הצעות עבודה באדמיניסטרציה

התפקיד כולל טיפול בהזמנות של לקוחותטיוב והזנת נתונים במערכות ה – CRM של החברה, עבודת Back Office ממוחשבת שוטפתהתנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים לקוחות וספקיםתיאום התקנות מול לקוחות, ספקים וטכנאי שטח ותמיכה מרחוק בצוותי השטח בכל עניין במהלך יום העבודהפתרון בעיות של הלקוח אל מול החברה

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות• ידע ב - Excel• ניסיון בניהול לקוח- יתרון• עבודה בחברת תקשורת- יתרון• יכולת להנעת תהליכים חוצי ארגון – השפעה ללא סמכות, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים.• שירותיות, הבנה עסקית, יכולת לעבודה שיטתית ומסודרת, יכולת לעמוד בריבוי משימות (multi-tasking).• יכולת ונכונות ללמידה עצמית • יכולת ירידה לפרטים ודקדקנות• בעל תודעת שירות גבוה• יכולת לעבוד תחת לחץ ועבודה על פי לוחות זמנים • יכולת ניהול משימות באופן עצמאי וטיפול

למפעל מוביל באשקלון דרוש/ה פקיד/ה ,פקיד\ת הזמנותעבודת אדמינסטרציה במפעל טיפול בתעודות משלוחעבודת בוקר בלבד תנאים טובים למתאמים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמינסטרציה- חובהידיעת תוכנות אופיס- חובה זמינות לתחילת עבודה מיידית.

לחברת פארמה דרוש/ה מתאם/ת שירות ותיקי ייבוא במסגרת התפקיד:• קבלת מכשירים תקולים מלקוחות וטיפול בהם בהתאם לנדרש- מול הספקים בחו"ל/ מול מחלקת השירות הטכני בחברה.• התנהלות מול ספקים של החברה הנמצאים בחו"ל.• הכנת הצעות מחיר ושליחתם ללקוחות. • הקמת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.• הפקת חשבוניות ללקוחות.• ביצוע follow-up אחר קריאות השירות לאורך כל התהליך- מפתיחה ועד סגירה.• קליטת תיקי ייבוא למערכת ממוחשבת.

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמה טובה- חובה• ניסיון עבודה עם מערכת ERP- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות טכני- יתרון• ניסיון עבודה עם מערכת פריוריטי- יתרון

יש לך ניסיון בבק אופיס ואת/ה מתעניינ/ת בעולם הכספים והשכר? מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים אותך!לקבוצת דנאל דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות ושכר.העבודה במטה החברה במתחם הבורסה בר"ג (סמוך לתחנת רכבת מרכז).על התפקיד: - הקמת הסכמים מול לקוחות ובדיקתם.- הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות במערכת מורכבת.- מתן מענה לממשקים שונים בארגון וביצוע בקרות.- בק אופיס שוטף.- הזנת נתונים, עבודה על פריוריטי, תיוק מסמכים, מילוי טבלאות אקסל וכדומה.נדרשת זמינות למשרה 8 עד 16 וחצי+ ש.נ בתאריכים מוגדרים.תנאים מעולים למתאים/ה, בינהם: ארוחות מסופסדות, קרן השתלמות ונופש חברה שנתי.קבוצת דנאל הינה חברת שירותים ציבורית המעניקה שירותים במגון תחומים: משאבי אנוש, סיעוד, רפואה וחינוך מיוחד.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמינ'/בק אופיס - יתרון.אקסל ברמה טובה - חובהידע במערכת פריוריטי- חובהיכולת עבודה בצוות.יכולת עבודה במקביל על מס' מערכות מחשוב.זמינות לשעות נוספות - הכרחי.

*ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים,*הכנת מצגות וקבלת הודעות נזק.*מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים*הכנת חומרים, סריקה, תיוק ועוד

דרישות התפקיד:

אקדמי/ת - חובהניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (ניהול יומן, תיאומי פגישות) - חובהשליטה גבוהה ביישומי מחשב לרבות PP ואקסל - חובהזמינות מיידית להתחלת עבודה - חובה יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות מרובותיחסי אנוש טובים ותודעת שירות מפותחת (עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו)חריצות, אמינות ומוסר עבודה גבוהסדר וארגון, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות

לחברה בתחום הפיננסים דרוש/ה נציג/ת בק אופיס-רמת גן-תמיכה והנעת של תהליכים פנים ארגוניים-ליווי וניהול של תהליכים פיננסים-העלאות והתאמות כספים, תשלומים וזיכויים,-ביצוע בקרות למחלקות השונות והפקת דוחות.

דרישות התפקיד:

אקסל ברמת פיבות ווילוקאפ- חובה!!!!•יכולת עבודה מול ממשקים מרובים הן מחוץ לארגון והן בתוכו.•ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת -חובה. (+אקסל)•הבנה פיננסית- יתרון.•ראש גדול ויחסי אנוש טובים.אפשריות קידום

רפרנט.ית לוגיסטיקה לחברה מובילה באזור חיפהתיאור המשרה :o תיאום הובלות יבשתיות לאתר בנייהo קשר רציף עם מהנדסי בנייהo תחזוקת מלאים ותיעוד קבלת סחורה במערכת פריוריטי o הפקת תעודות משלוח ודוחות באמצעות מערכת פריוריטיo מעקב אחרי הגעת מכולות לארץ ושחרורן o שליחת ניירת לעמיל המכס

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:o אנגלית ברמה טובה o שליטה מלאה במערכת פריוריטי- ניסיון של לפחות 3 שנים בשימוש בתוכנה – חובה o ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד בתחום הלוגיסטיקה/עמילות מכס/תפעול/דומה רלוונטי- חובהo שליטה מלאה באקסלo שירותיות, מוטיבציה, סדר, ארגון, רצינות ונכונות למשרה מלאה **עובד/ת חברה מהיום הראשון**

מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד בת"א.במסגרת התפקיד:-שירות פרונטלי-מענה טלפוני ללקוחות המשרד.-ניתוב שיחות.-תיאום פגישות.-הזמנות כיבוד.שליחויות ודואר.**התפקיד דינמי ומתממשק עם גורמים מרובים .

