טוען

הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מחפשים משרות בתחום האדמיניסטרציה? אתם בידיים טובות!!! מגוון משרות חמות בתחום כמו: מזכירות, בק אופיס, מזכירות רפואית, ניהול לשכה, קלדנות, ניהול אדמיניסטרטיבי, מזכירות משפטית,  ע' סמנכ"ל/מנכ"ל, personal assistant ועוד.

הצעות עבודה בתחום אדמיניסטרציה
מספר משרה 365426
מזכיר/ת מעבדה - 50% משרה
מיקום המשרה: רמת גן
היקף משרה: חלקית

לקופת חולים בר"ג, דרוש/ה מזכיר/ה למעבדה לחצי משרה!במסגרת התפקיד:- קבלת קהל- מענה טלפוני- הקלדת בדיקות

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמינסטרטיבי/מזכירות רפואית - יתרוןתודעת שירות גבוההיכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

מספר משרה 365377
מתאמ/ת-אדמיני/ת למחלקת ייצור
מיקום המשרה: יבנה
היקף משרה: מלאה

•אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת במחלקת ייצור והמפעל•אחריות על עדכון שוטף של מצבת כ"א של המחלקה (קליטות, עזיבות, העברה בין צוותים) - ממשק מול תפ"י ומשאבי אנוש. •אחריות על טיפול אדמיניסטרטיבי בקליטות ועזיבות של עובדי המפעל (בקרה על מילוי ניירת וטפסים בצורה תקינה והעברתם לגורמים הנחוצים)- ממשק מול משאבי אנוש והנח"ש. •הקלדת פרוטוקולי ישיבות ייצור וביצוע מעקב אחר טיפול במשימות.•הדרכות בטיחות- ניהול מעקב אחר הדרכות בטיחות שנתיות וייעודיות- ממשק מול מנהל תפעול וממונה בטיחות חיצוני. •תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שוטפת במחלקה.•אחריות על הכנת תיקי פקודות עבודה המגיעות ממנה"פ ייצור- הדפסה וסריקה ממוחשבות של הוראות ייצור. •אחריות על ריכוז הטיפול במערכת SYNEL:•סינאל נוכחות- השלמת חוסרים בהדפסות נוכחות.•סינאל רצפת ייצור- בקרה על הקלדה תקינה של משימות פר פרויקט.

דרישות התפקיד:

-ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.-ניסיון קודם בתפקיד דומה במפעל- יתרון-שליטה בתוכנות אופיס.- דובר/ת רוסית- חובה!

מספר משרה 365417
דרוש/ה רשם/ת רפואי/ת לבי"ח מוביל בחיפה!
מיקום המשרה: חיפה
היקף משרה: חלקית

למוסד רפואי מוביל בחיפה דרוש/ה רשם/ת רפואי/תתיאור התפקיד: אחראי/ת לביצוע פעולות הכרוכות ברישום המידע הרפואי של המטופל, בדיקת הרישומים המגיעים מבחינת שלמות הנתונים והתאמתם, קידוד דיאגנוזות. אחראי/ת על העברת הנתונים למאגר המידע הממוחשב.הוצאת נתונים מתוך המאגר הממוחשב לצורכי עיבודים סטטיסטיים, רפואיים ומנהלתיים הכנת דוחות סטטיסטיים, בהתאם לצורך.**משרה חלקית**

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תעודת בגרות – חובהאנגלית ברמה גבוהה, כולל אנגלית מקצועית- חובהתעודת רשם/ת רפואי/ת מוסמך/ת המוכר ע"י משרד הבריאות- יתרון משמעותיניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום הרפואי- יתרון

מספר משרה 365410
רכז/ת לאולם תצוגות/פקידת קבלה-סניף דיזיין ר"ג...
מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת סניף לאולם התצוגה של החברה בדיזיין סנטר בר"ג/בני ברק. התפקיד כולל קבלת קהל הלקוחות המגיעים לסניף, אחריות על לוחות הזמנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מיילים ועוד. שעות העבודה הן במשמרות בשעות 10:00-17:00 או 11/12:00-20:00. (השעות גמישות לפי הצורך)ימי שישי בשעות 9:30-14:00 לסירוגין.

