הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה באייפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל .התפקיד כולל:ניהול הצעות מחיר במערכת סיילספורס, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה סיילספורס,ופריוריטי במחלקת מכירות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי • שליטה מלאה וטובה בתוכנות Office, אקסל ברמת נוסחאות, מצגות Power Point• ניסיון בניהול תהליכי מכרז, הצעות מחיר, חוזים• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה- שיחה ומיילים• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה• העבודה באיזור השפלה, נדרשת הגעה עצמאית (אין תחבורה ציבורית זמינה)

לארגון מוביל בנתניה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר!תיאור תפקיד: - ניהול סדר היום של הסמנכ"ל- עבודה מול הנהלת החברה וקידום משימות ארגוניות- עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל- בניית אג'נדה וקביעת ישיבות, כנסים וביקורים מחו"ל בחטיבה- הובלת משימות אדמיניסטרטיביות וביצוע מעקב אחר הזמנות משרדיות, הזמנות SAP/תשלומי ספקים, הוצאות ונסיעות- עזרה במשימות פנים ארגוניות- ניהול שוטף ב-EXCEL

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם באדמיניסטרציה בכירה- חובה- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ושיח)- חובה- שליטה ביישומי OFFICE ו-EXCEL- חובה- תואר ראשון- יתרון- שליטה בצרפתית- יתרון