הצעות עבודה באדמיניסטרציה

חברה גלובאלית ומובילה ביקום מגייסת Office Admin- החלפה לחל"ד + אופציה!• ניהול יומן מנכ"ל וקביעת לו"ז, התנהלות מול חברי/ות הנהלה בארץ ובעולם• תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל עבור עובדי/ות החברה, כולל עבודה עם סוכני נסיעות• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במגוון מחלקות החברה• אחריות על סדר וארגון במשרד, וביצוע רכש משרדי• התנהלות שוטפת למול לקוחות ועובדי/ות החברה• סיוע בארגון אירועי חברה והתנהלות למול ספקים ומבקרים

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה• ניסיון מחברת היי-טק / חברה גלובאלית- חובה• ניסיון בתיאום טיסות- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה• שליטה בישומיי OFFICE- חובה• יכולת גבוהה של מולטי-טאסקינג, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים

לחברת מדיקל מובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת מכרזים!מהות התפקיד:- שותפות בבניית תוכנית שנתית למכרזים לספקי התחום השונים- אחריות להכנת המכרזים- שילוב המפרט הטכני, קביעת לו"ז, פרסום המכרז ועוד- התנהלות והגשת החומר לועדת הרכישות עפ"י צורך לפי השלבים השונים במכרז- מתן מענה לספקים- הכנת הצעות מחיר- עדכונים שוטפים למנהל התחום ונושאים נוספים בהתאם לצורך המחלקה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהתואר ראשון במשפטים- יתרון משמעותישליטה ביישומי OFFICE- חובהאנגלית ברמה טובה- חובה

למרפאה בהרצליה וברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחצי משרה-20 שעות שבועיות!4 פעמים בשבוע בין השעות 8:00-13:00פיצול יום אחד בשבוע 16:00-19:00יום שישי לסירוגין בין 8:00-12:00תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

לחברה גדולה באזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה- עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- ביצוע הזמנות ציוד ורכש משרדי- דוחות נוכחות עובדים/ות ובקרה על קליטת עובדים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או מזכיר/ת הנהלה- חובהניסיון ועבודה עם תוכנת PRIORITY- חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון של כ-3 שנים בתובלה יבשתית - חובה! ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובהדרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה

• אחריות כוללת למדיניות ולתהליכי העבודה במכלול תחומי האחריות של מחלקות האגף – העשרת האוסף הארכיוני, קטלוגו והנגשתו לקהל בדרכים שונות – ואחריות כוללת לתהליכי התכנון וההערכה האסטרטגיים, המתודולוגיים והמקצועיים של האגף.• קידום תהליכי חדשנות טכנולוגית בתחום ניהול המידע תוך שותפות ותיאום הדוקים עם אגף חדשנות וטכנולוגיות מידע, לרבות קידום שימוש בכלים מתקדמים, זיהוי ואפיון יישומים טכנולוגיים נדרשים לטובת ייעול תהליכי העבודה ושיפור הנגשת האוספים הארכיוניים. • חקר ולימוד מתמשכים של תחום התיעוד הארכיונים: התעדכנות מתמדת במתודולוגיות, תהליכי חשיבה ומדיניות ארכיוניים; זיהוי מגמות, תהליכים וקידום פרויקטים ויוזמות פורצי דרך; המלצה על כיווני פעולה רצויים; הטמעת תהליכי חדשנות בתחום.• שותפות בתהליכים, פרויקטים קידום שותפות וממשקי עבודה מיטביים עם מכלול יחידות מערך האוספים, לרבות שותפות בתכנון ויישום תהליכי עבודה וממשקי פעולה במערך האוספים, שותפות בפרויקטים בין-אגפיים/יחידתיים.• הובלת קשרי אגף הארכיונים עם אגפים נוספים ותיאום הפעילות עמם לטובת קידום פרויקטים מחקריים, מוזיאליים, חינוכיים והנצחתיים.• הובלת וטיפוח מערך הקשרים של הארכיון עם מוסדות, מומחים וגורמים מקבילים בארץ ובעולם; ייזום והובלת פרויקטים משותפים לארכיון ולגורמים נוספים בארץ ובחו"ל; ייצוג הארכיון בכנסים, בפורומים מקצועיים ובפני גורמים מקבילים בארץ ובעולם. • ניהול צוות האגף תוך קביעת יעדים, הנחיה, ליווי ובקרת ביצוע.• תכנון תכנית העבודה השנתית של האגף ובקרת יישומה. • בניית, תכנון וניהול תקציב האגף ואחריות לבקרת ניצולו.• כתיבת הצעות למימון והגשת דיווחי ביצוע לקרנות וגורמי מימון.

