טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 364284
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל jb-252
מיקום המשרה: אור עקיבא
היקף משרה: מלאה

לחברה פארמה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל - משרת אמון!תיאור התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול לו"זסנכרון פעילות מטה הכנת מצגות ודוחות ניהולייםאחריות על מערכות מחשוב תומכות מכירהעבודה בסביבה אינטנסיבית המצריכה ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמניםעבודת ממשקים רבה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון רלוונטי - יתרון.ניסיון קודם בניהול לשכת מנכ"ל/ית או עוזר/ת אישית לפחות כ-3 שנים - חובה.שליטה מלאה ב-Office דגש על - Power point, Excel ו- Outlook - חובה.אנגלית - שליטה ברמה טובה.

מספר משרה 364247
פקיד/ת קבלה - תל אביב - JB 1085
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברה העוסקת במתן פתרונות השקייה וחקלאות, דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאתר בתל אביב!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל- מענה טלפוני, שירות לקוחות והעברת שיחות- מענה פנים ארגוני לעובדי האתר- סיוע בפעילויות פנים ארגוניות לעובדי האתר- טיפול בענייני דואר יוצא ונכנס- הזמנות אוכל וציוד לאתר- הנפקת כרטיסי עובד לעובדים חדשים- פתיחות דרישות רכש במערכת ERP- משימות תפעוליות שוטפות

דרישות התפקיד:

- יכולת ניהול שיחה באנגלית - חובה- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות פרונטלי - יתרון- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- ניסיון עם מערכות ERP - יתרון- מוסר עבודה גבוה- שירותיות

מספר משרה 361116
נציג/ת שירות לקוחות לרב-קו חיפה והקריות
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת תחבורה מובילה באזור חיפה/קריות דרוש/ה נציג/ת רב-קו .עבודה במשרדי החברה ( רב-קו ) , עבודה פרונטאלית מול לקוחות.הנפקת כרטיסי רב-קו , מידע , אבדות וגניבות . עבודה בסביבה ממוחשבת . ימי עבודה : א-ה בשתי משמרות ( 06:45-13:30 , 13:30-19:30 )ימי ו' לסירוגין 06:45-13:30 שכר : 31 ש"ח + נסיעות

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השירות לקוחות - יתרון משמעותי . ניסיון אדמניסטרטיבי - יתרון משמעותי . נכונות לעבודה במשמרות - חובהשליטה ביישומי מחשב - חובה

מספר משרה 364241
נציג/ת קשרי לקוחות פרונטלי/ת - החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה, מלאה וגמישה

לקופת חולים מובילה דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות פרונטלי/ת - החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד:- מענה טלפוני ללקוחות הקופה- קבלת קהל- מענה פנים ארגוני לצוות הקופה והנהלת הסניף- מכירת שירותי בריאות ללקוחות הסניף- זימון תורים ללקוחות- טיפול בהתחייבויות והחזרים כספיים

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - יתרון משמעותיתעודת מזכירות רפואית - יתרוןשליטה ומיומנות מחשבניסיון בעבודה פרונטלית מול קהליכולת עבודה בצוות

מספר משרה 364238
מזכיר/ת מפעל
מיקום המשרה: מגדל העמק
היקף משרה: מלאה

למפעל באזור העמקיםמזכיר/ת מפעלאחריות על תפעול עמדת כניסה , מזכירות להנהלת החברה, תמיכה במחלקת משא"נ, מתן שירותי אדמינסטרציה למנכ"ל החברה, מתן שירות למנהלים בארגון, ניהול יומן למנכ"ל וסמנכ"לים. משרה מלאה

דרישות התפקיד:

ניסיון חובה בעבודה אדמינסטרטיביתאנגלית ברמה טובה.

