הצעות עבודה באדמיניסטרציה

העבודה כוללת טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפט,מעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטייםניהול יומן עורכי דיןמתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאיםסיוע באירוח לקוחות וארגון פגישות

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין – חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט – חובהאופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולהאופי חרוץ, יעיל, זריז ומאורגן.

לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכלי"תבמסגרת התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות, נהג מנכ"לית.• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.• ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK.

• מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה.• מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.• יכולת שמירה על דיסקרטיות.• עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.• הכשרה ייעודית לתפקיד על חשבון הקופה.

דרישות התפקיד:

• בגרות מלאה- חובה.• תודעת שירות גבוהה - חובה.• תואר ראשון – יתרון.• ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.

לחברת אנרגיה מובילה בנתניה דרוש/ה נציג/ת Back Office למחלקת הבילינג!מהות התפקיד:-הפקת חשבוניות-בדיקת דוחות בקרה וטיפול בהם-טיפול במקרים חריגים-עבודות משרדיות שונות במחלקה

דרישות התפקיד:

-בגרות מלאה- חובה-ידע בOFFICE וEXCEL- חובה-ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה-רקע בהנהלת חשבונות- יתרון

מזכיר/ת חברה, משאבי אנוש ובטיחותפעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי משאבי אנוש, בין היתר:o קליטהo חווית העובד/ רווחהo תכנית פיתוח, קורסים והשתלמויותo אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי מזכירות כללית, בין היתר:o מענה לנושאי חברה רוחבייםo תיאומיםo קשר עם גורמי חוץ (כגון: ביטחון אלתא, ספקים) o אדמיניסטרציה שוטפת• פעילות אדמיניסטרטיבית בכלל תחומי בטיחות, בין היתר:o משימות ומעקבים הנגזרים מתכנית הבטיחות השנתיתo מעקב ביצוע משימות של: אירועי בטיחות, צוות חירום, סקרים, בטיחות שוטפת, בדיקות תקופתיותo אדמיניסטרציה שוטפתשעות עבודה 7:30-16:30 חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים, איש/ה של אנשים• ניסיון אדמיניסטרטיבי• יוזמה ועדכון שוטף בכלל המעקבים הנדרשים בתפקיד• הגדלת ראש, תקתוק משימות, דינאמיות ויסודיות• הכרת סביבה ממוחשבת – Office• עברית רהוטה – דיבור וכתיבה

לחברת פארמה באזור עמק חפר דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- טיפול בתעודות משלוח- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים- אחריות וניהול משימות באופן עצמאי

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות - חובהידע ב- priority - יתרון משמעותיניסיון לוגיסטי - יתרון משמעותיניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון

התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים • מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות • מענה לטלפונים • עמידה בלוחות זמנים • שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ציוד / שליחת ציוד • תקשורת עם מטופלי הוליסטר- מעקב על שימוש בציוד ופתרון בעיות • טיפול ומעקב באספקת כרטיס מעבר גבולות למטופלים חדשים• הזמנות ציוד למטופלים / לאחיות דרך אפליקצית משימות והפריוריטי• מענה אדיב, מקצועי ויעיל לשיחות יזומות עד לפתרון הבעיה

דרישות התפקיד:

דרישות: רצוי תואר אקדמי • ניסיון בטיפול בתלונות טלפוניות וניהולם • מיומנויות מחשב - למידה מהירה של תוכנות • אנגלית ברמה טובה. שפות אחרות – יתרון• פריוריטי - יתרון

לחברת מדיקל בקיסריה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ו- Back officeבמסגרת התפקיד:טיפול בהצעות מחיר והקלדתן באקסל, ריכוז הגשות ומענה למכרזים רפואיים.ריכוז השתתפות בכנסים רפואיים, הפקת דוחות ומשימות back office.תאום פעילויות שיווק והפקת קד"ם, העברת דיווחים של בעיות בטיחות תרופות ותלונות איכות לגורמים הרלוונטיים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון ב Priority - חובהשליטה מלאה ביישומי office - חובה.אנגלית ברמה טובה - חובה.תואר ראשון - יתרון.

לחברה מעולה בכנות דרוש/ה פקיד/ת קבלה!מתן שירות ללקוחות המוסךהנפקה ומעקב אחר הצעות מחירמענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החטיבה

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד שירותי- חובהיחסי אנוש מעוליםמוכנות לעבודה במשרה מלאה, ללא ימי שישי וערבי חגאנגלית ברמה טובה - קריאה וכתיבהPRIORITY - יתרון משמעותיידע בתוכנות ה OFFICE - חובה

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה למיון- משמרות 24/7קבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק ומענה טלפוני.תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים ותיוק חכם במערכת.

דרישות התפקיד:

אקדמי/ת - חובהניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (ניהול יומן, תיאומי פגישות) - חובהשליטה גבוהה ביישומי מחשב לרבות PP ואקסל - חובהיכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות מרובותיחסי אנוש טובים ותודעת שירות מפותחת (עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו)חריצות, אמינות ומוסר עבודה גבוהסדר וארגון, יוזמהיכולת עבודה עצמאית ובצוות

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרוייקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או כמזכיר/ה בכיר/ה זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על PPT ואקסלתואר ראשון - יתרון

לגוף מוסדי בנצרת- דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן מענה לחולים, מנהלים וממשקים נוספים בארגוןאופצייה למשרה חלקית/משמרות

דרישות התפקיד:

ניסיון במזכירות רפואית- חובהתואר ראשון במנהל מערכות בריאות- יתרוןהגעה עצמית- חובה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש מבועים ונתיבותמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

חברה גלובאלית ומובילה ביקום מגייסת Office Admin- החלפה לחל"ד + אופציה!• ניהול יומן מנכ"ל וקביעת לו"ז, התנהלות מול חברי/ות הנהלה בארץ ובעולם• תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל עבור עובדי/ות החברה, כולל עבודה עם סוכני נסיעות• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במגוון מחלקות החברה• אחריות על סדר וארגון במשרד, וביצוע רכש משרדי• התנהלות שוטפת למול לקוחות ועובדי/ות החברה• סיוע בארגון אירועי חברה והתנהלות למול ספקים ומבקרים

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה• ניסיון מחברת היי-טק / חברה גלובאלית- חובה• ניסיון בתיאום טיסות- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה• שליטה בישומיי OFFICE- חובה• יכולת גבוהה של מולטי-טאסקינג, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים