הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה קוסמיטקה מובילה בתחומה דרוש/ה אחראי/ת ניהול הזמנות.תחומי אחריות בתפקיד: עיבוד הזמנות בצורה מדויקת ובזמן וטיפול בתהליכי ההזמנות ללקוחות חדשים תחזוקה נכונה ובזמן של היררכיות לקוחות, הקמתם ב-SAP ויידוע נציגי מכירות בקרה ומעקב על נהלים הנדרשים לצורך בדיקת מלאי ותיאום אספקה ללקוחות עבודה מול נציגי מכירות, לקוחות, הנהלת חשבונות ושרשרת אספקה כדי להבטיח מתן שירות בסטנדרטים גבוהים אחריות על מתן פתרונות לבעיות ותלונות של לקוחות אחראיות על הנפקה של תעודות אשראי הקשורות להחזרות או פעולות אחרות של לקוחות הכנת נתונים, דוחות ותיעוד תהליכים הזנת ההזמנות ללא תשלום, תחזוק הזמנות והחלפות ללקוחות במערכת SAP הנפקה ושליחת החשבוניות ללקוחות ופתירת בעיות העולות בתהליך מעקב על תהליך הוצאת החשבוניות בזמן ובהתאם למדיניות ולתקנות החברה

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון מוכח בתפקיד דומה (עדיפות לחברות מוצרי צריכה) – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – יכולת התנסחות בכתב ובעל פה • ידע והכרות בעבודה ב-SAP – יתרון משמעותי אנגלית ברמה שוטפת- קריאה, דיבור כתיבה – יהיה ראיון באנגלית

למכון רפואי גדול בשרון דרוש/ה רכז/ת תביעות למכון הערכה תפקודיתאחריות על תיק התביעה מיום קבלתו במכון ועד ליציאתו לסניףהבנת התיק מבחינת חוק נכות כללית, מענה טלפוני לתובעים, שאלות הסניף ושאלות הרופאיםהשתתפות בוועדות - ריכוז החומרים הנדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא אחראיאחריות לביקורת על עבודת הרופאים והעו"ס מבחינת החוקמתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביםקבלת תובעים בדלפק והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםאחריות על הזרמת תיקים והפקת הזמנות מהמחשב בהתאם לצורךתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי וביצוע משימות משרדיות בשוטף

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתואר ראשון - יתרון משמעותישליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה נוספת - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פהקלדה מהירה וכתב יד קריא

למשרדי נדל"ן מובילים בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!במסגרת התפקיד:- מענה טלפוני- תיאום פגישות וניהול יומנים- טיפול בדואר, תיוקים, סריקות- עבודה מול גורמים בכירים

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון!יישומי אופיס - שליטה טובהתקתקנותהגדלת ראשתודעת שירותרהיטות

למוסד רפואי גדול דרוש/ה רכז/ת פניות הציבור ל 50% משרהטיפול בפניות הציבור המתקבלות במחוזניסוח תשובות לפניות הציבור בכתב ובעל-פהסיוע למרחבים בטיפול בפניות מורכבותזיהוי תהליכים ארגוניים הנדרשים לשיפור בעקבות פניות

דרישות התפקיד:

תודעת שירות גבוהה מאדיכולת הבניית קשרי עבודה טובים עם גורמי מטה ושטחיכולת הבעה גבוהה בעל-פה ובכתבהכרות טובה עם כללי ונהלי החברהמוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה בתנאי לחץיכולת ניהול שיחות מורכבותהכרות עם מערכות תפעוליות - CRM, כוכב, אופיס וכו'נסיון קודם בטיפול בפניות הציבור - יתרון משמעותייכולת עבודה מול ממשקים רבים

למח' חשבונאות וכלכלה בחברה בינ"ל באיירפורט סיטי. דרוש/ה מנהל/ת משרדהמשימות היומיומיות כוללות:• תמיכת מנהל כללית• הפקת בקשת תשלומים, שליחת חשבוניות • בקרת מסמכים• קביעת פגישות וסדנאות דרך אאוטלוק.• הפקת חשבונות חודשיים לפרויקט ושליחת בקשת תשלום. תיאום בקשת תשלום של יועצי משנה.• סיוע בתזמון פגישות וסדנאות כאשר מגיעות משלחות מבריטניה/ארה"ב• עזרה בהכנת מצגות• בדיקות / ניקיון שבועיות בתיוק ב-Teams ובתיקיות פנימיות• בדיקות סדירות ושיחות טלפון ליועצים המקומיים כדי לוודא שהנהלים מבוצעים

דרישות התפקיד:

• ניסיון של 3 שנים לפחות בסיוע אדמיניסטרטיבי• ניסיון על OFFICE• יכולת לעבוד בקצב מהיר• שליטה באנגלית(רמת תכתובות שוטפת ובניית מצגות+רמת שיחה מועלה)