הצעות עבודה באדמיניסטרציה

חברה גלובלית ומובילה ביקום מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל למשרה זמנית ל-3 שבועות!מהות התפקיד:- ריכוז חומרים לישיבות הנהלה- הזמנת ציוד + כיבוד ללשכה - ארגון חדר ישיבות- ניהול יומן מנכ"ל

דרישות התפקיד:

- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה- שליטה ביישומי OFFICE -חובה- אנגלית ברמה גבוהה - חובה- תודעת שירות גבוהה - חובה

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת BACK OFFICE זמני/תתיאור תפקיד: -אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.-עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.-סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.

דרישות התפקיד:

-תואר ראשון - יתרון משמעותי-ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים. -שליטה מלאה בתוכנות ה- Office.-סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים.-יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים – פנים וחוץ ארגוניים.

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש נתיבות אופקיםמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון (מכוון לעתודה ניהולית)*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאהמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספיםשכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותיתעודת בגרות מלאה - חובה.תודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס.

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופה-מתן ייעוץ מקצועי-זימון תורים-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים• קבלת הקהל המוזמן לרופא, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול• זימון תורים טלפוני או פרונטלי • מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח (במסגרת תפקידה) על מנת לייעל את הטפול האדמיניסטרטיבי בו• ייזום, מתן מידע ו"מכירה" למבוטחים של נושאים שונים כגון: שירותי ' ON-LINE, ביטוחים משלימים ,קידום בריאות, צמיחה ועוד.• אחריות כוללת על תפקוד המרפאה, טיפול בתקלות, הזמנת ספקים, פיקוח על הנקיון וכדו'.

דרישות התפקיד:

-תודעת שרות גבוהה, סבלנות רבה, אמפטיה יחד עם גבולות -זיהוי ויכולת התמודדות במצבי שירות מורכבים-עמידה בלחצים-שליטה מלאה באופיס

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

- ניהול תקציבים- תהליך רכש- ניהול ספקים, חוזים- חיובים והצעות מחיר בפריוריטי.-מעקב אחרי קריאות שירות-מעקב אחר קבלת סחורה ועל ביצוע משימות שונות.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום הפיננסי, כולל ניהול תקציבים ובקרהאחראיות על תהליך הרכש, ניהול ספקים וקבלני משנהניהול אספקה ומלאי, ייעול תהליכים והפחתת עלויותיכולת עבודה משימתית וריבוי משימות (מולטי-טאסקינג)הבנה בתהליכי הנהלת חשבונותניסיון בעבודה עם יישומי מחשב: פריוריטי ויישומי אופיסיכולת התמודדות עם מצבי לחץ בצורה מקצועית

לארגון חינוכי בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת- 50% משרה- מעקב יומי שוטף אחר ביצוע משימות.- קבלת עובדים חדשים- קליטת העובדים וטיפול בטפסים.- מעקב וטיפול בשעות הנוכחות של העובדים.- הזנת שעות העובדים ועבודה מול חשבי השכר.- עבודה מול ספקים.- מענה שוטף לבעיות העובדים.- אדמיניסטרציה שוטפת- לפי דרישת הרכז.- טיפול בסידורי עבודה והזמנת מוניות לפי צורך.

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציהניסיון בעבודה עם שכר- יתרוןניידות עם רכב- המקום אינו נגיש לתחבורה ציבוריתשליטה מלאה בתוכנות אופיס

למוסד רפואי ממשלתי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת, *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה*ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי - חובה*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה*תעודת מזכירות רפואית - יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

משרה מלאה - העבודה הינה במשמרות המתחלקות עם הצוות (יש גם משמרות ערב ושישי) - לפחות שתי משמרות ערב ובין משמרת אחת או שתיים לחודש ביום שישי (כשעובדים.ות ביום שישי יש יום חופש באמצע שבוע).-מענה טלפוני, מענה למיילים.-ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון.-סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.-רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.

דרישות התפקיד:

-ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי-אנגלית ברמה טובה-ניסיון בתפקיד דומה בתחום השיווק או הבריאות- יתרון-כושר ביטוי מצוין בע"פ, אדיבות ושרירותיות, יכולת לעבוד בצוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגיה חיובית, תקתקנות, שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות, קליטה מהירה ויכולת למידה טובה.

לחברה מעולה באשרלון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, החתמת חוזים, הקלדת חשבונות וכתבי כמויות לבינארית, טיפול בלקוחות כולל גביית חשבונות, בדיקות של ערבויות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

דרישות התפקיד:

גישה למחשב ומיומנות עבודה עם דוחות אקסל - חובה.ניסיון בגבייה – חובה. ידע בתוכנות בינארית ופריוריטי – יתרון משמעותי. ניסיון מחברה קבלנית – יתרוןניסיון בהנהלת חשבונות ורכש – יתרון. נדרש יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה בלחץ, מוטיבציה ללמידה ורצון להתקדם ולהתמקצע.

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה.במסגרת התפקיד:-התנהלות שוטפת מול ספקים-רכש-מענה טלפוני-טיפול בחשבוניות -קביעת פגישות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תואר ראשון- יתרון משמעותיאנגלית טובה- חובהשליטה מלאה בתוכנות Office- יתרון משמעותי

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת,תיאור תפקיד:אדמניסטרציה שוטפת.מענה טלפוני וקבלת קהל.עבודה תחת נהלים מוגדרים. תנאים מעולים למתחילים!

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובהתואר ראשון- יתרוןעבודה בסביבה ממוחשבת, שירות רגיש, עבודה בעומס ובלחץ.

לארגון רפואי בבת חפר דרוש/ה פקיד/ת שירות 60% משרה - החלפה לחל"דמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת לקוחות.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים, קליטת לקוחות חדשים במרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול פעמיים בשבוע - חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון