הצעות עבודה באדמיניסטרציה

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

ניתוח נתונים במחלקה, נתוני השכרותסיוע בהכנת חיובי לקוחות ואדמיניסטרציה משרדיתגיבויים למתן הצעות מחירהפקת חשבוניות , דוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמין – חובהניסיון בעבודה בהנהלת חשבוניות, טיפול בהפקה וקליטת חשבוניות - יתרוןאקסל ברמה טובההיכרות עם מערכת פריוריטי – יתרון

-ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. -הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנה בניהול יומנים מורכבים - חובה.-שליטה בתוכנות ה-Word: Office ו-Outlook – חובה.-שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית - חובה

- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.- תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.- ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות.- הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.- עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות.- שותפות בהובלת פרוייקטים והטמעתם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול צוות/אופרציה - חובה!- ניסיון של שנתיים לפחות מעולם שירות ומכירות - חובה- תואר ראשון - יתרון משמעותי- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות וממשקים- יחסי אנוש גבוהים- זמינות ל-2 משמרות ערב ושישי לסירוגין

לחברה קוסמיטקה מובילה בתחומה בשרון דרוש/ה אחראי/ת ניהול הזמנות למשרה זמנית.תחומי אחריות בתפקיד: עיבוד הזמנות בצורה מדויקת ובזמן וטיפול בתהליכי ההזמנות ללקוחות חדשים תחזוקה נכונה ובזמן של היררכיות לקוחות, הקמתם ב-SAP ויידוע נציגי מכירות בקרה ומעקב על נהלים הנדרשים לצורך בדיקת מלאי ותיאום אספקה ללקוחות עבודה מול נציגי מכירות, לקוחות, הנהלת חשבונות ושרשרת אספקה כדי להבטיח מתן שירות בסטנדרטים גבוהים אחריות על מתן פתרונות לבעיות ותלונות של לקוחות אחראיות על הנפקה של תעודות אשראי הקשורות להחזרות או פעולות אחרות של לקוחות הכנת נתונים, דוחות ותיעוד תהליכים הזנת ההזמנות ללא תשלום, תחזוק הזמנות והחלפות ללקוחות במערכת SAP הנפקה ושליחת החשבוניות ללקוחות ופתירת בעיות העולות בתהליך מעקב על תהליך הוצאת החשבוניות בזמן ובהתאם למדיניות ולתקנות החברה

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון מוכח בתפקיד דומה (עדיפות לחברות מוצרי צריכה) – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – יכולת התנסחות בכתב ובעל פה • ידע והכרות בעבודה ב-SAP – יתרון משמעותי אנגלית ברמה שוטפת- קריאה, דיבור כתיבה – יהיה ראיון באנגלית

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

דרוש/ה אחראי/ת משמרת קבלה באילת - איוש ומתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץ- קבלת אורחים רישומם ושחרורם- פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים- אחריות על המקום במשמרת בכלל ההיבטים, בהיעדר בעלי תפקידים רלוונטיים- מטלות נוספות לפי צורךיכולת עבודה בשבתות, לילות וחגים

דרישות התפקיד:

* עבודה במשמרות כולל משרות לילה, כולל סופי שבוע וחגים - חובה.* ניסיון מוכח במערכות ממחשבות (אופיס, אאטלוק).* עברית (חובה), אנגלית - יתרון.* יחסי אנוש מעולים.* יושר ואמינות.* יכולת עבודה בצוות וכן עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למפעל מוביל דרוש/ה פקיד/ת הזמנות!קבלת הזמנות טלפוניות וקליטתם במערכת.הוצאת חשבוניות.עבודה מול סוכני מכירות.שירות לקוחות.שעות עבודה 08:00-17:00וזמינות לשעות נוספות

דרישות התפקיד:

ניסיון בפריוריטי/סאפ- חובהיכולת קריאה וניתוח דוחות אקסלשליטה בתוכנת OFFICE

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה פקיד/ת/ תפעולבק אופיס של התפעולמענה למייליםדוחות יומייםמענה למחלקות גיבוי לסידור עבודהחיובי אחסנות התכתבות עם סוכנים בחולפתיחת תיקים עבודה על תוכנת אופיס כולל אקסלשעות עבודה 8:00-17:00קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום אדמנסטרציה חובהאנגלית - ברמת גבוהה מאוד- חובהתושב/ת אשדוד והסביבה רכב להגעהתנאים טובים למתאימ/ה!

לחברת ביטוח בנתניה דרוש/ה מסלק/ת תביעות!- בחינת גובה ההחזר שמגיע למבוטח/ת על סמך הזכאויות בפוליסה.- מענה ללקוחות באמצעות מייל ואתר.- אישור או דחיית התביעה.

דרישות התפקיד:

- שליטה ביישומי OFFICE- חובה- גישה למחשב ויכולת חישובית- חובה- היכרות עם פוליסות, יכולת עבודה עם מס' מערכות, יכולת התנסחות גבוה- יתרון

לחברה מובילה בתחומה בבני ברק, דרוש/ה מנהל/ת משרד ציר מרכזי התפקיד כולל:סיוע למנכ"ל סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות (כגון: שליחויות, תיאומי פגישות)מענה טלפוניתיאום פגישותניהול יומנים מורכביםהכנת סביבת פגישות (קבלת אורחים, הכנת שתיה וסידור חדרי ישיבות) עבודה מול ספקים וניהול מלאי ציודמעקבי תהליכיםסיוע באירועי רווחה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה.ניסיון ביומנים מורכבים – חובה.מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.שימת לב לפרטים, דיוק, ראש גדול, חריצות, סדר וארגון, חרוץ/ה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

חברה גלובאלית ומובילה ביקום מגייסת Office Admin- החלפה לחל"ד + אופציה!• ניהול יומן מנכ"ל וקביעת לו"ז, התנהלות מול חברי/ות הנהלה בארץ ובעולם• תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל עבור עובדי/ות החברה, כולל עבודה עם סוכני נסיעות• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במגוון מחלקות החברה• אחריות על סדר וארגון במשרד, וביצוע רכש משרדי• התנהלות שוטפת למול לקוחות ועובדי/ות החברה• סיוע בארגון אירועי חברה והתנהלות למול ספקים ומבקרים

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה• ניסיון מחברת היי-טק / חברה גלובאלית- חובה• ניסיון בתיאום טיסות- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה• שליטה בישומיי OFFICE- חובה• יכולת גבוהה של מולטי-טאסקינג, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים