טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 360813
מזכיר/ת אגף
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לחברה תעשייתית גדולה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת אגף ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלים באגף, מענה טלפוני, הכנת חדרי ישיבות תיאום פגישות, הכנת חומרים (אקסל, מצגות), מעקב אחר משימות אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים הדפסות, ניהול נוכחות אגף . מילוי מקום מזכירת לשכת מנכל ופקידת קבלה בעת הצורך. מתן שירות לעובדי האגף, כולל הכנת בכנת דוחות בקרה, הדפסות, כריכות, שליחויות ועוד. א'-ה' משרה מלאה קליטה לחברה ותנאים מעולים!!!

דרישות התפקיד:

תואר ראשון יתרון לפחות שלוש שנים כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/הנהלה בכירה, בחברה בינונית ומעלה– חובה! ( לא יספיק ניסיון כמנהל/ת משרד או אדמיניסטרציה במשרד עו"ד קטן וכדומה) כישורים וידע נדרשים: שליטה מלאה ב- office אנגלית- שיחה פשוטה וניסוח מיילים. כפיפות : סמנכ"ל מגורים : אזור השרון שעות עבודה: ימים א,ב,ד,ה בשעות 08:00-16:30 , יום ג' עד 16:00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

מספר משרה 359954
דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קניינות!
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לחברת קולקשיין סוהו, יבוא והפצת מוצרים מעוצבים דרוש /ה בק אופיס למחלקת הקניינות! במסגרת התפקיד: ניתוח והפקת דוחות מכירה. ביצוע הזמנות מול מותגים בחו"ל (בשפה האנגלית בלבד). תקשורת מול חברות תובלה ימיות, אוויריות ועמילי מכס. העבודה באופן ישיר מול קניין החברה.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון פיננסי. אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור. קפדנות, יסודיות ותקתקנות. יכולת עבודה מול גורמים רבים במקביל.

מספר משרה 356565
רשמ/ת טראומה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לבית חולים גדול במרכז הארץ דרוש/ה רשמ/ת טראומה תיאור תפקיד: * הפקת דוחות פצועי טראומה שאושפזו במהלך היממה * עדכון טבלת מאושפזים, שחרורים וקבלות חדשות לאשפוז * איסוף נתונים במחלקות השונות בבית החולים * השלמת נתוני הרישום ביחידה והזנת נתונים למערכת * הפקת דוחות והכנת חומרים לישיבות משרה מלאה בשעות הבוקר.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה תואר אקדמאי - יתרון תעודת מזכירות רפואית ממשרד התמ"ת - יתרון לפחות 2-3 שנות ניסיון במזכירות רפואית - חובה בקיאות במושגים רפואיים - חובה אנגלית ברמת קריאה וכתיבה

מספר משרה 354850
רשמ/ת רפואי/ת
מיקום המשרה: נצרת
היקף משרה: חלקית

דרוש/ה רשמ/ת רפואי/ת לארגון רפואי באזור העמקים עבודה בחלקיות משרה (50% משרה) העבודה כוללת הקלדת נתוני רישום רפואיים.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובה מזכירה רפואית - חובה דוברת ערבית - יתרון שליטה בישומי מחשב

מספר משרה 360194
לארגון רפואי מוביל בראש העין דרוש/ה נציג/ת שירות!
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי גדול בראש העין דרוש/ה נציג/ת שירות! תיאור התפקיד- -מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה - קבלת קהל -התנהלות בסביבה ממוחשבת ורבת ממשקים -שימור לקוחות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד- -גמישות ! -ניסיון בשירות לקוחות- יתרון - יחסי אנוש טובים, תקתנות ורצינות.

מספר משרה 360039
רכז/ת איסוף מידע רפואי
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל באיזור המרכז דרוש/ה רכז/ת איסוף מידע רפואי להנהלה הראשית! מהות התפקיד היא טיפול במספר גורמים עיקריים: 1. זכויות מבוטחים 2. זכאות לנפגעי עבודה 3. שיבוב הוצאות רפואיות ותביעות צד ג' 4. איסוף מידע רפואי עבור מבוטחי הקופה ועמידה בנהלי אבטחת מידע. עבודה תפעולית , שירותית ורבת ממשקים לגורמי חוץ ופנים ארגוניים. קבלת בקשות למסירת מידע רפואי,בדיקת תוכן הבקרה והמסמכים, הדפסת והעברת התיקים לגורם המבקש,מעקב אחר פניות, מענה טלפוני ללקוחות הקופה ואיסוף התיקים הרפואיים ממוחשבים וידניים ומסירתם ללקוח.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובה ידע בOFFICE- חובה ניסיון בעבודת בק אופיס בארגון - חובה מוסר עבודה גבוה כושר ארגון יכולת עבודה בצוות

מספר משרה 336602
מזכיר/ה רפואי/ת- למשרה זמנית עם אופציה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: משמרות, מלאה

לקופת חולים מובילה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאה בקהילה התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי, זימון תורים ועבודה משרדית שוטפת. העבודה 5 ימים בשבוע: פעמיים בשבוע 07:30-13:30, 15:30-19:00 פעמיים בשבוע 07:30-15:30 פעם בשבוע 07:30-13:00 שישי לסירוגין העבודה במרפאה בגבעתיים-רמת גן/ אור יהודה- יהוד/ ופתח תקווה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה תעודת מזכירות רפואית - יתרון ניסיון קודם במזכירות רפואית - חובה יחסי אנוש טובים זמינות מיידית ונכונות למשרה זמנית עם אופציה!!

מספר משרה 359957
נציג/ת בק אופיס לחברה מובילה !
מיקום המשרה: הוד השרון
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה נציג/ת בק אופיס משרה מלאה, א’- ה’, 8-17, בהוד השרון. התפקיד כולל פתיחת הזמנות לקוח, טיפול בהזמנות רכש וניהול קשר עם ספקים, מעקב מלאים, מעקב אחר שרשרת האספקה, הפקת דו"חות, תמיכה באנשי המכירות, מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות. עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים.

דרישות התפקיד:

זמינות מיידית- חובה ניסיון עבודה בתפקיד דומה, עבודה מול ספקים ולקוחות ניסיון עבודה על פריוריטי- יתרון שליטה בתוכנות אופיס- חובה אנגלית ברמה טובה - חובה. יכולת תקשורתית גבוהה, תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה בצוות סדר וארגון, דייקנות

מספר משרה 360894
פקיד/ת מחסן למותג מוביל בפ"ת
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בתחומה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת הזמנות למחסן . *קבלת הזמנות מחנויות וספקים . *עבודה על מערכת ממוחשבת SAP ועדכון המידע. *טיפול וליווי תהליך השירות אל מול הלקוח . *עובד/ת חברה המיום הראשון *

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה על תוכנת SAP - חובה! ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי שירותיות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים - חובה!

מספר משרה 359978
מזכיר/ת אגף לחברה מובילה באזור ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

ניהול יומנים, מענה טלפוני, טיפול בדוחות, מעקב ובקרה אחר משימות ומעורבות בפרויקטים של האגף. כפיפות ישירה למנהלת האגף, היקף המשרה – ימים א'-ה' בין 08:00-17:00

דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה • יכולת סדר וארגון, ראש גדול, אחריות

מספר משרה 360264
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון ציבורי בירושלים...
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: מלאה

קוד משרה- 3421 דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון ציבורי בירושלים *משרה זמנית לכשנה וחצי!* • ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות • מענה וטיפול בפניות המגיעות למשרד מהארץ ומחו"ל • מזכירת אחה"צ במשרד פעמיים בשבוע • קליטה וליווי של עובדים חדשים באגף • טיפול בהזמנות הרכש של האגף

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון • אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וניסוח- חובה! • ניסיון בניהול משרד בעל צוות גדול בארגון גדול • ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת (Outlook, Word, Excel, Power Point) • זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות באירועים מיוחדים

מספר משרה 360613
סטודנט/ית למחלקת השכר למוסד חינוכי בחיפה
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: חלקית

למוסד חינוכי מוביל בחיפה דרוש/ה עוזר/ת למחלקת השכר- משרה חלקית וזמנית. תיאור התפקיד: ביצוע סריקות מסמכים ותיוקם, תמיכה טלפונית לעובדי החברה, פתיחת קופות לעובדים, מילוי טפסים, עזרה שוטפת למחלקת השכר. משרה זמנית, חלקית וגמישה- מתאים גם לסטודנטים/ות!!

