הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש מבועים נתיבות שדרות להבים קריית גתמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

לחברת שילוח בין לאומית באשדוד דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות למחלקת ייבוא ימי!!התפקיד כולל- ניהול מגעים מול כל הגורמים בתהליך השילוח להשגת הצעת מחיר מיטבית ללקוח. ליווי הלקוח ותפעול המשלוח מרגע יצירת הקשר עם הספק בחו"ל ועד הגעת המשלוח ליעדו הסופי.תנאים מעולים ועבודה לטווח הארוך!!המשרה באשדוד

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה טובה מאוד - דיבור כתיבה ושיחניסיון בשירות לקוחות.-חובהיכולות התמודדות עם ריבוי משימותיכולת עבודה עצמאית ובצוות יחסי אנוש מעולים

לחברה גדולה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת הזמנות. החלפה לחל"ד עם אופציה.התפקיד כולל: קבלת הזמנות בפקס, מתן מענה ובק אופיס לסוכנים, עבודה על חשבשבת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה העוסק בקבלה והקלדה של הזמנות- חובהנכונות למשרה מלאה חובהשליטה טובה ביישומי מחשביכולת הגעה עצמית לאזה"ת שוהם

לחברת שירותי בריאות גדולה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה.המרפאה מתמחה במתן שירותי בריאות במרפאות מומחים.תאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הקופה,קביעת תורים, מתן מידע בנושאים בריאות וביטוח

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- יתרון.בגרות מלאה-חובה!לעבודת יום + פיצול פעמים בשבועניסיון אדמיניסטרטיביזמינות מיידית

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפואי פרטי ברמת החייל!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל ומתן מענה פרונטאלי - הכנת המטופלים לתהליכים רפואיים: ניירת, מדבקות מטופל- סגירת תיק מטופל בסיום הניתוח- אדמיניסטרציה שוטפת*סביבת עבודה חדשנית ומטופחת ותנאים סוציאליים מצוינים!*

דרישות התפקיד:

- ניסון במזכירות רפואית - חובה - ניסיון בעבודות אדמיניסטרטיביות- עברית רהוטה- יחסי אנוש טובים, גישה שירותית, סבלנות ואדיבות!- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה באופיס- זמינות למשמרות בוקר , ערב וימי שישי לסירוגין

למפעל מוביל בדרום דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות בתעשייה במסגרת התפקיד:קשר יומי עם לקוחות החברה.שימור לקוחות.זיהוי צרכים ומתן מענה מהיר ומדויק.ביצוע סקרים

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמאית בתעשיה וניהול- יתרוןניסיון של 5-6 שנים בתפקיד דומה -חובהיכולת עבודה עם לקוחות מהתעשייה- חובה תודעת שירות גבוההסבלנות, אחריות ויכולת התמדהנחישות ומוטיבציה גבוהיםיכולת גבוהה לסדר, דיוק ושימת לב לפרטיםשליטה בתוכנות אופיס- חובה תואר אקדמאי- חובה כושר ביטוי גבוהיכולת לזיהוי הזדמנויות מכירה ושירותים אחריםיחסי אנוש מעולים

לקופ"ח במודיעין ובגדרה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה- זמני מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקידתעודת בגרות מלאה - חובה.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.תודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון

לארגון רפואי גדול באיזור נתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות להחלפה לחל"ד + אופציה!תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הקופה עבודה מול צוות רופאים זימון תוריםהקלדת נתונים, תיוקים ואדמיניסטרציה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול פעמיים בשבוע- חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - חובהשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

תפקיד תפעולי מאוד, פונקציה המשמשת כאשת קשר בין חטיבת הדפוס- למחלקת הייצור- למטה החברהניהול תקשורת מול ספקים ישראלים וספקי חו"ל.* אדמיניסטרציה שוטפת – איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי ,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.* תמיכה מנהלית בלקוחות– פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי, , אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

דרישות התפקיד:

* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש מחברה בינונית- חובה* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה* תואר אקדמי - יתרון* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

לחברה קוסמטיקה מובילה בתחומה בשרון דרוש/ה אחראי/ת ניהול הזמנות למשרה זמנית.תחומי אחריות בתפקיד:- עיבוד הזמנות בצורה מדויקת ובזמן וטיפול בתהליכי ההזמנות ללקוחות חדשים- תחזוקה נכונה ובזמן של היררכיות לקוחות, הקמתם ב-SAP ויידוע נציגי מכירות- בקרה ומעקב על נהלים הנדרשים לצורך בדיקת מלאי ותיאום אספקה ללקוחות- עבודה מול נציגי מכירות, לקוחות, הנהלת חשבונות ושרשרת אספקה כדי להבטיח מתן שירות בסטנדרטים גבוהים- אחריות על מתן פתרונות לבעיות ותלונות של לקוחות- אחראיות על הנפקה של תעודות אשראי הקשורות להחזרות או פעולות אחרות של לקוחות- הכנת נתונים, דוחות ותיעוד תהליכים- הזנת ההזמנות ללא תשלום, תחזוק הזמנות והחלפות ללקוחות במערכת SAP- הנפקה ושליחת החשבוניות ללקוחות ופתירת בעיות העולות בתהליך- מעקב על תהליך הוצאת החשבוניות בזמן ובהתאם למדיניות ולתקנות החברה

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון מוכח בתפקיד דומה (עדיפות לחברות מוצרי צריכה) – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – יכולת התנסחות בכתב ובעל פה • ידע והכרות בעבודה ב-SAP – יתרון משמעותי אנגלית ברמה שוטפת- קריאה, דיבור כתיבה – יהיה ראיון באנגלית

לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכלי"תבמסגרת התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.• ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK.

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית*מתאים גם לסטודנטים/יות!* תיאור התפקיד:1. קבלת והכוונת קהל.2. פתיחת תיקים חדשים ואיתור תיקים קיימים.4. הדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור בארכיון.5. ביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישה.6. ביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. בגרות מלאה - חובה.2. הכרה בסיסית של מערכות מחשוב.3. נכונות לעבודה במשמרות, כושר הבעה בכתב ובע"פ, ייצוגיות, אדיבות וסובלנות, שירותיות, רמה אישית טובה, עמידה תחת לחץ.

לחברת פארמה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווקבמסגרת התפקיד: - אחריות אדמיניסטרטיבית על תחום השיווק, עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלנים, הכנת הציוד וחומרים שיווקיים.- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הקלדת הזמנות, מיילים, מענה טלפוני.- קבלת קהל, עבודה מול ספקים ונותני שירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה- תואר רלוונטי - יתרון משמעותי- נכונות לתפקיד דינאמי

מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

דרישות התפקיד:

גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook - חובהיכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימותיכולת למידה מהירה

לחב' מובילה בלוד דרוש/ה כלכלןנית/אנליסט\ית**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- פתיחה ותחזוקת מקטי"ם במערכת פריורטי- תחזוקה שוטפת של מחירונים.- קטלוג המוצרים.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הצעות מחיר לגורמים מחוץ לחברה-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- הכרות עם מערכת פריורטי- יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.