טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 378478
מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

מיידי! דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"לית - בארגון רפואי מוביל בת"א! **משרה זמנית -עם אופצייה!**במסגרת התפקיד: -אחריות לארגון עבודת המשרד. -ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל המחלקה בביצוע משימות בשוטף, כולל מעקב אחרי משימות ועמידה ביעדים. ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוקים, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה. -אחריות על ניהול היומן כולל תאומי פגישות. -רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישות הממונה. -התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

ניסיון מזכירותי - חובה (ניתן גם צבאי). תעודת בגרות / תואר ראשון- חובה. שליטה בתוכנות אופיס- אאוטלוק, וורד, פאוור פוינט- חובה. בוגר/ת קורס מוכר למזכירות- יתרון. ידיעת השפה העברית על בורייה, ואנגלית ברמה טובה. יחסי אנוש מצויינים, עבודה עצמאית ובצוות, יכולת למידה וסבלנות. יכולת עבודה ותאום גבוהה מול ממשקים מרובים במקביל. ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד.

מספר משרה 374421
נציג/ה מחלקת ביליניג זמני/ת+אופציה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברת אנרגיה מובילה דרוש/ה נציג/ת למחלקת הבילינג!ביצוע פעולות מקדימות להפקת מהלכי בילינג, הפקת חשבוניות, בדיקה וטיפול בדוחות בקרה, טיפול במקרים חריגים ועוד. משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30

דרישות התפקיד:

אקסל ברמה טובה ניסיון אדמיניסטרטיבי

מספר משרה 373687
מזכיר/ת מרפאה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: חלקית, מלאה

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!שירות ללקוחות הקופה, עבודה מול צוות רופאים, הקלדות ותיוקים א-'ה'+ שישי לסירוגין חצי משרה/ 75% משרה, נכונות לפיצולים!

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה (בהישג יד)נכונות למשרה עם פיצוליםניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון מובהקשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

מספר משרה 379234
מזכיר/ה זמני/ת לאגף השיווק 2456
מיקום המשרה: רחובות
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת לאגף השיווק (החלפה לחל"ד)* עבודה עם צוות השיווק* עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות והוצאות רכש* מענה טלפוני ופרונטאלי* עריכת מצגות ודוחות* ניהול יומן ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

דרישות התפקיד:

* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה* שליטה בתוכנות ה Office ויכולת למידת תוכנות* היכרות עם מערכת SAP – יתרון* תואר אקדמי- יתרון* אנגלית ברמה טובה

מספר משרה 379217
עוזר\ת אישי\ת ליו"ר
מיקום המשרה: אשקלון
היקף משרה: מלאה

לשמש יד ימינו של איש עסקים אשר מנהל מספר נכסים. לשמש נהג/ת בנסיעות לפגישות עם לקוחות וספקים.כתיבה ומשלוח מיילים.טיפול במשימות; הצעות מחיר, סגירת עסקאות, תיעוד מסמכים, תיאום פגישות.לימוד תחום המיחזור והשתלבות בפעילות הסחר.

דרישות התפקיד:

שליטה טובה באקסלאנגלית עסקי – תקשורת במייל השכלה אקדמית: MBAהנדסה תעשיה וניהול - הנדסאי/תמקצועת הנדסה - הנדסאי/ת תוארלימודי איכות סביבהלימודי כימיהכלכלן

מספר משרה 379146
מזכיר/ת סניף
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: משמרות

לרשת ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניףמיקום המשרה: רעננה, ראשל"צ (2 תקנים)מהות התפקיד הינה קבלת לקוחות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, הזמנת מוצרים, קשר עם קבלנים וספקים, מענה ללידים , ועוד.חובה גמישות בשעות עבודה:שתי משמרות ערב - 11:00 – 19:00שלוש משמרות בוקר – 08:30 – 16:30יום שישי לסירוגין - 09:00 – 13:00.עובד/ת חברה מהרגע הראשון.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובהנסיון של לפחות 5 שנים במקום עבודה אחד- במשרה אדמיניסטרטיבית- חובה!אוריינטציה שיווקית למענה ללידים- חובהנכונות לעבודה במשמרות - חובה

