טוען

משרה מספר 357167

מזכיר/ת סטודנטים למנהל סטודנטים

בית ברל
|
היקף משרה
  • מלאה
  • מלאה וגמישה
|
11/07/2019

תיאור המשרה

למוסד אקדמי מוביל ליד כפ"ס דרוש/ה מזכיר/ה סטודנטים במנהל סטודנטים במדרשה - פקולטה לאמנויות א-ה 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעות) אחת לשבוע עד השעה 18:00. נוכחות באירועים בשעות הערב 4-5 פעמים בשנה (ימים פתוחים, תערוכות סוף שנה וכו'). תיאור התפקיד: • טיפול שוטף בסטודנטים (טלפונית, מיילים ופגישות אישיות במשרד). • הרכבת מערכת, מענה לבקשות, אישורים, שינויי מערכת. • ליווי והנחיית הסטודנטים במהלך שנות לימודיהם. • תיווך בין הסטודנט לגורמים אחרים • ניהול תיק סטודנט על כל היבטיו מכניסתו למנהל הסטודנטים ועד לקבלת התואר. • עבודה מול ראשי מסלולים ומול המחלקות השונות במכללה (הפקולטות השונות, בעלי תפקידים במכללה). • השתתפות פעילה במתן מידע למתעניינים בלימודים כולל סיוע ברישום תלמידים חדשים. • השתתפות באירועים שונים בפקולטה ובמיוחד באירועים המיועדים לגיוס סטודנטים חדשים.

דרישות התפקיד

• השכלה תיכונית מלאה- חובה • השכלה אקדמית, מלאה או חלקית - יתרון • שליטה בתוכנות אופיס, אקסל - חובה • אנגלית ברמה הטובה - חובה • תודעת שרות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש טובים מאוד. • יכולת עבודה בצוות- הכרחית. • ניסיון בעבודה מול קהל. • יכולת עבודה בתנאי לחץ ואינטנסיביות של משימות. • כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב