הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לארגון מוביל בכפר סבא דרוש/ה רפרנט/ית שירות ובק אופיסבמסגרת התפקיד:מתן מענה פרונטלי וטלפוני במחלקת הגבייה לתושבים המעוניינים לשלם ולהסדיר תשלום או לברר פרטים בנושא הארנונה ומחלקת הגבייה של המועצה.העבודה היא בעיקר בק אופיס בשילוב של קבלת קהל בשעות מסוימות. בנוסף, התפקיד משלב טיפול באדמיניסטרציה, גביית כספים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות-חובהתואר - חובה, לא משנה איזהשליטה ביישומי מחשב או פריוריטי

לחברת פארמה בינלאומית בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד!<קליטה ישירה לארגון>מהות התפקיד:- מענה טלפוני,- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל - הזמנת ציוד- קבלת קהל ואירוח- טיפול בדואר ושליחויות- תיאום פגישות בחו"ל- אדמיניסטרציה שוטפת!

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון בתפקיד דומה-חובה.- שליטה מלאה באופיס- סדר, ארגון- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.- אנגלית - חובה!- רוסית - יתרון משמעותי

• איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת• סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד• התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות• סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי• סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים

דרישות התפקיד:

• +2 שנות ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה כולל עבודה מול מנהלים בכירים• שליטה מלאה בתוכנות office כולל ניסיון בעבודה עם אקסל• עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור)• שליטה בשפה הרוסית- יתרון • תודעת שירות, סדר וארגון, ראש גדול ועמידה בתנאי לחץ

לחברה גלובלית בקיסריה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לניהול מסמכים באנגלית- תיוק מסמכים- עדכון נהלי עבודה- עבודה שוטפת מול רוקחים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- אנגלית ברמה גבוהה - חובה- יסודיות ואחריות - חובה- רקע אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי

למשרד תכנון ערים בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס!במסגרת התפקיד:- עבודה משרדית (ניירת, הקלדה במחשב, תיוקים, פקסים וכו)- מתן שירות אדמניסטרטבי להנהלה/ עובדים במשרד- מענה לטלפונים- עיבוד והזנת נתונים במחשב- עמידה בנהלי עבודה

דרישות התפקיד:

- ידע ונסיון אדמניסטרטיבי בניהול משרד- יתרון- נכונות לעבודה לטווח ארוך- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE-יחסי אנוש מעולים- חריצות, אחריות ומשימתיות

לקופת חולים מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת רשומות רפואיות!במסגרת התפקיד:-ריכוז והפקת רשומות רפואיות, כולל אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול משרד מנהל המערך לניהול סיכונים-אחריות לאיתור והפקת מידע רפואי של מבוטחי הקופה, מתוך הרשומה הרפואית לפי דרישה כדין, תוך התייחסות לסוגיות של ניהול סיכונים -ווידוא שלמות ותקינות כלל המסמכים הנלווים לבקשה -הבטחת חיסיון המידע הרפואי כנדרש בחוק ובתקנות -ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים מקצועיים שונים בקופה להשגת מידע נדרש-שידור תיקים מהמחשב המרכזי בקו מאובטח. קשר עם גורמי הארכיב, מחיקת סריקות.-העברת תיקים לחברות מבטחות , ללשכה המשפטית, לעורכי דין חיצוניים -העברת נתונים על אנשי צוות מעורבים בקופה לשם יצירת קשר (מציאת טלפונים, מיילים) -אדמיניסטרציה – ניהול יומן ולו"ז, זימוני ועדות ניהול סיכונים מרובות משתתפים כולל משתתפים מחוץ לארגון, ועדת פשרות – הכנת חומרים לוועדה (תיקים רפואיים) , ביצוע רכש הזמנות פנימיות – ציוד, כיבוד וכד'.-ביצוע משימות נוספות בתחום עיסוק, בתיאום עם הממונה

דרישות התפקיד:

-תעודת בגרות מלאה- חובה-תעודת מזכיר/ה רפואי/ת-חובה -ניסיון עבודה כמתאמ/ת שירות (מזכיר/ה רפואי/ת)/ מקצועות הבריאות – שנתיים לפחות , -בעל/ת ידע ובקיאות בטרמינולוגיה רפואית.-שליטה בתוכנות מחשב לרבות אקסל -דייקנות והקפדה על פרטים-יוזמה ופרואקטיביות, מסירות ודיסקרטיות-שליטה מלאה בעברית, קריאה וכתיבה באנגלית-יכולת עבודה בממשקים מרובים-ניהול משימות ביעילות ובאיכות גבוהה תוך סגירת מעגלים

לחברה באזור העמקים דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות למחלקת יצוא- משרה מלאה- ניהול קשר שוטף בין הלקוח לחברה על כל היבטיו- הגדלת והעמקת מכירות- טיפול בהזמנות , קליטת הזמנות. בדיקת משלוחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם במכירותיחסי אנוש ברמה גבוההשליטה מלאה ביישומי officeאנגלית ברמה גבוההניסיון בתחום הייבוא ייצוא-יתרון.השכלה רלוונטית לתחום.

* מענה ושירות מול סניפים וספקים - ממשק פנימי וחיצוני* בקרות על החשבוניות* מעקב אחר הזמנות * טיפול בזיכויים והחזרות

דרישות התפקיד:

* נסיון בתחום פקידות מחסן - יתרון * ידע בסיסי באקסל / גישה למחשב * רמה אישית טובה* יכולת התנהלות עם ממשקים* יכולת סגירת קצוות* אחריות וראש גדול

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה טכנאי/ת אוטומציה ובקרה. במסגרת התפקיד:- אבחון וטיפול בתקלות של מערכות האוטומציה במרלו"ג- בקרה על הפעלת ציוד אוטומטי- עבודה שוטפת עם מערך האחזקה וספקים- עבודה עם מערכות וממשקים פנים ארגוניים- עבודה במשמרות- תנאים מעולים למתאימים!!!

דרישות התפקיד:

* ניסיון של שנתיים לפחות בתעשייה - חובה* תעודת טכנאי/ת או הנדסאי/ת בתחום אוטומציה ומכניקה- יתרון* ניסיון בעבודה עם מערכים אוטומטיים ובקרים מתוכנתים- יתרון* יכולת הגעה עצמית לשוהם