הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית רכשמה התפקיד כולל?ניהול רכש מול ספקים שוניםמעקב אחר אספקה בהזמנהבירור אספקותממשק מול מחסן ומול הנהלת החשבונותטיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותבדיקת התאמות מול ספקים והנהלת החשבונות בחברה* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובההיכרות עם SAP -חובה

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בנתניה דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות!*אם את\ה בעל\ת יחסי אנוש טובים - התפקיד עבורךמה התפקיד כולל?התנהלות מול בתי חוליםמתן שרות ושמירה על קשרי לקוחותטיפול בתיקי לקוחות טיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותעבודה בצוותעבודה בסביבה ממוחשבת* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

היכרות עם SAP/priority -חובה תואר ראשון - יתרון משמעותי

מזכיר/ת חברה, משאבי אנוש ובטיחותפעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי משאבי אנוש, בין היתר:o קליטהo חווית העובד/ רווחהo תכנית פיתוח, קורסים והשתלמויותo אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי מזכירות כללית, בין היתר:o מענה לנושאי חברה רוחבייםo תיאומיםo קשר עם גורמי חוץ (כגון: ביטחון אלתא, ספקים) o אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי בטיחות, בין היתר:o משימות ומעקבים הנגזרים מתכנית הבטיחות השנתיתo מעקב ביצוע משימות של: אירועי בטיחות, צוות חירום, סקרים, בטיחות שוטפת, בדיקות תקופתיותo אדמיניסטרציה שוטפתשעות עבודה 7:30-16:30 חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים, איש/ה של אנשים• ניסיון אדמיניסטרטיבי• יוזמה ועדכון שוטף בכלל המעקבים הנדרשים בתפקיד• הגדלת ראש, תקתוק משימות, דינאמיות ויסודיות• הכרת סביבה ממוחשבת – Office• עברית רהוטה – דיבור וכתיבה

לארגון רפואי גדול באיזור ת"א, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לחברת שירותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לקופות החולים ! מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרוייקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול יומן ותיאוןום פגישות מרובות משתתפים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או כמזכיר/ה בכיר/ה זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסלתואר ראשון - יתרון

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למשרד קבלה לרפואה דחופהקבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותמענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועודבירור מהות הפניות והעברתן לגורם הרלוונטיטיפול ומעקב אחר ביצועקבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוגמא התראות אש/מצבי חירום רפואיים וכו')קשר עם גורמי חוץ, מד"א, אמבולנסים, חברת המוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותיידע בסיסי בהפעלת מחשב יכולת למידה עצמית, הגדלת ראש, אחריות אישיתיחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוותתודעת שירות גבוההאחריות, עמידה בתנאי לחץ ובמצבים משתנים

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למערך האמבולטורי.- מענה טלפוני וטיפול בנושא תורים במרפאה.- טיפול בנושא אדמיניסטרציה של מטופלים.- הפקת דוחות ודיווחים במערכות הממוחשבות.- תיוק וסריקת חומרים רפואיים.

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה- חובה!- תעודת מזכירות רפואית- יתרון.- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.- ידיעת שפות נוספות- יתרון.- הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים).- כושר ביטוי בע"פ ובכתב.- יחסי אנוש גבוהים ותודעת שירות גבוהה.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

לחברה מובילה באייפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל .התפקיד כולל:ניהול הצעות מחיר במערכת סיילספורס, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה סיילספורס,ופריוריטי במחלקת מכירות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי • שליטה מלאה וטובה בתוכנות Office, אקסל ברמת נוסחאות, מצגות Power Point• ניסיון בניהול תהליכי מכרז, הצעות מחיר, חוזים• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה- שיחה ומיילים• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה• העבודה באיזור השפלה, נדרשת הגעה עצמאית (אין תחבורה ציבורית זמינה)

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאמ/ת שירות רפואי / מזכיר/ה רפואי/ת למרחב מודיעין!- שרות לקוחות - טיפול ביומנים מול רופאים וכו'- 70% משרה

דרישות התפקיד:

בגרות מלאהניסיון בשירות לקוחותיכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מצוינים הכרות עם מערכת בריאות - יתרון

לחברת מדיקל מובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת מכרזים!מהות התפקיד:- שותפות בבניית תוכנית שנתית למכרזים לספקי התחום השונים- אחריות להכנת המכרזים- שילוב המפרט הטכני, קביעת לו"ז, פרסום המכרז ועוד- התנהלות והגשת החומר לועדת הרכישות עפ"י צורך לפי השלבים השונים במכרז- מתן מענה לספקים- הכנת הצעות מחיר- עדכונים שוטפים למנהל התחום ונושאים נוספים בהתאם לצורך המחלקה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהתואר ראשון במשפטים- יתרון משמעותישליטה ביישומי OFFICE- חובהאנגלית ברמה טובה- חובה