טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 386301
פקיד/ה מחלקת כספים
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

• אחריות על תהליך הגביה מלקוחות , מענה טלפוני ללקוחות.• הפקה ושליחת גיולי חובות, כרטסות וחשבוניות.• סגירת העברות והתאמת כרטיסי לקוח.• רישום חיובים / זיכויים.

דרישות התפקיד:

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2/3 - יתרון.• ידע מקדים אקסל (תוכנות לדוגמא (VLOOKUPׁׁׁׂ)-חובה• ניסיון בתחום הגביה – יתרון• פריורטי – יתרון• כושר ביטוי גבוה • דיוק, סדר וארגון, עבודה בצוות

מספר משרה 385954
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה ברמת השרון! *אם את/ה מחפש/ת להשתלב בחברת יעוץ מובילה למנהלים בכירים- לתכנן, לפתור בעיות ולהוביל מערך אדמיניסטרטיבי, עם צוות מיוחד ולקוחות עסקיים- מקומך איתנו!! במסגרת התפקיד: -תכנון, ארגון וניהול תהליכי העבודה השוטפים של יחידת האבחון. -ניהול, תעדוף וסנכרון לוחות הזמנים של צוות האבחון– תכנון מול ביצוע בפועל מול אילוצים. -מתן מענה ללקוחות העסקיים של היחידה, בנושאים תפעוליים, מקצועיים ועסקיים. -מתן מענה לצרכי המועמדים, שעוברים את תהליכי ההערכה והייעוץ. -עדכון, מעקב ובקרה מול מערכות המידע התפעוליות והפיננסיות. -עבודה עם מספר פונקציות לתמיכה תפעולית שוטפת במשרד.

דרישות התפקיד:

-תואר אקדמאי- חובה. -ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי -חובה. -ניסיון מתפקיד מרובה משימות/ מבצעי- יתרון. -כושר ארגון ותכנון. -שירותיות, יכולת לנהל ממשקים מרובים. -אנגלית ברמה גבוהה- חובה! נכונות למשרה מלאה (ישנה גמישות)

מספר משרה 386082
רפרנט/ית תפעול הזמנות ואדמיניסטרציה -החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

מיידי! לחברה בתחום מוצרי צריכה וקמפינג דרוש/ה רפרנט/ית תפעול הזמנות למטה החברה בתל אביב! החלפה לחל"ד! במסגרת התפקיד: -אחריות וביצוע מעקב אחר הכנסת הזמנות יומיות במערכת Priority -כולל מענה טלפוני לסוכנים וללקוחות החברה. -פתיחת הזמנות, הפקת חשבוניות, תעודות משלוח, פתיחת תעודות רכש, תיוק ,סריקה פיזור, עבודה מול המרלו"ג, וכו'. -עבודת תאום פנים וחוץ ארגונית מול נותני שרות של החברה. -הפקת דוחות הזמנות ומלאים. -מעקב ובקרה אחרי נתוני מלאי לא תקינים. -בקרת אישורי קבלה/ קליטה והחזרות של מוצרי החברה. -בק-אופיס והזנת נתונים למערכות המידע בריבוי ממשקים. -במסגרת התפקיד מתן עזרה אדמיניסטרטיבית במטה בתחומי התקשרויות מול ספקי החברה בתחומי הסלולר, טלפוניה, רכב, תחזוקה, ציוד משרדי, וכו'. **קליטה ישירה לחברה. משרה מלאה א-ה , עם נכונות לגמישות וזמינות לשעות נוספות בעת הצורך. שכר: 9-9.5K +נסיעות !

דרישות התפקיד:

•שליטה טובה באקסל ויישומיי Office (שליטה מלאה בפקודות Pivot ,VLOOKUP)–חובה. •ניסיון עבודה במערכת Priority – חובה! •ניסיון בניהול מלאי והזמנות רכש- חובה! •תואר אקדמאי – יתרון. •יכולת ירידה לפרטים, דיוק, סדר, וראייה כוללת. •אמינות, אחראיות, יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיבי/ת, נמרץ/ת. •יכולת ארגון וניהול ( זריזות ,יעילות). •תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.