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: -סטודנט/ית לכלכלה / הנה"ח / חשבות שכר- חובה -ניסיון משרדי- חובה! - היכרות עם תוכנות OFFICE, בפרט EXCEL- חובה -נכונות לעבודה זמנית וחלקית -דיסקרטיות, אמינות, חריצות- חובה

מספר משרה 360837
מנהל/ת לשכת סמנכ"ל (החלפה לחל"ד)
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכת סמנכ"ל ! תיאור התפקיד- תיאומי פגישות הכנת מצגות מענה טלפוני ניהול יומן הסמנכ"ל מענה למנהלים ואנשי האגפים שכתוב מסמכים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד- ניסיון בניהול בכירים- יתרון משמעותי! תואר ראשון-יתרון. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת דיסקרטיות,אמינות והתנסחות ברמה גבוהה.

מספר משרה 360772
רכז/ת שילוח ON-SITE לחברה באיזור נצרת עילית- משרה זמנית
מיקום המשרה: נצרת עילית
היקף משרה: מלאה

לחברת שילוח בינלאומית מובילה דרוש/ה רכז/ת שילוח ON-SITE באיזור נצרת עילית תיאור התפקיד: טיפול ומתן מענה שוטף לפניות בנושא פתרונות לוגיסטיים, שירות, בירורי חשבוניות כאיש קשר יעודי אצל הלקוח. גורם הקשר העקרי של הלקוח אל מול הארגון בכל נושאי השירות והתפעול של המשלוחים. **משרה מלאה וזמנית ל3 חודשים, עובד/ת חברה מהיום הראשון!**

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: אנגלית ברמה טובה- חובה. ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית- חובה ניסיון בלוגיסטיקה/שילוח –יתרון משמעותי לשילוח ימי. תודעת שרות גבוהה.

מספר משרה 359406
מזכיר/ה לחברת מכשור רפואי סניף חיפה
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: מלאה, מלאה וגמישה

לארגון מוביל בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לסניף בחיפה! תיאור התפקיד: קבלת קהל ושירות לקוחות, גביית כספים, טיפול בחשבוניות, ניהול דו"חות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה. ניסיון בגביית כספים- יתרון. ידע ב- SAP- יתרון. רקע בהנהלת חשבונות- יתרון. יכולת עבודה בצוות, עבודה תחת לחץ ועבודה מול קהל- חובה נכונות לשעות נוספות

משרה מיקום היקף תאריך
 
משרה חמה
מזכיר/ת אגף מזכיר/ת אגף נתניה מלאה
משרה חמה
10/11/2019
 
דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קניינות! דרוש/ה עובד/ת בק... תל אביב - יפו מלאה 10/11/2019
 
רשמ/ת טראומה רשמ/ת טראומה פתח תקווה מלאה 23/10/2019
 
רשמ/ת רפואי/ת רשמ/ת רפואי/ת נצרת חלקית 22/10/2019
 
לארגון רפואי מוביל בראש העין דרוש/ה נציג/ת שירות! לארגון רפואי מוביל... ראש העין מלאה 10/10/2019
 
רכז/ת איסוף מידע רפואי רכז/ת איסוף מידע רפואי תל אביב - יפו מלאה 02/10/2019
 
מזכיר/ה רפואי/ת- למשרה זמנית עם אופציה מזכיר/ה רפואי/ת-... פתח תקווה משמרות,... 02/10/2019
 
נציג/ת בק אופיס לחברה מובילה ! נציג/ת בק אופיס... הוד השרון מלאה 13/11/2019
 
פקיד/ת מחסן למותג מוביל בפ"ת פקיד/ת מחסן למותג... פתח תקווה מלאה 13/11/2019
 
מזכיר/ת אגף לחברה מובילה באזור ראשל"צ מזכיר/ת אגף לחברה... ראשון לציון מלאה 13/11/2019
 
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון ציבורי בירושלים... דרוש/ה רכז/ת... ירושלים מלאה 13/11/2019
 
סטודנט/ית למחלקת השכר למוסד חינוכי בחיפה סטודנט/ית למחלקת... חיפה חלקית 12/11/2019
 
מנהל/ת לשכת סמנכ"ל (החלפה לחל"ד) מנהל/ת לשכת סמנכ... תל אביב - יפו מלאה 10/11/2019
 
רכז/ת שילוח ON-SITE לחברה באיזור נצרת עילית- משרה זמנית רכז/ת שילוח ON-SITE... נצרת עילית מלאה 10/11/2019
 
מזכיר/ה לחברת מכשור רפואי סניף חיפה מזכיר/ה לחברת מכשור... חיפה מלאה,... 10/11/2019