מספר משרה 364228
איש/אשת טכני/ת לכתיבת נהלים
מיקום המשרה: קיסריה
היקף משרה: מלאה

איש/אשת כתיבה טכנית כתיבה של הוראות הרכבה.כתיבה של הוראות בדיקהבדיקה שהנהלים מוטמעים כמו שצריך בקווי הייצורבנוסף נדרשת עבודה מול גורמים שונים בתוך הארגון כמו – הנדסה, הבטחת איכות , ייצור ...יכול להתאים לבוגרי/ות לימודי הנדסאי/הנדסת תעשייה וניהול!

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:אנגלית ברמה טובהבגרות מלאה – חובה.עדיפות להנדסאי.יכולת התנסחות טובה.הבנה טכנית.עבודה עם מחשב ומערכות מידענסיון בכתיבת נהלים - יתרון בוגרי/ת תעשייה וניהול - יתרון משמעותי! שכר גבוה והזדמנות לצבור ניסיון בחברה גלובלית מדהימה!דנאל חדרה 04-6127020

מספר משרה 364209
נציג/ת שירות פרונטאלי/ת לארגון רפואי
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות

לקופת חולים מובילה, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל- מתן מענה ללקוחות הקופה- מתן מענה פנים ארגוני לאנשי הצוות- זימון וקביעת תורים- מענה טלפוני ללקוחות הקופה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון / תעודת מזכירות רפואית - חובה!ניסיון במזכירות רפואית - יתרון!ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון!שירותיותזמינות לעבודה במשמרות בוקר וערב

מספר משרה 364037
מזכיר/ה לשכת יו"ר בחברה קמעונאית מובילה (מתאים...
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחב' בינ"ל בתחום המזון הממוקמת בתל אביב , דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר . מתאים כתפקיד התחלתי בתחום.***המשרה הינה החלפה לחל"ד לתקופה של חצי שנה+ אופציה ממשית להמשך ***התפקיד כולל : • אדמיניסטרציה שוטפת- ניהול היומן, מענה טלפוני, טיפול בנושאים שוטפים של הלשכה- דואר, תיוקים, שמירת סדר ארכיב, קבלת אורחים.• ניהול התכתבויות וקשרים של היו"ר מול גורמי חוץ– לשכות שונות, לשכת המסחר, התאחדות התעשיינים ומול גורמי פנים- מזכירות באגפים השונים.•קבלת אורחים, תיאום ביקורים במפעל החברה.•טיפול בנושאים פרטיים של היו"ר – תשלומים , מעקב תשלומים וכד

דרישות התפקיד:

•ניסיון אדמיניסטרטיבי כמזכיר/ה אישי/ת- חובה! ניתן גם ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי משירות צבאי .•שליטה טובה באנגלית (בעיקר ברמת שיחה)•שליטה בתוכנות אופיס-חובה•ייצוגית•שירותית, נועם בין אישי, יכולת לעבוד מול מס' רב של ממשקים ברמות שונות•כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ•מסודר/ת, מאורגנ/ת•"תקתקנ/ית", זריז/ה•אמינות ודיסקרטיות

מספר משרה 363890
קדמ/ת רכש
מיקום המשרה: מגדל העמק
היקף משרה: מלאה

למפעל תעשייתי במגדל העמקדרוש/הקדמ/ת רכשקידום ומעקב הזמנות רכש, טיפול והוצאת הזמנות לחומרים מתכלים, בית מלאכה , יצור והזמנות כיסוי.טיפול, בדיקה ואישור חשבוניות לתשלום

דרישות התפקיד:

השכלה: יתרון להנדסאי/ת מכונותניסיון כקניינ/ית/קדמ/ת רכש בתחום יצור חלקים מכאניים(עב"ש, זיווד, צבע וציפויים)ניסיון בעבודה מול נותני שירות/ספקים. אנגלית ברמה טובה, עבודה מול ספקים בחו"ל.ידע בקריאת שרטוטים מכאניים, הבנת תהליכי יצור חלקים מכאניים