מספר משרה 379136
פקיד/ת בק אופיס לחברה באשדוד
מיקום המשרה: אשדוד
היקף משרה: מלאה

לחברה גדולה באשדוד דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס עבודה מול סוכני מכירות של החברהשאלות, הזמנות, בירורים, קשר מול לקוח, משרה מלאה 7:00-16:008:00-17:00

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתחום האדמנסטרציהזמינות מיידית

מספר משרה 379102
עוזר/ת אישי/ת לאגף שיווק JB-376
מיקום המשרה: אור עקיבא
היקף משרה: מלאה

לחברת פארמה באור עקיבא דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל שיווק ומכירות בינ"ל!- דובר/ת גרמנית שוטפת חובה!עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלי אזורים באגף, דגש על מנהלת אזור גרמניה ו ROW.פעילות מול לקוחות החברה בחו"ל ומול גורמים פנימיים באגפי החברה השונים, עבודה אדמיניסטריבית שוטפת.משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00, מענק רבעוני

דרישות התפקיד:

תואר אקדמאי- חובהניסיון בעבודה מול חו"ל- חובהגרמנית ואנגלית- שפת אםOFFICE- ברמה גבוהה-חובהעבודה בסביבה דינאמית

מספר משרה 379212
רכז/ת רגולציה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברת תרופות מובילה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת רגולציה. במסגרת התפקידטיפול בלוגרים של תכשירים – פריקה, הדפסה, שמירה, דווח לספקים.דווחים ליצרנים על קבלת סחורה (כמות, חריגות, מסמכי יבוא, טפסי קליטה וכד'). צילום/סריקות תכשירים באריזה ראשונית/שניונית.דווח ליצרן על שחרור אצוות, הכנת תיקי אצווה לפי צ'ק ליסט.סריקות ותיוק תיקי אצווה לאחר שחרור, לאחר סיום התאמה, לאחר סגירת ליקוט.

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציה- שנתיים לפחות. תואר ראשון- יתרון.אנגלית- ישנן התכתבויות האנגלית, בעיקר מיילים קבועים ותבניתיים.עבודה בעיקר על WORD EXCEL

מספר משרה 379163
פקיד/ת הנהלת חשבונות- ללא ניסיון!
מיקום המשרה: ניר צבי
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות! באזור צריפין!*קורס הנהלת חשבונות-יתרון*לתקופה זמנית עד אפריל, תפקיד פקידותי להנהלת חשבונות, מהות העבודה:סריקות ותיוקיםעבודה עם ממשקים

דרישות התפקיד:

תודעת שירות גבוהה, חרוצ/ה וחיוני/ת באישיותה/ועבודה במשרה מלאה 08:00-17:00

מספר משרה 379065
עוזר/ת למנהלת תקשורת שיווקית
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: חלקית

לארגון גדול בנתניה דרוש/ה עוזר/ת למנהלת תקשורת שיווקית – משרה חלקית, מתאים לסטודנטים!יש אופציה למשרה קבועה בעתיד!סיוע בעדכון מסמכים וחומרים שיווקיים ובעבודה עם מדיה חברתית (לינקדאין).דרישות:עריכת מסמכים (טקסט, הוספת תמונות) ב-WORD וב-POWER POINTעבודה עם אקסל גישה והבנה טכנולוגית לעבודה עם העלאת קבצים והזנת תוכן לאתרי אינטרנט.כ-12 שעות שבועיות. אפשרי יומיים בשבוע או 3 חצאי ימים.

