טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 362592
עוזר/ת משרד ואדמיניסטרציה למשרד עו"ד בירושלים!
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: חלקית, מלאה

למשרד עורכי דין ותיק בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת משרד ואדמניסטרציהלמשרה מלאה / חלקית באזור ירושלים.במסגרת התפקיד:- מענה לשיחות נכנסות בעמדת הקבלה- תיאום והזמנת לקוחות לצוות עורכי הדין- ניהול יומן פגישות, תיאום חדרי ישיבות, ארגון אירועים- אחריות על חדר הישיבות: סדר, ארגון, ניקיון, הזמנת כיבוד וכו'- מענה ישיר למספר רב של גורמים ואחריות על חווית השירות

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה / ניהול משרד - יתרון.- ראש גדול, סדר, אחריות, מיומנויות תקשורת בינאישית- עברית ניסוח בעל פה ובכתב ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה מאוד- ייצוגיות, הקפדה על זמנים, זמינות לטווח ארוךהמשרה בימים א - המשרה מלאה 10:30-19:00משרה חלקית 15:00-19:00

מספר משרה 361640
מתאם/ת רכש ואדמין' עם אנגלית שפת אם
מיקום המשרה: הרצליה
היקף משרה: מלאה

לחברה ייבואנית של מוצרי פנאי מתאם/ת רכש ואדמין' עם אנגלית שפת אם!ניהול נתוני מוצרים במערכות מידע – הקמה, סגירה, איחוד, תמחור ומבצעים.הכנת דיווחים יומיים, שבועיים וחודשיים, ניתוח נתונים, הסקת מסקנות והצעות לייעול.תרגום תכנים טכניים ושיווקיים מאנגלית לעברית.עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.תפעול משלוחי ייבוא מול חברות שילוח ועמילי מכס.תפעול הזמנות מלקוחות וספקים.עבודה מול מכון התקנים.

דרישות התפקיד:

שליטה באנגלית ברמה גבוהה מאוד – ייבחן בתהליך המיון.שליטה בסאפ ובאופיס (חובה ידע וניסיון באקסל ברמה גבוהה מאוד).יכולת ליזום ולקדם עניינים באופן עצמאי.סדר, ארגון וירידה לפרטים.יכולת עבודה בצוות ותפקוד במצבי לחץ.העבודה באזור המרכז.המשרה מלאה כולל מענה מחוץ לשעות העבודה - חובה.

מספר משרה 361031
נציג/ת שירות לקוחות לרב-קו אילת
מיקום המשרה: אילת
היקף משרה: משמרות, מלאה

לחברת תחבורה מובילה דרוש/ה נציג/ת רב-קו לסניף אילת . ימי עבודה : א-ה , בין השעות 07:30-14:00 / 14:00-22:30 שישי , בין השעות 10:30-16:00 מוצ"ש - 18:00-22:30העבודה הינה בשדה התעופה רמון / תחנה מרכזית אילת שכר: 35 ש"ח + נסיעות .

דרישות התפקיד:

אנגלית - חובהרוסית- יתרון משמעותי .ניסיון בתחום השירות לקוחות פרונטאלי - יתרון ניסיון בתחום האדמניסטרטיבי - יתרון . נכונות לעבודה במשמרות - חובה

מספר משרה 362566
רכז/ת תפעול ודלפק קבלה (JB-212)
מיקום המשרה: מודיעין
היקף משרה: מלאה

לחברה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תפעול ודלפק קבלה (JB-212)התפקיד כולל: • ניהול קריאות שירות לרבות פתיחת קריאות, העברת לטיפול לפי תיעדוף, מעקב אחר סטאטוס הקריאה ותיעודה עד לסגירת הקריאה.• תיאום טיפולים תקופתיים והתקנות• רישום לקורסים והשתלמויות• טיפול באדמיניסטרציה של המחלקה• ניהול יומני כניסה ויציאת אורחים, בקרה על כניסות הבניין ופיקוח על נהלי אבטחה• טיפול בתגים: הנפקה וביטול תגי עובדים חדשים, מעקב אחר אבדן, הנפקת תגי אורח.• ניהול רכש מקומי לצורך אחזקת המבנה• סיוע תפעולי ואדמיניסטרטיבי כללי: מענה לעובדים בנושאים תפעוליים, אחריות על הדואר, זימון ישיבות הנהלה, קשר מול חדר האוכל