דרישות התפקיד:

• אוריינטציה שירותית ושיווקית• ניסיון בעבודה מול מחשב• יכולת עבודה עצמאית• יכולות תפעול ותעדוף משימות• מחויבות לעבודה לטווח הארוך• ניסיון קודם במשרות אדמיניסטרציה/שירות - יתרון משמעותי.

מספר משרה 365396
מזכיר/ה רפואי/ת-מסתובבת לקופ"ח בירושלים!
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לגוף רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת מסתובבת לירושלים.התפקיד כולל:- מילוי מקום במרפאות במערב ירושלים- זימון תורים.- מתן שירות פנימי לרופאים ואחיות הקופ"ח.- קבלת קהל.

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה- חובה!- ניסיון קודם רלוונטי בתחום- יתרון משמעותי- ניסיון מעולם שירות הלקוחות- חובה- יכולת מוכחת של למידה מהירה- זמינות מיידית ונכונות למשמרות ערב וימי שישי- נכונות לעבודה במרפאה שונה בכל יום.- ניידות- יתרון משמעותי!**סידור עבודה יינתן שבוע לפני****אופציות קליטה לארגון ציבורי טוב!**

מספר משרה 365416
מתאמ/ת הפצה
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

לחברה מובילה בראש העין דרוש/ה מתאמ/ת הפצה התפקיד כולל הכנת סידורי עבודה לנהגים ושיבוץ קווי חלוקה, הוצאת שיחות ללקוחות לצורך תיאומי הגעת המוצרים ועבודת בק אופיס שוטפת. המשרה ראשון עד חמישי, ללא שישי - 08:00-17:00

דרישות התפקיד:

שנה ניסיון בשירות לקוחות או במוקד תיאומים- חובהניסיון בתפקיד בק אופיס/פקידותי - חובהזמינות למשרה מלאה - חובהSAP – יתרוןסדר וארגוןיכולת עבודה עצמאית

מספר משרה 365242
אדמיניסטרטור/ית למחלקת המכירות
מיקום המשרה: נתניה
היקף משרה: מלאה

לאחת החברות המובילות בעולם היושבת בנתניה דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרציה למחלקת המכירות!א'-ה', 8-17-לא גמישתמיכה בתהליכי המכירה מקצה לקצה הכוללים:תיאום, תמיכה והכנה של פגישות לאנשי המכירות.תמיכה ותמחור פרויקטים.ניהול ובקרה של הזדמנויות במערכת ה CRM. ניהול וטיפול הכנת מכרזים מקבלה ועד הגשה, לרבות טיפול ומעקב שוטף בהצעות מחיר ובמסמכים נלווים.עבודת ממשקים רבה פנים וחוץ.התפקיד מהווה חלק בלתי נפרד מניהול תיק לקוח, לרבות בנייה ופיתוח מערכת היחסים עימו.מעקב עמידה ביעדים צוותיים (איש מכירות + sales specialist). גביית חוב מלקוחות התיק.העבודה במשרדי החברה בנתניה, אזור תעשייה החדש פולג.תנאים מצויניםארוחות מסובסדותאופציות קידום בארגוןסביבת עבודה איכותית ודינאמית!

דרישות התפקיד:

אקדמאי - יתרוןניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי דומהשליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל ברמת נוסחאות/פונקציותSAP – יתרוןאנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור

מספר משרה 365398
מזכיר/ה רפואי/ת לקופת חולים במבשרת ציון
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה: משמרות, חלקית, מלאה וגמישה

לגוף רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לקופת חולים במבשרת ציון.התפקיד כולל:- זימון תורים- מתן שירות פנימי לרופאים ואחיות הקופ"ח- קבלת קהל

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה- חובה!- ניסיון קודם רלוונטי בתחום- יתרון משמעותי- ניסיון מעולם שירות הלקוחות- חובה- יכולת מוכחת של למידה מהירה- זמינות מיידית ונכונות למשמרות ערב וימי שישי**אופציות קליטה לארגון ציבורי טוב!**

מספר משרה 365387
מזכיר/ת מפעל
מיקום המשרה: נצרת עילית
היקף משרה: מלאה

למפעל באיזור העמקיםדרוש/ה מזכיר/ת מפעל תיאור התפקיד:עבודת יום ימים א-ה שעות 8:30-17:30,מענה טלפוני,קליטת חומרי גלם ואריזהטיפול בתעודות משלוח וחשבוניותטיפול בקופה קטנה

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה דומה בתעשיהידע בעבודה עם פריוריטי- יתרון משמעותיאנגלית ברמה טובה- לטיפול בתעודות

מספר משרה 365359
בקר/ת חוזים החלפה לחל"ד
מיקום המשרה: ראשון לציון
היקף משרה: מלאה

חברת אנרגיה בראשון לציון מגיייסת בקר/ת חוזים (החלפה לחל"ד 7 חודשים ) אישור והזנת חוזים של סוכניםביצוע התחשבנויות והפקת זיכויים א-ה 8:00-17:00

דרישות התפקיד:

ידע באופיס - חובה פריוריטי - יתרון

מספר משרה 365345
מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל
מיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף משרה: מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה למטה בארגון רפואי מוביל!במסגרת התפקיד:מענה טלפוניקבלת קהלניהול יומנים וקביעת פגישותניהול אדמיניסטרטיבי שוטףמענה לגורמים פנים ארגוניים

דרישות התפקיד:

ניסיון מזכירותי - חובה (ניתן גם צבאי)תעודת בגרות / תואר ראשון - חובהשליטה בתוכנות אופיס- אאוטלוק, וורד, פאוור פוינט - חובה

מספר משרה 365338
פקיד/ת קבלה
מיקום המשרה: רעננה
היקף משרה: מלאה

לחברת תרופות ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה א-ה 8:30 - 17:00- ללא גמישות.התפקיד כולל:מענה למרכזיה ראשית - וקבלת אורחיםאירוח של מבקרים מחו"להזמנות לתחזוקת מטבח החברהאחריות על מכונות הצילום. עזרה בהכנת דו"חות למנהלים.הכנת הצעות מחיר והזמנות.קבלה ומשלוח פקסים.

דרישות התפקיד:

נסיון בפקידות/אדמניסטרציה/ שירות פרונטאלידייקנות,אחריות, ורצינותשליטה באופיס - חובהאנגלית ברמה טובה – חובהרקע בהנהלת חשבונות (הכרת תוכנת חשבשבת) - יתרון

מספר משרה 365128
מנהל/ת אדמיניסטרציה
מיקום המשרה: ראש העין
היקף משרה: מלאה

חברה מובילה בפארק אפק מגייסת מנהל/ת אדמינסטרציהבמסגרת התפקיד: ניהול יומן פגישות למנכ"לתיאום פגישות לכלל עובדי המשרדקשר וטיפול בחשבונות ותשלומים לספקים / קבלני משנה / מיסים שוניםהזמנת ציוד משרדי למשרדי החברה ולאתרי הפרויקטיםקשר עם בעלי הבניין לצורך טיפול בתקלות ואחזקת המשרדטיפול בדואר יוצא ודואר נכנסניהול "קופה קטנה"תמיכה במנכ"ל בכל הקשור למשאבי אנוש בחברהא' ועד יום ה', שעות עבודה 08:00– 17:00

