הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למערך האמבולטורי.- מענה טלפוני וטיפול בנושא תורים במרפאה.- טיפול בנושא אדמיניסטרציה של מטופלים.- הפקת דוחות ודיווחים במערכות הממוחשבות.- תיוק וסריקת חומרים רפואיים.

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה- חובה!- תעודת מזכירות רפואית- יתרון.- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.- ידיעת שפות נוספות- יתרון.- הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים).- כושר ביטוי בע"פ ובכתב.- יחסי אנוש גבוהים ותודעת שירות גבוהה.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

לחברה מובילה באייפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל .התפקיד כולל:ניהול הצעות מחיר במערכת סיילספורס, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה סיילספורס,ופריוריטי במחלקת מכירות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי • שליטה מלאה וטובה בתוכנות Office, אקסל ברמת נוסחאות, מצגות Power Point• ניסיון בניהול תהליכי מכרז, הצעות מחיר, חוזים• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה- שיחה ומיילים• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה• העבודה באיזור השפלה, נדרשת הגעה עצמאית (אין תחבורה ציבורית זמינה)

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאמ/ת שירות רפואי / מזכיר/ה רפואי/ת למרחב מודיעין!- שרות לקוחות - טיפול ביומנים מול רופאים וכו'- 70% משרה

דרישות התפקיד:

בגרות מלאהניסיון בשירות לקוחותיכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מצוינים הכרות עם מערכת בריאות - יתרון

לחברת מדיקל מובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת מכרזים!מהות התפקיד:- שותפות בבניית תוכנית שנתית למכרזים לספקי התחום השונים- אחריות להכנת המכרזים- שילוב המפרט הטכני, קביעת לו"ז, פרסום המכרז ועוד- התנהלות והגשת החומר לועדת הרכישות עפ"י צורך לפי השלבים השונים במכרז- מתן מענה לספקים- הכנת הצעות מחיר- עדכונים שוטפים למנהל התחום ונושאים נוספים בהתאם לצורך המחלקה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהתואר ראשון במשפטים- יתרון משמעותישליטה ביישומי OFFICE- חובהאנגלית ברמה טובה- חובה

לחברה בבאר שבע בתחום הבניין ונדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה!מהות התפקיד:- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.- קשר עם ספקים וקבלנים, ניהול הזמנות וחשבונות ספקים, הכנת הוראות תשלום והשוואות מחיר.- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות.- עדכון שעות עובדים.- הזמנת ציוד ואדמיניסטרציה שוטפת.<קליטה ישירה לארגון><תנאים טובים למתאימים/ות>

דרישות התפקיד:

- ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה-חובה.-ניסיון מענף הבנייה- יתרון משמעותי.- שליטה מלאה בתוכנות אופיס.- אנגלית ברמה טובה.- סדר, ארגון.- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.

דרוש/ת לחברה בבאר שבע בתחום הבניין ונדל"ן הנדסאי/ת בניין!משרה התחלתית, עבודה משלבת שטח ומשרד.פיקוח ועזרה בפרויקטים.חישובי כמויות.שכר 9K נטו+ רכב

דרישות התפקיד:

-הנדסאי/ת בניין/ הנדסאי/ת אדריכלות- חובה.- ניסיון של שנה בתפקיד דומה-חובה.- סדר, ארגון.- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.

לארגון מוביל בנתניה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר!תיאור תפקיד: - ניהול סדר היום של הסמנכ"ל- עבודה מול הנהלת החברה וקידום משימות ארגוניות- עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל- בניית אג'נדה וקביעת ישיבות, כנסים וביקורים מחו"ל בחטיבה- הובלת משימות אדמיניסטרטיביות וביצוע מעקב אחר הזמנות משרדיות, הזמנות SAP/תשלומי ספקים, הוצאות ונסיעות- עזרה במשימות פנים ארגוניות- ניהול שוטף ב-EXCEL

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם באדמיניסטרציה בכירה- חובה- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ושיח)- חובה- שליטה ביישומי OFFICE ו-EXCEL- חובה- תואר ראשון- יתרון- שליטה בצרפתית- יתרון

לארגון מוביל בכפר סבא דרוש/ה רפרנט/ית שירות ובק אופיסבמסגרת התפקיד:מתן מענה פרונטלי וטלפוני במחלקת הגבייה לתושבים המעוניינים לשלם ולהסדיר תשלום או לברר פרטים בנושא הארנונה ומחלקת הגבייה של המועצה.העבודה היא בעיקר בק אופיס בשילוב של קבלת קהל בשעות מסוימות. בנוסף, התפקיד משלב טיפול באדמיניסטרציה, גביית כספים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות-חובהתואר - חובה, לא משנה איזהשליטה ביישומי מחשב או פריוריטי

למוקד חיתום של חברה פיננסית דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה מול מגזר עסקי!-מתן מענה לבתי עסק -אישור עסקאות הוראת קבע וצ'קים בהתאם לשיקול דעת-עבודה לפי מודל ניהול סיכונים*לא שירות לקוחות!**מתאים מאוד כמשרת טרום כלכלן/ית*

דרישות התפקיד:

-סטודנט לתואר ראשון בכלכלה/מנהל עסקים/תואר דומה-זמינות למשמרות של 7 שעות 3 פעמים בשבוע+שישי לסירוגין+ מוצ"ש פעם בחודש (כ100 שעות עבודה בחודש)סטודנטית שנה א/ב ולא ג!!סידור עבודה מותאם למערכת הסטודנט/ית!

ניהול יומן שיבוץ טכנאים לתקלותמעקב אחר קריאות שירות עד סגירה לשביעות רצון הלקוחהכנת הצעות מחיר ללקוחותמענה טלפוני ועבודה אדמ' שוטפת

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות לפחות שנתיים – חובהעבודה שוטפת על כל תוכנות האופיס - כולל אקסל ברמה טובה חובהידע בתוכנת פריורוטי- יתרוןיכולת לריבוי משימות ולעבודה תחת לחץשירותיות ואהבת אדםמסירות, נאמנות ואחריות אישית

מנהל.ת קשרי לקוחות ושיווק לחברה מצליחה בחיפהתיאור התפקיד:• ניהול קשר ישיר ושוטף עם הלקוחות, מתן מענה לנושאים שונים• הפקת דוחות, שליחה ומעקב אחר הצעות מחיר• כתיבה וניסוח תוכן לשיווק מוצרי החברה והצגתם ללקוחות• כתיבה וניסוח תכנים אודות המוצרים החדשים וקיימים • לקיחת חלק בעיצוב חווית המשתמש

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון של כשנתיים בתפקיד דומה– חובה• שליטה מלאה בתוכנות Microsoft לרבות Excel ו-PowerPoint – חובה• השכלה אקדמית בתחום התקשורת/שיווק – יתרון משמועתי • זיקה לתחום המכירות, השיווק, זיקה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה• תודעת שירות גבוהה, יכולת ניסוח וכתיבה מקצועית ברמה גבוהה, ייצוגיות, מוטיבציה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף המכירות להנהלת קופת חולים בהר חוצבים בירושליםבמסגרת התפקיד:עבודות משרדיות מול מנהל אגף מכירות של הקופת החולים ועבודה אדמינסטרטיבית שוטפת ימים א-ה שעות עבודה 08:00 עד 16:00עובד/ת חברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתוכנות אופיס חובה!ניסיון במזכירות/שירות- חובה!

לחברה בבאר שבע דרוש/ה פקיד/ה ייבוא! במסגרת התפקיד: -טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו. -עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית-הוצאת הזמנות רכש ובדיקת חשבונות הספקים בחול.-תמחור עלויות יבוא קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.-מטלות משרדיות שוטפות.-ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

דרישות התפקיד:

-שליטה בתוכנת הפריורטי -חובה- השכלה בתחומי הרכש/הלוגיסטיקה או דומה - יתרון.- ידע תפעולי וניסיון בהנעת תהליכים- בתחום השילוח הבינלאומי ועמילות-חובה.- ניסיון בעבודה שוטפת ובמו"מ מול רשויות וספקים- חובה.- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, שליטה ביישומי OFFICE + Excel וניסיון בעבודה עם מערכת ERP- חובה.- ידיעת השפה העברית על בוריה.- יכולת עבודה יומיומית שוטפת באנגלית (דיבור, קריאה, כתיבה, התכתבויות).- יכולת עבודה בריבוי משימות ובתנאי עומס ולחץ.- תקשורת בינאישית, יכולת השתלבות בעבודת צוות ותודעת שירות ברמה גבוהה.- יכולת סדר ארגון ברמה טובה מאד ויכולת עבודה עצמאית.- קליטה מהירה ויכולת ללמוד תחומים חדשים.זמינות מיידית- יתרון.

לחברת שילוח בין לאומית באשדוד דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות למחלקת ייבוא ימי!!התפקיד כולל- ניהול מגעים מול כל הגורמים בתהליך השילוח להשגת הצעת מחיר מיטבית ללקוח. ליווי הלקוח ותפעול המשלוח מרגע יצירת הקשר עם הספק בחו"ל ועד הגעת המשלוח ליעדו הסופי.תנאים מעולים ועבודה לטווח הארוך!!

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה טובה מאוד - דיבור כתיבה ושיחניסיון בשירות לקוחות.-חובהיכולות התמודדות עם ריבוי משימותיכולת עבודה עצמאית ובצוות יחסי אנוש מעולים