טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
1 - 13 מתוך 13
מספר משרה 365202
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברת אנרגיה מובילה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת!ניהול משרד, ביצוע הזמנות רכש,טיפול בהצעות מחיר, הזמנת ציוד משרדיהפקת דוחות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.משרה מלאה, א'-ה', 8-17, אופציה לגמישות קלה עד 16:30!תנאים מעולים! ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות מהיום הראשון,חנייה

דרישות התפקיד:

ניסיון כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת-חובהאנגלית ברמה גבוההשליטה ביישומי OFFICEשליטה בפריורטי-יתרון

מספר משרה 365242
אדמיניסטרטור/ית למחלקת המכירות
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לאחת החברות המובילות בעולם היושבת בנתניה דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרציה למחלקת המכירות!א'-ה', 8-17-לא גמישתמיכה בתהליכי המכירה מקצה לקצה הכוללים:תיאום, תמיכה והכנה של פגישות לאנשי המכירות.תמיכה ותמחור פרויקטים.ניהול ובקרה של הזדמנויות במערכת ה CRM. ניהול וטיפול הכנת מכרזים מקבלה ועד הגשה, לרבות טיפול ומעקב שוטף בהצעות מחיר ובמסמכים נלווים.עבודת ממשקים רבה פנים וחוץ.התפקיד מהווה חלק בלתי נפרד מניהול תיק לקוח, לרבות בנייה ופיתוח מערכת היחסים עימו.מעקב עמידה ביעדים צוותיים (איש מכירות + sales specialist). גביית חוב מלקוחות התיק.העבודה במשרדי החברה בנתניה, אזור תעשייה החדש פולג.תנאים מצויניםארוחות מסובסדותאופציות קידום בארגוןסביבת עבודה איכותית ודינאמית!

דרישות התפקיד:

אקדמאי - יתרוןניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי דומהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל ברמת נוסחאות/פונקציותSAP – יתרוןאנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור

מספר משרה 365387
מזכיר/ת מפעל
מיקום המשרה: נצרת עילית
היקף משרה: מלאה

למפעל באיזור העמקיםדרוש/ה מזכיר/ת מפעל תיאור התפקיד:עבודת יום ימים א-ה שעות 8:30-17:30,מענה טלפוני,קליטת חומרי גלם ואריזהטיפול בתעודות משלוח וחשבוניותטיפול בקופה קטנה

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה בתעשיהידע בעבודה עם פריוריטי- יתרון משמעותיאנגלית ברמה טובה- לטיפול בתעודות

מספר משרה 365377
מתאמ/ת-אדמיני/ת למחלקת ייצור
מיקום המשרה: יבנה
היקף משרה: מלאה

•אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת במחלקת ייצור והמפעל•אחריות על עדכון שוטף של מצבת כ"א של המחלקה (קליטות, עזיבות, העברה בין צוותים) - ממשק מול תפ"י ומשאבי אנוש. •אחריות על טיפול אדמיניסטרטיבי בקליטות ועזיבות של עובדי המפעל (בקרה על מילוי ניירת וטפסים בצורה תקינה והעברתם לגורמים הנחוצים)- ממשק מול משאבי אנוש והנח"ש. •הקלדת פרוטוקולי ישיבות ייצור וביצוע מעקב אחר טיפול במשימות.•הדרכות בטיחות- ניהול מעקב אחר הדרכות בטיחות שנתיות וייעודיות- ממשק מול מנהל תפעול וממונה בטיחות חיצוני. •תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שוטפת במחלקה.•אחריות על הכנת תיקי פקודות עבודה המגיעות ממנה"פ ייצור- הדפסה וסריקה ממוחשבות של הוראות ייצור. •אחריות על ריכוז הטיפול במערכת SYNEL:•סינאל נוכחות- השלמת חוסרים בהדפסות נוכחות.•סינאל רצפת ייצור- בקרה על הקלדה תקינה של משימות פר פרויקט.

דרישות התפקיד:

-ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.-ניסיון קודם בתפקיד דומה במפעל- יתרון-שליטה בתוכנות אופיס.

מספר משרה 365356
מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: רמת חובב
היקף משרה: מלאה

כפיפות למנהל הפרויקטיםהתנהלות מול ממשקים רבים,ניהול תחנת פרויקט,קביעת לוזים, מענה ללקוחותPMO

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת- חובה!רקע בPMO -יתרוןעמידה בתנאי לחץשירותיותנכונות לשעות נוספותניידות- חובהאנגלית- ברמה טובה!ארוחות + תנאים טובים למתאימים/ות

מספר משרה 365128
מנהל/ת אדמיניסטרציה
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

