טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 357332
מזכיר/ת מחלקה לאגף סיעוד ומוקדים
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למטה קופת חולים מובילה, דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הסיעוד והמוקדים! במסגרת התפקיד: - ניהול המשרד - דואר, תיוקים, הדפסות, טלפונים, תיאום פגישות מורכבות, ארגון ישיבות. - יד ימין למנהל/ת - כניסה לתכנים חדשים, גילוי יוזמה, הבנת מורכבות ארגונית - ריכוז דוחות, הכנסת מצגות, עריכת חומרים - התנהלות מול ספקים בעזרת מערכת SAP *עובד/ת קופת חולים מהיום הראשון!!* *תנאים מדהימים!!*

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקיד דומה של כ- 2-3 שנים – חובה • השכלה אקדמאית - חובה • שליטה מעולה בכל יישומי Office (לרבות עבודה באקסל, הכנת מצגות) - חובה • תודעת שירות גבוהה, אחריות ומחויבות

מספר משרה 357325
עובד/ת אדמינסטרטיבי/ת זמני/ת
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אסמינסטרטיבי/ת זמני סיוע זמני למנהל הכספים למשך כחודש וחצי.

דרישות התפקיד:

ראש על הכתפיים נכונות לעבודה זמנית

מספר משרה 357086
מזכיר/ה למחלקת הדרכות חינוכיות בארגון ציבורי מוביל...
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

מזכיר/ה למחלקת הדרכות חינוכיות בארגון ציבורי מוביל בירושלים! •טיפול בנושאי מנהלה: מענה טלפוני, הזנת נתונים, הקלדות ותיוק. •סיוע בעבודת המחלקה – קליטת קבוצות, ליווי אנשי עדות, מענה לצוות המדריכים. •ריכוז הטיפול בנושאי כספים המחלקה •הכנת דו"חות לפי דרישה.

דרישות התפקיד:

•השכלה תיכונית. תואר ראשון - יתרון •עברית - ברמת שפת אם. אנגלית - ברמה טובה •ניסיון בעבודה בנושאים כספיים. •שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה – Office וגישה ללימוד תוכנות נוספות. •ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים. •ניסיון בעבודה מול גורמי חינוך וגורמים עירוניים וממשלתיים- יתרון

מספר משרה 357145
רפרנט/ית יצוא לאשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה רפרנט/ית יצוא פתיחת הזמנות יצוא, בוקינגים, שידורים, שליחת שיפינגים, תאום הובלות יבשתיות הצעות מחיר ללקוחות ועבודה מול סוכנים בחול. משרה מלאה תנאים מעולים קליטה ישירה לחברה!

דרישות התפקיד:

ניסיון כרפרנט/ית יצוא ים, ניסיון ביוניפרייט, יכולת שרות מאוד, עבודת צוות וראש גדול תושב/ת אשדוד והסביבה

מספר משרה 357290
מחפש/ת משרה חלקית בארגון ציבורי בירושלים? דרוש/ה...
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: חלקית

תיאור התפקיד: מדור הנוכחות באגף מש"א מטפל בכל תנאי העבודה של העובדים ושם והנוגעים לנוכחות בעבודה. הרפרנט/ית יסייע תסייע לרכזת הנוכחות בכל משימות המדור, ובכלל זה: •הכנת כרטיסי עובד אלקטרוניים •הזנת שעות נוספות במערכת מל"מ •הנפקת דו"חות נוכחות (חופשה ומחלה) •תיוק דיגיטלי של חומר רלוונטי לתיקי עובדים במערכת מל"מ •מענה פרונטלי ו/או ממוחשב לפניות עובדים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: •ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת ניסיון מוכח בעבודה בתחום וניסיון בעבודה עם מערכת מל"מ / מערכת נוכחות אחרת יהווה יתרון משמעותי •דייקנות, קפדנות ויכולת למידה מהירה •דיסקרטיות ואמינות •שירותיות, יכולת עבודה בצוות •היקף משרה: 60% ,ימי ראשון עד חמישי, כל יום החל משעה 11:00, סה"כ 20 שעות שבועיות •תאריך תחילת עבודה: מידי •המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מספר משרה 354711
דרוש/ה פקיד/ת הזמנות לחברה גדולה בראשל"צ!
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

בוא/י אלינו לחברה גדולה ויציבה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת הזמנות מענה ושירות טלפוני לסוכנים והמובילים, הקלדת תעודות והזנת הזמנות, טיפול בהזמנות סוכנים ולקוחות. עבודות אדמינסטרטיביות שוטפות:הזנות נתונים למחשב, סריקות,תיאומים טלפוניים, תיוקים ועדכון דוחות. משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 ימי שישי לסירוגין. קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון+תנאים מעולים

דרישות התפקיד:

ניסיון בפקידות/ניהול משרד (ניתן גם מהצבא)- חובה. ידע בתוכנות office- חובה.

