טוען

משרה מספר 384390

מנהל/ת משרד

הרצליה
|
היקף משרה
  • מלאה
|
28/02/2022

תיאור המשרה

לארגון מוביל במרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד!ניהול יומניםהחתמות, סריקות וצילומים – לפי דרישה לחברי ההנהלהטיפול בכל הקשור לחדרי הישיבות – סידור וניקיון במהלך היום, קנקני מים, כוסות נקיו תאירוח – שתייה וכיבוד לפגישות גדולות כקטנות, כולל פגישות של חברי ההנהלה בחדרםהבאת אוכל למנכ"ל וחברי ההנהלהטיפול בספקים ותחזוקת המשרד – התנהלות מול חברת הניהול, חברת הניקיון, מכונותצילום/מדפסות, הזמנת קפסולות קפה, כיבוד ושתייה/אוכל למשרד, הזמנת ציוד משרדימתן תמיכה ושירותים בנושאי מיחשוב, טלפוניה ניידת או נייחתהקמת עמדת מחשב לעובד חדש + הכנת המשרד להגעתואיוש עמדת הקבלה + מענה טלפוני בכל שעות העבודהטיפול במיילים של הפונים לאתר מטרופוליס – מיון והעברה לגורם המטפלשליחת מתנות לעובדים וספקים בעת הצורך ובקבלת אישורניהול כל נושא השליחויות החוצה ופנימה

דרישות התפקיד

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה כשנתיים-חובהשליטה מלאה ביישומי מחשב וOFFICE שירותיות, ייצוגיות, יחסי אנוש מעוליםזזמינות למשרה מלאה