לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה ב80% משרה

לארגון רפואית מוביל דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה ב80%במסגרת התפקיד:• אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מאושפזים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, "פירוק", הכנה לארכיון וכד')• טיפול ברישום רפואי שוטף מקבלת החולה ועד לאחר שחרורו (הדפסת גיליונות וסיכומים, רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה ועוד)• ביצוע טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של חולים במחלקה• טיפול בחומר משפטי של מטופל מול עורכי דין וועדה פסיכיאטרית מחוזית• קשרי עבודה בנושאי האחריות (נושאים מנהליים) עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו (תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד')• טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד• מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים• אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד• עזרה בטיפול בפניות לבקשת תיעוד רפואי אמבולטורי- במחלקת רשומות רפואיות

• תעודת בגרות מלאה- חובה• תעודת מזכירות רפואית (אישור התמ"ת- יתרון )- חובה • שליטה מלאה בשפה העברית• ידיעת שפה נוספות - יתרון• שליטה במחשב ובתוכנות Office• תודעת שירות גבוהה• תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות• יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב