הצעות עבודה באדמיניסטרציה

תיאום אדמיניסטרטיבי במחלקת רגולציה (רישום תרופות ומעקב תרופתי) התפקיד כולל:• מעקב אחר זמני הגשות של תיקים, דוחות בטיחות, תוכניות ניהול סיכונים ועוד • הגהות, תיעוד וארכוב• התכתבות עם יצרנים בחו"ל • סיוע בהכנת תיקים להגשה לרשויות בריאות• תיאום ותמיכה בהכנת דוחות שנתיים • עזרה בהכנה ובליווי ביקורות• ניתוב פניות לקוח

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – יתרון• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה (דיבור+ כתב)• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (Office, ERP)• ראייה מערכתית, סדר ודייקנות, תשומת לב לפרטים, זריזות, יכולת הובלה של פרויקטים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת הכספים ואחראי/ת דיווחיםבמסגרת התפקיד: אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות, תיעוד סיכומי ישיבות, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר משימות.הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.הפקת דוחות ממערכת הנוכחות לבקרה על שלמות האישורים במערכת, דוחות חריגים וכו'.לאחר סגירת נתוני הנוכחות החודשיים, הפקת ממשק לקליטת הנתונים במערכת השכר (חילן).הכנת דוחות נוכחות להנהלה לצרכי בקרה ודיווח ע"י חשבת השכר. ניהול קשרים וממשקי עבודה רבים עם גורמים פנימיים בחברה וגורמי חוץ, לרבות משרדי ממשלה.

דרישות התפקיד:

 ניסיון של שנה בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או ניהול יומנים מורכבים. שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, בפרט שליטה מלאה ב-Outlook, Work, PP, Excel. תואר אקדמי - יתרון

הכשרה על חשבון החברה!כניסה לחברה מדהימה !לחברה בבני דרום דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם אנגלית ברמה טובה מאוד.מענה וניתוב שיחות טלפוןטיפול במיילים, הדפסות מכתבים, טיפול בדואר ועודשעות עבודה 8:00-17:00ארוחות, ימי גיבוש ועוד המון הטבות!מתאים גם לחייל/ת משוחרר/ת !!

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה טובהזמינות למשרה מלאה שליטה בתוכנות אופיסזמינות מידייתבעל/ת רכב להגעה-חובהמוטיבציה גבוהה

לחברה ביוטכנולוגיה ישראלית דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל !!!במסגרת התפקיד - ניהול לו"ז - תיאום וזימון םגישות, בעלי מניות ומשקיעים ביצוע הזמנות הוצאה לקבלות / חשבוניות תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות ,רכבים,מלונות ושירותים נלווים רישום לאירועים מקצועיים טיפול ברישום לקורסים וכנסים בחו"ל, כולל הסדרת כל הפרטים הלוגיסטייםתמיכה באירועי רווחה: סיוע בארגון אירועים חברתיים ופעילויות רווחה לעובדים, תוך שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנושניהול הקבלה: אחריות על ניהול שוטף של הקבלה, כולל ניהול 2 עובדות קבלה.תפקיד זה כולל פיקוח על: ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד לאורחים קבלת פני אורחים, עובדים ומועמדים לראיונות עבודה מענה לשיחות נכנסות, ניתובן למחלקות הנכונות או לקיחת הודעות כשצריך

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת מהירה ללימוד מערכות ארגוניות חדשות ניסיון קודם של 3+ שנים כמזכירה מנכ"ל או עוזרת אישית למנהל בכיר בחברה גדולה אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובהתשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוותנדרשת גמישות בשעות העבודה – בוקר, וערב במידה הצורך