חברה מובילה בפארק אפק מגייסת מנהל/ת אדמינסטרציהבמסגרת התפקיד: ניהול יומן פגישות למנכ"לתיאום פגישות לכלל עובדי המשרדקשר וטיפול בחשבונות ותשלומים לספקים / קבלני משנה / מיסים שוניםהזמנת ציוד משרדי למשרדי החברה ולאתרי הפרויקטיםקשר עם בעלי הבניין לצורך טיפול בתקלות ואחזקת המשרדטיפול בדואר יוצא ודואר נכנסניהול "קופה קטנה"תמיכה במנכ"ל בכל הקשור למשאבי אנוש בחברהא' ועד יום ה', שעות עבודה 08:00– 17:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מול גורמים שונים (זוטרים ובכירים) בארגונים בארץ ובחו"ל יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים וניהול יומן של מנהלים בכירים בתכנת Microsoft Outlook יחסי אנוש ויכולות בין אישיות גבוהות יכולת ניהול עצמית יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות השכלה אקדמאית (יתרון) יכולת טובה מאוד של דיבור, כתיבה וקריאה בשפה האנגלית ניסיון בעבודה בסביבת Microsoft Office ( (Word, Excel, PowerPointניסיון בהנהלת חשבונות-לא חייב תעודה

מספר משרה 365029
מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

לחברת אנרגיה ופיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה!תאור התפקיד:אדמינסטרציה שוטפת, מענה טלפוני, ניתוב שיחות, תאום פגישות, חיבור בין הגורמים בתוך החברה ומחוץ לחברה, טיפול בלקוחות, ספקים, קבלני משנה . סיוע בשיווק דיוור ישיר ללקוחות פוטנציאליים ארגון כנסים, ארגון קורסים באינטרנט WEBINAR סיוע מול חברות שילוח בינלאומי ומכון התקנים, שרות ללקוח אחרי מכירה

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמניסטרטיבי-חובהאנגלית- ברמה גבוהה (יכולת ניסוח ודיבור)ניסון בהכנת מצגות- חובהניסיון בעבודה ברשתות חברתיות , אפליקציות

מספר משרה 364901
מנהל/ת מרפאה אדמינסטרטיבי/ת - איזור השרון!
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: משמרות, מלאה

למרפאה בשרון, דרוש/ה מנהל/ת מרפאה אדמינסטרטיבי/ת!במסגרת התפקיד:- ניהול ישיר של עובדי המנהלה של המרפאה- אחריות על נושאי משאבי אנוש - גיוס עובדים, חניכה, נוכחות, שכר, קידום ורווחת העובד- ניהול תחום השירות במרפאה, אחריות על מענה ללקוחות וטיפול בפניות ותלונות הציבור- ניהול כספים, בקרה תקציבית, תקציב ועמידה ביעדים- תפעול המרפאה, אחריות על הנחיות ונהלים- אחריות על נושא ספקים - עובדי ניקיון, שמירה- אחריות על נושא הרכש

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי - חובהניסיון בניהול עובדים בתחום השירות/תפעול/מכירה - חובהניסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועי - חובהיכולת הובלת צוותיכולת ארגוניתגישה שירותיתאוריינטציה מכירתית

מספר משרה 364663
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת למרפאה
מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: משמרות, מלאה

למרפאה מובילה בבני ברק, דרוש/ה מנהל/ת מרפאה אדמינסטרטיבי/ת!במסגרת התפקיד:- ניהול ישיר של עובדי המנהלה של המרפאה- אחריות על נושאי משאבי אנוש - גיוס עובדים, חניכה, נוכחות, שכר, קידום ורווחת העובד- ניהול תחום השירות במרפאה, אחריות על מענה ללקוחות וטיפול בפניות ותלונות הציבור- ניהול כספים, בקרה תקציבית, תקציב ועמידה ביעדים- תפעול המרפאה, אחריות על הנחיות ונהלים- אחריות על נושא ספקים - עובדי ניקיון, שמירה- אחריות על נושא הרכש

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי - חובהניסיון בניהול עובדים בתחום השירות/תפעול/מכירה - חובהניסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועי - חובהיכולת הובלת צוותיכולת ארגוניתגישה שירותיתאוריינטציה מכירתית

מספר משרה 363325
מזכיר/ה רפואי/ת לחצי משרה
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: חלקית

למוסד רפואי בשרון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לחצי משרה!ימים א'-ה': 9:00-13:00 או 8:00-12:00התפקיד כולל:מתן שירות לצוות המטפל, עבודה מול גורמי פנים בארגון, מענה טלפוני, פקסים, מיילים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.ניהול יומנים, תיאום פגישות, ביצוע משימות ופרוייקטים במסגרת המחלקה.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובה.תעודת מזכירות רפואית- חובה.מעל שנתיים ניסיון בתפקיד דומה- חובה.היכרות טובה עם יישומי Office- חובה.שירותיות ויחסי אנוש טובים.