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מול גורמים שונים (זוטרים ובכירים) בארגונים בארץ ובחו"ל יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים וניהול יומן של מנהלים בכירים בתכנת Microsoft Outlook יחסי אנוש ויכולות בין אישיות גבוהות יכולת ניהול עצמית יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות השכלה אקדמאית (יתרון) יכולת טובה מאוד של דיבור, כתיבה וקריאה בשפה האנגלית ניסיון בעבודה בסביבת Microsoft Office ( (Word, Excel, PowerPointניסיון בהנהלת חשבונות-לא חייב תעודה

מספר משרה 365294
מזכיר/ה רפואי/ת לבית רופאים)אשקלון)
מיקום המשרה: אשקלון
היקף משרה: חלקית, משמרות

לארגון בריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ל-50-75% משרההתפקיד כולל:מענה טלפוניקבלת קהלקביעת תוריםעבודה מול רופאים

דרישות התפקיד:

ניסיון במזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןתודעת שירות גבוההיכולת עבודה בלחץראש גדולסבלנות ויחסי אנושייצוגיותאוריינטציה לסביבה ממוחשבת

מספר משרה 364954
דרוש/ה פקיד/ת ייצור
מיקום המשרה: נצרת עילית
היקף משרה: חלקית

למפעל מוביל באזור העמקים דרוש/ה פקיד/ת יצורניהול משרד יצור, תמיכה במערך היצור ומנהל היצור. דיווחים ממוחשבים,טיפול בעובדי המפעל, הסעות, אירוח, מתקני עובדים וכו',שעות עבודה 7:00-13:00

דרישות התפקיד:

הנדסאי/ת תעו"נ – יתרוןניסיון קודם בעבודה משרדית בתעשייה - יתרוןבקיאות וניסיון בעבודה באקסל - חובה, ידע בתוכנת ERP - יתרון

משרה מיקום היקף תאריך
 
מזכיר/ת מעבדה - 50% משרה מזכיר/ת מעבדה - 50%... רמת גן חלקית 03/06/2020
 
מתאמ/ת-אדמיני/ת למחלקת ייצור מתאמ/ת-אדמיני/ת... יבנה מלאה 03/06/2020
 
דרוש/ה רשם/ת רפואי/ת לבי"ח מוביל בחיפה! דרוש/ה רשם/ת רפואי/ת... חיפה חלקית 03/06/2020
 
רכז/ת לאולם תצוגות/פקידת קבלה-סניף דיזיין ר"ג... רכז/ת לאולם תצוגות... בני ברק מלאה 03/06/2020
 
מזכיר/ה רפואי/ת-מסתובבת לקופ"ח בירושלים! מזכיר/ה רפואי/ת... ירושלים משמרות,... 03/06/2020
 
מתאמ/ת הפצה מתאמ/ת הפצה ראש העין מלאה 03/06/2020
 
אדמיניסטרטור/ית למחלקת המכירות אדמיניסטרטור/ית... נתניה מלאה 02/06/2020
 
מזכיר/ה רפואי/ת לקופת חולים במבשרת ציון מזכיר/ה רפואי/ת... ירושלים משמרות,... 02/06/2020
 
מזכיר/ת מפעל מזכיר/ת מפעל נצרת עילית מלאה 02/06/2020
 
בקר/ת חוזים החלפה לחל"ד בקר/ת חוזים החלפה... ראשון לציון מלאה 02/06/2020
 
מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מזכיר/ה ללשכת סמנכ... תל אביב - יפו מלאה 01/06/2020
 
פקיד/ת קבלה פקיד/ת קבלה רעננה מלאה 01/06/2020
 
מנהל/ת אדמיניסטרציה מנהל/ת אדמיניסטרציה ראש העין מלאה 01/06/2020
 
מזכיר/ה רפואי/ת לבית רופאים)אשקלון) מזכיר/ה רפואי/ת לבית... אשקלון חלקית,... 31/05/2020
 
דרוש/ה פקיד/ת ייצור דרוש/ה פקיד/ת ייצור נצרת עילית חלקית 27/05/2020