הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ת חברה- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד: • תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון. • בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו.• אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון וועדות המשנה שלו, ריכוז והכנת חומר הרקע ושליחתו לדירקטורים.• ניסוח החלטות הדירקטוריון וועדותיו, הפצתן ומעקב אחר ביצוען.• ריכוז, הכנה והפצת נתונים אודות עבודת הדירקטוריון והכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות וכד') על פי הנדרש.• ריכוז וכתיבת מענה החברה לחוזרי רשות החברות הממשלתיות ואחריות לכתיבת והגשת דיווחים נדרשים בהתאם לרגולציה. • ביצוע מטלות נוספות בקשר עם הדירקטוריון וועדותיו, ע"פ הנחיית הדירקטוריון ומנכ"ל החברה.• איש קשר וגורם מקצועי לכל בקשה או שאלה מקצועית של חברי הדירקטוריון במסגרת פעילותם בחברה.• הכשרה של דירקטורים חדשים.• אחריות לתיעוד ישיבות הדירקטוריון וועדותיו.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי במדעי החברה (מדעי המדינה/מדיניות ציבורית)/כלכלה/משפטים/מנע"ס או תואר אקדמי רלוונטי אחר.• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ת חברה או כחבר/ה בצוות מזכירות חברה.• עורך/ת דין בעל/ת ניסיון של 5 שנים לפחות (כולל תקופת ההתמחות) או חמש שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, הכולל עבודת מטה: הכנת חומרים לפגישות, עריכת פרוטוקול ישיבות ומעקב אחר משימות.

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית רכשמה התפקיד כולל?ניהול רכש מול ספקים שוניםמעקב אחר אספקה בהזמנהבירור אספקותממשק מול מחסן ומול הנהלת החשבונותטיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותבדיקת התאמות מול ספקים והנהלת החשבונות בחברה* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובההיכרות עם SAP -חובה

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בנתניה דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות!*אם את\ה בעל\ת יחסי אנוש טובים - התפקיד עבורךמה התפקיד כולל?התנהלות מול בתי חוליםמתן שרות ושמירה על קשרי לקוחותטיפול בתיקי לקוחות טיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותעבודה בצוותעבודה בסביבה ממוחשבת* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

היכרות עם SAP/priority -חובה תואר ראשון - יתרון משמעותי

בעל/ת ניסיון מעולם השירות? יש לנו משרה עבורך!חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף בני ברק למשרה מלאה.אחריות התפקיד:- אחריות על מערך מטפלות.- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.- מענה טלפוני וקבלת קהל.תנאים מעולים: ארוחות מסובסדות, נופשי חברה בארץ ובחו"ל, פנסיה וקרן השתלמות, אופציות קידום.עבודה באווירה משפחתית וחמה.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות/ שימור לקוחות – חובה.- שליטה בעבודה במחשב.- יחסי אנוש מעולים, מולטיטסקינג ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.- נכונות לעבוד בימי שישי בבוקר (עד 12:30) אחת לחודש - משולם כשעות נוספות.

העבודה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד אחריות על מזכירות המשרד טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפטמעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים ניהול יומני עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישותטיפול בקשר עם ספקים ונותני שירותים שונים של המשרדגיוס וטיפול בכוח אדם

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין - חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט - חובה בעל/ת כישורי ניהול, סדר וארגון, אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה, חריצות ויעילות.

העבודה כוללת טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפט,מעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטייםניהול יומן עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאיםסיוע באירוח לקוחות וארגון פגישות

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין – חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט – חובהאופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולהאופי חרוץ, יעיל, זריז ומאורגן.

לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכלי"תבמסגרת התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.• ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK.

• מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה.• מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.• יכולת שמירה על דיסקרטיות.• עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.• הכשרה ייעודית לתפקיד על חשבון הקופה.

דרישות התפקיד:

• בגרות מלאה- חובה.• תודעת שירות גבוהה - חובה.• תואר ראשון – יתרון.• ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.

לחברת אנרגיה מובילה בנתניה דרוש/ה נציג/ת Back Office למחלקת הבילינג!מהות התפקיד:-הפקת חשבוניות-בדיקת דוחות בקרה וטיפול בהם-טיפול במקרים חריגים-עבודות משרדיות שונות במחלקה

דרישות התפקיד:

-בגרות מלאה- חובה-ידע בOFFICE וEXCEL- חובה-ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה-רקע בהנהלת חשבונות- יתרון

מזכיר/ת חברה, משאבי אנוש ובטיחותפעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי משאבי אנוש, בין היתר:o קליטהo חווית העובד/ רווחהo תכנית פיתוח, קורסים והשתלמויותo אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי מזכירות כללית, בין היתר:o מענה לנושאי חברה רוחבייםo תיאומיםo קשר עם גורמי חוץ (כגון: ביטחון אלתא, ספקים) o אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי בטיחות, בין היתר:o משימות ומעקבים הנגזרים מתכנית הבטיחות השנתיתo מעקב ביצוע משימות של: אירועי בטיחות, צוות חירום, סקרים, בטיחות שוטפת, בדיקות תקופתיותo אדמיניסטרציה שוטפתשעות עבודה 7:30-16:30 חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים, איש/ה של אנשים• ניסיון אדמיניסטרטיבי• יוזמה ועדכון שוטף בכלל המעקבים הנדרשים בתפקיד• הגדלת ראש, תקתוק משימות, דינאמיות ויסודיות• הכרת סביבה ממוחשבת – Office• עברית רהוטה – דיבור וכתיבה

לחברת פארמה באזור עמק חפר דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- טיפול בתעודות משלוח- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- אחריות וניהול משימות באופן עצמאי

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות - חובהידע ב- priority - יתרון משמעותיניסיון לוגיסטי - יתרון משמעותיניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון