הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש מבועים ונתיבותמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

סיוע בתפעול השוטף של לשכת היו"ר, לרבות:- קשר עם מנכ"ל, חטיבות ויחידות נוספות בחברה- ניסוח מכתבים, נאומים, מיילים ליו"ר באנגלית- תיוק, יומן, תיאום פגישות ואירוח אורחי היו"ר והלשכה- איתור מידע, הרלוונטי לפעילות היו"ר ועיבודו על פי הנחיותיו ודרישותיו- מענה טלפוני ומתן תשובות ראשוניות ו/או המשך; ניתוב הפניות ליחידות הרלוונטיות ומעקב אחר ביצוען- משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך

דרישות התפקיד:

• שליטה ברמת שפת אם באנגלית, כולל ניסוח יוצא דופן בכתב ובעל פה- חובה!• שליטה בשפות נוספות - יתרון• ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית - חובה• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. שליטה בכל תוכנות Office והיכרות עם כלי חיפוש באינטרנט - חובה• יחסי אנוש מעולים, עוזרות וכישורי עבודת צוות מוכחים• התנהלות מקצועית ודיסקרטיות הולמת• זמינות בשעות לא שגרתיות ובשעות נוספות

טיפול בתיאומים שוטפים לשם קיום קשרים, מפגשים, אירועים וכיו"ב של החברה:- הנציגויות הדיפלומטיות הזרות בישראל. - הנציגויות הדיפלומטיות הישראליות בעולם.- גופים ונציגים ממלכתיים וממשלתיים בישראל ובחו"ל הרלבנטיים ליחב"ל של החברה.• כתיבה וניסוח פניות ומענה לגורמים השונים בהתאם לנדרש. • סיוע להיערכות וההכנות לנשיאות הישראלית

דרישות התפקיד:

• אנגלית על בוריה – דיבור, כתיבה ועריכה ברמה גבוהה מאוד• עברית מעולה (בכתב ובעל-פה)-חובה.• שפות אירופאיות נוספות – יתרון• תואר ראשון – יתרון• יכולת ארגון, דייקנות• נאמנות ודיסקרטיות• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

למכון הדימות במרכז רפואי מאיר דרוש/ה מזכיר/ה קבלההתפקיד כולל:* קבלת חולים המופנים ממחלקות בית החולים כולל רפואה דחופה (מיונים), מרפאות ומכונים* טיפול בפניות והזמנות לבדיקות מגורמים פנימיים או חיצוניים (קבלת הזמנות ממוחשבות, זיהוי הבדיקה הנדרשת, פנייה לרופא)*מתן מענה טלפוני לפניות של נבדקים, רופאים וצוותים רפואיים בבית החולים או מחוץ לו* קביעת תורים לבדיקות אמבולטוריות* רישום ותיעוד נתוני נבדקים ובדיקות במערכות המחשוב וטיפול במסמכים הנלווים* קשרי עבודה טובים עם גורמים מתוך בית החולים ומחוץ לו*** עבודה במשרה מלאה עם נכונות למשמרות סופ"ש /לילות לפי צורך

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות- חובה- תעודת מזכירות רפואית- יתרון- ידיעת השפה העברית על בוריה - יתרון לידיעת שפות נוספות - כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים, שירותיות, אחריות ויכולת ניהול זמן.- עצמאות, יכולת ניהול זמן , יסודיות ושמירה על דיסקרטיות- נכונות לעבודה במשמרות/לילה/סופ"ש וכו' לפי צורך..

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפהעיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול - החלפה לחל"ד

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית - חובהניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/מזכירות בחברה מעל 100 עובדים – חובהשליטה ביישומי אופיס: word, excel, power pointגמישות ונכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך נכונות למשרה זמנית- חובה!כושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתבנאמנות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, "ראש גדול", יסודיות, סדר וארגון

לחברה מובילה באירפורט סיטי דרוש/ה בק אופיס מכירותהתפקיד כולל:סיוע ומענה לאנשי המכירות מחוץ למשרד ביצוע מעקב טלפוני אחר הצעות מחיר לביצוע מענה וסיוע ללקוח שפונה בנושא הזדמנות מכירה קיימת או חדשהמענה טלפוני וניתוב שיחותסיוע ותמיכה בהכנה /עדכון ושליחת הצעות מחירסיוע בהעברת מידע ונתונים בנושא מלאי גנרטורים ופרטים טכניים בנושא גנרטורים.משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם – חובהשליטה באופיס – חובהיכולת מכירה בטלפון - יתרוןהכרת פריוריטי וסיילספורס – יתרון משמעותי

למשרדי נדל"ן מובילים בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!במסגרת התפקיד:- מענה טלפוני- תיאום פגישות וניהול יומנים- טיפול בדואר, תיוקים, סריקות- עבודה מול גורמים בכירים

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון!יישומי אופיס - שליטה טובהתקתקנותהגדלת ראשתודעת שירותרהיטות

