הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למזכירות מנהלת שרון דרוש/ה מזכיר/ה ל-75% משרה!- 30 שעות שבועיות.

דרישות התפקיד:

-ניסיון דומה- תקתקנות- ראש גדול- ראייה רחבה-12 שנות לימוד- חובה.

לחברת פארמה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווקבמסגרת התפקיד: - אחריות אדמיניסטרטיבית על תחום השיווק, עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלנים, הכנת הציוד וחומרים שיווקיים.- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הקלדת הזמנות, מיילים, מענה טלפוני.- קבלת קהל, עבודה מול ספקים ונותני שירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה- תואר רלוונטי - יתרון משמעותי- נכונות לתפקיד דינאמי

מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

דרישות התפקיד:

גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook - חובהיכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימותיכולת למידה מהירה

התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים • מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות • מענה לטלפונים • עמידה בלוחות זמנים • שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד • תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות • טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

דרישות התפקיד:

דרישות: רצוי תואר אקדמי • ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם • מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות • אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון• פריוריטי - יתרון

לחב' מובילה בלוד דרוש/ה כלכלןנית/אנליסט\ית**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- פתיחה ותחזוקת מקטי"ם במערכת פריורטי- תחזוקה שוטפת של מחירונים.- קטלוג המוצרים.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הצעות מחיר לגורמים מחוץ לחברה-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- הכרות עם מערכת פריורטי- יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה אחראי/ת רכש טכני במסגרת התפקיד:קבלת דרישות מבעלי מוסכים, חברות ביטוח ומנהלי ציי רכב בנושא חלקי רכב.זיהוי החלקים הנזקקים להחלפה .הצעת מחיר עבור החלקים הנדרשים.זיהוי חלקים נלווים שיכולים להינזק מאותו פגיעה.עבודה במערכת ממוחשבת.

דרישות התפקיד:

נסיון עבודה בפריורטי- יתרוןהבנה בתוכנות אופיס, לרבות אקסל.רקע בענף הרכב-יתרון

-ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים. -הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנה בניהול יומנים מורכבים - חובה.-שליטה בתוכנות ה-Word: Office ו-Outlook – חובה.-שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית - חובה

- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.- תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.- ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות.- הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.- עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות.- שותפות בהובלת פרוייקטים והטמעתם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול צוות/אופרציה - חובה!- ניסיון של שנתיים לפחות מעולם שירות ומכירות - חובה- תואר ראשון - יתרון משמעותי- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות וממשקים- יחסי אנוש גבוהים- זמינות ל-2 משמרות ערב ושישי לסירוגין

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

דרוש/ה אחראי/ת משמרת קבלה באילת - איוש ומתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץ- קבלת אורחים רישומם ושחרורם- פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים- אחריות על המקום במשמרת בכלל ההיבטים, בהיעדר בעלי תפקידים רלוונטיים- מטלות נוספות לפי צורךיכולת עבודה בשבתות, לילות וחגים

דרישות התפקיד:

* עבודה במשמרות כולל משרות לילה, כולל סופי שבוע וחגים - חובה.* ניסיון מוכח במערכות ממחשבות (אופיס, אאטלוק).* עברית (חובה), אנגלית - יתרון.* יחסי אנוש מעולים.* יושר ואמינות.* יכולת עבודה בצוות וכן עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למפעל מוביל דרוש/ה פקיד/ת הזמנות!קבלת הזמנות טלפוניות וקליטתם במערכת.הוצאת חשבוניות.עבודה מול סוכני מכירות.שירות לקוחות.שעות עבודה 08:00-17:00וזמינות לשעות נוספות

דרישות התפקיד:

ניסיון בפריוריטי/סאפ- חובהיכולת קריאה וניתוח דוחות אקסלשליטה בתוכנת OFFICE

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה פקיד/ת/ תפעולבק אופיס של התפעולמענה למייליםדוחות יומייםמענה למחלקות גיבוי לסידור עבודהחיובי אחסנות התכתבות עם סוכנים בחולפתיחת תיקים עבודה על תוכנת אופיס כולל אקסלשעות עבודה 8:00-17:00קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום אדמנסטרציה חובהאנגלית - ברמת גבוהה מאוד- חובהתושב/ת אשדוד והסביבה רכב להגעהתנאים טובים למתאימ/ה!

לחברת ביטוח בנתניה דרוש/ה מסלק/ת תביעות!- בחינת גובה ההחזר שמגיע למבוטח/ת על סמך הזכאויות בפוליסה.- מענה ללקוחות באמצעות מייל ואתר.- אישור או דחיית התביעה.

דרישות התפקיד:

- שליטה ביישומי OFFICE- חובה- גישה למחשב ויכולת חישובית- חובה- היכרות עם פוליסות, יכולת עבודה עם מס' מערכות, יכולת התנסחות גבוה- יתרון

לחברה מובילה בתחומה בבני ברק, דרוש/ה מנהל/ת משרד ציר מרכזי התפקיד כולל:סיוע למנכ"ל סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות (כגון: שליחויות, תיאומי פגישות)מענה טלפוניתיאום פגישותניהול יומנים מורכביםהכנת סביבת פגישות (קבלת אורחים, הכנת שתיה וסידור חדרי ישיבות) עבודה מול ספקים וניהול מלאי ציודמעקבי תהליכיםסיוע באירועי רווחה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס - חובה.ניסיון ביומנים מורכבים – חובה.מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים.שימת לב לפרטים, דיוק, ראש גדול, חריצות, סדר וארגון, חרוץ/ה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

חברה גלובאלית ומובילה ביקום מגייסת Office Admin- החלפה לחל"ד + אופציה!• ניהול יומן מנכ"ל וקביעת לו"ז, התנהלות מול חברי/ות הנהלה בארץ ובעולם• תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל עבור עובדי/ות החברה, כולל עבודה עם סוכני נסיעות• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במגוון מחלקות החברה• אחריות על סדר וארגון במשרד, וביצוע רכש משרדי• התנהלות שוטפת למול לקוחות ועובדי/ות החברה• סיוע בארגון אירועי חברה והתנהלות למול ספקים ומבקרים

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה• ניסיון מחברת היי-טק / חברה גלובאלית- חובה• ניסיון בתיאום טיסות- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה• שליטה בישומיי OFFICE- חובה• יכולת גבוהה של מולטי-טאסקינג, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים