הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למרפאה בכפר סבא דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת- החלפה לחל"דאחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאהשותפות הצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועודשותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועודניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשובניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיבים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירותניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציודניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווחאחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות הסביבה ועוד

דרישות התפקיד:

תואר ראשון בתחומי הניהול/מדעי החברה וההתנהגות/מערכות בריאות - חובהתואר שני - יתרוןראיה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנותניסיון קודם בניהול ו/או בעולמות השירות והמכירה - יתרון משמעותייכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעולתודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוותיכולת עבודה בתנאי לחץ ועומסיכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה בשפה העבריתשליטה בשפה נוספת - יתרוןכושר הבעה בכתב ובע"פ

יש לך ניסיון בבק אופיס ואת/ה מתעניינ/ת בעולם הכספים והשכר? מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים אותך!לקבוצת דנאל דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות ושכר.העבודה במטה החברה במתחם הבורסה בר"ג (סמוך לתחנת רכבת מרכז).על התפקיד: - הקמת הסכמים מול לקוחות ובדיקתם.- הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות במערכת מורכבת.- מתן מענה לממשקים שונים בארגון וביצוע בקרות.- בק אופיס שוטף.- הזנת נתונים, עבודה על פריוריטי, תיוק מסמכים, מילוי טבלאות אקסל וכדומה.נדרשת זמינות למשרה 8 עד 16 וחצי+ ש.נ בתאריכים מוגדרים.תנאים מעולים למתאים/ה, בינהם: ארוחות מסופסדות, קרן השתלמות ונופש חברה שנתי.קבוצת דנאל הינה חברת שירותים ציבורית המעניקה שירותים במגון תחומים: משאבי אנוש, סיעוד, רפואה וחינוך מיוחד.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמינ'/בק אופיס - יתרון.אקסל ברמה טובה - חובהידע במערכת פריוריטי- חובהיכולת עבודה בצוות.יכולת עבודה במקביל על מס' מערכות מחשוב.זמינות לשעות נוספות - הכרחי.

-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.-תאומי פגישות.-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:

-2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות-שליטה מלאה ביישומי אופיס-ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)-הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)-ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

רכז/ת במרכז אישורי פעולות למרכז אישורי התחייבויות ( ט. 17) המאגד בתוכו תחומים שדורשים אישור מקדים תיאור התפקיד: מתן שירות וביצוע בפועל של הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת תוך איסוף החומר, ריכוזו ובמקרים מסוימים קבלת החלטה בעניין האישור.  קיום קשר טלפוני שוטף עם הגורמים המפנים ועם הרופאים המייעצים. מרחב שיקול הדעת רחב  קבלת החלטות לפי קריטריונים טכניים (ולא קריטריונים רפואיים). קבלת החלטות באופן עצמאי , מרחב שיקול הדעת ורמת העצמאות גבוהה יותר באופן משמעותי ( בניגוד לתפקיד של מתאמת שרות)

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: 12 שנ"ל, עדיפות לאקדמאית/לימודי תעודה שליטה ב- OUTLOOK  ניסיון עבודה ביישומי OFFICE כישורים אישיים: אחריות אישית "ראש גדול" שירותית  יכולת עבודה בצוות עמידה בתנאי לחץ תקשורתית יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים יוזמת סדר וארגון עצמאית מוכנות לשעות עבודה גמישות.

לחברה אלקטרונית-בטחונית מובילה בנתניה דרוש/ה פרויקטור/ית ללשכת מנכ"ל!תיאור תפקיד: • ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה• הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בכירים• ניתוח נתונים ועדכוני סטטוס על מגוון משימות ופרויקטים חוצי ארגון• עריכה והפקת דוחות• עבודה עם מערכות מידע של החברהתנאים מעולים למתאימים/ות ! ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל, פנסיה מהיום ראשון, אירועי חברה ועוד!

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון בהנדסה תעשייה וניהול – חובה• שליטה בכל יישומי office לרבות excel ברמת פונקציות מורכבות– חובה• ניסיון של שנה בתפקיד דומה -יתרון• אנגלית ברמה גבוהה – חובה• הכרות עם מערכות מידע כגון: Salesforce, Agile ,ERP – יתרון• יכולת תיעדוף משימות ברמה גבוהה וניהול תהליכים

במסגרת התפקיד:מענה טלפוני לצוותים רפואיים ולקוחות ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחירמתן מענה למנהלי לקוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בשירות/תפעולניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון

למכון רפואי גדול בשרון דרוש/ה רכז/ת תביעות למכון הערכה תפקודיתאחריות על תיק התביעה מיום קבלתו במכון ועד ליציאתו לסניףהבנת התיק מבחינת חוק נכות כללית, מענה טלפוני לתובעים, שאלות הסניף ושאלות הרופאיםהשתתפות בוועדות - ריכוז החומרים הנדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא אחראיאחריות לביקורת על עבודת הרופאים והעו"ס מבחינת החוקמתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביםקבלת תובעים בדלפק והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםאחריות על הזרמת תיקים והפקת הזמנות מהמחשב בהתאם לצורךתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי וביצוע משימות משרדיות בשוטף