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יחסי אנוש ורמת שירות בלתי מתפשרת.- ראש גדול.- תקתקנות. - ירידה לפרטים.- סדר וארגון.

רפרנט/ית יצוא לחברה מובילה בחיפה• טיפול בהצעות מחיר ללקוחות • קשר עם לקוחות בישראל • קשר עם סוכני החברה בכל העולם • הזנת נתונים למערכות מחשוב קיימות • התנהלות מול עמילי מכסמשרה מלאה, 8:00-16:30, ימי ראשון עבודה מהבית.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• אנגלית ברמה גבוהה - חובה!• ניסיון בייצוא/תובלה/לוגיסטיקה – יתרון משמעותי• נכונות לעבודה בשעות נוספות• שירותיות, ראש גדול, יכולת עבודה בצוות **עובד/ת חברה מהיום הראשון**

פקיד/ת תובלה לחברה מובילה בחיפה• טיפול בהזמנות לקוחות והצעות מחיר• מעקב אחרי הזמנות קיימות • קשר עם מובילים ונותני שירות תובלה יבשתית • תיעוד ומעקב הזמנות באקסל ותוכנות פנימיותמשרה מלאה, 8:00-16:30, ימי ראשון עבודה מהבית.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• שליטה מלאה באקסל• ניסיון בייצוא/תובלה/לוגיסטיקה – יתרון משמעותי• נכונות לעבודה בשעות נוספות• שירותיות, ראש גדול, יכולת עבודה בצוות• אנגלית ברמה טובה **עובד/ת חברה מהיום הראשון**

לחברה יבואנית באזור השרון דרוש/ה נציג/ת מחסןמענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטייםהקלדת הזמנותהדפסת תעודותהכנת דוחות ודוחות בקרההפקת תעודות לאספקהניהול מוצרי מלאי

דרישות התפקיד:

היכרות עם תוכנות Office - חובהנסיון בפריוריטי - יתרון משמעותייכולת לימוד ועבודה עצמאיתעמידה בלחץ וריבוי משימותסדר וארגון

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ת חברה- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד: • תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון. • בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו.• אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון וועדות המשנה שלו, ריכוז והכנת חומר הרקע ושליחתו לדירקטורים.• ניסוח החלטות הדירקטוריון וועדותיו, הפצתן ומעקב אחר ביצוען.• ריכוז, הכנה והפצת נתונים אודות עבודת הדירקטוריון והכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות וכד') על פי הנדרש.• ריכוז וכתיבת מענה החברה לחוזרי רשות החברות הממשלתיות ואחריות לכתיבת והגשת דיווחים נדרשים בהתאם לרגולציה. • ביצוע מטלות נוספות בקשר עם הדירקטוריון וועדותיו, ע"פ הנחיית הדירקטוריון ומנכ"ל החברה.• איש קשר וגורם מקצועי לכל בקשה או שאלה מקצועית של חברי הדירקטוריון במסגרת פעילותם בחברה.• הכשרה של דירקטורים חדשים.• אחריות לתיעוד ישיבות הדירקטוריון וועדותיו.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי במדעי החברה (מדעי המדינה/מדיניות ציבורית)/כלכלה/משפטים/מנע"ס או תואר אקדמי רלוונטי אחר.• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ת חברה או כחבר/ה בצוות מזכירות חברה.• עורך/ת דין בעל/ת ניסיון של 5 שנים לפחות (כולל תקופת ההתמחות) או חמש שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, הכולל עבודת מטה: הכנת חומרים לפגישות, עריכת פרוטוקול ישיבות ומעקב אחר משימות.

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית רכשמה התפקיד כולל?ניהול רכש מול ספקים שוניםמעקב אחר אספקה בהזמנהבירור אספקותממשק מול מחסן ומול הנהלת החשבונותטיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותבדיקת התאמות מול ספקים והנהלת החשבונות בחברה* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובההיכרות עם SAP -חובה

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בנתניה דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות!*אם את\ה בעל\ת יחסי אנוש טובים - התפקיד עבורךמה התפקיד כולל?התנהלות מול בתי חוליםמתן שרות ושמירה על קשרי לקוחותטיפול בתיקי לקוחות טיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותעבודה בצוותעבודה בסביבה ממוחשבת* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

היכרות עם SAP/priority -חובה תואר ראשון - יתרון משמעותי

העבודה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד אחריות על מזכירות המשרד טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפטמעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים ניהול יומני עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישותטיפול בקשר עם ספקים ונותני שירותים שונים של המשרדגיוס וטיפול בכוח אדם

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין - חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט - חובה בעל/ת כישורי ניהול, סדר וארגון, אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה, חריצות ויעילות.