טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 400445
פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה מובילה-תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

לארגון רפואי גדול, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*קרן השתלמות +סיבוס יומי

דרישות התפקיד:

ניסיון במזכירות כשנתיים* שליטה מלאה ב- OFFICE* יכולת ריבוי משימות בו זמנית* יכולת בין אישית גבוהה* ניסיון בתאום פגישות עם ריבוי משתתפים* הופעה ייצוגית* אוריינטציה מחשובית

מספר משרה 400442
פקיד.ת הנה"ח
מיקום המשרה: כרמיאל
היקף משרה: מלאה

לחברה משפחתית בכרמיאל דרוש.ה פקיד.ה הנה"ח תיאור המשרה: עבודה מול מנהל המפעל בליווי משרד רואה חשבוןעבודה עצמאית טיפול שותף במיילים וריכוז חומר לרואה חשבוןהוצאת חשבוניות ותעודות משלוחבדיקת שעות עבודה להוצאת תלושי שכר

דרישות התפקיד:

ידע בהנה"ח סוג 2תוכנת רווחית יתרוןידע בתוכנות אופיס

מספר משרה 400439
רפרנט/ית תפקיד משולב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

חברת ביטוחים בחירה מגייסת מגייסת רפרנט/ית לתפקיד המשלב- מכירות/שירות/תפעול תחומי אחריות:1. ליווי תהליך המכירה משלב ההצעה לבעלי נכסים (המשכיר) להצטרף לשירות ועד לשלב הסגירה, כולל ביצוע שיחות יזומות ומענה ללידים 2. תמיכה בתהליך המכירה הדיגיטלי מול השוכר הפוטנציאלי – ליווי במילוי שאלון פרטים אישיים עד לשלב אישור העסקה3. קידום מכירת מוצרים משלימים לשוכרים (כגון ערבות בנקאית ועוד)

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-יכולת ומיומנות למכירות טלפוניות - יכולת שכנוע, ניהול מעקב, חתירה לסגירה-שירותיות ותקשורת בין אישית טובה-יצוגיות בכתב ובע"פ-גישה והבנה פיננסית.

מספר משרה 344628
פקיד/ה למרפאה בהרצליה/רעננה- חצי משרה
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: חלקית

למרפאה בהרצליה וברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחצי משרה-20 שעות שבועיות!4 פעמים בשבוע בין השעות 8:00-13:00פיצול יום אחד בשבוע 16:00-19:00יום שישי לסירוגין בין 8:00-12:00תיאור תפקיד:מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

מספר משרה 399689
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלהתיאור התפקיד: *מענה טלפוני*קבלת קהל *לקיחת הזמנות מלקוחות החברה. *הפקת הזמנות משלוח. *מתן שירות לעובדי ומנהלי החברה. *עדכון דוחות שוטפים*תיוקים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:*רישיון נהיגה.*שליטה ביישומי מחשב- SAP, EXCEL- יתרון משמעותי

מספר משרה 400417
לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה- החלפה לחל"ד 379
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

חברה ממשלתית מגייסת מזכיר/ה- החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי עבור סמנכ"לית החטיבה ושני ראשי אגפים במטה ההנדסי של החברה:• ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.• תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה• כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.• ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.• תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.• ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.• POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה• מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.• ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/מזכירות• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOK

מספר משרה 400275
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד:-ניהול אדמינ' שוטף, תפעול, שירות לקוחות 360, שיווק-ניהול צוות, הטמעת תהליכים עבודה, הדכרכות, ישיבות צוות-אחריות על תחום מש"א כולל הכנה לשכר והנה"ח

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-תואר ראשון בתחום מנהל עסקים/מש"א - חובה!-משרה מלאה, א'-ה, 9 שעות ביום-זמינות ונכונות לתת מענה בשעות לא שיגרתיות-ניסיון ניהולי/תפעולי כולל מש"א שנתיים - חובה!

