טוען

משרה מספר 364037

מזכיר/ה לשכת יו"ר בחברה קמעונאית מובילה (מתאים...

תל אביב - יפו
|
היקף משרה
  • מלאה
|
11/03/2020

תיאור המשרה

לחב' בינ"ל בתחום המזון הממוקמת בתל אביב , דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר . מתאים כתפקיד התחלתי בתחום.***המשרה הינה החלפה לחל"ד לתקופה של חצי שנה+ אופציה ממשית להמשך ***התפקיד כולל : • אדמיניסטרציה שוטפת- ניהול היומן, מענה טלפוני, טיפול בנושאים שוטפים של הלשכה- דואר, תיוקים, שמירת סדר ארכיב, קבלת אורחים.• ניהול התכתבויות וקשרים של היו"ר מול גורמי חוץ– לשכות שונות, לשכת המסחר, התאחדות התעשיינים ומול גורמי פנים- מזכירות באגפים השונים.•קבלת אורחים, תיאום ביקורים במפעל החברה.•טיפול בנושאים פרטיים של היו"ר – תשלומים , מעקב תשלומים וכד

דרישות התפקיד

•ניסיון אדמיניסטרטיבי כמזכיר/ה אישי/ת- חובה! ניתן גם ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי משירות צבאי .•שליטה טובה באנגלית (בעיקר ברמת שיחה)•שליטה בתוכנות אופיס-חובה•ייצוגית•שירותית, נועם בין אישי, יכולת לעבוד מול מס' רב של ממשקים ברמות שונות•כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ•מסודר/ת, מאורגנ/ת•"תקתקנ/ית", זריז/ה•אמינות ודיסקרטיות