בכלל רכבי הליסינג בארגון-טיפול בהסדרי חנייה לעובדים בפריסה ארצית-אדמינסטרציה שוטפת במחלקת רכש ולוגיסטיקה

דרישות התפקיד:

נסיון אדמינסטרטיבי - חובה השכלה אקדמאית - יתרון ניסיון בתחום תקשורת ו/או טיפול ברכבי ליסינג - יתרוןיחסי אנוש מעולים וורבליות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

מספר משרה 379880
פקיד/ת קבלה לחברה בקיסריה
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

פקיד/ת קבלה לחברה בקיסריה: *מענה טלפוני*קבלת קהל*ניתוב קהל לגורמים הרלונטיים*שרות לקוחות פרונטאלי

דרישות התפקיד:

* ניסיון בשירות פרנטאלי/אדמיניסטרציה- חובה* ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת* אנגלית טובה מאוד (קריאה + כתיבה. ללא צורך בדיבור)- חובה* יכולת הגעה עצמאית * שירותיות, אדיבות וייצוגיות

מספר משרה 379849
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקופת חולים גדולה בחדרה וואדי...
מיקום המשרה: חדרה
היקף משרה: מלאה

למרפאות באיזור חדרה וואדי ערה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מחליף/ה במסגרת התפקיד:• אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה.• שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.• ניהול הצוות האדמיניסטרטיבי של המרפאה: קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות • ניהול הכספים ודברי הערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח • גמישות בהתניידות מול המרפאות

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון בתחומי הניהול או במדעי החברה וההתנהגות- חובה, תואר שני - יתרון. • ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בניהול- חובה • שליטה בשפה העברית והערבית ברמת שפת אם - חובה• ניסיון בעולמות השירות והמכירה - יתרון.בנוסף:• ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות. • יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול. • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות, ייצוגיות.

מספר משרה 379872
לחברה קבלנית בחיפה דרוש/ה פקיד/ה
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לחברה קבלנית בחיפה דרוש/ה פקיד/ה.במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוקים, ניהול יומן.מתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.אירוח לקוחות המשרד והכנת חדרי ישיבות. **עובד/ת חברה מהיום הראשון**

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון באדמיניסטרציה- חובה.שליטה מלאה בתכנות office - חובה.ניסיון בעבודה בחברה קבלנית - חובה.ידע בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.

מספר משרה 379391
פקיד/ת קבלה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

למשרדים של רשת אופנה מובילה הנמצאים בנתניה דרוש/ה פקיד/ת קבלה!קבלת קהל, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת.משרה מלאה, א-ה 8-17, קליטה ישירה לחברה!ארוחות, הנחות בחנויות הרשת!

דרישות התפקיד:

ניסיון פקידותי - חובה (אפשר ניסיון פקידותי מהצבא) שליטה בסביבה ממוחשבת

מספר משרה 379745
אדמין/ית לחברה בינלאומית
מיקום המשרה: קרית גת
היקף משרה: מלאה וגמישה

דרוש/ה ה אחראי/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בניהול פרוייקטים בקרית גתמשרה אדמיניסטרטיבית בניהול פרוייקטים, טיפול בנושא המנהלות בפרויקטים משתנים :א.ריכוז יומני עבודה ואיסוף כמויות.ב.הכנת חשבונות.ג.טיפול בכ"א / סידור עבודה .ד.הזמנה וקליטת חומרים.ישנה גמישות בשעות העבודה

דרישות התפקיד:

•ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, יתרון לבעלי ניסיון בתחום התעשיה•יכולת טיפול במספר משימות במקביל •נכונות לסביבת עבודה משתנה.•הכרת תוכנות אופיס מחשב וורד , אקסל – חובה •ידע באנגלית טכנית – יתרון •רישיון רכב – חובה•שפות : עברית – חובה ,רוסית – יתרון , אנגלית - רמה גבוהה

מספר משרה 379666
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל -לחברה המתמחה בפרויקטים של תכנון חללים משרדיים וריהוט משרדי עבור חללים מסחריים. במסגרת התפקיד: -ניהול יומן של מנכ"ל החברה. -אדמיניסטרציה שוטפת. -ניהול שוטף של המשרד \אולם התצוגה: קבלת קהל ,התנהלות מול ספקים, ציוד משרדי, חברת ניקיון, ליסינג, שליחויות ועוד. -תיאומי פגישות וביקורים באולם התצוגה. -עבודת בק אופיס מול מחלקת מכירות –הכנת הצעות מחיר, מצגות וחומרים לפני פגישה. -הפקת דוחות וניתוחים שונים באקסל. -גבייה. -ניהול קופה קטנה. **קליטה ישירה לחברה. עבודה במשרה מלאה ברמת החייל בת"א- א-ה 08:30-17:00.

