הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה גלובלית מובילה בניהול אנרגיה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואחראי/ת על מרכז הדרכה לתפקיד מגוון ומעניין!תיאור התפקיד: • קבלת אורחים ומענה לשיחות • אחריות על מרכז הדרכה של החברה: ייזום ימי הדרכה מול הגורמים השונים,• תפעול ימי עיון (זימון משתתפים ולקוחות, אישורי הגעה , כיבוד , חומרי הדרכה)• תמיכה במחלקות השונות כגון כספים, מכירות במשימות אדמינסטרטיביות.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה- חובה• אנגלית ברמה גבוהה- חובה• עבודה עם מערכות ממחשבות בכלל ותוכנות OFFICE בפרט- חובה• סדר וארגון- חובה• נסיון קודם ב SAP -יתרון משמעותי

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה למיוןקבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרון

במסגרת התפקיד:אחריות על הפקת דו"חות מכירות עבור המפקחים והסוכניםאחריות על תהליך קליטת סוכן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:חשיבה אנליטיתשליטה באקסל ברמה גבוהה-בנייה והפקת דוחותשליטה במערכות מחשביסודיות וירידה לפרטיםיכולת ביצוע עבודה באופן עצמאי עם דגש על סגירת מעגל טיפול מהיר ויעילהכרת מבנה של חברת ביטוח, מערכות תגמול, מוצרים , מושגים במכירות ביטוח, ועבודת שיווק מול סוכני ביטוח

מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי ואורחי החברה (קבלת אורחים וחבילות) עזרה למחלקת מש"א בקליטה וסיום העסקת עובדים קביעת ישיבות למנכ"ל החברה ולאנשי המטהאחריות על נושא הניקיון וניהול עובדי הניקיוןריכוז הזמנות וניהול מלאי הכנת כיבוד לישיבות ואירוחטיפול ברווחת העובד: חלוקת ביגוד, הסעות, ימי הולדת, הרמות כוסיתהזמנות טיסות, השכרת רכבים ובתי מלוןעבודה בשיתוף למחלקת מש"א בהדרכות בטיחותמענה שוטף לעובדי החברה

דרישות התפקיד:

ידע וניסיון באדמיניסטרציהאוריינטציה שירותיתידע בתוכנות אופיס ובאקסלסדר, ארגון ואחריות יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקיםאנגלית ברמה טובהמשרה מלאה א'-ה'

• ביצוע בקרה ושליטה על שכר העובדים • ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות• טיפול ברכש והזנת חשבוניות• אדמיניסטרציה שוטפת• עבודה ישירה מול בעלי תפקידים בארגון וחוצי ארגון• מעקב על תוכניות עבודה • ריכוז מכרזים

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקידי שירות / אדמינסטרציה – חובה (ניתן גם ניסיון מהשירות הצבאי)• שליטה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה• ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון• ניסיון בעבודה עם מערכת פריורטי- יתרון

רוצה לעבוד בסביבת עבודה חדשנית, מודרנית ובמכון השד המוביל ברפואה בפרטית בישראל?אוהב/ת לתת שירות ועבודת מזכירות קוסמת לך?אם ענית שכן – מקומך איתנו!מתן מענה פרונטאלי וטלפוני למטופלות המכון.קבלת קהל.תיאום תורים וביצוע גבייה.ביצוע משימות BACK OFFICE.

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות – חובה.תעודת מזכירות רפואית – יתרון משמעותי.יכולת עבודה טובה בסביבה ממוחשבת.אמפתיה, שירותיות, עצמאות, אדיבות, סובלנות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, הגדלת ראש, שמירה על דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת איכותית באשדוד.משרה מלאה, שעות עבודה 08:00-16:30 וימי ראשון 08:00-16:00 לא כולל ימי שישי.קליטה ישירה לחברה!תיאור התפקיד:מענה טלפוני, מענה למייליםארגון ישיבות ותיאום לוחות זמנים.הזמנת ציוד למשרדעבודה מול ספקים הנותנים שירותים למשרד.ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

דרישות התפקיד:

יכולת ארגון וניהול משימות בצורה עצמאית.יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות.שליטה ביישומי מחשב.אנגלית ברמה טובה.

במסגרת התפקיד:-מענה טלפוני-קבלת קהל-קביעת תורים -אדמיניסטרציה-ניהול יומן מחלקה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-תעודת בגרות מלאה (חובה)-שליטה מלאה באופיס -תעודת מזכיר/ה רפואית (יתרון משמעותי)

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

- טיפול ויכולת ניהול של בקשות אישורים- הוצאת דוחות וייעוץ בנוגע לתנאים ודרישות של מערך האישורים- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים- יכולת עבודה עם מערכת ממוחשבת ולקוחות- עבודה מול גורמים נוספים במערכת הציבורית- שותפות מלאה ועזרה לכלל הצוות

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותיתודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכיריםמענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגונייםתמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגותתמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקוליםביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגףעבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות , לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים– חובהנכונות למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00 שליטה מלאה ביישומי OFFICEעברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה! ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובהדרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה

למרכז רפואי מוביל בתחומו דרוש/ה מתאם/ת רפואי/ת וניתוחים באזור תל אביב!מהות התפקיד:ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול- קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוחאחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרשעבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חוליםמשרה מלאה ימי ראשון עד חמישי עובד/ת חברה מהיום הראשון תנאים מעולים למתאימים: חניה על חשבון החברה, סבסוד ארוחות...

דרישות התפקיד:

עבודה ב2 משמרות ערב בשבוע- חובה ניסיון מוכח ורקע במזכירות רפואית/ תיאום ניתוחים/ עבודה במרכז רפואי/ מרפאה

לחברה יצרנית באשקלון דרוש/ה פקיד/ת רכש למשרה חלקיתתפעול מערך ההזמנות הכולל מעקב וביצוע הזמנות ותקשורת מול ספקים.

דרישות התפקיד:

ניסיון במחלקת רכש בתחום ההזמנות.ניסיון מוכח בעבודה עם פריוריטי- חובה.שליטה מלאה בתוכנות אופיסיחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, מסירות וקליטה מהירה.

פקיד/ת שירות יבש לחברה קמעונאית מצליחה בשוהם! - עבודה רצופה על מערכות המידע של המחסן ע"מ לייצר עבודה שוטפת למרלו"ג- ביצוע בקרה על ההזמנות שמתקבלות- משיכת הזמנות הצטיידות ללקוחות החברה והורדתם לעבודת הליקוט- הפקת תעודות משלוח / חשבוניות עבור נהגים ומפיצים לשם ווידוא הזמנה תקינה- מתן מענה לצוות השירות ברמפה בכדי לספק מידע למתן שירות ומענה איכותיים- ניהול הזמנות דחופות וטיפול בהן על מנת לאפשר מענה מהיר- מתן מענה רציף לממשקים: הפצה, מצונן, יבש ומכירות

דרישות התפקיד:

- 12 שנות לימוד- יכולת עבודה על מחשב/ סביבה ממוחשבת– חובה- דייקנות וייסודיות- יחסי אנוש מעולים- נכונות לעבודה במשמרות