מספר משרה 386267
פקיד/ת הזמנות
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה

לחברה ליד אשדוד דרוש/ה פקיד/ת הזמנות וקבלה.ניהול ההזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, מענה ללקוחותעבודה מול מיילים ועבודה כמזכיר/ת הקבלהשעות עבודה 8:00-16:00 קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום חובהרכב לצורך הגעה לחברהאנגלית ברמה קריאה בסיסיתמוטיבציה גבוהה, רצינות, אמינות.

מספר משרה 379146
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניףמיקום המשרה: רמת גן מהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הזמנת מוצרים, קשר עם קבלנים וספקים, מענה ללידים , ועוד.עובד/ת חברה מהרגע הראשון.

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות 5 שנים - במשרה אדמיניסטרטיבית- חובה!נכונות לעבודה בשעות גמישות יכולת הגעה עצמית - חובה

מספר משרה 384390
מנהל/ת משרד
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: מלאה

לארגון מוביל במרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד!ניהול יומניםהחתמות, סריקות וצילומים – לפי דרישה לחברי ההנהלהטיפול בכל הקשור לחדרי הישיבות – סידור וניקיון במהלך היום, קנקני מים, כוסות נקיו תאירוח – שתייה וכיבוד לפגישות גדולות כקטנות, כולל פגישות של חברי ההנהלה בחדרםהבאת אוכל למנכ"ל וחברי ההנהלהטיפול בספקים ותחזוקת המשרד – התנהלות מול חברת הניהול, חברת הניקיון, מכונותצילום/מדפסות, הזמנת קפסולות קפה, כיבוד ושתייה/אוכל למשרד, הזמנת ציוד משרדימתן תמיכה ושירותים בנושאי מיחשוב, טלפוניה ניידת או נייחתהקמת עמדת מחשב לעובד חדש + הכנת המשרד להגעתואיוש עמדת הקבלה + מענה טלפוני בכל שעות העבודהטיפול במיילים של הפונים לאתר מטרופוליס – מיון והעברה לגורם המטפלשליחת מתנות לעובדים וספקים בעת הצורך ובקבלת אישורניהול כל נושא השליחויות החוצה ופנימה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה כשנתיים-חובהשליטה מלאה ביישומי מחשב וOFFICE שירותיות, ייצוגיות, יחסי אנוש מעוליםזזמינות למשרה מלאה

מספר משרה 384461
מזכיר/ה מכירתי/ת - ת"א
מיקום המשרה: רמלה
היקף משרה: משמרות, מלאה

למכון שירותי רפואה בפריסה ארציתדרוש/ה מזכיר/ה מכירתי/ת לסניף ת"אתיאור התפקיד:*קבלת קהל, אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, מתן מענה ללקוחות, מכירות.*העבודה במשמרות בוקר 08:00-15:00 ערב 15:00-21:00ימי ו' עד 13:00 לסירוגין.*קורס מקצועי על חשבון החברה בתל אביב+ התחייבות לשנה.

דרישות התפקיד:

*שירותיות, מכירתיות, ייצוגיות- חובה.*ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.*יכולת למידה מהירה.*ניסיון בעבודה עם תוכנות office. *ניסיון בשירות - יתרון משמעותי.*יכולת עבודה בצוות.

מספר משרה 385866
פקיד/ת קבלה לשכת מנכ"ל/ית (החלפה לחל"ד)
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה באזור חדרה דרוש/ה פקיד/ת קבלה עבור לשכת המנכ"ל/ית (החלפה לחל"ד)- קבלה והכוונה של האורחים, מענה טלפוני- מעקב אחר הישיבות בחדרי ישיבות לרבות הכנתם לפגישות- סיוע ללשכת המנכ"ל/ית בביצוע משימות השוטפות - מענה וסיוע שוטף בפרויקטים שונים - סיוע בביצוע משימות שוטפות למחלקות שונות לפי הצורך

דרישות התפקיד:

- שנה ניסיון בתפקידי פקידות/ מזכירות/ אדמיניסטרציה / ועבודה משרדית - חובה!- שליטה בתוכנות אופיס,- חובה!- ניסיון בתפקידי שירות לקוחות - יתרון