מספר משרה 399840
מתאם/ת שירות
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה באזור השרון דרוש/ה מתאם/ת שירות.- מתן מענה וטיפול בלידים ושיחות נכנסות- מענה ללקוחות קיימים- בקרה ומעקב לאחר סיום הטיפול בלקוח- עבודה מול ממשקים שונים בחברה- עבודה בצוות ובמשמרות- עבודה עם יעדים

דרישות התפקיד:

- אוריינטציה מכירתית- שירותיות ברמה גבוהה- יחסי אנוש טובים מאוד- שליטה בסביבה ממוחשבת- מוסר עבודה גבוה, יכולות עבודה עצמאיות ובצוות- תקתקנות

מספר משרה 400388
פקיד/ת מרפאה
מיקום המשרה: קרית גת
היקף משרה: מלאה

לחברת שירותי בריאות גדולה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה.המרפאה מתמחה במתן שירותי בריאות במרפאות מומחים.מתן שירות ללקוחות הקופה,קביעת תורים, מתן מידע בנושאים בריאות וביטוח

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתואר אקדמאי- יתרוןניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרוןתודעת שירות גבוההיחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוותייצוגיותיכולת עבודה בסביבה ממוחשבתיכולת עבודה בתנאי לחץ ועומסשליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרוןכושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ

מספר משרה 400377
דרוש\ה פקיד\ת קבלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה דרוש\ה פקיד\ת קבלהבמסגרת התפקיד:-ניהול שוטף של המשרד הקדמי בחברה כולל קבלת קהל ואחריות לשיחות הנכנסות לחברה. -עבודה עם תוכנת חשבשבת.-קבלת לקוחות.-פתיחת כרטיסי עבודה והתקנה. -הכנת הצעות מחיר,גבייה וחשבוניות.-קבלת דואר ומשלוחים- הדפסת מסמכים

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה 3-5 שנות נסיון בעבודת קבלההיכרות עם תוכנות : הכרת יישומי המחשב, חשבשבת

מספר משרה 400358
מנהל/ת משרד
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברת פארמה בינלאומית בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד!<קליטה ישירה לארגון>מהות התפקיד:- מענה טלפוני,- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל - הזמנת ציוד- קבלת קהל ואירוח- טיפול בדואר ושליחויות- תיאום פגישות בחו"ל- אדמיניסטרציה שוטפת!

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון בתפקיד דומה-חובה.- שליטה מלאה באופיס- סדר, ארגון- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.- אנגלית - חובה!- רוסית - יתרון משמעותי

מספר משרה 399103
רפרנט/ית שכר ולקוחות
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: מלאה

יש לך ניסיון בבק אופיס ואת/ה מתעניינ/ת בעולם הכספים והשכר? מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים אותך!לקבוצת דנאל דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות ושכר.העבודה במטה החברה במתחם הבורסה בר"ג (סמוך לתחנת רכבת מרכז).על התפקיד: - הקמת הסכמים מול לקוחות ובדיקתם.- הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות במערכת מורכבת.- מתן מענה לממשקים שונים בארגון וביצוע בקרות.- בק אופיס שוטף.- הזנת נתונים, עבודה על פריוריטי, תיוק מסמכים, מילוי טבלאות אקסל וכדומה.נדרשת זמינות למשרה 8 עד 16 וחצי+ ש.נ בתאריכים מוגדרים.תנאים מעולים למתאים/ה, בינהם: ארוחות מסופסדות, קרן השתלמות ונופש חברה שנתי.קבוצת דנאל הינה חברת שירותים ציבורית המעניקה שירותים במגון תחומים: משאבי אנוש, סיעוד, רפואה וחינוך מיוחד.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמינ'/בק אופיס - יתרון.אקסל ברמה טובה - חובהידע במערכת פריוריטי- חובהיכולת עבודה בצוות.יכולת עבודה במקביל על מס' מערכות מחשוב.זמינות לשעות נוספות - הכרחי.