דרישות התפקיד:

ייצוגיות. יחסי אנוש מצוינים. ידע באקסל ו power point- חובה. נכונות למשרה מלאה. נסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -יתרון. ניסיון בעבודה בתחום העיצוב -יתרון. ידע בתוכנת חשבשבת- יתרון. אנגלית ברמה טובה. עברית רהוטה.

מספר משרה 376699
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה באילת
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה נציג/ת רב-קו .עבודה במשרדי החברה ( רב-קו ) , עבודה פרונטאלית מול לקוחות.הנפקת כרטיסי רב-קו , מידע , אבדות וגניבות . עבודה בסביבה ממוחשבת . ימי עבודה : א-ה בשתי משמרות ( 06:45-13:30 , 13:30-19:30 )ימי ו' לסירוגין 06:45-13:30 מיקום: אילת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השירות לקוחות - יתרון משמעותי . ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי . נכונות לעבודה במשמרות - חובהשליטה ביישומי מחשב - חובה

מספר משרה 379836
עוזר/ת מנכ"ל
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

לחברת מעליות מצליחה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל!- תמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל כולל ניהול יומן- מעקב אחר משימות שוטפות ועבודה מול מנהלים בכירים- טיפול ומענה ללקוחות החברה- אחריות על תיאום טיפול בענייני משק המשרד והטלפוניה- הזמנת ציוד- סיוע בארגון פעילויות רווחה - הזמנת טיסות לחו"ל

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי- יתרון!ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה!שליטה בכל יישמוי אופיסאנגלית- רמה גבוההנכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות במידת הצורך

מספר משרה 379837
לחברת מכשור רפואי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
מיקום המשרה: טירת כרמל
היקף משרה: מלאה

לחברת מכשור רפואי בחיפה דרוש/ה מזכיר/התיאור התפקיד:מתן שירות ותמיכה למזכירי/ות החברה ברחבי הארץ. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ביצוע תיוקים. בדיקת תקינות מסמכים והעברתם לגורמים הרלוונטיים.***עובד/ת חברה מהיום הראשון***

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תואר ראשון- חובה.3 שנים ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.ידע בתוכנות SAP/Priority - יתרון משמעותי. תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
אחראי/ת תפעול מלאי והזמנות אחראי/ת תפעול מלאי... תל אביב - יפו מלאה,...
משרה חמה
18/10/2021
 
משרה חמה
מזכיר/ה זמני/ת לשנה מזכיר/ה זמני/ת לשנה תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
17/10/2021
 
משרה חמה
מזכיר/ת עו"ד בתל אביב מזכיר/ת עו"ד... תל אביב - יפו מלאה,...
משרה חמה
14/10/2021
 
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה בפריסה ארצית נציג/ת רב-קו לחברת... אילת משמרות,... 12/10/2021
 
מזכיר/ת מרפאה מזכיר/ת מרפאה נתניה חלקית,... 14/07/2021
 
רכז/ת תקשורת ורכבים למחלקת רכש ולוגיסטיקה רכז/ת תקשורת ורכבים... תל אביב - יפו מלאה 18/10/2021
 
פקיד/ת קבלה לחברה בקיסריה פקיד/ת קבלה לחברה... קיסריה מלאה 18/10/2021
 
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקופת חולים גדולה בחדרה וואדי... מנהל/ת אדמיניסטרטיבי... חדרה מלאה 18/10/2021
 
לחברה קבלנית בחיפה דרוש/ה פקיד/ה לחברה קבלנית בחיפה... חיפה מלאה 18/10/2021
 
פקיד/ת קבלה פקיד/ת קבלה נתניה מלאה 18/10/2021
 
אדמין/ית לחברה בינלאומית אדמין/ית לחברה... קרית גת מלאה... 18/10/2021
 
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל מנהל/ת משרד ועוזר/ת... תל אביב - יפו מלאה,... 17/10/2021
 
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה באילת נציג/ת רב-קו לחברת... אילת משמרות,... 17/10/2021
 
עוזר/ת מנכ"ל עוזר/ת מנכ"ל ראשון לציון מלאה 17/10/2021
 
לחברת מכשור רפואי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה לחברת מכשור רפואי... טירת כרמל מלאה 17/10/2021