הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ת חברה- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד: • תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון. • בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו.• אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון וועדות המשנה שלו, ריכוז והכנת חומר הרקע ושליחתו לדירקטורים.• ניסוח החלטות הדירקטוריון וועדותיו, הפצתן ומעקב אחר ביצוען.• ריכוז, הכנה והפצת נתונים אודות עבודת הדירקטוריון והכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות וכד') על פי הנדרש.• ריכוז וכתיבת מענה החברה לחוזרי רשות החברות הממשלתיות ואחריות לכתיבת והגשת דיווחים נדרשים בהתאם לרגולציה. • ביצוע מטלות נוספות בקשר עם הדירקטוריון וועדותיו, ע"פ הנחיית הדירקטוריון ומנכ"ל החברה.• איש קשר וגורם מקצועי לכל בקשה או שאלה מקצועית של חברי הדירקטוריון במסגרת פעילותם בחברה.• הכשרה של דירקטורים חדשים.• אחריות לתיעוד ישיבות הדירקטוריון וועדותיו.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי במדעי החברה (מדעי המדינה/מדיניות ציבורית)/כלכלה/משפטים/מנע"ס או תואר אקדמי רלוונטי אחר.• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ת חברה או כחבר/ה בצוות מזכירות חברה.• עורך/ת דין בעל/ת ניסיון של 5 שנים לפחות (כולל תקופת ההתמחות) או חמש שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, הכולל עבודת מטה: הכנת חומרים לפגישות, עריכת פרוטוקול ישיבות ומעקב אחר משימות.

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית רכשמה התפקיד כולל?ניהול רכש מול ספקים שוניםמעקב אחר אספקה בהזמנהבירור אספקותממשק מול מחסן ומול הנהלת החשבונותטיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותבדיקת התאמות מול ספקים והנהלת החשבונות בחברה* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובההיכרות עם SAP -חובה

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בנתניה דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות!*אם את\ה בעל\ת יחסי אנוש טובים - התפקיד עבורךמה התפקיד כולל?התנהלות מול בתי חוליםמתן שרות ושמירה על קשרי לקוחותטיפול בתיקי לקוחות טיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותעבודה בצוותעבודה בסביבה ממוחשבת* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

היכרות עם SAP/priority -חובה תואר ראשון - יתרון משמעותי

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

• מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה.• מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.• יכולת שמירה על דיסקרטיות.• עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.• הכשרה ייעודית לתפקיד על חשבון הקופה.

דרישות התפקיד:

• בגרות מלאה- חובה.• תודעת שירות גבוהה - חובה.• תואר ראשון – יתרון.• ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.

מזכיר/ת חברה, משאבי אנוש ובטיחותפעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי משאבי אנוש, בין היתר:o קליטהo חווית העובד/ רווחהo תכנית פיתוח, קורסים והשתלמויותo אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי מזכירות כללית, בין היתר:o מענה לנושאי חברה רוחבייםo תיאומיםo קשר עם גורמי חוץ (כגון: ביטחון אלתא, ספקים) o אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי בטיחות, בין היתר:o משימות ומעקבים הנגזרים מתכנית הבטיחות השנתיתo מעקב ביצוע משימות של: אירועי בטיחות, צוות חירום, סקרים, בטיחות שוטפת, בדיקות תקופתיותo אדמיניסטרציה שוטפתשעות עבודה 7:30-16:30 חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים, איש/ה של אנשים• ניסיון אדמיניסטרטיבי• יוזמה ועדכון שוטף בכלל המעקבים הנדרשים בתפקיד• הגדלת ראש, תקתוק משימות, דינאמיות ויסודיות• הכרת סביבה ממוחשבת – Office• עברית רהוטה – דיבור וכתיבה

לחברת פארמה באזור עמק חפר דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- טיפול בתעודות משלוח- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- אחריות וניהול משימות באופן עצמאי

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות - חובהידע ב- priority - יתרון משמעותיניסיון לוגיסטי - יתרון משמעותיניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון

התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים • מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות • מענה לטלפונים • עמידה בלוחות זמנים • שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד • תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות • טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

דרישות התפקיד:

דרישות: רצוי תואר אקדמי • ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם • מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות • אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון• פריוריטי - יתרון

לחברת מדיקל בקיסריה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ו- Back officeבמסגרת התפקיד:טיפול בהצעות מחיר והקלדתן באקסל, ריכוז הגשות ומענה למכרזים רפואיים.ריכוז השתתפות בכנסים רפואיים, הפקת דוחות ומשימות back office.תאום פעילויות שיווק והפקת קד"ם, העברת דיווחים של בעיות בטיחות תרופות ותלונות איכות לגורמים הרלוונטיים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון ב Priority - חובהשליטה מלאה ביישומי office - חובה.אנגלית ברמה טובה - חובה.תואר ראשון - יתרון.

לחברה מעולה בכנות דרוש/ה פקיד/ת קבלה!מתן שירות ללקוחות המוסךהנפקה ומעקב אחר הצעות מחירמענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החטיבה

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד שירותי- חובהיחסי אנוש מעוליםמוכנות לעבודה במשרה מלאה, ללא ימי שישי וערבי חגאנגלית ברמה טובה - קריאה וכתיבהPRIORITY - יתרון משמעותיידע בתוכנות ה OFFICE - חובה

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה למיון- משמרות 24/7קבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק ומענה טלפוני.תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים ותיוק חכם במערכת.

דרישות התפקיד:

אקדמי/ת - חובהניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (ניהול יומן, תיאומי פגישות) - חובהשליטה גבוהה ביישומי מחשב לרבות PP ואקסל - חובהיכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות מרובותיחסי אנוש טובים ותודעת שירות מפותחת (עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו)חריצות, אמינות ומוסר עבודה גבוהסדר וארגון, יוזמהיכולת עבודה עצמאית ובצוות