הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הכספיםבמסגרת התפקיד:-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות-מעקב אחר משימות ותזכורות-ריכוז, הדפסה והכנת חומר מגוון עבור ישיבות-קשרי עבודה עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובההשכלה אקדמאית - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות- חובה ידיעת השפה העברית על בורייהשליטה מלאה בתוכנות OFFICE

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה פקיד/ת/ תפעולבק אופיס של התפעולמענה למייליםדוחות יומייםמענה למחלקות גיבוי לסידור עבודהחיובי אחסנות התכתבות עם סוכנים בחולפתיחת תיקים עבודה על תוכנת אופיס כולל אקסלשעות עבודה 8:00-17:00קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום אדמנסטרציה חובהאנגלית - ברמת גבוהה מאוד- חובהתושב/ת אשדוד והסביבה רכב להגעהתנאים טובים למתאימ/ה!

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

למפעל מוביל דרוש/ה פקיד/ת הזמנות!קבלת הזמנות טלפוניות וקליטתם במערכת.הוצאת חשבוניות.עבודה מול סוכני מכירות.שירות לקוחות.שעות עבודה 08:00-17:00וזמינות לשעות נוספות

דרישות התפקיד:

ניסיון בפריוריטי/סאפ- חובהיכולת קריאה וניתוח דוחות אקסלשליטה בתוכנת OFFICE

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ת לשכה• סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית. • עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה. • מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.• ממשק עבודה שוטף עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.• ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, WORD,OUTLOOK.

מחפש/ת עבודה משרדית הכוללת שירות ומשמעות חברתית בתפקידך הבא? יש לנו משרה עבורך!לחברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת שירות למשרה מלאה בסניף אשקלון.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים והמטופלות עובדות הסניף.- שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 8:00-16:30.תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות / מזכירות רפואית וכדומה - חובה!- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.- יחסי אנוש מעולים.- נכונות לימי שישי בבוקר, אחת לחודש.

לחברה ממשלתית דרוש/ה סטודנט/ית לתפקיד מזכיר/ת ראשי אגפים• ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית לראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים).• ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.• תיאום וזימוני פגישות לגורמים פנימיים/חיצוניים.• עריכת סיכומים ומסמכים והפצתם.• מעקב על מטלות, משימות ותהליכים בחטיבה.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

דרישות התפקיד:

• סטודנט/ית במוסד לימודים המוכר ע"י המל"ג.• ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.• פניות לכ 120 שעות עבודה בחודש.• יתרת לימודים של לפחות שנה וחצי.• שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PP, WORD,OUTLOOK.

לחברה מובילה בתחום הריהוט גן דרוש/ה פקיד/ת רכש במסגרת התפקיד:מתן תמיכה למחלקת הרכשהקלדת הזמנות טיפול בהזמנות קיימות ריכוז מחירוני משלחים למנהלת המחלקההקמת מק"טים ועדכון מפרט נתוני פריט.

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה -יתרון משמעותי עבודה מול ספקי חו"ל/עמילי מכס/משלחים - יתרון ניסיון בתוכנת פריורוטי – יתרוןיחסי אנוש מצוינים, מוטיבציה גבוהה ורצון להצליח

-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.-תאומי פגישות.-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:

-2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות-שליטה מלאה ביישומי אופיס-ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)-הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)-ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

למכון הדימות במרכז רפואי מאיר דרוש/ה מזכיר/ה קבלההתפקיד כולל:* קבלת חולים המופנים ממחלקות בית החולים כולל רפואה דחופה (מיונים), מרפאות ומכונים* טיפול בפניות והזמנות לבדיקות מגורמים פנימיים או חיצוניים (קבלת הזמנות ממוחשבות, זיהוי הבדיקה הנדרשת, פנייה לרופא)*מתן מענה טלפוני לפניות של נבדקים, רופאים וצוותים רפואיים בבית החולים או מחוץ לו* קביעת תורים לבדיקות אמבולטוריות* רישום ותיעוד נתוני נבדקים ובדיקות במערכות המחשוב וטיפול במסמכים הנלווים* קשרי עבודה טובים עם גורמים מתוך בית החולים ומחוץ לו*** עבודה במשרה מלאה עם נכונות למשמרות סופ"ש /לילות לפי צורך

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות- חובה- תעודת מזכירות רפואית- יתרון- ידיעת השפה העברית על בוריה - יתרון לידיעת שפות נוספות - כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים, שירותיות, אחריות ויכולת ניהול זמן.- עצמאות, יכולת ניהול זמן , יסודיות ושמירה על דיסקרטיות- נכונות לעבודה במשמרות/לילה/סופ"ש וכו' לפי צורך..

למרפאה בכפר סבא דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת- משרה זמנית

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקיד דומה- חובה.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

העבודה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד אחריות על מזכירות המשרד טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפטמעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים ניהול יומני עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישותטיפול בקשר עם ספקים ונותני שירותים שונים של המשרדגיוס וטיפול בכוח אדם

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין - חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט - חובה בעל/ת כישורי ניהול, סדר וארגון, אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה, חריצות ויעילות.

לארגון רפואי גדול דרוש/ה פקיד/ה לשכה בכיר/ה: • ניהול יומן כולל זימונים במערכות מקוונות• הזמנת ציוד רכש• מענה טלפוני• התנהלות מול גורמי פנים• מתן מענה לפניות של לקוחות וסגירת טיפול• מעקב אחרי משימות

דרישות התפקיד:

• ידע קודם בתוכנות האופיס- חובה• ניסיון בתפקיד דומה - חובה• תואר ראשון- יתרון

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה איש/ת בק אופיס למנהל השיווק!* טיפול בהזמנות שירות *הוצאת שיחות יזומות ללקוחות ושימור * עבודה שוטפת מול ספקים * סיוע למחלקות השונות** קליטה ישירה לחברה**

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם באדמיניסטרציה/ בק אופיס ניסיון בשירות ושימור לקוחות אקסל בסיסי

אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה קבלת אורחים ומענה פרונטלישירותי הדפסהניהול מעקבים ותזכורות שונותטיפול וניתוב דואר נכנס ויוצאתיוק מסמכים וניהול תיקיותקבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורךביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/תהכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים

דרישות התפקיד:

12 שנ"ל + הכשרה משרדיתניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומהשליטה מלאה בהדפסה, ידע וניסיון בהפעלת תוכנות :וורד, אקסל, אימייל ויומן ממוחשבידיעת השפה העברית על בוריה וכושר הבעה בכתב ובע"פידיעת השפה האנגלית ברמה טובהיחסי אנוש טובים בממשקיםשירותיותייצוגיות