מספר משרה 386192
לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנהל/ת חטיבה!
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנהל/ת חטיבה!תיאור משרה:- איוש עמדת הקבלה ומתן מענה ללקוחות החברה- ניהול אדמיניסטרטיבי – ציוד, משימות שוטפות, צרכי משרד- ניהול יומן וניהול לוח זמנים, מעקבים ותזכורות אודות פגישות ומשימות - הפקדת דוחות, ריכוז והכנת מסמכים לפגישות - הוצאת מצגת נתונים שוק - אחריות על פעילויות גיבוש והווי במחלקה- עבודה מול ממשקים פנים אירגוניים כגון: כמו רכש, שיווק וספקים/יות

דרישות התפקיד:

-השכלה אקדמית (תואר ראשון) - חובה- לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה - חובה- ניסיון בעבודה עם תוכנות office, כולל אקסל ברמה גבוהה - חובה- אנגלית ברמה גבוהה -דיבור וכתיבה - חובה

מספר משרה 386190
מזכיר/ה למחלקת אשפוז (החלפה לחל"ד)
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

למרכז רפואי מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למלקת אשפוז (החלפה לחל"ד) !* אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.* טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.* קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.* ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.* מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה.תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה) - חובהניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון.שליטה מלאה בשפה העברית.ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים.שליטה במחשב ובתוכנות Office.הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים.דייקנות והקפדה על פרטים.חריצות ויעילות.תודעת שירות גבוהה.תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב.

מספר משרה 386286
רכז/ת סיעוד קריות מייצר
מיקום המשרה: קרית מוצקין
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

קבוצת דנאל, חברה מובילה ויציבה וכן הגדולה במשק, שואפת להמשיך להתפתח מחפשת נציגי/ות מכירות עם תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, בונוסים, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, עובד חברה מהיום הראשון, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחו"ל, תוכנית אופציות ועוד.התפקיד כולל:- הסבר ושיווק שירותי החברה ללקוחות חדשים.- סיוע במיצוי הזכויות לגיל השלישי.- שיבוץ והתאמת מטפל למטופל.- קשר רציף עם המטופל ומשפחתו.משרה מלאה עם שעות גמישות,**מיקום: קריית מוצקין.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי מכירות/מזכירות רפואית/שירות לקוחות – תנאי סף.- ניסיון בעבודה ממוחשבת – חובה.- נדרשת נכונות למשרה מלאה.ימים א'-ה', גמישות בשעות

מספר משרה 386285
רכז/ת שכר וגבייה חדרה 50%
מיקום המשרה: חדרה
היקף משרה: חלקית

לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת, דרוש/ה רכז/ת שכר וגבייה עם תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, עובד חברה מהיום הראשון, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחו"ל, אפשרויות קידום ועוד.*מיקום: חדרה.התפקיד כולל:- משרה חלקית – מתאים להורים/סטודנטים/ות.- כפיפות לחשב/ת השכר.- הזנת פוליסות ביטוח לאומי ועדכונן במערכת.- טיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.- סגירת שכר, ביצוע גמר חשבון ושליחת תלושים.- עבודה שוטפת על הEXCEL.*משרה חלקית, 08:00-12:30 עם נכונות לשעות נוספות בימי משכורות.

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.- ניסיון כפקיד/ת הנה"ח או תעודה בתחום – יתרון משמעותי.- שליטה ביישומי מחשב – חובה.- ידע באקסל – יתרון. - יכולת עבודה מול ממשקים רבים וטיפול במספר משימות במקביל.

מספר משרה 386176
רכז/ת סיעוד לחיפה
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

קבוצת דנאל, חברה מובילה ויציבה וכן הגדולה במשק, שואפת להמשיך להתפתח ומחפשת נציגי/ות מכירה ושירות לסניף חיפה עם תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, בונוסים, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, עובד חברה מהיום הראשון, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחו"ל, תוכנית אופציות ועוד.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול ממשקים שונים.- סיוע במיצוי הזכויות לגיל השלישי.- מתן מענה טלפוני, סיוע בהגשת טפסים.- טיפול בתיקי לקוחות.- הסבר ושיווק שירותי החברה ללקוחות חדשים.*משרה מלאה עם שעות גמישות.

