הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפהעיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול - החלפה לחל"ד

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית - חובהניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/מזכירות בחברה מעל 100 עובדים – חובהשליטה ביישומי אופיס: word, excel, power pointגמישות ונכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך נכונות למשרה זמנית- חובה!כושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתבנאמנות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, "ראש גדול", יסודיות, סדר וארגון

מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת הנהלה לחברה בעפולהתקן זמני- החלפה עם אופצייהתיאור התפקיד: ניהול וארגון העבודה המשרדית של הלשכהתיאום פגישות וניהול לוח הזמנים של הממונהריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר עריכה, סגנון והדפסת מכתבים חוזרים וחומר אחר (עברית ואנגלית) רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם טיפול בדואר נכנס ויוצאקשרים עם גורמים במוסד ומחוצה לוביצוע מטלות משרדיות שונות על פי דרישת והנחיית הממונה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תעודת בגרות מלאהתואר ראשון - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות בכירהשליטה מלאה בתוכנות OFFICEכושר הבעה בכתב ובעל פהיחסי עבודה ואנוש תקיניםשירותיותסדר וארגון, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת לחץ