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתואר ראשון - יתרון משמעותישליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה נוספת - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פהקלדה מהירה וכתב יד קריא

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הכספיםבמסגרת התפקיד:-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות-מעקב אחר משימות ותזכורות-ריכוז, הדפסה והכנת חומר מגוון עבור ישיבות-קשרי עבודה עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובההשכלה אקדמאית - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות- חובה ידיעת השפה העברית על בורייהשליטה מלאה בתוכנות OFFICE

מחפשים תפקיד שירות ואדמיניסטרציה עם שליחות וערך מוסף? יש לנו משרה להציע לך!חברת "דנאל סיעוד" מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה בסניף רמת גן.תנאים סוציאליים מעולים והכשרה מלאה על חשבוננו!התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים והמטופלות עובדות הסניף.- שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 8:00-16:30.תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/ שירות/ מכירות- חובה.- שליטה ביישומי מחשב- חובה.-נכונות לעבודה בימי שישי אחת לחודש ושעות נוספות במידת הצורך.

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לחברת שילוח בינלאומית מובילה בנתב"ג! במסגרת התפקיד שחרור משלוחי יבוא מהמכס,מתן שירות מקצועי בתחום העמילות ללקוחות האשראי העסקיים של החברההתנהלות שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.משרה מלאה ימים א'-ה', 08:00-17:00.

דרישות התפקיד:

יכולת התנסחות בע"פ ובכתב.אנגלית טובה (קריאה וכתיבה) יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.תודעת שירות גבוה ועמידה בלחץ.הגעה עצמאית לנתב"ג.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה טכנאי/ת אוטומציה ובקרה. במסגרת התפקיד:- אבחון וטיפול בתקלות של מערכות האוטומציה במרלו"ג- בקרה על הפעלת ציוד אוטומטי- עבודה שוטפת עם מערך האחזקה וספקים- עבודה עם מערכות וממשקים פנים ארגוניים- עבודה במשמרות- תנאים מעולים למתאימים!!!

דרישות התפקיד:

* ניסיון של שנתיים לפחות בתעשייה - חובה* תעודת טכנאי/ת או הנדסאי/ת בתחום אוטומציה ומכניקה- יתרון* ניסיון בעבודה עם מערכים אוטומטיים ובקרים מתוכנתים- יתרון* יכולת הגעה עצמית לשוהם

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה אחראי/ת רכש טכני במסגרת התפקיד:קבלת דרישות מבעלי מוסכים, חברות ביטוח ומנהלי ציי רכב בנושא חלקי רכב.זיהוי החלקים הנזקקים להחלפה .הצעת מחיר עבור החלקים הנדרשים.זיהוי חלקים נלווים שיכולים להינזק מאותו פגיעה.עבודה במערכת ממוחשבת.

דרישות התפקיד:

נסיון עבודה בפריורטי- יתרוןהבנה בתוכנות אופיס, לרבות אקסל.רקע בענף הרכב-יתרון

למרפאה באילת דרוש\ה מזכיר\ה רפואי\ת במשרה חלקית כ 75% - מתן מענה ללקוחות הארגון באופן טלפוני/פרונטלי - עבודה בצוות ותאום בין גורמים- מתן שירות ומידע לגבי שירותי הקופה, רופאים, תפעול המערכת,האתר והאפליקציה- עבודה על מערכות מחשוב

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תודעת שרות גבוהה הופעה ייצוגיתמוטיבציה גבוהה ומשימתיותשליטה בסביבה ממוחשבת יכולת לימוד עצמאית ערנות לפרטים, יסודיות יכולת עבודה תחת לחץ ועומסים יכולת התמודדות במצבי שירות מורכביםיכולת השתלבות בצוות תוך שיתוף פעולה ועזרה הדדית יציבה תעסוקתית

למשרדי נדל"ן מובילים בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!במסגרת התפקיד:- מענה טלפוני- תיאום פגישות וניהול יומנים- טיפול בדואר, תיוקים, סריקות- עבודה מול גורמים בכירים

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון!יישומי אופיס - שליטה טובהתקתקנותהגדלת ראשתודעת שירותרהיטות

לחברה מובילה באירפורט סיטי דרוש/ה בק אופיס מכירותהתפקיד כולל:סיוע ומענה לאנשי המכירות מחוץ למשרד ביצוע מעקב טלפוני אחר הצעות מחיר לביצוע מענה וסיוע ללקוח שפונה בנושא הזדמנות מכירה קיימת או חדשהמענה טלפוני וניתוב שיחותסיוע ותמיכה בהכנה /עדכון ושליחת הצעות מחירסיוע בהעברת מידע ונתונים בנושא מלאי גנרטורים ופרטים טכניים בנושא גנרטורים.משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם – חובהשליטה באופיס – חובהיכולת מכירה בטלפון - יתרוןהכרת פריוריטי וסיילספורס – יתרון משמעותי