דרישות התפקיד:

דרישות:- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות/מכירות/אדמיניסטרציה – חובה.- ניסיון בעבודה ממוחשבת – חובה.- יחסי אנוש מעולים, מולטיטסקינג ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מספר משרה 386148
רכז/ת כח אדם
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

לחברה יצרנית באזור הדרום דרוש/ה רכז/ת כח אדםבמסגרת התפקיד: *ליווי מנהלים באיתור וגיוס מועמדים לעבודה . *קליטת עובד חדש*ליווי שימועים וסיומי העסקה.*טיפול באישורי כניסה הכשרות וכשירות עובדים*ביצוע משימות ומענה לנושאי משרד כללים.

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנה בתחום - חובה.- שליטה טובה ביישומי Office לרבות אקסל ואאוטלוק - חובה.- השכלה רלוונטית בתחום משאבי אנוש - יתרון משמעותי.-ניסיון כרכז/ת כח אדם ממפעל יצרני- יתרון- יכולת ביטוי בכתב ובעל פה, יחסי אנוש טובים.

מספר משרה 386264
מתאמ/ת אדמיניסטרטיבית לחב' בינ"ל ביוקנעם...
מיקום המשרה: קרית שדה תעופה (נתב"ג)
היקף משרה: מלאה

לחב' מובילה באזור יוקנעםדרוש/ה מתאמ/ת אדמינסטרטיבית ל 50% משרה.** מדובר על חברה בינ"ל ולכן חובה אנגלית ברמה טובה מאוד**התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומני פגישות וחדרי ישיבות. אחריות על תחזוקת המשרד: טיפול מול טכנאים חיצוניים, פניות וטיפול בקבלני שירות בתחומים שונים.הזמנת כיבוד וציוד משרדי, רווחה, דואר.תמיכה למחלקות השונות, תיעוד / סריקת מסמכים במערכת , הקלדות שונות ותקשורת מול ספקי שירותים בארץ.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותיהיכרות עם תוכנת ERP - יתרוןניסיון בתוכנות אופיס – יתרון משמעותיניסיון בעבודה בחברת היי-טק / הכרות עם עולמות טכנולוגיים- יתרוןאנגלית- ברמה גבוהה - חובה

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
פקיד/ה מחלקת כספים פקיד/ה מחלקת כספים קיסריה מלאה
משרה חמה
24/05/2022
 
משרה חמה
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת רמת השרון מלאה,...
משרה חמה
24/05/2022
 
משרה חמה
רפרנט/ית תפעול הזמנות ואדמיניסטרציה -החלפה לחל"ד רפרנט/ית תפעול... תל אביב - יפו מלאה,...
משרה חמה
24/05/2022
 
משרה חמה
פקיד/ת הזמנות פקיד/ת הזמנות אשדוד מלאה
משרה חמה
23/05/2022
 
משרה חמה
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף רעננה משמרות
משרה חמה
19/05/2022
 
משרה חמה
מנהל/ת משרד מנהל/ת משרד הרצליה מלאה
משרה חמה
28/02/2022
 
מזכיר/ה מכירתי/ת - ת"א מזכיר/ה מכירתי/ת - ת... רמלה משמרות,... 15/03/2022
 
פקיד/ת קבלה לשכת מנכ"ל/ית (החלפה לחל"ד) פקיד/ת קבלה לשכת מנכ... קיסריה מלאה 25/05/2022
 
לחברה יבואנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנהל/ת חטיבה! לחברה יבואנית מובילה... קיסריה מלאה 24/05/2022
 
מזכיר/ה למחלקת אשפוז (החלפה לחל"ד) מזכיר/ה למחלקת אשפוז... פתח תקווה מלאה 24/05/2022
 
רכז/ת סיעוד קריות מייצר רכז/ת סיעוד קריות מייצר קרית מוצקין מלאה,... 24/05/2022
 
רכז/ת שכר וגבייה חדרה 50% רכז/ת שכר וגבייה... חדרה חלקית 24/05/2022
 
רכז/ת סיעוד לחיפה רכז/ת סיעוד לחיפה חיפה מלאה 24/05/2022
 
רכז/ת כח אדם רכז/ת כח אדם באר שבע מלאה 23/05/2022
 
מתאמ/ת אדמיניסטרטיבית לחב' בינ"ל ביוקנעם... מתאמ/ת... קרית שדה תעופה (נתב"ג) מלאה 23/05/2022