הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית ייבואבמסגרת התפקיד:-עבודה מול עמילי מכס ומשלחים -עבודה מול משרד הבריאות -עבודה מול ספקים בחו"ל-עבודה מול מחלקות שונות בחברה -אחריות על הזמנות ואספקות מול ספקים בחול - אחריות על מעקב אחר ההזמנות ועד הגעתן - אחריות על מוצרים

דרישות התפקיד:

-ניידות - חובה -אנגלית ברמה טובה - חובה -ניסיון של שנתיים שלוש בייבוא בתחום המזון-חובה

לחברה בענף הבנייה בב"ש דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציההתפקיד כולל:* עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס* קליטות של חשבוניות וקבלת פניות ומענה לספקים* התקשרות מול לקוחות, קבלני משנה וספקים* ניהול תיקי פרויקטים* טיפול במסמכים

דרישות התפקיד:

תעודת הנהלת חשבונות סוג 2ניסיון בהנהלת חשבונותניסיון קודם בניהול משרדידע וניסיון בתוכנת חשבשבת ותוכנות אופיסכושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ יכולת סדר וארגון

לחברה בתחום האחזקה בתל אביב דרוש /ה רכז /ת רכשהעבודה בכפיפות למנהל הרכש* הקמת תשתיות רכש במערכת מידע (Priority)* איסוף וניתוח נתוני צריכה ועלויות* איתור ספקים* הטמעת הסכמי רכש במערכת המידע* עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, תפעול..ועוד

דרישות התפקיד:

הכרות מעמיקה עם מערכת Priority- חובהניסיון קודם בתחום הרכש מחברות גדולות- חובהראייה ארגונית רחבה, עצמאות ואסרטיביות

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/הניהול יומניםניהול וארגון העבודה המשרדיתמעקב אחר משימות ופרוייקטיםוויסות הפונים לגורמים המתאימים בארגוןריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישות המנהלקשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים ארגוניים

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות - חובהנסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה - חובהתואר ראשון - יתרוןבוגר/ת קורס ניהול משרד - יתרון

לחברה בתחום המים דרוש/ה רפרנט/ית תפעול טכניהתפקיד כולל משימות אדמינסטרציה ובק אופיס שונות, מתן שירות לתאגידי המים, ניהול ביצוע ופיקוח על פרוייקטים, ניהול פעילות הקבלנים בשטח.

דרישות התפקיד:

• רישיון נהיגה בתוקף - חובה• ידע טכני ו/או ניסיון קודם בעבודה באוריינטציה טכנית- רקע במערכות מים / צנרת• יחסי אנוש טובים, גישה שירותי ברמה גבוהה , יכולת תיעדוף משימות תחת עומס עבודה ולחץ.• יכולת התמצאות אזור מרכז • יכולת עבודה על מסופון ומערכות מידע נוספות לצד תוכנות אופיס• שפה עברית , אנגלית - שליטה טובה

קופת חולים ראשון לציון מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למרפאה : אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי לקוחות וטיפול בפניותיהם ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע ועוד ניהול כספים ודברי ערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תואר ראשון בתחומי הניהול או במדעי החברה וההתנהגות-חובה תואר שני - יתרון ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בניהול צוות בעולמות השירות והמכירה - חובה

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה במסגרת התפקיד:-שרות פרונטלי וטלפוני ללקוחות השונים.-הזמנות ציוד-דואר-בנקים-התנהלות עם תקציב-מענה ללקוחות בנושאי חשבונות-כרטסות-רכש-קביעת פגישות ומענה לספקים

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום האדמיניסטרציה של לפחות 3 שנים יתרון להיכרות עם מערכת הפריורטי\ ניסיון מעולם הנהלת חשבונות

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:יצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.קביעת פגישות של מנהל המחלקה ותיאום לוח הזמנים שלו.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצה שלהם עפ"י דרישת הממונה.ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)בעל/ת תעודת קורס מוכר למזכירותידיעת השפה העברית על בורייה.שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.יחסי עבודה ואנוש טובים.