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובהתואר ראשון - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאוד- חובהרוסית/ערבית - יתרוןשליטה בכל תכנות האופיס, לרבות אקסל - חובהשליטה בפריוריטי- יתרוןניסיון בתפקיד דומה - יתרון מובהקנסיון בעבודה עם השוק הרפואי- יתרוןראש גדול!תודעת שירות גבוההמולטיטסקינג

מספר משרה 362562
טיוב נתונים - משרה זמנית
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: חלקית

לחברת תרופות בינ"ל דרוש/ה נציג/ה למשרת בק אופיס וטיוב נתונים- משרה זמנית.התפקיד כולל :• עבודה צמודה עם עוזרות השיווק ומחלקות שונות בחברה• הקלדת נתונים למערכת ממוחשבת• מעבר על רשימות מסמכים, שליפה, התאמה בין מסמכים ותיעוד במערכותמשרה נוחה וגמישה - 35 ש"ח לשעה.

דרישות התפקיד:

• אינטלגנט/ית ובעל/ת ראש גדול• יסודי/ת ומדוייק/ת • מוכנות ויכולת למידה מהירה, יכולת לעבודה מהירה • יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- מערכות מחשב, office• תקשורתי/ת

מספר משרה 362290
פקיד/ת דוקומנטים לחברת ספנות
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה

לחברת ספנות גדולה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת דוקומנטים !תאור התפקיד:טיפול אדמיניסטרטיבי שוטףטיפול באישורי יציאה ומילוי שטחי האוניהבדיקת אישוריםעבודה בשפה באנגלית!

דרישות התפקיד:

דרישות:* ניסיון אדמניסטרטיבי קודם/ממוקדי שירות - יתרון משמעותי!* ניסיון קודם מתחום הספנות/לוגיסטיקה-יתרון* יכולת הקלדה מהירה/עיוורת-חובה!* אנגלית ברמה טובה - חובה!* דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות, תודעת שרות גבוהה

מספר משרה 362402
רכז/ת סוכנים למחלקת תפעול ומכירות למותג רכב מוביל
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

רכז/ת סוכנים למחלקת תפעול ומכירות למותג רכב מוביל!- טיפול בהזמנות סוכנים.- מעקב אחרי תהליך העבודה.- מענה ותמיכה לסוכני החברה.- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ אירגוניים.- טיפול בתשלומי סוכנים.*עובדת/ת חברה מהיום הראשון!*

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה- חובה.- שליטה טובה בתוכנות האופיס, בעיקר ב-EXCEL ו-OUTLOOK.- תואר אקדמי- יתרון.- ניסיון אדמניסרטיבי- יתרון.- תודעה שירות גבוהה.

מספר משרה 362399
אחראי/ת קבלה באולם תצוגה למותג חדשני בתחום הרכב
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

אחראי/ת קבלה באולם תצוגה למותג חדשני בתחום הרכב- מתן שירות טלפוני ופרונטאלי ללקוחות.- תמיכה בצוות האולם וההנהלה.- גביית תשלומים.- הפקת קבלות וחשבוניות.- הכנה והפקת דו"חות של פעילות האולם.- אחריות על הפקת אירועי חברה.- עבודה מול מחלקת השיווק.- עבודה מול ספקים.*עובד/ת חברה מהיום הראשון!*

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה- חובה.- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה+קריאה+דיבור)- חובה.- ידע ביישומי OFFICE- חובה.- תואר אקדמי- יתרון.- רוסית- יתרון.- ניסיון בעמדת קבלה/שירות לקוחות פרונטאלי- יתרון.- תודעה שירות גבוהה.

