הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לארגון רפואי מוביל באיזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל!תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות מזכירות בלשכה פעילה ומאד דינאמית הכוללת: תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון.** קליטה ישירה בחברה+ תנאים סוציאלים מדהימים**

דרישות התפקיד:

- לפחות 3 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי- שליטה מלאה ביישומי אופיס- ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)- הדפסת מכתבים (הקלדה עיוורת בעברית והקלדה באנגלית- יתרון)- עמידה בלוח זמנים- כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות, רהיטות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות, דייקנות, יכולת עמידה בתנאי לחץ

לחברה בינלאומית ותיקה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת בק אופיס וקשרי לקוחות!התפקיד כולל שיווק ומכירות לכלל לקוחותינו ועבודה בצוות. נדרשות יכולות גבוהות בניהול עצמאי ואחריות על נושאים נלווים בכל הקשור לספקים (חו״ל וארץ), קשרי לקוחות ומתן מענה בנושאים מגוונים. התפקיד הינו רוחבי ומשלב מעורבות בקניינות ונושאי רכש, מעקב אחר לקוחות, הצעת מחיר, עזרה למנכ"ל במכירות / FOLLOW UP וכן תפעול שוטף.שעות העבודה: 8:00-17:00 א'-ה', נכונות לש.נ, קליטה ישירה לחברה

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה -חובה יכולות מכירה גבוהות- יתרון משמעותי ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה עצמאי/ת תפעלן/יתיחסי אנוש טובים חוש טכני- יתרון

לארגון רפואי מוביל באיזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה רפואית למכון הגנטי!תיאור התפקיד:- קבלת קהל (קבלת המטופלים, מתן הסבר, מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע גביה)- שימוש במערכות ממוחשבות נמ"ר ותמיר, word, excel, - קליטת דגימות, מענה טלפוני, טיפול בפניות שונות למכון, קביעת תורים, טיפול וארגון תיקי מטופלים, שליחת דואר.

דרישות התפקיד:

תעודת מזכירות רפואית או ניסיון קודם בתפקיד זהה תואר ראשון- יתרון יכולת עבודה בלחץ ועומס יכולת למידה מהירה של עולם תוכן חדש תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות, יכולת קיום יחסי עבודה תקינים, יכולת הבעה בכתב ובע"פ, יכולת טיפול בריבוי משימות

למפעל מוביל דרוש/ה קדם/ת רכש ביצוראחריות על החומר בקווים.קשר מול מחלקות שונות המפעל, קשר מול הספקים, קידום פרויקטים ועוד. אחריות על החומר משלב ההזמנה ועד לקבלה לקו:ריכוז החוסרים,עבודה מול מחלקות שונות בארגון, קידום פריטים מהמחסן לייצור, ריכוז החוסרים מקו הייצור- טיפול במלאי והזמנות.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית ו/או / הנדסאי/ת תעשייה וניהול - חובה.יכולת עבודה עצמאיתנכונות לעבודה עם שעות נוספותניסיון קודם בתפקיד דומה/תפ"י - יתרון משמעותי.אנגלית ברמה גבוהה - חובה.יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.ידע וניסיון עם מערכות מידע מתקדמות - ERP.

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה נציג/ת רב-קו .עבודה במשרדי החברה ( רב-קו ) , עבודה פרונטאלית מול לקוחות.הנפקת כרטיסי רב-קו , מידע , אבדות וגניבות . עבודה בסביבה ממוחשבת . ימי עבודה : א-ה בשתי משמרות ( 06:45-13:30 , 13:30-19:30 )ימי ו' לסירוגין 06:45-13:30 מיקום: אילת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השירות לקוחות - יתרון משמעותי . ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי . נכונות לעבודה במשמרות - חובהשליטה ביישומי מחשב - חובה

מחפש /ת משרה חלקית?יודע /ת לקדם תהליכים ולגרום לדברים לקרות?חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכז /ת שירות ומכירה לתפקיד משרדי ומעניין.מיקום: כפר סבא.75% משרה, 08:00-14:30, מעולה גם להורים.מדובר בתפקיד מגוון הכולל:- שיבוץ מטפלות בבית המטופלים ותיאום ביקור ראשוני של העובדים הסוציאליים בביתם.- קשר רציף עם המטופלים ומשפחותיהם.- עבודה מול עובדים סוציאליים וגורמים שונים בקהילה.- קבלת קהל וניהול משרד.עבודה באווירה משפחתית ונעימה!תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים- ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, אופק ניהולי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי שירות /שימור/ מכירה ללקוחות - חובה.- שליטה ביישומי מחשב - חובה.- יחסי אנוש טובים, מסירות, יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.- נכונות לעבוד בימי שישי אחת לחודש ובהתאם לצורך.** ניתן לשלוח קורות חיים למייל hrsegel@edanel.co.il [1] **נא לציין מספר משרה [1] mailto:hrsegel@edanel.co.il

למרכז רפואי פרטי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה! במסגרת התפקיד: -אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה. -קבלת קהל ומתן שירות למטופלים. -ביצוע תיאומים טלפוניים לקביעת טיפולים וניתוחים. -התנהלות ישירה מול צוות רפואי בכיר. -דיווחים וטיפול בטפסים רפואיים מול קופות החולים, חברות הביטוח וכדומה. -הזמנות רכש וציוד משרדי. -קליטה ישירה לארגון. כפיפות למנהלת המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת מזכירות רפואית- חובה. ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת- שנתיים לפחות- חובה. ניסיון בעבודה מול מנתחים/ות- יתרון משמעותי. שליטה טובה ביישומי אופיס-חובה. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. יכולת התנהלות במצבי לחץ וריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים! זמינות מיידית- יתרון.

