הצעות עבודה באדמיניסטרציה

ניהול יומנים – (יו"ר הוועד /מזכיר הוועד)ישיבות- הכנת כיבוד/ שריון חדרים/ וידוא הגעהתפעול דואר יוצא/ נכנסתכתובות הכולל ניסוח מכתבים ברמה גבוההבקרה על קבלות/ הוצאותכתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצועניהול הקשר מול ממשקים רבים כגון, יועצי התקשורת, יועצים משפטיים ועוד.שעות עבודה - 08:00-13:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפעול, באופיס – אקסל,PowerPoint ,Outlook .דיסקרטית, לויאליתרמה אישית גבוההיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למשרד קבלה לרפואה דחופהקבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימותיחסי אנוש טוביםתודעת שירות גבוההעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותמענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועודבירור מהות הפניות והעברתן לגורם הרלוונטיטיפול ומעקב אחר ביצועקבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוגמא התראות אש/מצבי חירום רפואיים וכו')קשר עם גורמי חוץ, מד"א, אמבולנסים, חברת המוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותיידע בסיסי בהפעלת מחשב יכולת למידה עצמית, הגדלת ראש, אחריות אישיתיחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוותתודעת שירות גבוההאחריות, עמידה בתנאי לחץ ובמצבים משתנים

למוסד רפואי גדול בשרון דרוש/ה מזכיר/ה למערך האמבולטורי.- מענה טלפוני וטיפול בנושא תורים במרפאה.- טיפול בנושא אדמיניסטרציה של מטופלים.- הפקת דוחות ודיווחים במערכות הממוחשבות.- תיוק וסריקת חומרים רפואיים.

דרישות התפקיד:

- תעודת בגרות מלאה- חובה!- תעודת מזכירות רפואית- יתרון.- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.- ידיעת שפות נוספות- יתרון.- הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים).- כושר ביטוי בע"פ ובכתב.- יחסי אנוש גבוהים ותודעת שירות גבוהה.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

לחברה מובילה באייפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל .התפקיד כולל:ניהול הצעות מחיר במערכת סיילספורס, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה סיילספורס,ופריוריטי במחלקת מכירות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי • שליטה מלאה וטובה בתוכנות Office, אקסל ברמת נוסחאות, מצגות Power Point• ניסיון בניהול תהליכי מכרז, הצעות מחיר, חוזים• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה- שיחה ומיילים• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה• העבודה באיזור השפלה, נדרשת הגעה עצמאית (אין תחבורה ציבורית זמינה)

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מתאמ/ת שירות רפואי / מזכיר/ה רפואי/ת למרחב מודיעין!- שרות לקוחות - טיפול ביומנים מול רופאים וכו'- 70% משרה

דרישות התפקיד:

בגרות מלאהניסיון בשירות לקוחותיכולת עבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מצוינים הכרות עם מערכת בריאות - יתרון

לחברת מדיקל מובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת מכרזים!מהות התפקיד:- שותפות בבניית תוכנית שנתית למכרזים לספקי התחום השונים- אחריות להכנת המכרזים- שילוב המפרט הטכני, קביעת לו"ז, פרסום המכרז ועוד- התנהלות והגשת החומר לועדת הרכישות עפ"י צורך לפי השלבים השונים במכרז- מתן מענה לספקים- הכנת הצעות מחיר- עדכונים שוטפים למנהל התחום ונושאים נוספים בהתאם לצורך המחלקה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהתואר ראשון במשפטים- יתרון משמעותישליטה ביישומי OFFICE- חובהאנגלית ברמה טובה- חובה

דרוש/ת לחברה בבאר שבע בתחום הבניין ונדל"ן הנדסאי/ת בניין!משרה התחלתית, עבודה משלבת שטח ומשרד.פיקוח ועזרה בפרויקטים.חישובי כמויות.שכר 9K נטו+ רכב

דרישות התפקיד:

-הנדסאי/ת בניין/ הנדסאי/ת אדריכלות- חובה.- ניסיון של שנה בתפקיד דומה-חובה.- סדר, ארגון.- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.

