הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה פקיד/ת/ תפעולבק אופיס של התפעולמענה למייליםדוחות יומייםמענה למחלקות גיבוי לסידור עבודהחיובי אחסנות התכתבות עם סוכנים בחולפתיחת תיקים עבודה על תוכנת אופיס כולל אקסלשעות עבודה 8:00-17:00קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום אדמנסטרציה חובהאנגלית - ברמת גבוהה מאוד- חובהתושב/ת אשדוד והסביבה רכב להגעהתנאים טובים למתאימ/ה!

לחברת ביטוח בנתניה דרוש/ה מסלק/ת תביעות!- בחינת גובה ההחזר שמגיע למבוטח/ת על סמך הזכאויות בפוליסה.- מענה ללקוחות באמצעות מייל ואתר.- אישור או דחיית התביעה.

דרישות התפקיד:

- שליטה ביישומי OFFICE- חובה- גישה למחשב ויכולת חישובית- חובה- היכרות עם פוליסות, יכולת עבודה עם מס' מערכות, יכולת התנסחות גבוה- יתרון

לחברה גדולה באזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה- עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- ביצוע הזמנות ציוד ורכש משרדי- דוחות נוכחות עובדים/ות ובקרה על קליטת עובדים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או מזכיר/ת הנהלה- חובהניסיון ועבודה עם תוכנת PRIORITY- חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון של כ-3 שנים בתובלה יבשתית - חובה! ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובהדרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה

• אחריות כוללת למדיניות ולתהליכי העבודה במכלול תחומי האחריות של מחלקות האגף – העשרת האוסף הארכיוני, קטלוגו והנגשתו לקהל בדרכים שונות – ואחריות כוללת לתהליכי התכנון וההערכה האסטרטגיים, המתודולוגיים והמקצועיים של האגף.• קידום תהליכי חדשנות טכנולוגית בתחום ניהול המידע תוך שותפות ותיאום הדוקים עם אגף חדשנות וטכנולוגיות מידע, לרבות קידום שימוש בכלים מתקדמים, זיהוי ואפיון יישומים טכנולוגיים נדרשים לטובת ייעול תהליכי העבודה ושיפור הנגשת האוספים הארכיוניים. • חקר ולימוד מתמשכים של תחום התיעוד הארכיונים: התעדכנות מתמדת במתודולוגיות, תהליכי חשיבה ומדיניות ארכיוניים; זיהוי מגמות, תהליכים וקידום פרויקטים ויוזמות פורצי דרך; המלצה על כיווני פעולה רצויים; הטמעת תהליכי חדשנות בתחום.• שותפות בתהליכים, פרויקטים קידום שותפות וממשקי עבודה מיטביים עם מכלול יחידות מערך האוספים, לרבות שותפות בתכנון ויישום תהליכי עבודה וממשקי פעולה במערך האוספים, שותפות בפרויקטים בין-אגפיים/יחידתיים.• הובלת קשרי אגף הארכיונים עם אגפים נוספים ותיאום הפעילות עמם לטובת קידום פרויקטים מחקריים, מוזיאליים, חינוכיים והנצחתיים.• הובלת וטיפוח מערך הקשרים של הארכיון עם מוסדות, מומחים וגורמים מקבילים בארץ ובעולם; ייזום והובלת פרויקטים משותפים לארכיון ולגורמים נוספים בארץ ובחו"ל; ייצוג הארכיון בכנסים, בפורומים מקצועיים ובפני גורמים מקבילים בארץ ובעולם. • ניהול צוות האגף תוך קביעת יעדים, הנחיה, ליווי ובקרת ביצוע.• תכנון תכנית העבודה השנתית של האגף ובקרת יישומה. • בניית, תכנון וניהול תקציב האגף ואחריות לבקרת ניצולו.• כתיבת הצעות למימון והגשת דיווחי ביצוע לקרנות וגורמי מימון.

דרישות התפקיד:

• תואר שני בתחומים רלוונטיים • תואר שלישי – יתרון משמעותי • תעודה/השכלה נוספת בתחומי הניהול/ניהול פרויקטים – יתרון • תעודה במידענות/ארכיונאות – יתרון• היכרות ו/או ניסיון עם תחום ניהול המידע – יתרון • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה) – חובה• שליטה בשפות אירופאיות נוספות – יתרון • ייצוגיות ויכולת עמידה ופרזנטציה מול קהל, בעברית ובאנגלית – חובה • ניסיון מוכח (3-5 שנים לפחות) בניהול צוות גדול בסביבה רב-משימתית – חובה • ניסיון בעבודה בסביבה רב-לשונית ורב-תרבותית – יתרון • ניסיון בניהול תהליכי עבודה/פרויקטים – חובה • יכולת ניתוח גבוהה, חשיבה אינטגרטיבית ויכולת תכנון אסטרטגי – חובה• ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית – יתרון • ניסיון/היכרות עם מוסדות/ארכיונים בארץ ובעולם – יתרון • ניסיון בתכנון וניהול תקציב בהיקף של מיליוני ש"ח וניסיון בבקרה תקציבית – חובה• יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות – חובה • יחסי אנוש מעולים, יכולת הנעת עובדים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות – חובה • גמישות בשעות העבודה ונכונות לנסיעות עבודה לחו"ל – חובה • היכרות עם טכנולוגיות חדשות ומתקדמות בתחום הארכיונאות והמידענות – יתרון משמעותי

מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בת"א.במסגרת התפקיד:-שירות פרונטלי-מענה טלפוני ללקוחות המשרד.-ניתוב שיחות.-תיאום פגישות.-הזמנות כיבוד.שליחויות ודואר.**התפקיד דינמי ומתממשק עם גורמים מרובים .

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יחסי אנוש ורמת שירות בלתי מתפשרת.- ראש גדול.- תקתקנות. - ירידה לפרטים.- סדר וארגון.

לחברה קוסמיטקה מובילה בתחומה דרוש/ה אחראי/ת ניהול הזמנות.תחומי אחריות בתפקיד: עיבוד הזמנות בצורה מדויקת ובזמן וטיפול בתהליכי ההזמנות ללקוחות חדשים תחזוקה נכונה ובזמן של היררכיות לקוחות, הקמתם ב-SAP ויידוע נציגי מכירות בקרה ומעקב על נהלים הנדרשים לצורך בדיקת מלאי ותיאום אספקה ללקוחות עבודה מול נציגי מכירות, לקוחות, הנהלת חשבונות ושרשרת אספקה כדי להבטיח מתן שירות בסטנדרטים גבוהים אחריות על מתן פתרונות לבעיות ותלונות של לקוחות אחראיות על הנפקה של תעודות אשראי הקשורות להחזרות או פעולות אחרות של לקוחות הכנת נתונים, דוחות ותיעוד תהליכים הזנת ההזמנות ללא תשלום, תחזוק הזמנות והחלפות ללקוחות במערכת SAP הנפקה ושליחת החשבוניות ללקוחות ופתירת בעיות העולות בתהליך מעקב על תהליך הוצאת החשבוניות בזמן ובהתאם למדיניות ולתקנות החברה

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון מוכח בתפקיד דומה (עדיפות לחברות מוצרי צריכה) – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – יכולת התנסחות בכתב ובעל פה • ידע והכרות בעבודה ב-SAP – יתרון משמעותי אנגלית ברמה שוטפת- קריאה, דיבור כתיבה – יהיה ראיון באנגלית

למכון רפואי גדול בשרון דרוש/ה רכז/ת תביעות למכון הערכה תפקודיתאחריות על תיק התביעה מיום קבלתו במכון ועד ליציאתו לסניףהבנת התיק מבחינת חוק נכות כללית, מענה טלפוני לתובעים, שאלות הסניף ושאלות הרופאיםהשתתפות בוועדות - ריכוז החומרים הנדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא אחראיאחריות לביקורת על עבודת הרופאים והעו"ס מבחינת החוקמתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביםקבלת תובעים בדלפק והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםאחריות על הזרמת תיקים והפקת הזמנות מהמחשב בהתאם לצורךתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי וביצוע משימות משרדיות בשוטף

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתואר ראשון - יתרון משמעותישליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה נוספת - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פהקלדה מהירה וכתב יד קריא

קבלת קהל המטופלותעבודה אדמיניסטרטיביתהקלדת תוצאות בדיקות אולטרסאונד עבודה בימי א-ה60% משרה - אפשרות לבקרים בלבדאו משמרות 3 פעמים בוקר, פעמיים ערבשישי לסירוגין אחת לחודש 35 שח לשעהתנאים מעולים למתאים/ה עבודה מעניינת מאוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה מול אנשיםניסיון בקבלת קהל/אדמיניסטרציה/הקלדות/פקידותרגישות, הכלה ואמפתיה ניסיון אישי בתחוםניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי

למפעל מוביל דרוש/ה פקיד/ת הזמנות!קבלת הזמנות טלפוניות וקליטתם במערכת.הוצאת חשבוניות.עבודה מול סוכני מכירות.שירות לקוחות.שעות עבודה 08:00-17:00וזמינות לשעות נוספות

דרישות התפקיד:

ניסיון בפריוריטי/סאפ- חובהיכולת קריאה וניתוח דוחות אקסלשליטה בתוכנת OFFICE

לחברת מדיקל מובילה בקיסריה דרוש/ה עוזר/ת למנהלת מש"א - 50% משרהבמסגרת התפקיד:יד ימינה של מנהלת משאבי אנוש בחברה, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת של HR.תיאום ראיונות עבודה, החזרת תשובות לאחר ראיונות עבודה למועמדיםתמיכה ברווחה בארגון.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה.אנגלית ברמה גבוהה - חובה.ניסיון בתחום מש"א - יתרון משמעותי.