הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה אחראי/ת רכש טכני במסגרת התפקיד:קבלת דרישות מבעלי מוסכים, חברות ביטוח ומנהלי ציי רכב בנושא חלקי רכב.זיהוי החלקים הנזקקים להחלפה .הצעת מחיר עבור החלקים הנדרשים.זיהוי חלקים נלווים שיכולים להינזק מאותו פגיעה.עבודה במערכת ממוחשבת.

דרישות התפקיד:

נסיון עבודה בפריורטי- יתרוןהבנה בתוכנות אופיס, לרבות אקסל.רקע בענף הרכב-יתרון

ניתוח נתונים במחלקה, נתוני השכרותסיוע בהכנת חיובי לקוחות ואדמיניסטרציה משרדיתגיבויים למתן הצעות מחירהפקת חשבוניות , דוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמין – חובהניסיון בעבודה בהנהלת חשבוניות, טיפול בהפקה וקליטת חשבוניות - יתרוןאקסל ברמה טובההיכרות עם מערכת פריוריטי – יתרון

-ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. -הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנה בניהול יומנים מורכבים - חובה.-שליטה בתוכנות ה-Word: Office ו-Outlook – חובה.-שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית - חובה

- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.- תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.- ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות.- הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.- עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות.- שותפות בהובלת פרוייקטים והטמעתם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול צוות/אופרציה - חובה!- ניסיון של שנתיים לפחות מעולם שירות ומכירות - חובה- תואר ראשון - יתרון משמעותי- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות וממשקים- יחסי אנוש גבוהים- זמינות ל-2 משמרות ערב ושישי לסירוגין

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

דרוש/ה אחראי/ת משמרת קבלה באילת - איוש ומתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץ- קבלת אורחים רישומם ושחרורם- פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים- אחריות על המקום במשמרת בכלל ההיבטים, בהיעדר בעלי תפקידים רלוונטיים- מטלות נוספות לפי צורךיכולת עבודה בשבתות, לילות וחגים

דרישות התפקיד:

* עבודה במשמרות כולל משרות לילה, כולל סופי שבוע וחגים - חובה.* ניסיון מוכח במערכות ממחשבות (אופיס, אאטלוק).* עברית (חובה), אנגלית - יתרון.* יחסי אנוש מעולים.* יושר ואמינות.* יכולת עבודה בצוות וכן עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למפעל מוביל דרוש/ה פקיד/ת הזמנות!קבלת הזמנות טלפוניות וקליטתם במערכת.הוצאת חשבוניות.עבודה מול סוכני מכירות.שירות לקוחות.שעות עבודה 08:00-17:00וזמינות לשעות נוספות

דרישות התפקיד:

ניסיון בפריוריטי/סאפ- חובהיכולת קריאה וניתוח דוחות אקסלשליטה בתוכנת OFFICE

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה פקיד/ת/ תפעולבק אופיס של התפעולמענה למייליםדוחות יומייםמענה למחלקות גיבוי לסידור עבודהחיובי אחסנות התכתבות עם סוכנים בחולפתיחת תיקים עבודה על תוכנת אופיס כולל אקסלשעות עבודה 8:00-17:00קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום אדמנסטרציה חובהאנגלית - ברמת גבוהה מאוד- חובהתושב/ת אשדוד והסביבה רכב להגעהתנאים טובים למתאימ/ה!

לחברת ביטוח בנתניה דרוש/ה מסלק/ת תביעות!- בחינת גובה ההחזר שמגיע למבוטח/ת על סמך הזכאויות בפוליסה.- מענה ללקוחות באמצעות מייל ואתר.- אישור או דחיית התביעה.

דרישות התפקיד:

- שליטה ביישומי OFFICE- חובה- גישה למחשב ויכולת חישובית- חובה- היכרות עם פוליסות, יכולת עבודה עם מס' מערכות, יכולת התנסחות גבוה- יתרון

לחברה מובילה בתחומה בבני ברק, דרוש/ה מנהל/ת משרד ציר מרכזי התפקיד כולל:סיוע למנכ"ל סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות (כגון: שליחויות, תיאומי פגישות)מענה טלפוניתיאום פגישותניהול יומנים מורכביםהכנת סביבת פגישות (קבלת אורחים, הכנת שתיה וסידור חדרי ישיבות) עבודה מול ספקים וניהול מלאי ציודמעקבי תהליכיםסיוע באירועי רווחה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה.ניסיון ביומנים מורכבים – חובה.מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.שימת לב לפרטים, דיוק, ראש גדול, חריצות, סדר וארגון, חרוץ/ה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

חברה גלובאלית ומובילה ביקום מגייסת Office Admin- החלפה לחל"ד + אופציה!• ניהול יומן מנכ"ל וקביעת לו"ז, התנהלות מול חברי/ות הנהלה בארץ ובעולם• תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל עבור עובדי/ות החברה, כולל עבודה עם סוכני נסיעות• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במגוון מחלקות החברה• אחריות על סדר וארגון במשרד, וביצוע רכש משרדי• התנהלות שוטפת למול לקוחות ועובדי/ות החברה• סיוע בארגון אירועי חברה והתנהלות למול ספקים ומבקרים

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה• ניסיון מחברת היי-טק / חברה גלובאלית- חובה• ניסיון בתיאום טיסות- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה• שליטה בישומיי OFFICE- חובה• יכולת גבוהה של מולטי-טאסקינג, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים

לחברת מדיקל מובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת מכרזים!מהות התפקיד:- שותפות בבניית תוכנית שנתית למכרזים לספקי התחום השונים- אחריות להכנת המכרזים- שילוב המפרט הטכני, קביעת לו"ז, פרסום המכרז ועוד- התנהלות והגשת החומר לועדת הרכישות עפ"י צורך לפי השלבים השונים במכרז- מתן מענה לספקים- הכנת הצעות מחיר- עדכונים שוטפים למנהל התחום ונושאים נוספים בהתאם לצורך המחלקה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהתואר ראשון במשפטים- יתרון משמעותישליטה ביישומי OFFICE- חובהאנגלית ברמה טובה- חובה

למרפאה בהרצליה וברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחצי משרה-20 שעות שבועיות!4 פעמים בשבוע בין השעות 8:00-13:00פיצול יום אחד בשבוע 16:00-19:00יום שישי לסירוגין בין 8:00-12:00תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

לחברה גדולה באזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה- עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- ביצוע הזמנות ציוד ורכש משרדי- דוחות נוכחות עובדים/ות ובקרה על קליטת עובדים/ות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או מזכיר/ת הנהלה- חובהניסיון ועבודה עם תוכנת PRIORITY- חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסל

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון של כ-3 שנים בתובלה יבשתית - חובה! ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובהדרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה