הצעות עבודה באדמיניסטרציה

העבודה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד אחריות על מזכירות המשרד טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפטמעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים ניהול יומני עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישותטיפול בקשר עם ספקים ונותני שירותים שונים של המשרדגיוס וטיפול בכוח אדם

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין - חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט - חובה בעל/ת כישורי ניהול, סדר וארגון, אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה, חריצות ויעילות.

לחברת אנרגיה מובילה בנתניה דרוש/ה נציג/ת Back Office למחלקת הבילינג!מהות התפקיד:-הפקת חשבוניות-בדיקת דוחות בקרה וטיפול בהם-טיפול במקרים חריגים-עבודות משרדיות שונות במחלקה

דרישות התפקיד:

-בגרות מלאה- חובה-ידע בOFFICE וEXCEL- חובה-ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה-רקע בהנהלת חשבונות- יתרון

מזכיר/ת חברה, משאבי אנוש ובטיחותפעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי משאבי אנוש, בין היתר:o קליטהo חווית העובד/ רווחהo תכנית פיתוח, קורסים והשתלמויותo אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי מזכירות כללית, בין היתר:o מענה לנושאי חברה רוחבייםo תיאומיםo קשר עם גורמי חוץ (כגון: ביטחון אלתא, ספקים) o אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי בטיחות, בין היתר:o משימות ומעקבים הנגזרים מתכנית הבטיחות השנתיתo מעקב ביצוע משימות של: אירועי בטיחות, צוות חירום, סקרים, בטיחות שוטפת, בדיקות תקופתיותo אדמיניסטרציה שוטפתשעות עבודה 7:30-16:30 חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים, איש/ה של אנשים• ניסיון אדמיניסטרטיבי• יוזמה ועדכון שוטף בכלל המעקבים הנדרשים בתפקיד• הגדלת ראש, תקתוק משימות, דינאמיות ויסודיות• הכרת סביבה ממוחשבת – Office• עברית רהוטה – דיבור וכתיבה

לחברת פארמה באזור עמק חפר דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- טיפול בתעודות משלוח- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- אחריות וניהול משימות באופן עצמאי

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות - חובהידע ב- priority - יתרון משמעותיניסיון לוגיסטי - יתרון משמעותיניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון

התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים • מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות • מענה לטלפונים • עמידה בלוחות זמנים • שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד • תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות • טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

דרישות התפקיד:

דרישות: רצוי תואר אקדמי • ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם • מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות • אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון• פריוריטי - יתרון

לארגון מוביל בכפר סבא דרוש/ה רפרנט/ית שירות ובק אופיסבמסגרת התפקיד:מתן מענה פרונטלי וטלפוני במחלקת הגבייה לתושבים המעוניינים לשלם ולהסדיר תשלום או לברר פרטים בנושא הארנונה ומחלקת הגבייה של המועצה.העבודה היא בעיקר בק אופיס בשילוב של קבלת קהל בשעות מסוימות. בנוסף, התפקיד משלב טיפול באדמיניסטרציה, גביית כספים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות-חובהתואר - חובה, לא משנה איזהשליטה ביישומי מחשב או פריוריטי

לארגון רפואי גדול, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*קרן השתלמות +סיבוס יומי

דרישות התפקיד:

ניסיון במזכירות כשנתיים* שליטה מלאה ב- OFFICE* יכולת ריבוי משימות בו זמנית* יכולת בין אישית גבוהה* ניסיון בתאום פגישות עם ריבוי משתתפים* הופעה ייצוגית* אוריינטציה מחשובית

חברת ביטוחים בחירה מגייסת מגייסת רפרנט/ית לתפקיד המשלב- מכירות/שירות/תפעול תחומי אחריות:1. ליווי תהליך המכירה משלב ההצעה לבעלי נכסים (המשכיר) להצטרף לשירות ועד לשלב הסגירה, כולל ביצוע שיחות יזומות ומענה ללידים 2. תמיכה בתהליך המכירה הדיגיטלי מול השוכר הפוטנציאלי – ליווי במילוי שאלון פרטים אישיים עד לשלב אישור העסקה3. קידום מכירת מוצרים משלימים לשוכרים (כגון ערבות בנקאית ועוד)

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יכולת ומיומנות למכירות טלפוניות - יכולת שכנוע, ניהול מעקב, חתירה לסגירה-שירותיות ותקשורת בין אישית טובה-יצוגיות בכתב ובע"פ-גישה והבנה פיננסית.

לחברה מובילה בתחומה דרוש\ה פקיד\ת קבלהבמסגרת התפקיד:-ניהול שוטף של המשרד הקדמי בחברה כולל קבלת קהל ואחריות לשיחות הנכנסות לחברה. -עבודה עם תוכנת חשבשבת.-קבלת לקוחות.-פתיחת כרטיסי עבודה והתקנה. -הכנת הצעות מחיר,גבייה וחשבוניות.-קבלת דואר ומשלוחים- הדפסת מסמכים

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה 3-5 שנות נסיון בעבודת קבלההיכרות עם תוכנות : הכרת יישומי המחשב, חשבשבת

לחברת פארמה בינלאומית בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד!<קליטה ישירה לארגון>מהות התפקיד:- מענה טלפוני,- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל - הזמנת ציוד- קבלת קהל ואירוח- טיפול בדואר ושליחויות- תיאום פגישות בחו"ל- אדמיניסטרציה שוטפת!

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון בתפקיד דומה-חובה.- שליטה מלאה באופיס- סדר, ארגון- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.- אנגלית - חובה!- רוסית - יתרון משמעותי

יש לך ניסיון בבק אופיס ואת/ה מתעניינ/ת בעולם הכספים והשכר? מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים אותך!לקבוצת דנאל דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות ושכר.העבודה במטה החברה במתחם הבורסה בר"ג (סמוך לתחנת רכבת מרכז).על התפקיד: - הקמת הסכמים מול לקוחות ובדיקתם.- הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות במערכת מורכבת.- מתן מענה לממשקים שונים בארגון וביצוע בקרות.- בק אופיס שוטף.- הזנת נתונים, עבודה על פריוריטי, תיוק מסמכים, מילוי טבלאות אקסל וכדומה.נדרשת זמינות למשרה 8 עד 16 וחצי+ ש.נ בתאריכים מוגדרים.תנאים מעולים למתאים/ה, בינהם: ארוחות מסופסדות, קרן השתלמות ונופש חברה שנתי.קבוצת דנאל הינה חברת שירותים ציבורית המעניקה שירותים במגון תחומים: משאבי אנוש, סיעוד, רפואה וחינוך מיוחד.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמינ'/בק אופיס - יתרון.אקסל ברמה טובה - חובהידע במערכת פריוריטי- חובהיכולת עבודה בצוות.יכולת עבודה במקביל על מס' מערכות מחשוב.זמינות לשעות נוספות - הכרחי.

• איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת• סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד• התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות• סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי• סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים

דרישות התפקיד:

• +2 שנות ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה כולל עבודה מול מנהלים בכירים• שליטה מלאה בתוכנות office כולל ניסיון בעבודה עם אקסל• עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור)• שליטה בשפה הרוסית- יתרון • תודעת שירות, סדר וארגון, ראש גדול ועמידה בתנאי לחץ

לחברה גלובלית בקיסריה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לניהול מסמכים באנגלית- תיוק מסמכים- עדכון נהלי עבודה- עבודה שוטפת מול רוקחים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- אנגלית ברמה גבוהה - חובה- יסודיות ואחריות - חובה- רקע אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי

לחברה תעשייתית מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת שירות ומכירה באזור חדרה.במסגרת התפקיד :תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות והשירות.הקלדת ושליחת הצעות מחיר, תפעול ההזמנות עד האספקה.הצעת מוצרים נלווים ללקוחות.תפעול שוטף ברכבי החברה, טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל לכלל העובדים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד :ניסיון בתפקיד דומה - חובה. הכרות עם מערכת Priority - חובה.אנגלית ברמה טובה - חובה. תודעת שירות גבוהה, אמינות, חריצות, אדיבות, סדר ודייקנות, ’ראש גדול’, חלוקת קשב, עצמאית, יחסי אנוש טובים.

למשרד תכנון ערים בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס!במסגרת התפקיד:- עבודה משרדית (ניירת, הקלדה במחשב, תיוקים, פקסים וכו)- מתן שירות אדמניסטרטבי להנהלה/ עובדים במשרד- מענה לטלפונים- עיבוד והזנת נתונים במחשב- עמידה בנהלי עבודה

דרישות התפקיד:

- ידע ונסיון אדמניסטרטיבי בניהול משרד- יתרון- נכונות לעבודה לטווח ארוך- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE-יחסי אנוש מעולים- חריצות, אחריות ומשימתיות