מספר משרה 363748
מזכיר/ת חטיבה לחב' בינ"ל בראשל"צ חובה...
מיקום המשרה: רמלה
היקף משרה: מלאה

לחב' בינ"ל מובילה באזור ראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה עם ניסיון של 3 שנים בתחום.**חובה תואר וזמינות למשרה מלאה****חובה שליטה טובה באנגלית**התפקיד כולל:•מתן שירות אדמיניסטרטיבי בכל הנוגע להתנהלות המשרד•ניהול יומנים וזימונים לישיבות רבות משתתפים•עבודה שוטפת מול ממשקי העבודה בארגון ומחוצה לו•תאום מפגשים מול ממשקי עבודה/ אורחים בארץ ובחו"ל•מתן שירות אדמיניסטרטיבי בכל הנוגע להתנהלות המשרד-כיבוד, כרטיסי ביקור, קופה קטנה, תמיכה בארגון ימי גיבוש ופעילויות•ארגון כנסים לחטיבה,בקרת חשבוניות ותקציבים

דרישות התפקיד:

•תואר ראשון- חובה•ניסיון של לפחות 3 שנים באדמינ' בכירה •אנגלית ברמה גבוהה, כתיבה, דיבור וקריאה •שליטה מצוינת מלאה בכל תוכנות ה Office•שליטה בבניית מצגות- חובה•יכולות סדר וארגון, זריזות וניהול ריבוי משימות במקביל, אחריות, דיסקרטיות, שירותיות

מספר משרה 363325
מזכיר/ה רפואי/ת לחצי משרה
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: חלקית

למוסד רפואי בשרון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לחצי משרה!ימים א'-ה': 9:00-13:00 או 8:00-12:00התפקיד כולל:מתן שירות לצוות המטפל, עבודה מול גורמי פנים בארגון, מענה טלפוני, פקסים, מיילים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.ניהול יומנים, תיאום פגישות, ביצוע משימות ופרוייקטים במסגרת המחלקה.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובה.תעודת מזכירות רפואית- חובה.מעל שנתיים ניסיון בתפקיד דומה- חובה.היכרות טובה עם יישומי Office- חובה.שירותיות ויחסי אנוש טובים.

מספר משרה 351275
פקיד/ת קבלה למיון
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: משמרות

למיון בבית חולים דרוש/ה פקידת קבלה שעות עבודה: כל המשמרות כולל שישי שבת וחגים משמרת בוקר- 7:00-15:00/9:30-17:30 משמרת ערב- 15:00-23:00/17:30-1:30 משמרת לילה- 23:00-07:00 - זמינות לכל סוגי המשמרות. שכר- 34₪ לשעה+ נסיעות תיאור התפקיד: פקידת קבלת חולים למיון ואשפוז- פתיחת תיקים והעברה למיון/ סגירת תיקים ושחרור מהמיון.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובה!! ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות פרונטלי- חובה ידע בהפעלת מחשב תודעת שרות גבוהה התמודדות עם מצבי לחץ אנגלית- יתרון

מספר משרה 360077
מנהל/ת משרד לחברה מובילה במגדלי ב.ס.ר בר"ג
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: מלאה

לחברת בוטיק צעירה העוסקת בהשקעות נדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ יחסי אנוש מצויינים סדר וארגון ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם . ניסיון בהנ"ח- יתרון ראש ענק! התפקיד כולל:שילוב של ניהול משרד ו PA- ניהול תקציב שוטף של המשרד, ניהול תקשורת משרדית, עבודה מול ספקים, ניהול מזכירות המשרד **קליטה לחברה מובילה כעובד/ת חברה מהיום הראשון**

דרישות התפקיד:

ידע טוב במחשבים במיוחד באקסל תואר ראשון- חובה אנגלית טובה-יתרון, יכולת עמידה בלחצים תקתוק ויכולות ניהול גבוהות ועבודה בצוות.