מספר משרה 399802
ראש צוות משמר בית שמש
מיקום המשרה: בית שמש
היקף משרה: מלאה

לחברת הסיעוד של דנאל דרוש/ה ראש/ת צוות שירות ואדמיניסטרציה לסניף בית שמש."דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.התפקיד:- ריכוז תחום שימור הלקוחות בסניף ושיפור איכות מתן השירות.- חלוקה ותיעדוף משימות לצוות העובדים.- ביצוע ביקורי בית אצל הלקוחות במידת הצורך.- טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי החברה ועוד. - תפקיד מגוון עם המון אחריות.הכשרה מקצועית בתחום תינתן על חשבון החברה. תנאים סוציאליים מעולים! ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד.משרה מלאה, ימים א' עד ה' בשעות 8 עד 16 וחצי.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור/ מכירות מול לקוחות - חובה.- ניסיון קודם כראש צוות / א. משמרת/ רכז/ת בכירה - חובה.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות ומסירות.- נכונות לעבוד בימי ו' אחת לחודש.

מספר משרה 400310
מזכיר/ה בכיר/ה ברעננה ל-75% משרה
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: חלקית

למזכירות מנהלת שרון דרוש/ה מזכיר/ה ל-75% משרה!- 30 שעות שבועיות.

דרישות התפקיד:

-ניסיון דומה- תקתקנות- ראש גדול- ראייה רחבה-12 שנות לימוד- חובה.

מספר משרה 400301
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת- משרה 80%
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: חלקית

לארגון רפואי מוביל דרש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - 80% משרה במסגרת התפקיד:-אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.-טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.-קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.-ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.-מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.

דרישות התפקיד:

-12 שנות לימוד או בגרות מלאה - חובה -תעודת מזכירות רפואית מטעם התמ"ת - חובה -ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון-שליטה מלאה בשפה העברית-ידיעת אנגלית כדי לקרוא מונחים מקצועיים רלוונטיים-שליטה במחשב ובתוכנות Office

משרה מיקום היקף תאריך
 
פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה מובילה-תל אביב פקיד/ת קבלה לרשת... תל אביב - יפו משמרות,... 10/04/2024
 
פקיד.ת הנה"ח פקיד.ת הנה"ח כרמיאל מלאה 09/04/2024
 
רפרנט/ית תפקיד משולב רפרנט/ית תפקיד משולב תל אביב - יפו מלאה 09/04/2024
 
פקיד/ה למרפאה בהרצליה/רעננה- חצי משרה פקיד/ה למרפאה... הרצליה חלקית 09/04/2024
 
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה מובילה בפ"... פתח תקווה מלאה 09/04/2024
 
לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה- החלפה לחל"ד 379 לחברה ממשלתית דרוש/ה... ראשון לציון מלאה 08/04/2024
 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת חיפה מלאה 07/04/2024
 
מתאם/ת שירות מתאם/ת שירות כפר סבא מלאה 07/04/2024
 
פקיד/ת מרפאה פקיד/ת מרפאה קרית גת מלאה 04/04/2024
 
דרוש\ה פקיד\ת קבלה דרוש\ה פקיד\ת קבלה פתח תקווה מלאה 04/04/2024
 
מנהל/ת משרד מנהל/ת משרד תל אביב - יפו מלאה 03/04/2024
 
רפרנט/ית שכר ולקוחות רפרנט/ית שכר ולקוחות רמת גן מלאה 03/04/2024
 
ראש צוות משמר בית שמש ראש צוות משמר בית שמש בית שמש מלאה 03/04/2024
 
מזכיר/ה בכיר/ה ברעננה ל-75% משרה מזכיר/ה בכיר/ה... רעננה חלקית 02/04/2024
 
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת- משרה 80% לארגון רפואי מוביל... פתח תקווה חלקית 01/04/2024