לארגון מוביל בנתניה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר!תיאור תפקיד: - ניהול סדר היום של הסמנכ"ל- עבודה מול הנהלת החברה וקידום משימות ארגוניות- עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל- בניית אג'נדה וקביעת ישיבות, כנסים וביקורים מחו"ל בחטיבה- הובלת משימות אדמיניסטרטיביות וביצוע מעקב אחר הזמנות משרדיות, הזמנות SAP/תשלומי ספקים, הוצאות ונסיעות- עזרה במשימות פנים ארגוניות- ניהול שוטף ב-EXCEL

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם באדמיניסטרציה בכירה- חובה- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ושיח)- חובה- שליטה ביישומי OFFICE ו-EXCEL- חובה- תואר ראשון- יתרון- שליטה בצרפתית- יתרון

לארגון מוביל בכפר סבא דרוש/ה רפרנט/ית שירות ובק אופיסבמסגרת התפקיד:מתן מענה פרונטלי וטלפוני במחלקת הגבייה לתושבים המעוניינים לשלם ולהסדיר תשלום או לברר פרטים בנושא הארנונה ומחלקת הגבייה של המועצה.העבודה היא בעיקר בק אופיס בשילוב של קבלת קהל בשעות מסוימות. בנוסף, התפקיד משלב טיפול באדמיניסטרציה, גביית כספים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות-חובהתואר - חובה, לא משנה איזהשליטה ביישומי מחשב או פריוריטי

למוקד חיתום של חברה פיננסית דרוש/ה סטודנט/ית לעבודה מול מגזר עסקי!-מתן מענה לבתי עסק -אישור עסקאות הוראת קבע וצ'קים בהתאם לשיקול דעת-עבודה לפי מודל ניהול סיכונים*לא שירות לקוחות!**מתאים מאוד כמשרת טרום כלכלן/ית*

דרישות התפקיד:

-סטודנט לתואר ראשון בכלכלה/מנהל עסקים/תואר דומה-זמינות למשמרות של 7 שעות 3 פעמים בשבוע+שישי לסירוגין+ מוצ"ש פעם בחודש (כ100 שעות עבודה בחודש)סטודנטית שנה א/ב ולא ג!!סידור עבודה מותאם למערכת הסטודנט/ית!

ניהול יומן שיבוץ טכנאים לתקלותמעקב אחר קריאות שירות עד סגירה לשביעות רצון הלקוחהכנת הצעות מחיר ללקוחותמענה טלפוני ועבודה אדמ' שוטפת

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות לפחות שנתיים – חובהעבודה שוטפת על כל תוכנות האופיס - כולל אקסל ברמה טובה חובהידע בתוכנת פריורוטי- יתרוןיכולת לריבוי משימות ולעבודה תחת לחץשירותיות ואהבת אדםמסירות, נאמנות ואחריות אישית

מנהל.ת קשרי לקוחות ושיווק לחברה מצליחה בחיפהתיאור התפקיד:• ניהול קשר ישיר ושוטף עם הלקוחות, מתן מענה לנושאים שונים• הפקת דוחות, שליחה ומעקב אחר הצעות מחיר• כתיבה וניסוח תוכן לשיווק מוצרי החברה והצגתם ללקוחות• כתיבה וניסוח תכנים אודות המוצרים החדשים וקיימים • לקיחת חלק בעיצוב חווית המשתמש

דרישות התפקיד:

דרישות:• ניסיון של כשנתיים בתפקיד דומה– חובה• שליטה מלאה בתוכנות Microsoft לרבות Excel ו-PowerPoint – חובה• השכלה אקדמית בתחום התקשורת/שיווק – יתרון משמועתי • זיקה לתחום המכירות, השיווק, זיקה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה• תודעת שירות גבוהה, יכולת ניסוח וכתיבה מקצועית ברמה גבוהה, ייצוגיות, מוטיבציה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף המכירות להנהלת קופת חולים בהר חוצבים בירושליםבמסגרת התפקיד:עבודות משרדיות מול מנהל אגף מכירות של הקופת החולים ועבודה אדמינסטרטיבית שוטפת ימים א-ה שעות עבודה 08:00 עד 16:00עובד/ת חברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד:

ניסיון בתוכנות אופיס חובה!ניסיון במזכירות/שירות- חובה!