טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 360138
אדמיניסטרטור/ית לקבלה
מיקום המשרה: אבן יהודה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לקבלה! משרה מלאה, 8:00-17:00! ניהול משרד ברמה האדמניסטרטיבית. אחריות על ספקים,הקלדת הזמנות,הצעות מחיר. עבודה מול לקוחות. מענה טלפוני. תנאים מעולים למתאימים/ות, קליטה לחברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמת טובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה שליטה מלאה ביישומי OFFICE פריוריטי-יתרון משמעותי

מספר משרה 359711
רפרנט/ית שירות ורכש
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית שרות ורכש שרות לקוחות– קשר עם לקוחות וספקים. ביצוע הזמנות לקוח. מעקב אחר אספקה בהזמנה ברורי אספקה וטיפול בדוחות למול לקוחות ממשק מול מחסן ממשק מול הנהלת חשבונות ממשק מול מנהל תחום ו/או תיק לקוח טיפול בהצעות מחיר: קבלת הבקשה מהלקוח, והקמה במערכת חשבוניות: קליטת חשבוניות , בדיקה מול ספקים והנח"ש שלנו במקרים של חוסר התאמות. משרה מלאה, א'-ה', 8:00-16:45

דרישות התפקיד:

הנדסאי/ת מדעי החיים ביולוגיה/ביוטכנולוגיה- יתרון ניסיון בתפקיד תפעולי /אדמיניסטרטיבי /רכש/ שרות- יתרון מוסר עבודה גבוה אסרטיביות אנגלית ברמה סבירה

מספר משרה 360568
מתאם/ת תיקי לקוחות
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בנתניה דרוש/ה מתאם/ת תיקי לקוחות! מענה טלפוני שוטף ללקוחות וסוכנים. קבלה והקלדת הזמנות. שליחת הזמנות עבור לקוחות החברה. אחריות על שחרור הזמנות מול מחלקת הכספים. אחריות על החזרת סחורה וזיכויים. אחריות על בדיקה של כל הזמנה הנכנסת למערכת. מתן פתרונות ומענה לשאלות סוכנים, תפעול בעיות "און ליין". אחריות על תזמון היצור מול מנהל היצור והתפ"י. משמש כ- P-VOT של כל התהליכים החל מיצור, הזמנות ועד לאספקה אצל הלקוח. ניהול מחסנאי משרה מלאה, א'-ה', 8-17

דרישות התפקיד:

תואר ראשון-יתרון ניסיון בתפקיד דומה שליטה מלאה ביישומי OFFICE

מספר משרה 360667
עובד/ת זמני/ת לפרויקט עיצוב מדבקות
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה בינלאומית בנתניה דרוש/ה עובד/ת זמני/ת לפרויקט של 3 חודשים עיצוב מדבקות מוצר, נדרשת אנגלית ברמה גבוהה! ושליטה בשפה העברית. משרה מלאה, א'-ה', 9-18

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד עברית ברמה גבוהה מאוד זמינות

מספר משרה 360234
עוזר/ת שיווק
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה בינלאומית בנתניה דרוש/ה עוזר/ת שיווק! אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית ניהול אדמיניסטרטיבי של עיסוקי החטיבה עבודה מול מחלקת רישוי מוצרים דיגיטל, מעקב אחרי הפעילות שיווקית. סיוע תפעולי בכל ההפקות השיווקיות עבודה מול הגלובל משרה מלאה, א'-ה', 8-17, עם אופציה לגמישות קלה בשעות אופציות התפתחות וקידום בעולם השיווק באחת החברות המובילות בעולם!

דרישות התפקיד:

תואר ראשון, עדיפות לבעל/ת אוריינטציה שיווקית ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שיווקי שליטה מלאה במחשב (OFFICE) אנגלית ברמה גבוהה מאוד

מספר משרה 357921
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה בינלאומית באזור נתניה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת! מענה אדמיניסטרטיבי לבכירים ארגון, ניהול יומנים, טיפול בטיסות, עבודה מרובה מול חו''ל טיפול בהזמנות, עבודה מול ספקים משרה מלאה, א'-ה', 8-17

דרישות התפקיד:

תואר ראשון-יתרון ניסיון כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי / תפקיד דומה אנגלית ברמה גבוהה שליטה מלאה ביישומי OFFICE

מספר משרה 360442
מתכננ/ת משלוחים
מיקום המשרה: כפר נטר
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה באזור נתניה דרוש/ה מתכננ/ת משלוחים אחריות לתכנן ותיאום והובלות ומשלוחים ללקוחות קבלת הזמנות, בניית מסלולי הפצה אופטימאליים, תיאום מול לקוחות לגבי אילוצים ספציפיים, התנהלות מול חברות וספקי הובלה הקצאת הובלות לחברות הובלה לפי מפתח שנקבע מול מנהל הייצור טיפול בפרויקטים מיוחדים בנושא משלוחים והובלות משרה מלאה א'-ה' 8-17 + נכונות לשעות נוספות עפ"י צורך קליטה לארגון מהיום הראשון !!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה ניסיון קודם בתחום הלוגיסטיקה - חובה ידע באקסל, OUTLOOK SAP יתרון