לחברת בנייה באשקלון דרוש/ה פקיד/ת רכש.ביצוע הזמנות רכשקליטת תעודות משלוח וחשבוניות ובדיקתם כולל זיכוייםקבלת הצעות מחיר מספקיםמעקב אספקות, קשר ישיר מול ספקיםסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל/ת המחלקה

דרישות התפקיד:

ניסיון ברכש מענף הבנייה-חובה!היכרות עם תוכנת זיו-יתרוןשליטה מלאה ביישומי מחשביחסי אנוש,חריצות והתמדה

-תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים)-וידויי הגעה-ניהול יומן רופאים-קיימת אפשרות לערוצי קידום שונים ומגוונים.-צוות צעיר!-ניתן לשלב עובדה היברידית מהבית לאחר תקופת חפיפה!

דרישות התפקיד:

-משמרות בוקר וערב(התחייבות ל2 משמרות ערב, עד 20:00)-ניסיון במזכירות רפואית-יתרון-ניסיון במזכירות-יתרון

 ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל . ניהול לוח זמנים ויומן פגישות. ריכוז והכנת חומרים ומסמכים. מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים. טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח. הובלת פרויקטים שונים מעת לעת. אחריות אירוח ותפעול של חדרי הישיבות. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

דרישות התפקיד:

דרישות: ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות. בגרות חובה, תואר ראשון יתרון. עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון. ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה. שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP . ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה. יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה. נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ה לניהול יומני שותפים/ות, תיאום פגישות, שיחות ועידה מרובות משתתפים, מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.

דרישות התפקיד:

דרישות: • נדרשת שליטה מלאה ביישומי מחשב – Word, outlook. • תקשורת בינאישית מעולה. • שפות – עברית שפת אם, אנגלית טובה- חשוב. • שעות עבודה – 09:00-18:00, ימים א'-ה'. • משרה לטווח ארוך. • ניסיון ממשרד עו"ד.

לחב' מובילה בלוד דרוש/ה כלכלןנית/אנליסט\ית-משרה התחלתית**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- עבודה מרובה במערכת ERP פריורטי.- עבודה מול קבלני משנה, חברות ביטוח ושמאי רכב.- תמחור פריטים ובדיקת רווחיות.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הוצאת מחיר לגורמים מחוץ לחברה.-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון בכלכלה \ מנהל עסקים או תואר דומה- יתרון משמעותי.- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- היכרות עם מערכת פריורטי - יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.

לבניין יוקרתי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/תבמסגרת התפקיד- שרות פרונטלי וטלפוני לקוחות השונים.תפעול משרד: הזמנות ציוד, דואר, בנקים, התנהלות עם תקציב, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, כרטסות, רכש, קביעת פגישות ומענה לספקים.משרה מלאה ימי ראשון עד חמישי 08:00-16:30 ללא גמישות.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום האדמיניסטרציה של לפחות 3 שנים יתרון להיכרות עם מערכת הפריורטי\ ניסיון מעולם הנהלת חשבונות.

התפקיד כולל: - טיפול שוטף בתיקי המשרד- הקמת תיקי תביעה במערכות המחשוב- הכנת מכתבים וכתבי תביעה - טיפול במסירות ושליחים- טיפול שוטף מול לקוחות המשרד- הגשות לערכאות השיפוט במערכת נט המשפט או בכלים שלובים וכיו"ב.הכשרה תינתן על ידי המשרד.

דרישות התפקיד:

בעל/ת יכולת עבודה בצוות, נעים/ת הליכות ויחסי אנוש מצוינים. כושר התבטאות וניסוח טובים. שליטה מעולה ביישומי מחשב (ווינדוז, וורד ואקסל). היכרות עם מערכת ניהול תיקים עו"דכנית - יתרוןתואר אקדמי / תעודה אקדמית בתחום הכלכלה, מנהל העסקים, משפטים, הנהלת חשבונות- יתרון משמעותי.