הצעות עבודה באדמיניסטרציה

העבודה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד אחריות על מזכירות המשרד טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפטמעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים ניהול יומני עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישותטיפול בקשר עם ספקים ונותני שירותים שונים של המשרדגיוס וטיפול בכוח אדם

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין - חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט - חובה בעל/ת כישורי ניהול, סדר וארגון, אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה, חריצות ויעילות.

לארגון רפואי גדול דרוש/ה פקיד/ה לשכה בכיר/ה: • ניהול יומן כולל זימונים במערכות מקוונות• הזמנת ציוד רכש• מענה טלפוני• התנהלות מול גורמי פנים• מתן מענה לפניות של לקוחות וסגירת טיפול• מעקב אחרי משימות

דרישות התפקיד:

• ידע קודם בתוכנות האופיס- חובה• ניסיון בתפקיד דומה - חובה• תואר ראשון- יתרון

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה איש/ת בק אופיס למנהל השיווק!* טיפול בהזמנות שירות *הוצאת שיחות יזומות ללקוחות ושימור * עבודה שוטפת מול ספקים * סיוע למחלקות השונות** קליטה ישירה לחברה**

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם באדמיניסטרציה/ בק אופיס ניסיון בשירות ושימור לקוחות אקסל בסיסי

אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה קבלת אורחים ומענה פרונטלישירותי הדפסהניהול מעקבים ותזכורות שונותטיפול וניתוב דואר נכנס ויוצאתיוק מסמכים וניהול תיקיותקבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורךביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/תהכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים

דרישות התפקיד:

12 שנ"ל + הכשרה משרדיתניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומהשליטה מלאה בהדפסה, ידע וניסיון בהפעלת תוכנות :וורד, אקסל, אימייל ויומן ממוחשבידיעת השפה העברית על בוריה וכושר הבעה בכתב ובע"פידיעת השפה האנגלית ברמה טובהיחסי אנוש טובים בממשקיםשירותיותייצוגיות

• תפעול תקציב שנתי לאורך השנה• טיפול בהזמנות רכש (במערכת פריוריטי) ובחשבוניות • טיפול בקריאות בטיחות ואחזקה, ליווי ובקרה מול ספקי משנה קבועים ומזדמנים• עבודה מרובה מול ספקים חיצוניים

דרישות התפקיד:

• זמינות למשרה מלאה ונכונות לשעות נוספות במידת הצורך• שליטה מלאה בתוכנות ה-Office לרבות EXCEL• יכולת קריאה והבנה בשפה האנגלית

למרפאה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה- החלפה לחל"דמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

למרפאות ברעננה וכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחצי משרה-20 שעות שבועיות!4 פעמים בשבוע בין השעות 8:00-13:00פיצול יום אחד בשבוע 16:00-19:00יום שישי לסירוגין בין 8:00-12:00תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

ניהול יומנים – (יו"ר הוועד /מזכיר הוועד)ישיבות- הכנת כיבוד/ שריון חדרים/ וידוא הגעהתפעול דואר יוצא/ נכנסתכתובות הכולל ניסוח מכתבים ברמה גבוההבקרה על קבלות/ הוצאותכתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצועניהול הקשר מול ממשקים רבים כגון, יועצי התקשורת, יועצים משפטיים ועוד.שעות עבודה - 08:00-13:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפעול, באופיס – אקסל,PowerPoint ,Outlook .לויאלית, רמה אישית גבוההיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

*עבודה במרכז התפעול שמונה כ-50 עובדות/ים. *ישיבה בעמדת עבודה ב"open space" גדול, העובדים מחולקים לצוותים לפי סוגי הביטוחים השונים. *טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה לחברה באופן פיזי או ממוחשב (מסמכי תביעות ביטוח).*הקלדות-הזנת נתונים למחשב, הכנת המסמך לסריקה, עבודה תפעולית עם כמויות גדולות מאוד של ניירת. *הכרת עשרות סוגי מסמכים שונים וטיפול בהתאם.

דרישות התפקיד:

*נסיון בעבודה תפעולית דומה - בק אופיס / מפתוח / טיוב נתונים – יתרון משמעותי*הקלדה מהירה והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת ועל מערכות - חובה*זריזות, דייקנות, יעילות, נמרצות, סדר וארגון*נכונות לעבודה מאוד מונוטונית על מחשב ומכוונות לטווח ארוך למשרה מהסוג הזה

לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד:-קליטה ורישום ממוחשב של עובדים במערכת איסוף השעות והשכר, בדיקת תקינות מסמכי הקליטה-קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים חדשים או ממשיכים-מעקב שוטף וקבוע אחר רישום שעות עבודה ונוכחות, סריקת מסמכים וטיפול בתיק העובד-עזרה שוטפת למנהל הסניף, הכנת תוכניות עבודה לכל אתרים-התנהלות מול מנהל השירות והעובדים שלו.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקידי שירות / אדמינסטרציה של שנה ומעלה- חובהשליטה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובהאקסל- חובהידע בדיני עבודה- יתרון

קופת חולים מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ! - מתן שירות פרונטלי וטלפוני- עבודה אדמיניסטרטיבית

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה (תואר ראשון-עדיפות)- נכונות למשמרות- תודעת שירות גבוה- יחסי אנוש מצוינים- יכולת למידה ועבודה עצמית- יכולת עבודה בצוות

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למח' כספים התפקיד כולל:מתן שירות ומענה ללקוחות חיצוניים ופנימיים – שליחת חשבוניות ,כרטסות , פירוטי חיוב וכו' תמיכה בגובים חיתום לקוחות עבור מול חב' אשראי בהכחשות עסקהקבלות + התאמות שליחת חשבוניות ללקוחות שוטפות **חובה זמינות למשרה מלאה 8-17 ומידי פעם שעות נוספות.

דרישות התפקיד:

ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יכולת עבודה בצוות ,יחסי אנוש טובים תודעת שירות גבוההכושר ביטוי בעל פה ובכתב , יכולת לעבוד תחת לחץ.ידע וניסיון בתוכנית האופיס מוסר עבודה גבוה ונכונות לשעות נוספות.

-ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. -הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנה בניהול יומנים מורכבים - חובה.-שליטה בתוכנות ה-Word: Office ו-Outlook – חובה.-שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית - חובהתואר ראשון-חובה

לחברה משפחתית בכרמיאל דרוש.ה פקיד.ה הנה"ח תיאור המשרה: עבודה מול מנהל המפעל בליווי משרד רואה חשבוןעבודה עצמאית טיפול שוטף במיילים וריכוז חומר לרואה חשבוןהוצאת חשבוניות ותעודות משלוחבדיקת שעות עבודה להוצאת תלושי שכר

דרישות התפקיד:

ידע בהנה"ח סוג 2תוכנת רווחית יתרוןידע בתוכנות אופיס