מספר משרה 360869
פקיד/ת ייצור
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברת קוסמטיקה בנתניה דרוש/ה פקיד/ה ייצור ממשקי עבודה חוצי ארגון –תפ"י, איכות, מעבדה, שיווק, מחסנים, רכש אחריות הפצת תוכנית העבודה למחלקות הייצור הדפסת פק"עות ומעקב אחר ביצוע אל מול תוכנית העבודה המתקבלת מהתפ"י סנכרון דחיפויות ייצור ברמה יומית מול התפ"י דיווח יומי במערכת SAP של פק"עות ותפוקות קווי הייצור ניהול מלאי תוצ"ג במחלקה והעברה למחסן תוצ"ג. מעקב יומי צמוד אחר כל תנועות המלאי במחלקה, אליה וממנה. ניהול מלאי ח"ג ואריזות המחלקה מעקב אחר אישור מנות ייצור ואישור ח"ג שליחת דוגמאות חומרים לבדיקה מיקרוביאלית ומעקב אחר סטאטוס בדיקה. קליטת חומרי גלם ואריזות ממחסני החברה עבור קווי הייצור קבלת חומרי גלם מספקים

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד פקידותי במפעל תעשייתי- חובה יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יכולת עמידה בלחצים, ראש גדול ואחריות אישית יכולת למידה עצמית וקליטה מהירה שרותיות, חריצות ואסרטיביות ידע במחשב – OFFICE, OUTLOOK, EXCEL אנגלית ברמה טובה – כתיבה, קריאה ידע בתוכנת SAP BUSINESS ONE – יתרון נאמנות אישית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות ניסיון בתחום הקוסמטיקה - יתרון

מספר משרה 360466
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת! עבודה בצוות, מענה טלפוני, עבודה מול ספקים, הקלדת חשבוניות, טיפול בהצעות מחיר, הסכמים, הפקת דוחות משרה מלאה, א'-ה', 8-17 עם אופציה לגמישות עד 16:00!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה שליטה מלאה מלאה ביישומי OFFICE שירותיות, ייצוגיות

מספר משרה 360083
מנהל/ת לשכת נשיא המכללה - מס' 160
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למוסד אקדמי בצפון ת"א דרוש/ה מנהל/ת לשכת נשיא המכללה אחריות כוללת לניהול והפעלה של לשכת נשיא המכללה אחריות כוללת לניהול היומן ולוח הזמנים של נשיא המכללה וסגן נשיא המכללה קשר מול המוסדות המנהלים של המכללה קרי חבר נאמנים, ועד מנהל וועדותיהם ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרגולטור: ות"ת ומל"ג ,לצורך תאום פגישות, הגשה וקבלת מסמכים ועוד תיאום והזמנה של נסיעות ואירוח עבור נשיא המכללה הנדרשים במסגרת תפקיד. אחריות לניהול שוטף של התשתיות המשרדיות בלשכת נשיא – תיאום ומעקב אחר שירותי הניקיון והתחזוקה, הכנת חדרי ישיבות לפגישות ועוד אחריות לנושא האירוח בלשכה – הזמנת כיבוד, טיפול בסידורי חנייה וכו' משרה מלאה א'-ה' 8-16 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך תנאים מעולים! קליטה לארגון מהיום הראשון!!!

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובה ניסיון קודם ויכולות מוכחות בניהול משרד ו/או לשכת מנהל בכיר - חובה שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT , EXCEL, WORD, OUTLOOK; התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאוד בשפה העברית וברמה טובה בשפה האנגלית. ניסיון של לפחות 10 שנים בתפקיד דומה - יתרון מובהק ניסיון קודם בלשכה של אישיות בכירה (מנכ"ל, יו"ר, בעלים וכו') - יתרון מובהק

מספר משרה 360082
עוזר/ת לנשיא המכללה - מס' 157
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

למוסד אקדמי בצפון ת"א דרוש/ה עוזר/ת נשיא המכללה משרה מלאה א'-ה' 8-16 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך הכנת מצגות (לרוב בעברית, לעיתים באנגלית) גיבוש ניירות עמדה בנושאים שונים (לרוב בעברית, לעיתים באנגלית) סיוע בתכנון יעיל של פעילות הנשיא - סינון והבניית מידע, תעדוף נושאים לטיפול, הגדרת משימות ,לו"ז ועוד אחריות להכנת פגישות ודיונים השתתפות בחלק מהפגישות/דיונים בהתאם לצורך, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ביצוע בקרה על התקדמות תהליכים ופרויקטים חוצי מכללה וגורמי חוץ ביצוע מטלות ופרויקטים שיעלו באופן שוטף בפעילות הנשיא שהינה בכל תחומי פעילות המכללה תנאים מעולים! קליטה לארגון!!

