טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 400611
פקיד/ת קבלה למיון- משמרות 24/7
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: משמרות, חלקית

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה למיון- משמרות 24/7קבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

מספר משרה 400581
מזכיר/ת מנכ"ל
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרוייקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או כמזכיר/ה בכיר/ה זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסלתואר ראשון - יתרון

מספר משרה 400596
מזכיר/ה רפואי/ת
מיקום המשרה: נצרת
היקף משרה: חלקית, מלאה

לגוף מוסדי בנצרת- דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן מענה לחולים, מנהלים וממשקים נוספים בארגוןאופצייה למשרה חלקית/משמרות

דרישות התפקיד:

ניסיון במזכירות רפואית- חובהתואר ראשון במנהל מערכות בריאות- יתרוןהגעה עצמית- חובה

מספר משרה 400084
מזכיר/ה למשרד קבלה במחלקת לרפואה דחופה
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למשרד קבלה לרפואה דחופהקבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

מספר משרה 400049
פקיד/ת מוקד תפעול - משרה חלקית במשמרות
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: משמרות, חלקית

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותמענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועודבירור מהות הפניות והעברתן לגורם הרלוונטיטיפול ומעקב אחר ביצועקבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוגמא התראות אש/מצבי חירום רפואיים וכו')קשר עם גורמי חוץ, מד"א, אמבולנסים, חברת המוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותיידע בסיסי בהפעלת מחשב יכולת למידה עצמית, הגדלת ראש, אחריות אישיתיחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוותתודעת שירות גבוההאחריות, עמידה בתנאי לחץ ובמצבים משתנים

מספר משרה 394510
מזכיר/ה לשירות האמבולטורי
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

מספר משרה 397459
מתאמ/ת שירות / מזכיר/ה רפואי/ת למרחב מודיעין! -
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: מלאה, משמרות

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאמ/ת שירות רפואי / מזכיר/ה רפואי/ת למרחב מודיעין!- שרות לקוחות - טיפול ביומנים מול רופאים וכו'- 70% משרה

דרישות התפקיד:

בגרות מלאהניסיון בשירות לקוחותיכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מצוינים הכרות עם מערכת בריאות - יתרון

מספר משרה 399596
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לארגון מוביל בנתניה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר!תיאור תפקיד: - ניהול סדר היום של הסמנכ"ל- עבודה מול הנהלת החברה וקידום משימות ארגוניות- עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל- בניית אג'נדה וקביעת ישיבות, כנסים וביקורים מחו"ל בחטיבה- הובלת משימות אדמיניסטרטיביות וביצוע מעקב אחר הזמנות משרדיות, הזמנות SAP/תשלומי ספקים, הוצאות ונסיעות- עזרה במשימות פנים ארגוניות- ניהול שוטף ב-EXCEL

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם באדמיניסטרציה בכירה- חובה- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ושיח)- חובה- שליטה ביישומי OFFICE ו-EXCEL- חובה- תואר ראשון- יתרון- שליטה בצרפתית- יתרון

מספר משרה 400250
רפרנט/ית שירות ובק אופיס בכפר סבא
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

לארגון מוביל בכפר סבא דרוש/ה רפרנט/ית שירות ובק אופיסבמסגרת התפקיד:מתן מענה פרונטלי וטלפוני במחלקת הגבייה לתושבים המעוניינים לשלם ולהסדיר תשלום או לברר פרטים בנושא הארנונה ומחלקת הגבייה של המועצה.העבודה היא בעיקר בק אופיס בשילוב של קבלת קהל בשעות מסוימות. בנוסף, התפקיד משלב טיפול באדמיניסטרציה, גביית כספים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות-חובהתואר - חובה, לא משנה איזהשליטה ביישומי מחשב או פריוריטי

מספר משרה 399797
סטודנט/ית למחלקת חיתום!
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות

למוקד חיתום של חברה פיננסית דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה מול מגזר עסקי!-מתן מענה לבתי עסק -אישור עסקאות הוראת קבע וצ'קים בהתאם לשיקול דעת-עבודה לפי מודל ניהול סיכונים*לא שירות לקוחות!**מתאים מאוד כמשרת טרום כלכלן/ית*

דרישות התפקיד:

-סטודנט לתואר ראשון בכלכלה/מנהל עסקים/תואר דומה-זמינות למשמרות של 7 שעות 3 פעמים בשבוע+שישי לסירוגין+ מוצ"ש פעם בחודש (כ100 שעות עבודה בחודש)סטודנטית שנה א/ב ולא ג!!סידור עבודה מותאם למערכת הסטודנט/ית!

מספר משרה 400520
רפרנט/ית שיבוץ טכנאי שירות
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

ניהול יומן שיבוץ טכנאים לתקלותמעקב אחר קריאות שירות עד סגירה לשביעות רצון הלקוחהכנת הצעות מחיר ללקוחותמענה טלפוני ועבודה אדמ' שוטפת

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות לפחות שנתיים – חובהעבודה שוטפת על כל תוכנות האופיס - כולל אקסל ברמה טובה חובהידע בתוכנת פריורוטי- יתרוןיכולת לריבוי משימות ולעבודה תחת לחץשירותיות ואהבת אדםמסירות, נאמנות ואחריות אישית

מספר משרה 400496
מנהל.ת קשרי לקוחות לחברה מצליחה בחיפה
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

מנהל.ת קשרי לקוחות ושיווק לחברה מצליחה בחיפהתיאור התפקיד:• ניהול קשר ישיר ושוטף עם הלקוחות, מתן מענה לנושאים שונים• הפקת דוחות, שליחה ומעקב אחר הצעות מחיר• כתיבה וניסוח תוכן לשיווק מוצרי החברה והצגתם ללקוחות• כתיבה וניסוח תכנים אודות המוצרים החדשים וקיימים • לקיחת חלק בעיצוב חווית המשתמש

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון של כשנתיים בתפקיד דומה– חובה• שליטה מלאה בתוכנות Microsoft לרבות Excel ו-PowerPoint – חובה• השכלה אקדמית בתחום התקשורת/שיווק – יתרון משמועתי • זיקה לתחום המכירות, השיווק, זיקה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה• תודעת שירות גבוהה, יכולת ניסוח וכתיבה מקצועית ברמה גבוהה, ייצוגיות, מוטיבציה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

מספר משרה 399910
מנהל/ת תיקי לקוחות
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה

לחברת שילוח בין לאומית באשדוד דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות למחלקת ייבוא ימי!!התפקיד כולל- ניהול מגעים מול כל הגורמים בתהליך השילוח להשגת הצעת מחיר מיטבית ללקוח. ליווי הלקוח ותפעול המשלוח מרגע יצירת הקשר עם הספק בחו"ל ועד הגעת המשלוח ליעדו הסופי.תנאים מעולים ועבודה לטווח הארוך!!

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה טובה מאוד - דיבור כתיבה ושיחניסיון בשירות לקוחות.-חובהיכולות התמודדות עם ריבוי משימותיכולת עבודה עצמאית ובצוות יחסי אנוש מעולים

מספר משרה 400442
פקיד.ת הנה"ח
מיקום המשרה: כרמיאל
היקף משרה: מלאה

לחברה משפחתית בכרמיאל דרוש.ה פקיד.ה הנה"ח תיאור המשרה: עבודה מול מנהל המפעל בליווי משרד רואה חשבוןעבודה עצמאית טיפול שותף במיילים וריכוז חומר לרואה חשבוןהוצאת חשבוניות ותעודות משלוחבדיקת שעות עבודה להוצאת תלושי שכר

דרישות התפקיד:

ידע בהנה"ח סוג 2תוכנת רווחית יתרוןידע בתוכנות אופיס

מספר משרה 399689
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלהתיאור התפקיד: *מענה טלפוני*קבלת קהל *לקיחת הזמנות מלקוחות החברה. *הפקת הזמנות משלוח. *מתן שירות לעובדי ומנהלי החברה. *עדכון דוחות שוטפים*תיוקים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:*רישיון נהיגה.*שליטה ביישומי מחשב- SAP, EXCEL- יתרון משמעותי

משרה מיקום היקף תאריך
 
פקיד/ת קבלה למיון- משמרות 24/7 פקיד/ת קבלה למיון-... כפר סבא משמרות,... 17/04/2024
 
מזכיר/ת מנכ"ל מזכיר/ת מנכ"ל נתניה מלאה 17/04/2024
 
מזכיר/ה רפואי/ת מזכיר/ה רפואי/ת נצרת חלקית,... 17/04/2024
 
מזכיר/ה למשרד קבלה במחלקת לרפואה דחופה מזכיר/ה למשרד קבלה... כפר סבא משמרות,... 16/04/2024
 
פקיד/ת מוקד תפעול - משרה חלקית במשמרות פקיד/ת מוקד תפעול -... כפר סבא משמרות,... 16/04/2024
 
מזכיר/ה לשירות האמבולטורי מזכיר/ה לשירות... פתח תקווה מלאה 15/04/2024
 
מתאמ/ת שירות / מזכיר/ה רפואי/ת למרחב מודיעין! - מתאמ/ת שירות / מזכיר... מודיעין מלאה,... 15/04/2024
 
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר עוזר/ת אישי/ת לסמנכ... נתניה מלאה 14/04/2024
 
רפרנט/ית שירות ובק אופיס בכפר סבא רפרנט/ית שירות ובק... כפר סבא מלאה 14/04/2024
 
סטודנט/ית למחלקת חיתום! סטודנט/ית למחלקת חיתום! תל אביב - יפו משמרות 14/04/2024
 
רפרנט/ית שיבוץ טכנאי שירות רפרנט/ית שיבוץ טכנאי... פתח תקווה מלאה 14/04/2024
 
מנהל.ת קשרי לקוחות לחברה מצליחה בחיפה מנהל.ת קשרי לקוחות... חיפה מלאה 11/04/2024
 
מנהל/ת תיקי לקוחות מנהל/ת תיקי לקוחות אשדוד מלאה 10/04/2024
 
פקיד.ת הנה"ח פקיד.ת הנה"ח כרמיאל מלאה 09/04/2024
 
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה מובילה בפ"... פתח תקווה מלאה 09/04/2024