ניהול יומנים – (יו"ר הוועד /מזכיר הוועד)ישיבות- הכנת כיבוד/ שריון חדרים/ וידוא הגעהתפעול דואר יוצא/ נכנסתכתובות הכולל ניסוח מכתבים ברמה גבוההבקרה על קבלות/ הוצאותכתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצועניהול הקשר מול ממשקים רבים כגון, יועצי התקשורת, יועצים משפטיים ועוד.שעות עבודה - 08:00-13:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפעול, באופיס – אקסל,PowerPoint ,Outlook .לויאלית, רמה אישית גבוההיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשכה!במסגרת התפקיד:- אדמיניסטרציה שוטפת ( תיוקים, הקלדות, ניירת, פקסים וכו') - מענה למיילים וניתוב מיילים לגורם הרלוונטי- טיפול במכתבים ומעקב עד לסגירה- מענה לטלפונים- ניהול יומנים- הגשת קפה וכיבוד- עבודה בסביבת מחשב ומול התוכנה הארגונית- עמידה בנהלי ודרישות הממונה- מתן שירות לגורמים בתוך הארגון

דרישות התפקיד:

- גמישות בשעות- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון- יכולת עבודה עצמאית ובצוות- ראש גדול, אסרטיביות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

לחברה מובילה דרוש/ה בק אופיס למחלקת שמיעהבמסגרת התפקיד:-מענה טלפוני ללקוחות החברה (בעיקר הגיל השלישי) או לעובדי החברה- טיפול בטופסיולוגיה מול קופ"ח וספקים-תיאום פגישות עם לקוחות ואודיולוג- אין קבלת קהל- אחריות על הזמנת ציוד למכוני השמיעה במקרי הצורך

דרישות התפקיד:

נסיון של שנה בתחום האדמיניסטרציה / שירות הלקוחות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה

יש לך ניסיון בתפקידי שירות או מכירה ומחפש/ת תפקיד מעניין בחברה יציבה?חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכז /ת שירות ומכירה בסניף ירושלים.התפקיד כולל:- קבלת לידים ויצירת קשר ראשוני עם לקוח פוטנציאלי ושיווק שירותי החברה.- תיאום ביקור ראשוני של עובד סוציאלי בבית המטופל- שיבוץ והתאמת מטפלת למטופל שתגיע לביתו על חשבון דנאל.- קשר רציף עם המטופל ומשפחתו.- הוצאת שיחות יזומות וקבלת קהל.משרה מלאה, ימים א’ עד ה’, בין השעות: 08:00-16:30.תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים - בונוסים רבעוניים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי שירות /שימור /מכירה ללקוחות - חובה.- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.- נכונות לעבוד בימי שישי אחת לחודש ושעות נוספות בהתאם לצורך.

לחברה מובילה בתחומה בבני ברק, דרוש/ה מנהל/ת משרד ציר מרכזי התפקיד כולל:סיוע למנכ"ל סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות (כגון: שליחויות, תיאומי פגישות)מענה טלפוניתיאום פגישותניהול יומנים מורכביםהכנת סביבת פגישות (קבלת אורחים, הכנת שתיה וסידור חדרי ישיבות) עבודה מול ספקים וניהול מלאי ציודמעקבי תהליכיםסיוע באירועי רווחה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה.ניסיון ביומנים מורכבים – חובה.מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.שימת לב לפרטים, דיוק, ראש גדול, חריצות, סדר וארגון, חרוץ/ה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

לחברה מובילה בתחומה דרוש\ה פקיד\ת קבלהבמסגרת התפקיד:-ניהול שוטף של המשרד הקדמי בחברה כולל קבלת קהל ואחריות לשיחות הנכנסות לחברה. -עבודה עם תוכנת חשבשבת.-קבלת לקוחות.-פתיחת כרטיסי עבודה והתקנה. -הכנת הצעות מחיר,גבייה וחשבוניות.-קבלת דואר ומשלוחים- הדפסת מסמכים

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה 3-5 שנות נסיון בעבודת קבלההיכרות עם תוכנות : הכרת יישומי המחשב, חשבשבת

לחברת פארמה דרוש/ה מתאם/ת שירות ותיקי ייבוא במסגרת התפקיד:• קבלת מכשירים תקולים מלקוחות וטיפול בהם בהתאם לנדרש- מול הספקים בחו"ל/ מול מחלקת השירות הטכני בחברה.• התנהלות מול ספקים של החברה הנמצאים בחו"ל.• הכנת הצעות מחיר ושליחתם ללקוחות. • הקמת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.• הפקת חשבוניות ללקוחות.• ביצוע follow-up אחר קריאות השירות לאורך כל התהליך- מפתיחה ועד סגירה.• קליטת תיקי ייבוא למערכת ממוחשבת.

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמה טובה- חובה• ניסיון עבודה עם מערכת ERP- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות טכני- יתרון• ניסיון עבודה עם מערכת פריוריטי- יתרון