דרישות התפקיד:

• תואר שני בתחומים רלוונטיים • תואר שלישי – יתרון משמעותי • תעודה/השכלה נוספת בתחומי הניהול/ניהול פרויקטים – יתרון • תעודה במידענות/ארכיונאות – יתרון• היכרות ו/או ניסיון עם תחום ניהול המידע – יתרון • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה) – חובה• שליטה בשפות אירופאיות נוספות – יתרון • ייצוגיות ויכולת עמידה ופרזנטציה מול קהל, בעברית ובאנגלית – חובה • ניסיון מוכח (3-5 שנים לפחות) בניהול צוות גדול בסביבה רב-משימתית – חובה • ניסיון בעבודה בסביבה רב-לשונית ורב-תרבותית – יתרון • ניסיון בניהול תהליכי עבודה/פרויקטים – חובה • יכולת ניתוח גבוהה, חשיבה אינטגרטיבית ויכולת תכנון אסטרטגי – חובה• ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית – יתרון • ניסיון/היכרות עם מוסדות/ארכיונים בארץ ובעולם – יתרון • ניסיון בתכנון וניהול תקציב בהיקף של מיליוני ש"ח וניסיון בבקרה תקציבית – חובה• יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות – חובה • יחסי אנוש מעולים, יכולת הנעת עובדים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות – חובה • גמישות בשעות העבודה ונכונות לנסיעות עבודה לחו"ל – חובה • היכרות עם טכנולוגיות חדשות ומתקדמות בתחום הארכיונאות והמידענות – יתרון משמעותי

מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בת"א.במסגרת התפקיד:-שירות פרונטלי-מענה טלפוני ללקוחות המשרד.-ניתוב שיחות.-תיאום פגישות.-הזמנות כיבוד.שליחויות ודואר.**התפקיד דינמי ומתממשק עם גורמים מרובים .

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יחסי אנוש ורמת שירות בלתי מתפשרת.- ראש גדול.- תקתקנות. - ירידה לפרטים.- סדר וארגון.

למכון רפואי גדול בשרון דרוש/ה רכז/ת תביעות למכון הערכה תפקודיתאחריות על תיק התביעה מיום קבלתו במכון ועד ליציאתו לסניףהבנת התיק מבחינת חוק נכות כללית, מענה טלפוני לתובעים, שאלות הסניף ושאלות הרופאיםהשתתפות בוועדות - ריכוז החומרים הנדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא אחראיאחריות לביקורת על עבודת הרופאים והעו"ס מבחינת החוקמתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביםקבלת תובעים בדלפק והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםאחריות על הזרמת תיקים והפקת הזמנות מהמחשב בהתאם לצורךתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי וביצוע משימות משרדיות בשוטף

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתואר ראשון - יתרון משמעותישליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה נוספת - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פהקלדה מהירה וכתב יד קריא

קבלת קהל המטופלותעבודה אדמיניסטרטיביתהקלדת תוצאות בדיקות אולטרסאונד עבודה בימי א-ה60% משרה - אפשרות לבקרים בלבדאו משמרות 3 פעמים בוקר, פעמיים ערבשישי לסירוגין אחת לחודש 35 שח לשעהתנאים מעולים למתאים/ה עבודה מעניינת מאוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה מול אנשיםניסיון בקבלת קהל/אדמיניסטרציה/הקלדות/פקידותרגישות, הכלה ואמפתיה ניסיון אישי בתחוםניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי

לחברת מדיקל מובילה בקיסריה דרוש/ה עוזר/ת למנהלת מש"א - 50% משרהבמסגרת התפקיד:יד ימינה של מנהלת משאבי אנוש בחברה, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת של HR.תיאום ראיונות עבודה, החזרת תשובות לאחר ראיונות עבודה למועמדיםתמיכה ברווחה בארגון.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה.אנגלית ברמה גבוהה - חובה.ניסיון בתחום מש"א - יתרון משמעותי.