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!שירות ללקוחות הקופה, עבודה מול צוות רופאים, הקלדות ותיוקים א-'ה'+ שישי לסירוגין חצי משרה/ 75% משרה, נכונות לפיצולים!

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה (בהישג יד)נכונות למשרה עם פיצוליםניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון מובהקשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

לחברת אנרגיה מובילה דרוש/ה נציג/ת למחלקת הבילינג!ביצוע פעולות מקדימות להפקת מהלכי בילינג, הפקת חשבוניות, בדיקה וטיפול בדוחות בקרה, טיפול במקרים חריגים ועוד. משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30

דרישות התפקיד:

אקסל ברמה טובה ניסיון אדמיניסטרטיבי

לחברת מכשור רפואי דרוש/ה טכנאי/ת ולידציה-העבודה בצוות ולידציה במחלקת הנדסה, ביצוע של בדיקות לציוד. רכיבים ומכונות.

דרישות התפקיד:

קריאה וכתיבה באנגלית ברמה טובה- חובה אוריינטציה טכניתיש ארוחות והסעות

-בקרת תצורה כולל הנפקת ואישור של תיקיי ייצור (בהיקף 3 ימים בשבוע. )הנפקה תיקי ייצור.אישור ותיקוף מסמכים הנדסיים.טיוב נתונים במסמכים הנדסיים לפי דרישות איכות.קבלת דרישות מתפ"י (פקודות עבודה) לתיקים אשר יש לשחרר לייצור.הדפסת המסמכים בפועל מתוך מערכת המידע שלנו ותיקוף שלהם לפי צ'קליסט אשר יוגדר לעובד.העברת דרישות להנדסה במידה ויש מסמכים אשר יש לתקן אותם לפני שמשחררים לייצור.שחרור תיק ייצור לעבודה וניהול מעקב של תיקים משוחררים.

דרישות התפקיד:

כישורי מחשב: כישורי מחשב בסיסים כולל אופיס. יתרון: הכרות עם תוכנות ניהול מסמכים.שפה: עברית ואנגלית ברמה טובה.

לארגון מוביל ביקום דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המשפטית ונדל''ן!משרה זמנית עם אופציה, החלפה לחל"דנתינת שירותי מזכירות למס’ סמנכלי"ם: משפטית, נדל"ן ונכסים.התפקיד כולל:-ניהול יומנים ופגישות.-תיאום ישיבות דירקטוריון מרובות משתתפים.-אדמיניסטרציה שוטפת( סריקות, תיוקים, הקלדות, הדפסות).- טיפול ומעקב בתביעות ביטוח.-קבלת אורחים, דואר, תשלומי חשבוניות וכו’.

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול לשכה/ ניהול משרד/ פקידות/ מזכירות –חובה.שליטה באופיס-חובה.כושר ביטוי ועברית רהוטה-חובה.עבודה בלחץ, מולטיטסקינג, אחריות , אסרטיביות ,שירותית,משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 חובה + ש"נ לפי צורךמשרה מוגדרת זמנית+אופציה.

למכללה אקדמית בצפון ת"א דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית!ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע משימות של המנהלים השונים, כתיבת פרוטוקולים, ריכוז ותפעול נהלי משמעת במכללה - ועדת משמעת,הכנת דוחות אקסל ומצגות,קשר מול המחלקות ואנשי המנהלה השונים של המכללה, מתן תמיכה ללשכת הנשיא עפ"י צורך, מעקב אחרי משימות.משרה מלאה, א'-ה' 8-17, קליטה ישירה לחברה, תנאים טובים למתאימים/ות

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי- רצויEXCEL, WORD, OUTLOOK, POWER POINT ,OFFICE • ידיעה וניסיון בתוכנות אלויכולות לטפל במשימות רבות בו זמנית )(Multitasking• יכולת עבודה תחת לחץ, זמינות לשעות נוספות.• יכולת עבודה עצמאית• יכולת טובה בניסוח מכתבים ומיילים בעברית ובאנגלית.• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה .)• תודעת שירות גבוהה

לארגון רפואי מוביל, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ל-50-75% משרה!במסגרת התפקיד:- מענה טלפוני וקבלת קהל- ניהול יומנים- זימון תורים- מענה לגורמים פנים ארגוניים- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתעבודה במשמרות בין השעות 7:00 ל19:00 ללא פיצולים

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.זמינות לעבודה במשמרות בוקר ואחה"צ - חובה.אוריינטציה ממוחשבת.שירותיות ויחסי אנוש טובים.יכולת עבודה בצוות.

דרוש/ה פקידת בק אופיס לחברה מובילה בתחום הייצוא בא.ת אריאל!!תיאור התפקיד - תחומי אחריות ופעילות:• קשר עם נציגויות החברה/ לקוחות• התפקיד כולל מענה למיילים ולטלפונים• בדיקת תעודות משלוח וטיפול במידת הצורך עד לכדי אישורן הסופי• טיפול בזיכויים

דרישות התפקיד:

דרישות:• ראש גדול• מוסר עבודה• ידע בסיסי באופיס• ידע בתוכנת סאפ- יתרון