מספר משרה 357284
מתאמ/ת מכירות- בק אופיס
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה באזור רמת השרון דרוש/ה מתאמ/ת מכירות- בק אופיס! משרה מלאה בימי א'-ה': יומיים בשבוע 8:00-16:00 יומיים בשבוע 09:00-17:00 פעם בשבוע 10:00-18:00 התפקיד כולל: טיפול בפניות של לקוחות ומנהלי המכירות של החברה, מתן מענה אדיב מקצועי ויסודי, טיפול בהצעות מחיר, קליטת הזמנות, שליטה בשרשרת האספקה ללקוחות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רבים ועוד.

דרישות התפקיד:

- אנגלית ועברית ברמת שפת אם- חובה. - יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת-חובה. - יכולת ניסוח עצמאית גבוהה - יכולות תקשורת גבוהות - עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמי פנים.

מספר משרה 357008
פקיד/ת ענף תפעול זמני לשנה + אופציה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

לחברת גז מובילה בנתניה דרוש/ה פקיד/ת ענף תפעול זמני לשנה+ אופציה מעקב ובקרה אחר מטלות הענף, מעקב אחרי משימות, ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת מצגות, הדפסות, תיוקים, מילוי מקום של פקיד/ת קבלה, מענה טלפוני, עבודה משרדית! משרה מלאה, א'-ה', 8:00-16:30 , ביום ג' מסיימים בשעה 16:00

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי OFFICE שירותיות, בעל/ת יחסי אנוש טובים, דייקן/ית, אחריות מנהל/ת משרד/מזכיר/ה -ניסיון של לפחות שלוש שנים בגרות מלאה- חובה תואר ראשון- יתרון משמעותי יתרון לניסיון במערכת נצ"ר

מספר משרה 357043
רכז/ת תפעול
מיקום המשרה: יקום
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה ביקום דרוש/ה רכז/ת תפעול לחצי משרה!! הכנת דוחות ובקרות בנושאים שונים, טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, הזמנות כלליות, הקלדה ותיעוד של חומרים שונים למערכות SRM/SAP, עבודה מול ממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים, הכנה והפצה של דוחות שוטפים, עבודה מרובה עם דוחות אקסל, הזמנות רכש. תנאים מעולים!! חצי משרה, 8:00-13:00

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- יתרון משמעותי ניסיון של 2-3 שנים בתחום התפעול והאדמיניסטרציה - חובה ניסיון בעבודה עם מערכות OFFICE יכולת עבודה תחת לחץ- מולטיטסקינג

מספר משרה 355659
לחברה בראש העין דרוש/ה רפרנט/ית שירות וגביה
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לחברה יציבה בראש העין דרוש/ה רפרנט/ית שירות וגביה התפקיד משלב בין שירות אדמיניסטרציה וגבייה כמו כן שעות ספציפיות של קבלת קהל בוא/י להיות חלק מצוות גדול, להתקדם ולהתפתח ! **משרה עד השעה 16:00 כאשר פעמיים בשבוע עד 18:30**

דרישות התפקיד:

> ניסיון בתפקידי שירות ואדמיניסטרציה - חובה > שליטה ביישומי מחשב - חובה > זמינות לעבודה במשרה מלאה

מספר משרה 356511
רכז/ת מדור צה"ל בארגון ציבורי בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

תיאור התפקיד: המדור אמון על תכניות וימי עיון לחיילים ולקצינים בשרות סדיר, בקבע ובמילואים. מדי שנה נערכים ימי עיון שונים ל כ- 2500 קבוצות של טירונים, צוערי בה"ד 1, חיילים במסגרת קורסים והכשרות, קצינים וקצינים בכירים ועוד. יחידת ההסברה הינה יחידה צבאית של חיל חינוך בה משרתים מש"קים אשר מדריכים קבוצות צבא במוזאון ואחראיים על תאום הפעילות של רוב קבוצות הצבא המגיעות למקום. תחומי אחריות: • ניהול יחידת ההסברה בשוטף ואחריות על פעילותה ותחומי אחריותה • חניכה, מישוב ובקרה של מש"קי היחידה הן בפן התכני-הדרכתי והן בפן התפעולי-אירגוני • בנייה, תאום וניהול קורס ההכשרה של מש"קי ההדרכה יחד עם ראש המדור • בניית תכנית הכשרה והעשרה שנתית למן סיום הקורס לצד פיתוח ציר פיתוח אישי לכל מש"ק • עבודה משותפת ומתואמת עם הקצינה של יחידת ההסברה בכל הנוגע לרווחת הפרט והמשימות הצבאיות של החיילים המשרתים ביחידה • תאום תכני ולוגיסטי של ימי העיון לבכירים • ביצוע משימות נוספות על פי צרכי המדור או המחלקה

דרישות התפקיד:

כישורים- חובה: • עברית ברמת שפת אם כולל יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ • תואר ראשון. תואר שני יהווה יתרון • ניסיון מוכח בהדרכה ובהוראה של נושא השואה • שירות צבאי כקצין או בתפקידי פיקוד או חינוך בסדיר- יתרון • ניסיון בתפקיד של ריכוז הדרכה או ריכוז פרויקט- יתרון • נכונות לעבודה בשעות משתנות כולל שעות אחר הצהריים • יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, בעלת יוזמה, מרץ וראש גדול