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש מבועים ונתיבותמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

סיוע בתפעול השוטף של לשכת היו"ר, לרבות:- קשר עם מנכ"ל, חטיבות ויחידות נוספות בחברה- ניסוח מכתבים, נאומים, מיילים ליו"ר באנגלית- תיוק, יומן, תיאום פגישות ואירוח אורחי היו"ר והלשכה- איתור מידע, הרלוונטי לפעילות היו"ר ועיבודו על פי הנחיותיו ודרישותיו- מענה טלפוני ומתן תשובות ראשוניות ו/או המשך; ניתוב הפניות ליחידות הרלוונטיות ומעקב אחר ביצוען- משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך

דרישות התפקיד:

• שליטה ברמת שפת אם באנגלית, כולל ניסוח יוצא דופן בכתב ובעל פה- חובה!• שליטה בשפות נוספות - יתרון• ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית - חובה• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. שליטה בכל תוכנות Office והיכרות עם כלי חיפוש באינטרנט - חובה• יחסי אנוש מעולים, עוזרות וכישורי עבודת צוות מוכחים• התנהלות מקצועית ודיסקרטיות הולמת• זמינות בשעות לא שגרתיות ובשעות נוספות

טיפול בתיאומים שוטפים לשם קיום קשרים, מפגשים, אירועים וכיו"ב של החברה:- הנציגויות הדיפלומטיות הזרות בישראל. - הנציגויות הדיפלומטיות הישראליות בעולם.- גופים ונציגים ממלכתיים וממשלתיים בישראל ובחו"ל הרלבנטיים ליחב"ל של החברה.• כתיבה וניסוח פניות ומענה לגורמים השונים בהתאם לנדרש. • סיוע להיערכות וההכנות לנשיאות הישראלית

דרישות התפקיד:

• אנגלית על בוריה – דיבור, כתיבה ועריכה ברמה גבוהה מאוד• עברית מעולה (בכתב ובעל-פה)-חובה.• שפות אירופאיות נוספות – יתרון• תואר ראשון – יתרון• יכולת ארגון, דייקנות• נאמנות ודיסקרטיות• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

למכון הדימות במרכז רפואי מאיר דרוש/ה מזכיר/ה קבלההתפקיד כולל:* קבלת חולים המופנים ממחלקות בית החולים כולל רפואה דחופה (מיונים), מרפאות ומכונים* טיפול בפניות והזמנות לבדיקות מגורמים פנימיים או חיצוניים (קבלת הזמנות ממוחשבות, זיהוי הבדיקה הנדרשת, פנייה לרופא)*מתן מענה טלפוני לפניות של נבדקים, רופאים וצוותים רפואיים בבית החולים או מחוץ לו* קביעת תורים לבדיקות אמבולטוריות* רישום ותיעוד נתוני נבדקים ובדיקות במערכות המחשוב וטיפול במסמכים הנלווים* קשרי עבודה טובים עם גורמים מתוך בית החולים ומחוץ לו*** עבודה במשרה מלאה עם נכונות למשמרות סופ"ש /לילות לפי צורך

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות- חובה- תעודת מזכירות רפואית- יתרון- ידיעת השפה העברית על בוריה - יתרון לידיעת שפות נוספות - כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים, שירותיות, אחריות ויכולת ניהול זמן.- עצמאות, יכולת ניהול זמן , יסודיות ושמירה על דיסקרטיות- נכונות לעבודה במשמרות/לילה/סופ"ש וכו' לפי צורך..

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפהעיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול - החלפה לחל"ד

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית - חובהניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/מזכירות בחברה מעל 100 עובדים – חובהשליטה ביישומי אופיס: word, excel, power pointגמישות ונכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך נכונות למשרה זמנית- חובה!כושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתבנאמנות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, "ראש גדול", יסודיות, סדר וארגון