דרישות התפקיד:

בעל/ת תואר ראשון. תואר שני - יתרון. עדיפות לתחומי תקשורת/מנהל עסקים/משפטים. בעל/ת ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד הכולל פעילות דומה. כושר סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יסודיות, יכולת הבחנה בין עיקר לטפל יכולת עבודה עצמאית ובצוות ותקשורת בינאישית מצוינת. ידע וניסיון עם יישומי OFFICE, POWER-POINT ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה); אנגלית ברמת שפת-אם יתרון

מספר משרה 360824
פקיד/ת ללשכת מנכ"ל
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה בנתניה דרוש/ה פקיד/ת ללשכת מנכ"ל משרה מלאה א'-ה' 8-17 ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה ניסיון בניהול יומן/תיאומי פגישות - יתרון מובהק נכונות למשרה מלאה שירותיות, יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, אנרגטיות שליטה מלאה ביישומי OFFICE

מספר משרה 360814
מזכיר/ה
מיקום המשרה: יקום
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה ביקום דרוש/ה מזכיר/ה! התפקיד כולל: אדמיניסטרציה, ניהול 3 יומנים של סמנכלים, מענה טלפוני שירותי ללקוחות חיצוניים ופנימיים, גיבוי בעת הצורך של מזכירת המנכל, תחזוקה ואחריות על מערכות מידע, טיפול במשימות ובפרויקטים בצד המנהלי בהתאם לצרכי החברה. מענה מקצועי ושרותי למנהלי המתחמים כולל בפניות של לקוחות ומענה טלפוני/פרונטאלי.

דרישות התפקיד:

ניסיון מעולם שירות הלקוחות/ מזכירות – חובה 12 שנות לימוד – חובה, תואר ראשון – יתרון שליטה באופיס-הפקת דוחות, הכנת מצגות, אוריינטציה טכנולוגית חובה. יוזמה, יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ - חובה יכולת לבצע משימות במקביל, יכולת ביצועית גבוהה ומוסר עבודה-חובה יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודת צוות כולל יכולת לנהל ממשקים עם גורמים שונים – חובה

מספר משרה 360813
מזכיר/ת אגף
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה תעשייתית גדולה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת אגף ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלים באגף, מענה טלפוני, הכנת חדרי ישיבות תיאום פגישות, הכנת חומרים (אקסל, מצגות), מעקב אחר משימות אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים הדפסות, ניהול נוכחות אגף . מילוי מקום מזכירת לשכת מנכל ופקידת קבלה בעת הצורך. מתן שירות לעובדי האגף, כולל הכנת בכנת דוחות בקרה, הדפסות, כריכות, שליחויות ועוד. א'-ה' משרה מלאה קליטה לחברה ותנאים מעולים!!!

דרישות התפקיד:

תואר ראשון יתרון לפחות שלוש שנים כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/הנהלה בכירה, בחברה בינונית ומעלה– חובה! ( לא יספיק ניסיון כמנהל/ת משרד או אדמיניסטרציה במשרד עו"ד קטן וכדומה) כישורים וידע נדרשים: שליטה מלאה ב- office אנגלית- שיחה פשוטה וניסוח מיילים. כפיפות : סמנכ"ל מגורים : אזור השרון שעות עבודה: ימים א,ב,ד,ה בשעות 08:00-16:30 , יום ג' עד 16:00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

מספר משרה 359954
דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קניינות!
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברת קולקשיין סוהו, יבוא והפצת מוצרים מעוצבים דרוש /ה בק אופיס למחלקת הקניינות! במסגרת התפקיד: ניתוח והפקת דוחות מכירה. ביצוע הזמנות מול מותגים בחו"ל (בשפה האנגלית בלבד). תקשורת מול חברות תובלה ימיות, אוויריות ועמילי מכס. העבודה באופן ישיר מול קניין החברה.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון פיננסי. אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור. קפדנות, יסודיות ותקתקנות. יכולת עבודה מול גורמים רבים במקביל.

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
אדמיניסטרטור/ית לקבלה אדמיניסטרטור/ית לקבלה אבן יהודה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
רפרנט/ית שירות ורכש רפרנט/ית שירות ורכש נתניה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
מתאם/ת תיקי לקוחות מתאם/ת תיקי לקוחות נתניה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
עובד/ת זמני/ת לפרויקט עיצוב מדבקות עובד/ת זמני/ת... נתניה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
עוזר/ת שיווק עוזר/ת שיווק נתניה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת נתניה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
מתכננ/ת משלוחים מתכננ/ת משלוחים כפר נטר מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
פקיד/ת ייצור פקיד/ת ייצור נתניה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת הרצליה מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
מנהל/ת לשכת נשיא המכללה - מס' 160 מנהל/ת לשכת נשיא... תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
עוזר/ת לנשיא המכללה - מס' 157 עוזר/ת לנשיא המכללה ... תל אביב - יפו מלאה
משרה חמה
13/11/2019
 
משרה חמה
פקיד/ת ללשכת מנכ"ל פקיד/ת ללשכת מנכ"ל נתניה מלאה
משרה חמה
10/11/2019
 
משרה חמה
מזכיר/ה מזכיר/ה יקום מלאה
משרה חמה
10/11/2019
 
משרה חמה
מזכיר/ת אגף מזכיר/ת אגף נתניה מלאה
משרה חמה
10/11/2019
 
דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קניינות! דרוש/ה עובד/ת בק... תל אביב - יפו מלאה 10/11/2019