מספר משרה 359993
מנהל/ת משרד בעמדת קבלה לחברה בתחום המדיקל דיוויס
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה בתחום המדיקל דיוויס דרוש/ה מנהל/ת משרד בעמדת קבלה ***בפתח- תקווה ומעבר למודיעין במרץ 2020***. במסגרת התפקיד: *טיפול שוטף אל מול ספקים בתחומים - ניקיון, רכבים, שליחים, מיכשור משרדי. *מענה טלפוני ומיילים ותמיכה בצוות העובדים והתנהלות גם אל מול לקוחות. *תאומי פגישות, טיסות, קבלת אורחים מחו"ל, סידור חדרי ישיבות, אחריות על דואר.

דרישות התפקיד:

* ניסיון בתפקיד דומה - חובה * אנגלית ברמה גבוה - חובה * שירותיות, אחריות, ראש גדול, דייקנות.

מספר משרה 356059
נציגי/ות שירות פרונטלי!
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף משרה: משמרות

למכון רפואי בכפ"ס דרושים/ות נציגי/ות שירות פרונטלי! עבודה במשמרות 24/7 בימים ראשון ועד שבת. שעות משמרות: 6:30-14:30 / 14:30-22:30 / 22:30-6:30 התפקיד כולל: קבלת מטופלים, טיפול בהפניות, הכנה לבדיקות וסגירת תיקים. טיפול במטופל מא'-ת'.

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות שנה בשירות פרונטלי- חובה. נכונות לעבוד בכל המשמרות וכן בשישי ושבת- חובה. יכולות ניהול, יחסי אנוש טובים, אסרטיביות ושירותיות!

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל jb-252 עוזר/ת אישית לסמנכ... אור עקיבא מלאה
משרה חמה
31/03/2020
 
פקיד/ת קבלה - תל אביב - JB 1085 פקיד/ת קבלה - תל... תל אביב - יפו מלאה 25/03/2020
 
נציג/ת שירות לקוחות לרב-קו חיפה והקריות נציג/ת שירות לקוחות... חיפה משמרות,... 25/03/2020
 
נציג/ת קשרי לקוחות פרונטלי/ת - החלפה לחל"ד נציג/ת קשרי לקוחות... תל אביב - יפו משמרות,... 25/03/2020
 
מזכיר/ת מפעל מזכיר/ת מפעל מגדל העמק מלאה 25/03/2020
 
איש/אשת טכני/ת לכתיבת נהלים איש/אשת טכני/ת... קיסריה מלאה 24/03/2020
 
נציג/ת שירות פרונטאלי/ת לארגון רפואי נציג/ת שירות... תל אביב - יפו משמרות 22/03/2020
 
מזכיר/ה לשכת יו"ר בחברה קמעונאית מובילה (מתאים... מזכיר/ה לשכת יו"... תל אביב - יפו מלאה 11/03/2020
 
קדמ/ת רכש קדמ/ת רכש מגדל העמק מלאה 06/03/2020
 
מזכיר/ת חטיבה לחב' בינ"ל בראשל"צ חובה... מזכיר/ת חטיבה לחב&... רמלה מלאה 01/03/2020
 
מזכיר/ה רפואי/ת לחצי משרה מזכיר/ה רפואי/ת לחצי... רעננה חלקית 13/02/2020
 
פקיד/ת קבלה למיון פקיד/ת קבלה למיון כפר סבא משמרות 17/12/2019
 
מנהל/ת משרד לחברה מובילה במגדלי ב.ס.ר בר"ג מנהל/ת משרד לחברה... רמת גן מלאה 10/10/2019
 
מנהל/ת משרד בעמדת קבלה לחברה בתחום המדיקל דיוויס מנהל/ת משרד בעמדת... פתח תקווה מלאה 02/10/2019
 
נציגי/ות שירות פרונטלי! נציגי/ות שירות פרונטלי! כפר סבא משמרות 07/08/2019