מספר משרה 360751
מזכיר/ת מפעל
מיקום המשרה: אופקים
היקף משרה: מלאה

למפעל מוביל בדרום דרוש/ה מזכיר/ת מפעל!במסגרת התפקיד:*ניהול משרד, ניהול יומן של מנהל המפעל, קליטת חשבוניות, החתמה והעברה להנה"ח, ריכוז דוחות ייצור והזנתם במערכת (ברמה היומיומית).*ריכוז נושא כ"א במפעלים: טיפול בסיומי עבודה, קליטות עובדים, ניהול מערכת רישום עובדים (דוחות נוכחות ושעות - עד השכר) – נעשה בתיאום מול מחלקת מש"א.*קשר שוטף מול מנהלים ועובדים במפעלים, ניהול נושא הזמנת ארוחות, הזמנת ציוד משרדי והסעות לעובדים.*קשר שוטף בעבודה מול מחלקת רכש, כספים, משאבי אנוש.

דרישות התפקיד:

*תואר ראשון- יתרון.*שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה. *אנגלית ברמה בסיסית.*ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.*ידע בסיסי בדיני עבודה.*ידע בסיסי בהנה"ח.

מספר משרה 362349
מזכירה זמני/ת+אופציה
מיקום המשרה: רמת השרון
היקף משרה: מלאה

לחברה בטחונית מובילה בשרון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת!משרה זמנית מיידית אופציה למספר חודשים.עבודה מול חברות השמה, הקלדת חשבוניות, רכשהזמנות, מענה טלפוני, עבודה מול ספקים.משרה מלאה , א'-ה', 8-16:30

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובהתואר- יתרוןניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה-חובהשליטה ביישומי OFFICE

מספר משרה 362533
פקיד/ת מחסן למותג מוביל בפ"ת
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת הזמנות למחסן . *קבלת הזמנות מחנויות וספקים .*עבודה על מערכת ממוחשבת SAP ועדכון המידע.*טיפול וליווי תהליך השירות אל מול הלקוח .*עובד/ת חברה המיום הראשון *

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה על תוכנת SAP - חובה!ניסיון במחסן לוגיסטי - חובה שירותיות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים - חובה!

מספר משרה 362509
מזכיר/ת הנהלה
מיקום המשרה: שוהם
היקף משרה: חלקית, מלאה

לחב' בתחום הפצת תרופות בשוהם דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!במסגרת התפקיד: התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנסת נתונים למערכת הממוחשבת, נוכחות בפגישות עם מנהל המרלו"ג, מתן עזרה ומענה שוטף למנהל המרלו"ג, ויד ימינו בכל הנוגע לקבלה וגיוס עובדים. תיאום פגישות וכו'.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתחום המזכירות- חובה.ניידות- חובה.ידע וניסיון עשיר בתוכנות האופיס בדגש כל אקסל- חובה.ידע וניסיון על תוכנת WMS- יתרון משמעותי.ייצוגיות, רהוט/ה, בעל/ת "ראש גדול" ויכולת ביצוע מספר משימות במקביל, נאמנות ומוסר עבודה גבוה.

מספר משרה 362495
פקיד/ת ספקים זמני/ת לשבועיים!
מיקום המשרה: אור יהודה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה פקיד/ת ספקים זמני/ת לתקופה של כשבועיים!במסגרת התפקיד:- שיחות טלפון לספקים- מילוי טפסים מול הספקים- תיוק הטפסים

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרוןעברית ברמה גבוההשירותיות וסבלנותדיוק

מספר משרה 362320
נציג/ת שירות ו- back office- אזור
מיקום המשרה: אזור
היקף משרה: מלאה