מספר משרה 357049
מקטלג/ת (1569)
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברת ביטוח מובילה בפ"ת דרוש/ה מקטלג/ת למשרת בק אופיס תיאור התפקיד: - קטלוג מסמכים לפי תחומים - מיון מסמכים ע"פ הגדרות ותחומים - מיון מסמכים דיגיטאלי מתוך תיבות המיילים והפקסים - מענה טלפוני ובמייל למחלקות השונות בארגון - ייבוא קבצים וקטלוגם

דרישות התפקיד:

- יכולת הקלדה מהירה - יכולת עבודה תחת לחץ. - מוטיבציה ללמידה עצמית. - יכולת עבודה בצוות והתמודדות עם ריבוי משימות.

מספר משרה 357257
נציג/ת בק אופיס
מיקום המשרה: קרית אתא
היקף משרה: מלאה

נציג/ת בק אופיס לחברה לשיווק ותיקון ציוד טכני! התפקיד כולל התנהלות מול לקוחות וספקים, הצעות מחיר, תעודות משלוח, הוצאת תעודות רכש, קבלת מוצר לתיקון, פתיחת כרטיס ומעקב אחריו. עבודה במשרה מלאה 08:00-17:00, ימי ו' לסירוגין 08:00-12:00

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כפקיד/ת הזמנות/מכירות/מוסך- חובה! רקע וידע טכני- יתרון ניסיון בפריוריטי- יתרון

מספר משרה 354751
אחראי/ת תפ"י ורכש
מיקום המשרה: באר שבע
היקף משרה: מלאה

למפעל מזון באיזור באר שבע דרוש/ה אחראי/ת תפ"י ורכש

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם רלוונטי (מתעשייה דומה) של לפחות 3 שנים. יכולת עבודה מול ממשקים בייצור והנהלה. חיבור לעולמות הייצור. יכולת משא ומתן מול ספקים. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

מספר משרה 357242
רפרנט/ית טרייסניג יבוא
מיקום המשרה: נמל תעופה בן-גוריון
היקף משרה: מלאה

לחברת שילוח מובילה ובינלאומית דרוש/ה רפרנט/ית טרייסינג יבוא! מעקב אחר משלוחים, עבודה מול סוכנים, מעקב אחר איסוף, עדכון המערכות בסטטוס המשלוח, ניירת מקדימה. עבודה שוטפת באנגלית!

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה ניסיון בייבוא (לא תפעול)- חובה ניסיון על מערכת יוניפרייט- יתרון

משרה מיקום היקף תאריך
 
מזכיר/ת מחלקה לאגף סיעוד ומוקדים מזכיר/ת מחלקה לאגף... תל אביב - יפו מלאה 17/07/2019
 
עובד/ת אדמינסטרטיבי/ת זמני/ת עובד/ת אדמינסטרטיבי... תל אביב - יפו מלאה 17/07/2019
 
מזכיר/ה למחלקת הדרכות חינוכיות בארגון ציבורי מוביל... מזכיר/ה למחלקת... ירושלים מלאה 17/07/2019
 
רפרנט/ית יצוא לאשדוד רפרנט/ית יצוא לאשדוד אשדוד מלאה 16/07/2019
 
מחפש/ת משרה חלקית בארגון ציבורי בירושלים? דרוש/ה... מחפש/ת משרה חלקית... ירושלים חלקית 16/07/2019
 
דרוש/ה פקיד/ת הזמנות לחברה גדולה בראשל"צ! דרוש/ה פקיד/ת הזמנות... ראשון לציון מלאה 16/07/2019
 
מתאמ/ת מכירות- בק אופיס מתאמ/ת מכירות- בק אופיס רמת השרון מלאה 16/07/2019
 
פקיד/ת ענף תפעול זמני לשנה + אופציה פקיד/ת ענף תפעול... נתניה משמרות,... 16/07/2019
 
רכז/ת תפעול רכז/ת תפעול יקום מלאה 16/07/2019
 
לחברה בראש העין דרוש/ה רפרנט/ית שירות וגביה לחברה בראש העין ... ראש העין מלאה,... 16/07/2019
 
רכז/ת מדור צה"ל בארגון ציבורי בירושלים רכז/ת מדור צה"ל... ירושלים מלאה,... 16/07/2019
 
מקטלג/ת (1569) מקטלג/ת (1569) פתח תקווה מלאה 16/07/2019
 
נציג/ת בק אופיס נציג/ת בק אופיס קרית אתא מלאה 15/07/2019
 
אחראי/ת תפ"י ורכש אחראי/ת תפ"י ורכש באר שבע מלאה 15/07/2019
 
רפרנט/ית טרייסניג יבוא רפרנט/ית טרייסניג יבוא נמל תעופה בן-גוריון מלאה 15/07/2019