דרישות התפקיד:

סטודנט/ית לתחום השיווק/תקשורת- חובהשליטה ביישומי מחשב וOFFICEזיקה וניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות, מדיה חברתית

מספר משרה 379097
פקיד/ה מרפאה חצי משרה-קדימה
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: חלקית

לארגון רפואי גדולה בקדימה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה לקדימה חצי משרה!מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות הקופה, עבודת בק אופיס חצי משרה 20 ש"ש 8-13 פיצול אחד בשבוע 16-19

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה בהישג יד- חובהניסיון בשירות לקוחות פרונטלי- חובהניסיון בתוכנות האופיסשירותיותיחסי אנוש

מספר משרה 379031
מזכיר/ה זמני/ת
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת זמני/ת החלפה לחל"ד!מזכירת מחלקת בקרההתפקיד כולל-ניהול יומנים,קשר מול בתי החולים במחוזלתת שירות לעובדיםטיפול בניירת, אישורים, מסמכים, אדמיניסטרציה שוטפת.משרה מלאה, א'-ה', 8-16

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה בהישג יד -חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומהשליטה מלאה ביישומי מחשב וOFFICEשירותיות, יחסי אנוש טובים

מספר משרה 376699
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה באילת
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה נציג/ת רב-קו .עבודה במשרדי החברה ( רב-קו ) , עבודה פרונטאלית מול לקוחות.הנפקת כרטיסי רב-קו , מידע , אבדות וגניבות . עבודה בסביבה ממוחשבת . ימי עבודה : א-ה בשתי משמרות ( 06:45-13:30 , 13:30-19:30 )ימי ו' לסירוגין 06:45-13:30 מיקום: אילת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השירות לקוחות - יתרון משמעותי . ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי . נכונות לעבודה במשמרות - חובהשליטה ביישומי מחשב - חובה

מספר משרה 379174
לחברה בטחונית בשפלה דרוש/ה סטודנט/ית לאגף התפעול!
מיקום המשרה: רמלה
היקף משרה: חלקית

לחברה בטחונית בשפלה דרוש/ה סטודנט/ית לאגף התפעול! * סיוע בטיפול במשאבי אנוש באגף - מעקב גיוס כ"א, מעקב אחר ביצוע הכשרות והדרכות, טיפול ברווחת העובדים וכו. * ניהול יומן והפצת סיכומי דיונים * תאום סנכרון פעילות אגף התפעול עם האגפים השונים* ביצוע מעקב ובקרה

דרישות התפקיד:

יתרת לימודים של שנה לפחות!זמינות ל4 משמרות בשבוע חובה. מוטיבציה גבוהה וחריצות. יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות.

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מזכיר/ה ללשכת סמנכ... תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
30/08/2021
 
נציג/ה מחלקת ביליניג זמני/ת+אופציה נציג/ה מחלקת ביליניג... נתניה מלאה 10/08/2021
 
מזכיר/ת מרפאה מזכיר/ת מרפאה נתניה חלקית,... 14/07/2021
 
מזכיר/ה זמני/ת לאגף השיווק 2456 מזכיר/ה זמני/ת לאגף... רחובות מלאה 23/09/2021
 
עוזר\ת אישי\ת ליו"ר עוזר\ת אישי\ת ליו... אשקלון מלאה 22/09/2021
 
מזכיר/ת סניף מזכיר/ת סניף רעננה משמרות 20/09/2021
 
פקיד/ת בק אופיס לחברה באשדוד פקיד/ת בק אופיס... אשדוד מלאה 19/09/2021
 
עוזר/ת אישי/ת לאגף שיווק JB-376 עוזר/ת אישי/ת לאגף... אור עקיבא מלאה 19/09/2021
 
רכז/ת רגולציה רכז/ת רגולציה פתח תקווה מלאה 19/09/2021
 
פקיד/ת הנהלת חשבונות- ללא ניסיון! פקיד/ת הנהלת חשבונות... ניר צבי מלאה 19/09/2021
 
עוזר/ת למנהלת תקשורת שיווקית עוזר/ת למנהלת תקשורת... נתניה חלקית 19/09/2021
 
פקיד/ה מרפאה חצי משרה-קדימה פקיד/ה מרפאה חצי... נתניה חלקית 18/09/2021
 
מזכיר/ה זמני/ת מזכיר/ה זמני/ת נתניה מלאה 15/09/2021
 
נציג/ת רב-קו לחברת תחבורה באילת נציג/ת רב-קו לחברת... אילת משמרות,... 15/09/2021
 
לחברה בטחונית בשפלה דרוש/ה סטודנט/ית לאגף התפעול! לחברה בטחונית בשפלה... רמלה חלקית 14/09/2021