לחברת גז ארצית דרוש/ה נציג/ת שירות Back Office!פתיחת תיקי לקוחות, טיפול בהנחות וזיכויים מול לקוחות החברה, נושאים שוטפים, דוחות, מענה לשיחות מוקד בעת הצורך, פתיחת לקוחות חדשים, שיווק ומכירה מוצרים קיימים ללקוחות החברה.משרה מלאה א'-ה' 8-16:30

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי office - חובה! בגרות מלאה- חובה ( יתרון לאקדמאיים) ניסיון בשירות ועבודה אדמינסטרטיבית– לפחות שנתיים!אחריות, יכולת למידה, תקתקנות, "ראש גדול", שירותיות ואדיבות, סובלנות, יחסי אנוש טובים, יכולת התמודדות מול התנגדויות של לקוחות, יכולת תפקוד במצבי לחץ, תפיסה מהירה ויכולת קבלת החלטות. בימים א,ב,ד,ה 8-16:30, יום שלישי 8-16, שעות נוספות במידת הצורך ובתשלום ע"פ חוק.

מספר משרה 362491
מתאם/ת שירות רפואי ל-80% משרה!
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: משמרות, חלקית

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאם/ת שירות רפואיבמסגרת התפקיד: - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת - מענה טלפוני ופרונטאלי - זימון תורים - ניהול יומן - מעקב וסגירת מעגלי טיפול - טיפול בהתחייבויות של מבוטחים - טיפול בזכאויות ואחריות על מבוטחים

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות /אדמיניסטרציה - חובהנכונות לעבודה במשמרות בוקר ואחה"ציחסי אנוש סבלנות שירותיות אוריינטציה ממוחשבת יכולת עבודה בצוות

משרה מיקום היקף תאריך
 
עוזר/ת משרד ואדמיניסטרציה למשרד עו"ד בירושלים! עוזר/ת משרד... ירושלים חלקית,... 16/01/2020
 
מתאם/ת רכש ואדמין' עם אנגלית שפת אם מתאם/ת רכש ואדמין&... הרצליה מלאה 16/01/2020
 
נציג/ת שירות לקוחות לרב-קו אילת נציג/ת שירות לקוחות... אילת משמרות,... 16/01/2020
 
רכז/ת תפעול ודלפק קבלה (JB-212) רכז/ת תפעול ודלפק... מודיעין מלאה 16/01/2020
 
טיוב נתונים - משרה זמנית טיוב נתונים - משרה... פתח תקווה חלקית 16/01/2020
 
פקיד/ת דוקומנטים לחברת ספנות פקיד/ת דוקומנטים... חיפה מלאה 16/01/2020
 
רכז/ת סוכנים למחלקת תפעול ומכירות למותג רכב מוביל רכז/ת סוכנים למחלקת... תל אביב - יפו מלאה 15/01/2020
 
אחראי/ת קבלה באולם תצוגה למותג חדשני בתחום הרכב אחראי/ת קבלה באולם... תל אביב - יפו מלאה 15/01/2020
 
מזכיר/ת מפעל מזכיר/ת מפעל אופקים מלאה 15/01/2020
 
מזכירה זמני/ת+אופציה מזכירה זמני/ת+אופציה רמת השרון מלאה 15/01/2020
 
פקיד/ת מחסן למותג מוביל בפ"ת פקיד/ת מחסן למותג... פתח תקווה מלאה 15/01/2020
 
מזכיר/ת הנהלה מזכיר/ת הנהלה שוהם חלקית,... 14/01/2020
 
פקיד/ת ספקים זמני/ת לשבועיים! פקיד/ת ספקים זמני/ת... אור יהודה מלאה 14/01/2020
 
נציג/ת שירות ו- back office- אזור נציג/ת שירות ו- back... אזור מלאה 13/01/2020
 
מתאם/ת שירות רפואי ל-80% משרה! מתאם/ת שירות רפואי ל... תל אביב - יפו משמרות,... 13/01/2020