הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה גדולה באזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה- עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- ביצוע הזמנות ציוד ורכש משרדי- דוחות נוכחות עובדים/ות ובקרה על קליטת עובדים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או מזכיר/ת הנהלה- חובהניסיון ועבודה עם תוכנת PRIORITY- חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפהעיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול - החלפה לחל"ד

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית - חובהניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/מזכירות בחברה מעל 100 עובדים – חובהשליטה ביישומי אופיס: word, excel, power pointגמישות ונכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך נכונות למשרה זמנית- חובה!כושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתבנאמנות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, "ראש גדול", יסודיות, סדר וארגון

לחברה מובילה באירפורט סיטי דרוש/ה בק אופיס מכירותהתפקיד כולל:סיוע ומענה לאנשי המכירות מחוץ למשרד ביצוע מעקב טלפוני אחר הצעות מחיר לביצוע מענה וסיוע ללקוח שפונה בנושא הזדמנות מכירה קיימת או חדשהמענה טלפוני וניתוב שיחותסיוע ותמיכה בהכנה /עדכון ושליחת הצעות מחירסיוע בהעברת מידע ונתונים בנושא מלאי גנרטורים ופרטים טכניים בנושא גנרטורים.משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות בקריית שדה התעופה

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם – חובהשליטה באופיס – חובהיכולת מכירה בטלפון - יתרוןהכרת פריוריטי וסיילספורס – יתרון משמעותי

למשרדי נדל"ן מובילים בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!במסגרת התפקיד:- מענה טלפוני- תיאום פגישות וניהול יומנים- טיפול בדואר, תיוקים, סריקות- עבודה מול גורמים בכירים

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון!יישומי אופיס - שליטה טובהתקתקנותהגדלת ראשתודעת שירותרהיטות

ניהול יומנים – (יו"ר הוועד /מזכיר הוועד)ישיבות- הכנת כיבוד/ שריון חדרים/ וידוא הגעהתפעול דואר יוצא/ נכנסתכתובות הכולל ניסוח מכתבים ברמה גבוההבקרה על קבלות/ הוצאותכתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצועניהול הקשר מול ממשקים רבים כגון, יועצי התקשורת, יועצים משפטיים ועוד.שעות עבודה - 08:00-13:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפעול, באופיס – אקסל,PowerPoint ,Outlook .לויאלית, רמה אישית גבוההיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשכה!במסגרת התפקיד:- אדמיניסטרציה שוטפת ( תיוקים, הקלדות, ניירת, פקסים וכו') - מענה למיילים וניתוב מיילים לגורם הרלוונטי- טיפול במכתבים ומעקב עד לסגירה- מענה לטלפונים- ניהול יומנים- הגשת קפה וכיבוד- עבודה בסביבת מחשב ומול התוכנה הארגונית- עמידה בנהלי ודרישות הממונה- מתן שירות לגורמים בתוך הארגון

דרישות התפקיד:

- גמישות בשעות- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון- יכולת עבודה עצמאית ובצוות- ראש גדול, אסרטיביות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

מזכיר/ת חברה, משאבי אנוש ובטיחותפעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי משאבי אנוש, בין היתר:o קליטהo חווית העובד/ רווחהo תכנית פיתוח, קורסים והשתלמויותo אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי מזכירות כללית, בין היתר:o מענה לנושאי חברה רוחבייםo תיאומיםo קשר עם גורמי חוץ (כגון: ביטחון אלתא, ספקים) o אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי בטיחות, בין היתר:o משימות ומעקבים הנגזרים מתכנית הבטיחות השנתיתo מעקב ביצוע משימות של: אירועי בטיחות, צוות חירום, סקרים, בטיחות שוטפת, בדיקות תקופתיותo אדמיניסטרציה שוטפתשעות עבודה 7:30-16:30 חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים, איש/ה של אנשים• ניסיון אדמיניסטרטיבי• יוזמה ועדכון שוטף בכלל המעקבים הנדרשים בתפקיד• הגדלת ראש, תקתוק משימות, דינאמיות ויסודיות• הכרת סביבה ממוחשבת – Office• עברית רהוטה – דיבור וכתיבה

לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל הנדסההתפקיד כולל עבודה רבה בהקלדת חשבוניות, העלאה למערכת פריוריטי, טיפול בחוזי התקשרויות וכו'נדרש רקע מתחום החשבונות-קליטת חשבוניות/גביה **תנאים מעולים-כולל קרן השתלמות מהיום הראשון,סיבוס בסכום גבוה ועוד**

דרישות התפקיד:

זמינות למשרה מלאה 8.5 ש'ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציהידע וניסיון בקליטת חשבוניות

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

לחברה מובילה דרוש/ה בק אופיס למחלקת שמיעהבמסגרת התפקיד:-מענה טלפוני ללקוחות החברה (בעיקר הגיל השלישי) או לעובדי החברה- טיפול בטופסיולוגיה מול קופ"ח וספקים-תיאום פגישות עם לקוחות ואודיולוג- אין קבלת קהל- אחריות על הזמנת ציוד למכוני השמיעה במקרי הצורך

דרישות התפקיד:

נסיון של שנה בתחום האדמיניסטרציה / שירות הלקוחות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה

יש לך ניסיון בתפקידי שירות או מכירה ומחפש/ת תפקיד מעניין בחברה יציבה?חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכז /ת שירות ומכירה בסניף ירושלים.התפקיד כולל:- קבלת לידים ויצירת קשר ראשוני עם לקוח פוטנציאלי ושיווק שירותי החברה.- תיאום ביקור ראשוני של עובד סוציאלי בבית המטופל- שיבוץ והתאמת מטפלת למטופל שתגיע לביתו על חשבון דנאל.- קשר רציף עם המטופל ומשפחתו.- הוצאת שיחות יזומות וקבלת קהל.משרה מלאה, ימים א’ עד ה’, בין השעות: 08:00-16:30.תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים - בונוסים רבעוניים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי שירות /שימור /מכירה ללקוחות - חובה.- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.- נכונות לעבוד בימי שישי אחת לחודש ושעות נוספות בהתאם לצורך.