הצעות עבודה באדמיניסטרציה

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.-תאומי פגישות.-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:

-2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות-שליטה מלאה ביישומי אופיס-ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)-הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)-ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

למוסד בריאות ברעננה דרוש/ה מנהל/ת לשכה למנהל מחוז- משרה זמנית

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובהתקתקנותניסיון בניהול יומןניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה - החלפה לחל"ד. *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ת דירקטוריון- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד: • תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון. • בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו.• אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון וועדות המשנה שלו, ריכוז והכנת חומר הרקע ושליחתו לדירקטורים.• ניסוח החלטות הדירקטוריון וועדותיו, הפצתן ומעקב אחר ביצוען.• ריכוז, הכנה והפצת נתונים אודות עבודת הדירקטוריון והכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות וכד') על פי הנדרש.• ריכוז וכתיבת מענה החברה לחוזרי רשות החברות הממשלתיות ואחריות לכתיבת והגשת דיווחים נדרשים בהתאם לרגולציה. • ביצוע מטלות נוספות בקשר עם הדירקטוריון וועדותיו, ע"פ הנחיית הדירקטוריון ומנכ"ל החברה.• איש קשר וגורם מקצועי לכל בקשה או שאלה מקצועית של חברי הדירקטוריון במסגרת פעילותם בחברה.• הכשרה של דירקטורים חדשים.• אחריות לתיעוד ישיבות הדירקטוריון וועדותיו.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי במדעי החברה (מדעי המדינה/מדיניות ציבורית)/כלכלה/משפטים/מנע"ס או תואר אקדמי רלוונטי אחר.• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ת חברה או כחבר/ה בצוות מזכירות חברה.• עורך/ת דין בעל/ת ניסיון של 5 שנים לפחות (כולל תקופת ההתמחות) או חמש שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, הכולל עבודת מטה: הכנת חומרים לפגישות, עריכת פרוטוקול ישיבות ומעקב אחר משימות.

לחברה קוסמטיקה מובילה בתחומה בשרון דרוש/ה אחראי/ת ניהול הזמנות למשרה זמנית.תחומי אחריות בתפקיד:- עיבוד הזמנות בצורה מדויקת ובזמן וטיפול בתהליכי ההזמנות ללקוחות חדשים- תחזוקה נכונה ובזמן של היררכיות לקוחות, הקמתם ב-SAP ויידוע נציגי מכירות- בקרה ומעקב על נהלים הנדרשים לצורך בדיקת מלאי ותיאום אספקה ללקוחות- עבודה מול נציגי מכירות, לקוחות, הנהלת חשבונות ושרשרת אספקה כדי להבטיח מתן שירות בסטנדרטים גבוהים- אחריות על מתן פתרונות לבעיות ותלונות של לקוחות- אחראיות על הנפקה של תעודות אשראי הקשורות להחזרות או פעולות אחרות של לקוחות- הכנת נתונים, דוחות ותיעוד תהליכים- הזנת ההזמנות ללא תשלום, תחזוק הזמנות והחלפות ללקוחות במערכת SAP- הנפקה ושליחת החשבוניות ללקוחות ופתירת בעיות העולות בתהליך- מעקב על תהליך הוצאת החשבוניות בזמן ובהתאם למדיניות ולתקנות החברה

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון מוכח בתפקיד דומה (עדיפות לחברות מוצרי צריכה) – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – יכולת התנסחות בכתב ובעל פה • ידע והכרות בעבודה ב-SAP – יתרון משמעותי אנגלית ברמה שוטפת- קריאה, דיבור כתיבה – יהיה ראיון באנגלית

לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכלי"תבמסגרת התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.• ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK.

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית*מתאים גם לסטודנטים/יות!* תיאור התפקיד:1. קבלת והכוונת קהל.2. פתיחת תיקים חדשים ואיתור תיקים קיימים.4. הדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור בארכיון.5. ביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישה.6. ביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. בגרות מלאה - חובה.2. הכרה בסיסית של מערכות מחשוב.3. נכונות לעבודה במשמרות, כושר הבעה בכתב ובע"פ, ייצוגיות, אדיבות וסובלנות, שירותיות, רמה אישית טובה, עמידה תחת לחץ.

מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקידתעודת בגרות מלאה - חובה.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.תודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון

למזכירות מנהלת שרון דרוש/ה מזכיר/ה ל-75% משרה!- 30 שעות שבועיות.

דרישות התפקיד:

-ניסיון דומה- תקתקנות- ראש גדול- ראייה רחבה-12 שנות לימוד- חובה.

לחברת פארמה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווקבמסגרת התפקיד: - אחריות אדמיניסטרטיבית על תחום השיווק, עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלנים, הכנת הציוד וחומרים שיווקיים.- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הקלדת הזמנות, מיילים, מענה טלפוני.- קבלת קהל, עבודה מול ספקים ונותני שירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה- תואר רלוונטי - יתרון משמעותי- נכונות לתפקיד דינאמי

מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

דרישות התפקיד:

גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook - חובהיכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימותיכולת למידה מהירה