מספר משרה 359993
מנהל/ת משרד בעמדת קבלה לחברה בתחום המדיקל דיוויס
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה בתחום המדיקל דיוויס דרוש/ה מנהל/ת משרד בעמדת קבלה ***בפתח- תקווה ומעבר למודיעין במרץ 2020***. במסגרת התפקיד: *טיפול שוטף אל מול ספקים בתחומים - ניקיון, רכבים, שליחים, מיכשור משרדי. *מענה טלפוני ומיילים ותמיכה בצוות העובדים והתנהלות גם אל מול לקוחות. *תאומי פגישות, טיסות, קבלת אורחים מחו"ל, סידור חדרי ישיבות, אחריות על דואר.

דרישות התפקיד:

* ניסיון בתפקיד דומה - חובה * אנגלית ברמה גבוה - חובה * שירותיות, אחריות, ראש גדול, דייקנות.

מספר משרה 355263
מתאמ/ת מכירות למחלק' הפארמה
מיקום המשרה: לוד
היקף משרה: מלאה

לחב' הפצה מובילה באירפורט סיטי (קרית שדה התעופה) דרוש/ה מתאמ/ת מכירות למחלקת הפארמה. התפקיד כולל: •הקלדה ועדכון הזמנות, שליחת תעודות וזיכויים ללקוחות עפ"י בקשת נציג המכירות. •עדכון מבצעים של הסוכנים במערכת ה- SAP, הכנה ושליחת חוברת מבצעים לנציגי הלקוחות. •מענה ללקוחות החברה ולצרכנים הסופיים. •תמיכה במנהלי מכירות – הנפקת דוחו"ת, ניהול מגוונים, מעקב אחר תקציבים, חישוב יעדים ועוד. •תחזוק מחירון מוצרים. •תמיכה בספקים – דוחו"ת מכירה, מעקב אחר מלאים, זמינות בנקודות המכירה. •הזמנות ללא תמורה – מוצרי קד"מ לבקשת מנהלים מסחריים ועוד.. •אדמניסטרציה- ניהול קופה קטנה לחטיבה, מעקב אחר חופשות של עובדי החטיבה, הזמנת ציוד משרדי ועוד.

דרישות התפקיד:

•בגרות מלאה- חובה , תואר ראשון- יתרון משמעותי •שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE ובעיקר ב- Excel. •הגעה עצמאית לאזור האיירפורט סיטי- חובה •אמינות, אחריות ברמה גבוהה, ראש גדול, יכולת פתרון בעיות. •יכולת עבודה בצוות. •יכולת עבודה בתנאי לחץ.

מספר משרה 348993
מנהל/ת משרד ורווחה
מיקום המשרה: אזור תעשיה עמק חפר
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לרשת מסעדות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד ורווחה! במסגרת התפקיד: איוש הקבלה במטה החברה, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ניהול יומני בכירים ותיאום פגישות, רכש ציוד משרדי וכיבוד מעת לעת. השתתפות בישיבות הנהלה ועריכת פרוטוקולים, סיוע שוטף בתחומי פרט ורווחה לרבות הפקות אירועים וכנסים חוצי חברה (כ- 230 עובדים). **קליטה לחברה מהיום הראשון!**

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי אופיס. הופעה ייצוגית, כושר ביטוי גבוה ושמחת חיים. ראיה מערכתית, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, יסודיות ותקתקנות. עבודה במשרה מלאה (אפשרות לקצת גמישות) במשרדי החברה בפארק תעשיות עמק חפר - ניידות חובה!

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת נתניה מלאה
משרה חמה
02/06/2020
 
משרה חמה
אדמיניסטרטור/ית למחלקת המכירות אדמיניסטרטור/ית... נתניה מלאה
משרה חמה
27/05/2020
 
מזכיר/ת מפעל מזכיר/ת מפעל נצרת עילית מלאה 02/06/2020
 
מתאמ/ת-אדמיני/ת למחלקת ייצור מתאמ/ת-אדמיני/ת... יבנה מלאה 02/06/2020
 
מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת רמת חובב מלאה 02/06/2020
 
מנהל/ת אדמיניסטרציה מנהל/ת אדמיניסטרציה ראש העין מלאה 01/06/2020
 
מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת כפר סבא מלאה 19/05/2020
 
מנהל/ת מרפאה אדמינסטרטיבי/ת - איזור השרון! מנהל/ת מרפאה... רמת השרון משמרות,... 14/05/2020
 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת למרפאה מנהל/ת אדמינסטרטיבי... בני ברק משמרות,... 04/05/2020
 
מזכיר/ה רפואי/ת לחצי משרה מזכיר/ה רפואי/ת לחצי... רעננה חלקית 13/02/2020
 
מנהל/ת משרד בעמדת קבלה לחברה בתחום המדיקל דיוויס מנהל/ת משרד בעמדת... פתח תקווה מלאה 02/10/2019
 
מתאמ/ת מכירות למחלק' הפארמה מתאמ/ת מכירות למחלק&... לוד מלאה 29/04/2019
 
מנהל/ת משרד ורווחה מנהל/ת משרד ורווחה אזור תעשיה עמק חפר מלאה,... 21/08/2018
1 - 13 מתוך 13